Transcript Administración de Inventarios

Universidad Autónoma de Coahuila
Facultad de Ciencias de la Administración
Planeación Financiera
Juana María Carreón Rodríguez
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
DE INVENTARIOS
IMPORTANCIA CON RELACIÓN A LA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA.
La adecuada administración de inventarios requiere de una estrecha
coordinación entre los departamentos de ventas, mercadotecnia, compras,
producción y finanzas.
La administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios que
se requieren para mantener la operación al costo más bajo posible.
La administración de inventarios se centra en 4 aspectos básicos:
 1) Número de unidades que deberán producirse en un momento dado.
 2) En qué momento debe producirse el inventario.
 3) Qué artículos del inventario merecen atención especial
 4) Podemos protegernos de los cambios en los costos de los artículos en
inventario
IMPACTO EN LA ADMINISTRACIÓN
FINANCIERA
El costo aproximado para mantener sus inventarios es altísimo, por eso el
mantener niveles excesivos de inventarios puede arruinar a la compañía, ya
que tienen que reducir los precios y absorber las pérdidas, y si faltan puede
reducir las ventas, ahora mantienen los niveles de inventarios de acuerdo a los
pronósticos de ventas.
Los inventarios son necesarios para las ventas, las cuales generan
utilidades, así una administración deficiente de inventarios da como
resultado un exceso de inventarios, generando una baja de rendimiento
sobre el capital invertido, afectando el ciclo de conversión de efectivo.
INVENTARIOS
Materia prima
Producción en proceso
Se ve influenciado
por los niveles
anticipados, y
estacionalidad de
producción. Así como
en la confiabilidad de
los proveedores
Se ve
influenciado por
la longitud de
período de
producción.
Se ve
influenciado por
los niveles de
producción y de
ventas.
Productos terminados
MINIMIZACION DE LOS INVENTARIOS
La empresa procura minimizar el inventario porque su mantenimiento
es costoso. Por lo que los administradores deben mantener los
inventarios a niveles que balanceen los beneficios derivados de
mantener bajo el nivel de inversiones en inventarios contra los costos
asociados.
Clientes
satisfechos
El pedido pasa
a los
competidores
La empresa podrá
no tener ningún
articulo en
inventario.
Producir sobre
pedido
DETERMINANTES DE LA INVERSIÓN DE LOS
INVENTARIOS
1.
2.
3.
4.
5.
Nivel de las ventas.
Longitud y naturaleza técnica del proceso de producción.
Durabilidad y condición perecedera de los productos.
Facilidad de recargar los inventarios
Consecuencias de carecer de algún producto.
Se debe disponer de un
inventario funcional para
equilibrar los flujos de entrada y
de salida
Ya que lo inesperado puede
ocurrir es necesario disponer de
un inventario de seguridad.
Contar con un inventario de
anticipación, es decir pueden
requerir cantidades adicionales para
satisfacer las necesidades futuras
de crecimiento
MODELO DE DECISIÓN DE INVENTARIOS
A
Q
2
U/N
2
U
2N
Donde:
A= inventario promedio
Q= cantidad de la orden del
inventario
U= consumo anual en
unidades
N= número de órdenes
colocadas por año
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Costos de mantenimientos Costos de faltantes
Costos de ordenamiento
Mantenimiento
•Incluyen el costo de capital invertido en
inventarios, costos faltantes, seguros,
depreciación física y obsolescencia.
Ordenamiento
•Incluyen ordenamiento embarque y
recepción.
Costos totales de mantenimiento
Costo total de ordenamiento
TCC= C(P)(A)
TOC= V (U/2A)
Donde:
Donde:
C= porcentaje del costo de mantenimiento
P= precio por unidad
A= promedio de unidades
V= costo por orden
U= consumo anual de unidades
A= promedio de unidades
Costos totales de inventario:
TIC= CPA+ V (U/2A)
CANTIDAD ECONÓMICA DE LA ORDEN
La cantidad óptima de ordenamiento, es aquella
cantidad de la orden Q que minimiza los costos
totales de los inventarios TIC.
Su fórmula algébrica es:
2VU
CP
RELACIÓN ENTRE VENTAS E INVENTARIOS
Se dice que cuanto más altos sean costos de
ordenamiento o procesamiento, deberían
colocarse las órdenes con menos frecuencia y
viceversa, que cuanto más altos sean los costos
de mantenimiento de los inventarios, más
deberían de hacerse los pedidos.
De tal manera que una duplicación en las ventas
conduce a menos de una duplicación en los
inventarios. El administrador debe mantener en
cuenta lo anterior para la apropiada
administración de los mismos.
INVENTARIOS DE SEGURIDAD
Supone que:
Los inventarios son necesarios para
satisfacer la demanda hasta que
llegue la próxima orden, hay que
considerara que los inventarios se
seguridad son para hacerle frente a
una demanda inesperadamente alta.
MODELO DE LA CANTIDAD ECONÓMICA DE
LA ORDEN CON INCERTIDUMBRE
Las empresas añaden inventarios de seguridad a sus
inventarios promedio, para hacerle frente a las
incertidumbres de la demanda y la variación en el
tiempo de entrega.
Cuanto mayor
sea la
fluctuación en
la tasa de
inventarios.
Mayor será el
riesgo de un
faltante en los
mismos.
EFECTOS DE LA INFLACIÓN EN LA
CANTIDAD ECONÓMICA DE LA ORDEN
Consiste en que cuando los costos de fletes y
embarques aumentan, el costo del ordenamiento
aumenta rápidamente, por lo tanto los valores de
compra están susceptibles a aumentar de manera
abrupta y repetida.
Los administradores deberán cuidar la flexibilidad
en la colocación de sus ordenes, ya que esto le
permite a las empresas comprar artículos de
inventarios a precios reducidos.