Transcript Normas de Aplicación

Reunión Delegados
Proceso de Admisión 2015
Equipo de trabajo
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Delegado (pp. 42-43)
Jefe de Local (pp. 44 - 48)
Coordinador Técnico (pp. 49 - 51)
Coordinador de Local (p. 51-52)
Examinadores (pp. 52-57)
Auxiliares (p. 58)
Funciones
• Delegado: es un funcionario universitario, o docente
de EM, designado por el DEMRE, que actúa como
representante directo de las Universidades Chilenas
en las Sedes de Aplicación.
• Jefe de Local: es el responsable del funcionamiento
del Local de Aplicación de pruebas.
• Coordinador Técnico: es el colaborador directo del
Jefe de Local en todas las actividades técnicas del
examen.
Funciones
• Coordinador de Local: es la persona que apoya las labores
del Delegado, del Jefe de Local y del Coordinador Técnico.
• Examinadores: son las personas directamente responsables
de la aplicación de las pruebas a los postulantes en cada
sala de clases. Deben velar por la observancia total de las
normas establecidas para el Proceso.
• Auxiliares: es el personal encargado de mantener el aseo y
orden del Local de Aplicación, transportar el material de
pruebas desde los vehículos a la sala donde se guardará,
vigilar los accesos al Local, y dejar este en condiciones de
uso una vez terminada cada etapa de la aplicación.
Principales funciones
Delegado Universitario:
• Conocer y hacer cumplir en su totalidad las
instrucciones del “Manual de aplicación de
pruebas”.
• Conocer íntegramente las funciones y
atribuciones de todo el personal a su cargo, con
el fin de que pueda resolver las dudas y
enmendar los errores de procedimiento, si los
hubiere.
• Responder por el funcionamiento del equipo que
dirige y coordina.
Principales funciones
Delegado Universitario:
• Cautelar la correcta aplicación de las pruebas y la
uniformidad del procedimiento.
• Retirar diariamente las cajas con la
documentación y materiales de prueba
necesarios para la aplicación, que se encuentran
bajo la custodia de Carabineros de Chile.
• Devolver a la custodia de Carabineros de Chile,
luego de las respectivas aplicaciones, el material
de pruebas asignado a cada local de su sede.
Principales funciones
Delegado Universitario:
• Distribuir, a través de los respectivos
Coordinadores Técnicos, el material de pruebas a
cada Local de Aplicación de su Sede.
• Dirigir las reuniones previas con los Jefes de Local
y Coordinadores Técnicos, con el fin de entregar
informaciones y atender consultas.
• Entregar en las dependencias del DEMRE el
informe escrito en un plazo no superior a los
cinco días después de terminadas sus funciones.
Principales funciones
Delegado Universitario:
• Entregar a los Jefes de Local los cheques
correspondientes y la nómina de respaldo
antes de comenzar la última prueba del
Proceso, siempre y cuando no se hubiere
presentado ninguna situación considerada en
las restricciones contenidas en el “Manual de
aplicación de pruebas”, ni ninguna situación
anormal que amerite la suspensión o
retención del pago del personal de aplicación.
Principales funciones
Delegado Universitario:
• Dar cuenta, a la Unidad de Administración y
Presupuesto, de las especies valoradas que se
le entregaron (Tarjetas Duplicadas y Cheques).
• Rendir el material de pruebas que le fue
asignado, una vez finalizada la aplicación, en
las dependencias del DEMRE.
IMPORTANTE
 El delegado debe revisar que en el acta de
aplicación electrónica se hayan ingresado los
datos.
 El comprobante de solicitud de Cédula de
Identidad, otorgado por el Servicio de Registro
Civil e Identificación, es válido como Documento
de Identificación y, por tanto, no se requiere
completar el Formulario «Situaciones Anómalas
Relativas a Documentos de Identificación»
 Los inscritos deben estampar su firma en la hoja
de respuestas.
 Los examinadores deben preocuparse de
supervisar el correcto y completo llenado de la
hoja de respuesta, indicando su nombre como
constancia.
 El material de aplicación debe ser devuelto en el
orden indicado en el anexo del “Manual de
aplicación de pruebas” (pp. 68-74).
