Тринадцатая международная научно-практическая конференция.

НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Технологии «1С»для эффективного обучения и подготовки кадров в целях повышения производительности труда

Решение «1С:Университет» как ключевой элемент оптимизированной системы управления учебным процессом в современном вузе Никифоров Роман Анатольевич, руководитель проектов, ООО «1С»

29 30 января 2013 г.

1

Новые технологии в образовании. Оценка эффективности, методология реорганизации

ЦИТАТЫ:

«Минобрнауки РФ к марту 2013 года представит предложения по реорганизации Правительства.

…к ряда марту неэффективных 2013 года сделать, наконец», – подчеркнул Премьер.

вузов, (министерство) которые не соответствуют статусу высшего учебного заведения», - заявил Дмитрий Медведев… «Студенты таких вузов ни в чем не виноваты, они пострадать не должны. Они могут продолжить учебу в других учебных заведениях», – сказал Председатель представит предложения по реорганизации наименее эффективных. Надо это

Вывод: МАСШТАБНАЯ РЕОРГАНИЗАЦИЯ ОТРАСЛИ НАЧАЛАСЬ

2

Новые технологии в образовании. Оценка эффективности, методология реорганизации Материалы сайта министерства образования и науки РФ 3

Новые технологии в образовании. Оценка эффективности, методология реорганизации

В полный список неэффективных ВУЗов попали более 500 высших учебных заведений и около 1000 филиалов.

В некоторых областях и регионах, согласно мониторингу Министерства образования, все ВУЗы и их филиалы занесены в полный список неэффективных, в Москве в этот список попало 20 ВУЗов, в Санкт-Петербурге и в Татарстане - четверть всех высших учебных заведений.

Мониторинг проходил с 15 августа по 15 сентября, в нем принимали участие все российские ВУЗы.

Опубликовано распоряжение от 30.12.2012г. №2620-р - план мероприятий до 2018 г., определяющий последующие изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности образования и науки.

Вывод:

Необходимость оперативной реорганизации бизнес-процессов вуза, обусловлена масштабной реорганизацией учреждений ВПО.

4

Новые технологии в образовании. Оценка эффективности, методология реорганизации



Количественные оценки:



Численность обучающихся по программам ВПО в 2013 г. – 6,314 млн. чел., в 2018 г. – 5,145 млн. чел.



Число студентов на 1 преподавателя 2013 г. – 9,4 чел., 2018 г.- 12 чел.



Увеличение нагрузки в 2018 г. по сравнениию с 2013 г. примерно на 28%



Увеличение оплаты труда преподавателей на 50%-90%

5

Новые технологии в образовании. Оценка эффективности, методология реорганизации



Требования:



Переход на новые образовательные технологии с использованием дистантных форм обучения



Соответствие преподавателей вуза современным требованиям («эффективный контракт»)



Инновационная деятельность, развитие НИОКР



Развитие и совершенствование платных форм обучения и дополнительных образовательных программ.

6

Потребности учреждений высшего профессионального образования. Основные бизнес-процессы.



Планирование и контроль учебного процесса



Управление обучением



Воспитательная работа



Трудоустройство выпускников



Составление расписания учебных занятий и расписания сессий



Научное руководство и консультирование



Организация и управление научно-исследовательской работой, инновационная деятельность



Разработка учебников и электронных средств обучения



Библиотечное обслуживание



Управление ресурсами (аудиторный фонд, общежития, материальное обеспечение)



Маркетинговая деятельность 7

Потребности учреждений высшего профессионального образования. Типовые проблемы.

     

Широкий спектр областей и направлений деятельности, подлежащих автоматизации Интенсивное информационное взаимодействие между подразделениями, вузом и внешними организациями Участие в процессе обработки информации большого количества пользователей и персонала различных категорий Лоскутная автоматизация, проблемы интеграции используемых информационных систем Зависимость от разработчиков программного обеспечения, низкий уровень поддержки системы Требования нормативно-правовой базы по обеспечению безопасности обрабатываемой информации 8

Комплексная интегрированная автоматизированная информационная система управления образовательным учреждением (КИАИС)



Цели и задачи:

     

Автоматизация всех видов деятельности вуза Создание единого информационно-образовательного пространства Дальнейшее развитие разработок и их интеграция Организация электронного документооборота Создание инструментов для оперативного управления Создание целостной личностно-ориентированной информационно-образовательной среды вуза (данные задачи особенно актуальны для реорганизуемых вузов) 9

Комплексная интегрированная автоматизированная информационная система управления образовательным учреждением (КИАИС)



Способы решения:

   Разработка «своими силами» (неэффективно для большинства вузов) Совместная разработка (эффективно для сравнительно небольшого числа вузов) Приобретение «коробочного продукта» (открытый код, возможность адаптации) – оптимально для большинства вузов

Вывод:

В условиях недофинансирования и временных ограниений необходимо использовать тиражное программное решение

10

«1С:Университет» - инструмент для управления учебным процессом, ключевой элемент построения ЕИП. Структурная схема решения версии «ПРОФ».

