Transcript Slayt 1

Veri Toplama Yöntemlerimiz
Bakanlıkça istenen Yazılı Formlar.
Bilgi sistemlerine manuel girilerek
Bakanlığımıza Ulaşan Formlar. (TSİM ve
Hastane Bilgi Formları)
Bazı illerin Bakanlık bilgisi dışında ürettiği yazılı
veya bilgi sistemi ile aracılığı ile topladığı ancak
İlde kalan formlar.
2
Verinin Önemi
Genel Müdürlüğümüz sağlık planlamasında.
Yeni Hastane yapımında.
Yeni cihaz taleplerinde.
Hastane ve il Kapasite ölçümlerinde.
Yatak artırım taleplerinde.
Sağlık Müdürlükleri ve Hastanelerin
taleplerinin değerlendirilmesinde.
3
Mevcut
İstatistik
Formları
TSİM modülü ve S.B. Web uygulumaları aracılığı ile toplanan ancak
kaldırılacak İstatistik Formlar:
1) Hastane Bilgi Formları
2) İlçe Hastaneleri Bilgi Formları
3) Özel Poliklinik Bilgi Formları
4) Özel Tıp ve Dal Merkezleri Bilgi Formları
5) Ağız Diş Sağılığı Bilgi Formu
6) Hastalık İstatistik Formu (Form 053)
7) Hasta ve Yatak izleme Formu (Form 056)
8) Laboratuvar Çalışmaları Formu (Form 057)
9) Ağız ve Diş Sağlığı Formu (Form 058)
10) Kan Çalışmaları Formu (Form 113)
Tedavi Hiz. İnternet Sitesinde Toplanan ve Kaldırılacak Formlar:
11) Yoğun Bakım Bilgi Formları
12) Evde Sağlık Formu
Bakanlık Web
uygulamaları ile
Aylık toplanıyor
TSİM 3’er aylık
toplanıyor
TSİM aylık
Tedavi Web uygulaması
aracılığıyla aylık toplanıyor
Dairemizce toplanan Diğer Formlar:
1)
2)
3)
4)
Hemodiyaliz Tıbbi Bilgi Formu
Periton Diyalizi Tıbbi Bilgi Formu
Diyaliz Merkezleri Bilgi Formu
Diyaliz Merkezleri Ölüm Bilgi Formu
TSİM 6’şar aylık
toplanıyor
4
Form Revizyon Nedenleri-1
 Mevcut Sağlık Kurum/Kuruluşlardan Genel
Müdürlüğümüzce toplanan 12 farklı formun
mükerrerlik içermesi,
Aynı konuda birden fazla verinin ortaya çıkması ve
buna rağmen ihtiyacın karşılanamaması,
Girilen verilerin doğruluğunun kontrol edilememesi
ve İl Sağlık Müdürlüklerindeki ,kurum/Kuruluşları
denetleyen ilgili şubelerin girilen verileri onay
verememesi.
Bu nedenlerden dolayı, Kurumlar, Sağlık
Müdürlükleri ve Bakanlığımızda her alan için farklı ve
yanlış verilerin bulunması.
Form Revizyon Nedenleri-2
Hastane ve İl Sağlık Müdürlüklerinden formun
kullanımı ile ilgili gelen yoğun şikayetler ve sistemin
yapısından dolayı bu şikayetlerin çözülememesi .
Yeni bir veri toplanması gerektiğinde, mevcut
formların yapısından kaynaklı değişiklik
yapılamaması.
 Mevcut formlarda Sağlık Kurum/Kuruluşları ve İl
Sağlık Müdürlüklerinin raporlama imkanın olmaması
ve geçmişe dönük veri girişinin yapılamaması.
 Mevcut formların Sağlık Müdürlüklerine büyük iş
yükü getirmesi ve gereksiz kağıt ve posta israfı
oluşması.
Hasta ve Yatak İzleme Formu (Form 056)
HASTA VE YATAK İZLEME FORMU
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
B
C
D
E
Yatak Doluluk
Oranı %
A
DOĞUM SAYILARI
Sezarye
n
AMELİYATLAR
Müdaha
leli
YATAKLI TEDAVİ
(Dönem/Yıl Sonu) ÇIKAN
HASTA
Yatılan
Taburcu
Ölen
Gün
Olan
Sayısı
Normal
Diğer
Diyaliz
GÜNÜBİRLİK TEDAVİ
Hasta Sayıları
Radyote
rapi
AYAKTAN
MUAYENE
EDİLEN HASTA
SAYISI
Kemoter
api
SERVİSLE
R
HASTA YATAĞI
SAYISI
Sıra No
(Üç
Aylık
ve
Yıllık)
7
TOPLAM
Yeni formlarımız
• Yeni Hastane Bilgi Formu (aylık Tsim den)
• Yeni Ağız ve Diş Sağlığı Formu (aylık Tsim den)
• Yeni Özel Tıp ve Dal Merkezi Formu (aylık
Tsim den)
• Yeni Özel Poliklinik Formu (aylık Tsim den)
8
Yeni sisteme veri girişi
 Toplam 3.797 Sağlık Kurum ve Kuruluşları ile yaklaşık 15.000 kişi bu
formları kullanmakta olup hasta kabul eden 1.395 hastanenin
tamamı Ağustos 2011 dönemi verilerini 26.09.2011 tarihinde
sisteme girmiş ve onaylamıştır.
