Transcript Eper rendszer

Tájékoztató az EPER pályázati
folyamatáról
2013. november
www.bazispont.hu
Belépő felület
https://www.eper.hu/webeper/paly/palybelep.aspx
Egyszerűsített regisztráció
Célja, hogy a már korábban a rendszerbe bekerült szervezetek
regisztrációját megkönnyítse.
A megjelenő képernyőn nyomjuk meg az egyszerűsített regisztráció
gombot. Amennyiben a gomb nem jelenik meg, abban az esetben ez
a funkció nem elérhető, ezért kérjük, forduljon ügyfélszolgálathoz
bővebb információért ([email protected])
Egyszerűsített regisztráció
A megjelenő képernyőt töltsük ki a szervezetünkre vonatkozó
adatokkal, majd nyomjuk meg a
gombot.
Egyszerűsített regisztráció
Amennyiben adatainkat nem megfelelően adtuk meg, a rendszer
visszajelzi számunkra hibaüzenetben a hiba okát. Ez esetben kérjük,
ellenőrizze a bevitt adatokat, vagy forduljon ügyfélszolgálatunkhoz.
Ha az adatok megadása helyes volt, akkor a következő oldalakon a
rendszerben szereplő adataival előtöltött regisztrációs űrlapot láthatja.
Az adatok ellenőrzése után kattintson a regisztráció gombra. Ezután
rendszerünk a megadott e-mail címre elküldi Önnek a regisztráció
aktiválásához szükséges linket.
Regisztrációs nyilatkozat
Amennyiben a szervezet rendelkezik érvényes
regisztrációval, abban az esetben pályázat benyújtásánál nem
szükséges regisztrációs nyilatkozatot újra benyújtanunk.
Regisztrációs folyamat
• Kötelező adatok megadásánál szükséges feltételek:
 valós e-mail cím
 felhasználónév és jelszó
 Általános Szerződési Feltételek elfogadása
Regisztrációs folyamat
Regisztrációs folyamat
• adószám és bankszámlaszám és egyéb ellenőrzés
• a sárgával színezett mezők kitöltése kötelező
Regisztrációs folyamat
• A regisztrációs űrlapok kötelező mezőinek kitöltése után
a Regisztráció gomb megnyomásával léphetünk tovább
Regisztrációs folyamat
Hiányzó adatok esetén:
Helyesen kitöltött adatlap esetén:
Regisztrációs folyamat
• Regisztrációs folyamat befejezése és belépés az EPER
rendszerbe
Elfelejtett jelszó
Első lépésben kattintson az
jelenik meg.
gombra, mely után az alábbi ablak
Amennyiben a felhasználónévhez megfelelő e-mail cím tartozik, az alábbi üzenet
jelenik meg.
A rendszer nyitóoldala
Regisztrációs nyilatkozat
A regisztrációs nyilatkozatot a rendszerből tudja kinyomtatni,
amelyet „cégszerű” aláírást követően legkésőbb az Ön által első
beadandó pályázat beadásának határidejéig a pályázatkezelő
részére
postára
kell
adnia.
A következő üzenetet addig jeleníti meg a rendszer, amíg a
pályázatkezelő a regisztrációs nyilatkozatot fel nem dolgozza.
Ettől függetlenül a pályázati folyamatot el tudja végezni.
Regisztrációs nyilatkozat
Regisztrációs nyilatkozat kinyomtatása (pdf) és postára adása
Pályázati folyamat
• Pályázati kategóriák megtekintése, kiválasztása és a pályázat
beadása
Pályázati folyamat
• Elolvashatjuk a kiírt pályázat adatait, majd be is adhatunk
pályázatot
Pályázati folyamat
• Az alapadatok rendszer által kitöltendő mezői a véglegesítés után
töltődnek ki
Pályázati folyamat
• Bal oldalon található menüsorban levő fülekre
lépkedhetünk az oldalakon, tetszőleges sorrendben.
kattintva
Pályázati folyamat
• Az adatok kitöltése közben - az adatvesztést megelőzendő célszerű a Mentés bezárás nélkül illetve a Mentés és bezárás
gombokat használni
Pályázati folyamat
• Mentés és bezárás illetve kilépés esetén a Megkezdett
pályázat módosítása menüpont használandó
Pályázati folyamat
• Számlatulajdonos adatai
Pályázati folyamat
• Számlatulajdonos adatainak kitöltése
Abban az esetben kell kitölteni és nemet választani, ha a
számla tulajdonosa más mint a pályázó.
A számlatulajdonos lapfület abban az esetben töltse ki,
ha a pályázathoz alszámlát hoztak létre vagy a
bankszámla tulajdonosa eltér a pályázótól.
Pályázati folyamat
• Projektadatok
Pályázati folyamat
Pénzügyi adatok
• Ezeket a rendszer automatikusan tölti a költségvetés adatai
alapján. A pályázónak nem kell töltenie!
Pályázati folyamat
• Információs adatok
Ezen mezők kitöltése nem kötelező!
Pályázati folyamat
• Költségvetés
Pályázati folyamat
A költségvetés tábla kitöltése kötelező!
Pályázati folyamat
Bevételi oldal
Ezen a részen adjuk meg az igényelt összeget!