11

 

Платформа комплексной интегрированной автоматизированной информационной системы управления вузом 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8 Архитектура Инновационная технологическая платформа мирового уровня Система построенных на ней прикладных решений для эффективного управления и учета

  

Более 4 000 000 пользователей более чем в 1 000 000 коммерческих предприятий и государственных учреждений Более 300 000 специалистов программируют на языке 1С:Предприятия Более 1000 тиражируемых прикладных решений Среда исполнения Библиотеки бизнес-объектов … Ядро платформы

-

механизм исполнения ( виртуальная машина 1C)

-

базовые функции и объекты Конфигуратор ( создание прикладных решений, отладка и оптимизация) 12

«1С:Университет» - защита персональных данных и конфиденциальной информации «1С:Предприятие, версия 8.2z» признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну (сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России). 13

Варианты организации процесса внедрения, адаптации и интеграции решения «1С:Университет». Оценка эффективности, методология реорганизации.



Выбор стратегии внедрения

:  Основной объем работы выполняют специалисты фирмы партнера «1С» минимальные сроки, максимальная стоимость, низкие риски  Основной объем работы выполняют специалисты вуза – необходимо серьезное предварительное обучение ключевых специалистов вуза и рядовых сотрудников, обязательно наличие профессиональных программистов в штате вуза – максимальные сроки, минимальная стоимость, высокие риски  Весь объем работы, в примерно равном соотношении выполняют специалисты вуза специалисты фирмы-партнера «1С» - часто оптимальные сроки, оптимальная стоимость, низкие риски

14

Варианты организации процесса внедрения, адаптации и интеграции решения «1С:Университет». Оценка эффективности, методология реорганизации.



Обязательные условия при выборе любой стратегии (до старта проекта):

 Создание в вузе рабочей группы по внедрению с расширенными полномочиями, определение регламента ее работы, прав по разрешению сложных ситуаций.

 Аудит процессов, подлежащих автоматизации и интеграции, определение приоритетов их реализации, подготовка необходимых инструкций, организация «обратной связи» оценочный экономический расчет эффективности внедрения.

Аудит программно-аппаратных средств.

 Подготовка необходимых для начала внедрения справочников, документов, инструкций, описание существующих бизнес процессов управления вузом (организационно-методическое обеспечение внедрения).

Может потребоваться полноценное предпроектное обследование!

15

Варианты организации процесса внедрения, адаптации и интеграции решения «1С:Университет». Оценка эффективности, методология реорганизации.

Предварительная подготовка специалистами вузов определенного стандартного объема данных наличие которого резко сокращает риски и сроки внедрения решения «1С:Университет»:

 документы, регламентирующие порядок осуществления учебной, внеучебной и научной деятельности, документы, касающиеся порядка осуществления делопроизводства высшего учебного заведения.

 локальные нормативные акты, результаты аудита программно-аппаратных и сетевых ресурсов вуза  «Шахтинские планы» (БУП и РУП сохраненные формате xml)  Полная организационно-штатная структура вуза  «Исторические данные» контингента обучаемых экспортированные в один из общеизвестных форматов (обычно xls или xml)  Экспортированные из задачи кадрового учета данные о ППС  Краткое описание основных бизнес-процессов вуза  Детальное описание уникальных (специфических) бизнес-процессов вуза  Полный перечень выходных печатных форм с указанием приоритетов их реализации

16

Варианты организации процесса внедрения, адаптации и интеграции решения «1С:Университет». Оценка эффективности, методология реорганизации.



Выбор стратегии внедрения

:  Основной объем работы выполняют специалисты фирмы партнера «1С» - Уральский финансово-юридический институт  Основной объем работы выполняют специалисты вуза – Рязанский государственный университет имени С.А. Есенина  Весь объем работы, в примерно равном соотношении выполняют специалисты вуза специалисты фирмы-партнера «1С» - Мордовский государственный педагогический институт имени М.Е. Евсевьева

17

Реализация проекта: подготовительный этап Стратегия группа внедрения вуза + команда разработчиков. Курирование проекта фирмой «1С» Курирование крупных заказчиков Участие в переговорах с заказчиком Контроль соблюдения проектных технологий Выяснение потребностей заказчика Стратегический анализ рисков Участие в выборе партнеров Экспертиза проектной документации Экспертиза функциональной документации Экспертиза технологических решений Оценка ценообразования Нагрузочное тестирование 18

География решения «1С:Университет»

         

Санкт-Петербургская государственная медицинская академия имени И.И. Мечникова Горский государственный аграрный университет (г. Владикавказ) Московская гуманитарно-техническая академия Уральский финансово-юридический институт (г. Екатеринбург) Орловский государственный университет Московский университет имени С.Ю. Витте (МИЭМП) Институт открытого образования (г. Шахты) Уральский институт экономики, управления и права (г. Екатеринбург) Дальневосточный государственный аграрный университет (г. Благовещенск) Московский гуманитарный институт имени Е.Р. Дашковой

          

Российский государственный гуманитарный университет (г. Москва) Рязанский государственный университет имени С.А.Есенина Санкт-Петербургский государственный политехнический университет Университет Российской академии образования (г. Москва) Саратовский государственный технический университет имени Ю.А. Гагарина Северный государственный медицинский университет (г. Архангельск) Кировская государственная медицинская академия Амурский гуманитарно-педагогический государственный университет (г. Комсомольск-на Амуре) Костромская государственная сельскохозяйственная академия Уфимский государственный авиационный технический университет Владивостокский государственный медицинский университет 19

Спасибо за внимание!

Роман Никифоров ООО «1С"

e-mail: [email protected]

web: тел. http://www.1c.ru/ +7 (965) 254-90-36 «1С:Университет» http://solutions.1c.ru/catalog/university

20