Aspectos generales
del Proceso
Proceso de Admisión 2015
Horario de Reconocimiento de salas y rendición de Pruebas
CONSIDERACIONES
Para este Proceso Admisión las pruebas de Lenguaje y
Comunicación, Matemática e Historia, Geografía y
Ciencias Sociales incorporarán preguntas en fase de
pilotaje:
• Cada una de estas pruebas constará con 80
preguntas, 75 de la cuales serán consideradas para el
cálculo de puntaje.
• Los postulantes no podrán identificar dichas
preguntas.
CONSIDERACIONES
• Es obligación de todos los participantes del Proceso
leer cuidadosamente el “Manual de Aplicación de
Pruebas”.
• No está autorizado el acceso de medios de
comunicación a los locales durante la aplicación de
pruebas.
• Solo cuando sea ineludible se debe informar a los
medios de comunicación los datos que se entreguen
desde el DEMRE.
CONSIDERACIONES
• Para este Proceso de Admisión los postulantes podrán
cambiar el módulo elegido para rendir en la prueba de
Ciencias, sujeto a disponibilidad de material en el local.
• a) Postulantes egresados de establecimientos HumanísticoCientíficos: solo podrán realizar cambios entre los módulos
electivos de Biología, Física o Química.
• b) Postulantes egresados de establecimientos Técnico
Profesionales: podrán realizar cambios entre los módulos de
Biología, Física, Química o, entre uno de los módulos antes
mencionados y el módulo Técnico Profesional.
• Con el fin de dejar constancia del cambio de módulo, el Jefe
de Local deberá completar el formulario denominado
“Relativas a las Pruebas”.(p.8)
CONSIDERACIONES
• Revisar la visibilidad de la señalética del local, en
particular el cartel de distribución por sala de los
postulantes.
• Destacar las fechas y horas de las pruebas (cartel
incluido en carpeta del Jefe de Local).
• Recordar el carácter obligatorio de las pruebas de
Lenguaje y de Matemática, y de una de las pruebas
electivas (Historia y Ciencias).
CONSIDERACIONES
• Los postulantes deben ingresar a la sala solamente
con su Cédula de Identidad, Tarjeta de Identificación,
lápiz de grafito Nº 2 (o portaminas HB) y goma para
borrar.
• Los examinadores deben ingresar a la sala
únicamente con el material de prueba y su
documento de identificación.
CONSIDERACIONES
• Procedimiento ante postulantes con cambio de sede y
postulantes atrasados (p. 34).
• La hora de inicio de las pruebas comienza una vez
completados los datos de identificación de la hoja de
respuestas y terminada la lectura de las instrucciones.
• Se debe considerar como agregado, exclusivamente, al
postulante que rindió una prueba para la cual no estaba
inscrito, o bien es un cambio de sede.
CONSIDERACIONES
• Advertir a los examinadores sobre la forma de actuar
en caso de un cambio de folleto. Anotar este hecho
en el acta de aplicación.
• Advertir a los examinadores que deben revisar que
los postulantes hayan consignado toda la
información que se les pide en la hoja de respuestas
antes de indicar su nombre en el reverso de ellas.
Observaciones
• En el Manual de Aplicación de Pruebas se ha incluido
un Anexo referido al “Procedimiento de Emergencia
en caso de sismo durante la aplicación” (pp. 67-68).
• Toda situación no contemplada en el Manual de
Aplicación, que se produzca en su sede o local, debe
quedar claramente registrada en el documento
pertinente.
PRINCIPIO FUNDAMENTAL
• Permitir que TODOS los postulantes inscritos para el
Proceso de Admisión rindan sus pruebas, aun cuando no
cumplan con algún requisito. Para ello existe el
Formulario de Situaciones Anómalas Otros Casos
• Considerar que NO SE PERMITEN inscripciones durante
los días de aplicación de pruebas.
• Lo anterior implica que NO SE RECIBE DINERO ni se
entrega comprobante de inscripción alguno.
PRINCIPIO FUNDAMENTAL
• Ante cualquier problema o irregularidad de gravedad
que surja (posible exclusión de postulante del proceso,
sustracción de folletos, suplantación de personas,
etc.), se deberá consultar la situación con el Encargado
Institucional del Proceso, en forma previa a adoptar
cualquier decisión.
TELÉFONOS:
REGIÓN METROPOLITANA : 229783834 - 229783826 - 229783842
REGIONES : 229783803
DELEGADO INSTITUCIONAL : 229783839
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