Pályázati folyamat
Kiadási oldal
Pályázati folyamat
A költségvetés ezen részén kell megtervezni mire fogjuk
elkölteni a támogatást.
Az EPER figyeli, hogy a Bevételi és a Kiadási oldal
megegyezik-e. Ha nem hibaüzenetet ad:
Pályázati folyamat
• Kategória specifikus adatok I.
A kiválasztott kategóriára jellemző pontok
találhatóak meg a bal oldalon levő menüben. A
kötelezően töltendő mezőket sárga jelöléssel
látja el a rendszer. Ezek kitöltése nélkül a
pályázat nem véglegesíthető!
Pályázati folyamat
• Csatolandó dokumentumok I.
Pályázati folyamat
• Csatolandó dokumentumok II.
• A zöld „gém kapocsra” kattintva a következő ablak nyílik
fel:
Pályázati folyamat
Pályázati folyamat
Csatolandó dokumentumok IV.
A Tallózás gombra kattintva kiválasztható az a dokumentum
amit fel kívánunk tölteni, majd a Feltöltés gomb segítségével
be is tudjuk tölteni az iratot a rendszerbe. Ekkor egy
mentéssel, és ismételt belépéssel le tudjuk ellenőrizni, hogy
valóban ott van a dokumentum és az megnyitható!
Pályázati folyamat
• Fontos:
A program űrlap kitöltése folyamatosan is történhet, a
mentés és bezárás gomb megnyomásával az adatok
tárolódnak, majd az ismételt belépéskor folytatódhat a
kitöltés. Véglegesítést követően nincs lehetőség a
módosításra!
Pályázati folyamat
• A pályázat véglegesítésének előfeltétele az Ellenőrzés
• Hibás kitöltés esetén figyelmeztető üzenet
Pályázati folyamat
• Helyes kitöltés esetén
• Véglegesítés folyamata
Pályázati folyamat
• Ellenőrzés elmulasztása esetén hibaüzenet
• Helyes kitöltés és
Véglegesítés esetén
az
Ellenőrzés
lefuttatása
utáni
Pályázati folyamat
• Véglegesítés után a beadott pályázatok között találjuk
pályázatunkat:
Módosítási kérelem
A már beadott módosítási kérelmeket, illetve azok státuszát,
elbírálását lehet megtekinteni. Felhívjuk figyelmét, hogy
egy pályázatnak egyszerre csak egy beadott elbírálatlan
módosítási kérelme lehet. Újabb módosítási kérelem
benyújtására, csak az előtte levő elbírálása után van
lehetősége.
Módosítási kérelem
Új módosítási kérelem beadásához nyomja meg az [Új] gombot.
Módosítási kérelem
Módosítási kérelem
Módosítási kérelmeket a listáról való kiválasztás után a
gombbal nézheti meg.
Amennyiben kíváncsi a módosítási kérelem elbírálásának eredményére, úgy azt az
[Elbírálás megtekintése] gombbal éri el.
Pénzügyi esemény
A
gomb megnyomásával a pályázatához kapcsolódó összes
pénzügyi mozgást figyelemmel kísérheti.
Pénzügyi esemény
Az EPER további funkciói
Üzenetek
A rendszer ezen keresztül is tájékoztatja a felhasználót a
pályázatával kapcsolatos eseményekről, illetve a pályázó
információkat kérhet a rendszer működéséről
Az EPER további funkciói
Saját adatok
Az Adatmódosítás gomb megnyomásával, a regisztráció során
megadott adatok módosíthatók:
Az EPER további funkciói
Jelszómódosítás
A regisztráció során megadott jelszó módosítására van
lehetőség:
Az EPER további funkciói
Dokumentum beküldő
• Az ún. fájlcsatoló mező segítségével beküldheti szkennelt formában a
szervezetéhez kapcsolódó dokumentumokat, melyeket a pályázati
kiírások előírnak (pl. létesítő okirat, számviteli beszámoló,
közhasznúsági jelentés). Ne csatoljon konkrét pályázathoz kötődő
dokumentumot, iratot, e menüpontban csakis a szervezethez kötődő
dokumentumokat várunk.
Az EPER további funkciói
Dokumentum beküldő
• Felhívjuk figyelmüket, hogy az EPER-ben beküldött
dokumentumok maximális mérete dokumentumonként 10 MB
lehet, csatolható fájl formátumok: doc, pdf, xls, jpg, tiff, bmp,
WinZip.
• Amennyiben a dokumentumokat oldalanként tudja csak szkennelni,
kérjük, illessze azokat WORD dokumentumba (.doc) és egyetlen
fájlként csatolja.
Az EPER további funkciói
• Partnerdokumentumok: Itt tekintheti meg az összes olyan
dokumentumot, amelyet nyilvántartunk szervezetéről. Amennyiben adott
dokumentum Pályázati azonosító oszlopában adatot talál, úgy azt a
dokumentumot egy adott pályázathoz rendeltük, ha ez az adat üres, akkor
összes pályázatánál fel tudjuk használni érvényességi idején belül,
melyet szintén megtekinthet ebben a táblázatban.
Az EPER további funkciói
• Kilépés
A Kilépés gomb megnyomásával elhagyhatjuk az EPER
rendszert:
Köszönjük a figyelmet
www.bazispont.hu