Transcript Presentación

AGROWIN
CURSO INTERNACIONAL
Inventarios Básico
Mónica Alejandra Cifuentes Bernal
Administradora de Sistemas Informáticos
Universidad Nacional de Colombia
Programa de capacitación
•Conceptos Básicos
• Que son inventarios?
• Manejo contable de los inventarios.
• Métodos de costeo de inventarios.
•Rutas principales
• Bodegas de inventarios
• Definición de bodegas
• Acciones con bodegas
Programa de capacitación
• Grupos de inventarios
• Definición grupo de inventario.
• Acciones disponibles con los grupos de inventarios.
• Elementos de control
• Definición de elemento de control.
• Acciones disponibles con los elementos de control.
• Operaciones básicas
• Compras
• Ventas
• Devoluciones en compras y ventas
• Ajuste de inventarios
Conceptos Generales
Que son Inventarios? Los inventarios representan:
Los cultivos o plantaciones que todavía no se
cosechan.
Los materiales e insumos
agrícolas.
Los productos que la finca produce, normalmente
para la venta.
Sistemas de inventarios
Manejo de inventarios: Es la contabilización de los
materiales, insumos y productos que se tienen en la
finca en un momento determinado.
Generalmente se manejan dos sistemas de inventarios:
Sistema de inventarios permanente.
Sistema de inventarios periódicos.
Sistemas de inventarios permanente
El sistema de inventarios permanente, o también llamado
perpetuo, permite un control constante de los
inventarios, al llevar el registro de cada unidad que
ingresa y sale del inventario.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en
cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.
AgroWin manejan el sistema de inventario permanente.
Sistemas de inventarios periódico
El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo
indica, realiza un control cada determinado tiempo o
periodo, y para eso es necesario hacer un conteo
físico, para poder determinar con exactitud la cantidad
de inventarios disponibles en una fecha determinada.
Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado
momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los
productos vendidos.
Métodos de costeo de inventarios
• PEPS (primero en entrar, primero en salir)
• UEPS (último en entrar, primero en salir)
• Método del promedio ponderado.
AgroWin utilizan el método del promedio ponderado.
Método del promedio ponderado
El costo de cada unidad se determina como la división del
costo total de unidades idénticas (o considerablemente
parecidas) entre el numero de unidades existentes en
inventarios.
Costo por unidad=
Costo total de las unidades de tipo A
Número de unidades A en existencia
Ejemplo: Se adquieren 10 unidades a $ 150 c/u y 20 a $ 170 c/u.
El costo promedio ponderado sería: (10*150 + 20*170) / (10+20) = 163.33
Manejo contable de los inventarios
Manejo contable de la compra de materias primas
Efectivo
$ xxx
Inventarios
$ xxx
Estos asientos los realiza AgroWin en forma automática en la operación de
compra de productos.
Manejo contable de los inventarios
Manejo contable de la venta de productos
Inventarios
$ xxx
Ingresos
$ yyy
Costo de ventas
$ xxx
$ xxx es el costo
ponderado del producto
vendido.
Efectivo
$ yyy
$ yyy es el valor de la
venta del producto.
Ingresos - Costo de ventas = Utilidad bruta del producto
Bodegas de inventarios
Las bodegas son los entes
destinados a almacenar los
elementos de control y su
manejo dependerá de su
configuración.
Pueden haber bodegas de:
- Mercancías para la venta.
- Productos terminados.
- Materias primas.
- Elementos de consumo.
- Etc.
Grupos de inventarios
Cada grupo define la forma en que
debe ser contabilizado cada
elemento de control cuando se
compra, cuando se vende,
cuando se consume, etc. Es decir,
el grupo almacena la definición de
las cuentas que se deben afectar
ante cualquier transacción con
inventarios
Elementos de control
Los elementos de control pueden ser:
• Mercancías para la venta.
• Productos terminados producidos por la finca.
• Materias primas para el consumo en el proceso productivo.
• Insumos y materiales de corriente en la finca.
Son los elementos de control los que serán comprados,
vendidos, consumidos, embodegados, ajustados, entre otros.
Gracias por su atención
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