 İl Sağlık Müdürlüğü yataklı tedavi şubeleri de verileri kontrol ederek,
tamamına yakını onaylamıştır.
 Hastane dışı sağlık kuruluşlarının ise %95’ine yakını, yeni sisteme
Ağustos 2011 verilerini girmiş ve İl sağlık Müdürlüğünde ilgili
şubeler onaylamıştır.
 Eylül dönemi için veri girişleri devam etmektedir.
 Bundan sonraki dönemlerde de bir önceki ayın verileri, her ayın
1. ve 10. günleri arası Sağlık Kurum/Kuruluşları tarafından yeni
formlara girilecek; 11.-15. günleri arası ise İl Sağlık Müdürlüğündeki
ilgili şubeler girilen verileri onaylayacaktır.
 Yeni Formlara http://tsim.saglik.gov.tr/tsim adresinden ulaşılabilir.
Bu adreste mevcut olan videolardan ayrıntılı kullanım bilgiler
alınabilir ve kılavuzlar okunabilir.
Yeni Sistemin Faydalar-1
Hastanelerden ve diğer Sağlık Kurum/Kuruluşlarından tek bir
forma veri girmesi istenmektedir.
Girilen verilerin İldeki Kurum/Kuruluşları denetleyen ilgili
şubelerin(hastaneler için yataklı tedavi şubeleri) elektronik
olarak kontrolü edilip onaylanması. Bu şekilde veri giren
Kurum/Kuruluşların Sağlık Müdürlüklerin de ve Bakanlığımız
her alanında aynı veriler kullanılacaktır.
Bakanlığımıza bağlı ÇKYS,İKYS,SKYS,MKYS modüllerinde
bulunan Sağlık Kurum ve Kuruluşlarına ait bilgilerin otomatik
olarak gelmesi ve kurumlara bilgilerin formlarda tekrar
sorulmaması.
Her şeyin elektronik ortamda olması, yazılı hiçbir bilgi
istenmemesi.
Yeni Sistemin Faydalar-2
Tüm Sağlık Kurum/Kuruluşları ve Sağlık Müdürlüklerinin her
türlü Excel ve pdf formatlarında rapor alabilmesi ile geçmişe
yönelik veri giriş imkanı olması.
Bir ay önceki ay girilen değerden, belirlenen oranda fazla veya
eksik veri girilmesi durumunda sistemin uyarı vermesi ile her
alan için girilebilecek maks. ve min. değerlerin
tanımlanabilmesi.
İl Sağlık müdürlüklerinin yeni sisteme ayrıca veri girmemesi
Yeni sistemin yönetim ekranın Genel Müdürlüğümüzün
yetkisinde olması. Sisteme yeni soru eklenip çıkarılabilmesi
sayesinde, formlarda olmayan bilgilerin ayrıca yazılı
istenmeyecek, yeni sistem aracılığı ile bu veriler
toplanabilecektir.
Bu şekilde Bakanlığımız diğer birimlerinin hastanelerden
topladığı veya toplayacağı veriler, yeni sistemle alınabilecektir.
VERİ TABANI ŞEMASI
YENİ TSİM İSTATİSTİK
FORMLARI
İKYS
VERİTABANI
TSİM
VERİTABANI
ÇKYS
VERİTABANI
MKYS
VERİTABANI
SKYS
VERİTABANI
VERİ AKIŞ ŞEMASI
Veri Elektronik
Ortamda
Hastaneler
Tarafından Girilir
HASTANELER
(S.B.,ÜNV,ÖZEL)
ÖZEL TIP/DAL MRK.
ÖZEL POLİKLİNİK
AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MRK.
(KAMU, ÖZEL)
Veriler Elektronik Ortamda İl
Sağlık Müdürlüğündeki ilgili
şubeler Tarafından Kontrol
Edilip,Onaylanır
İL SAĞLIK
MÜDÜRLÜĞÜ
Veriler İl Onaylı
Olarak Elektronik
Ortamda
Bakanlığımıza Ulaşır
SAĞLIK
BAKANLIĞI
ONAY EKRANI-AĞUSTOS 2011
ONAY EKRANI-EYLÜL 2011
Maksimum 5 değerler-AĞUSTOS 2011
Veri Giriş Ekranı
Yönetim ekranı
www.istatistik.saglik.gov.tr
Sağlık-Net
Yeni formlarımız Sağlık-Net sistemi ile uyumludur
Yeni formlarda tüm veriler Sağlık-Net
sisteminden alınabilmesi için Ulusal sağlık Veri
Sözlüğüne(USVS) eklenmiştir.
Eklenen veriler USVS sisteminden alınmaya
başlanıldığında TSİM modülü veri girişine
kapanarak Sağlık-Net te tüm veriler otomatik
olarak Yeni formlara aktarılacak ve işleyişine
devam edecektir.
Teşekkürler…
E-mail: [email protected]
Web: www.istatistik.saglik.gov.tr