Transcript Proyecto de Norma del Sistema Documental Contable

Proyecto de Norma del Sistema Documental Contable
Gabriel Suárez Cortés
Contenido
Principales objetivos de la Ley 1314 de 2009
Proceso de convergencia
Gabriel Suárez C.
Normas técnicas a expedir
Conformación del comité técnico ad honorem
Contenido del proyecto de Normas sobre el Sistema documental
Contable
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Cronograma para la expedición de las normas
Gabriel Suárez C.
Principales objetivos de la Ley 1314 de 2009
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Modernizar las normas contables y de auditoria del
país para “mejorar la productividad, la
competitividad y el desarrollo armónico de la
actividad empresarial de las personas naturales y
jurídicas…” (art 1)
Gabriel Suárez C.
Objetivo de la Ley
El proceso de convergencia en
Colombia (Ley 1314 de 2009)
“Apoyar la internacionalización de las relaciones
económicas” mediante la observancia “de los
principios de equidad, reciprocidad y conveniencia
nacional” (art 1)
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Objetivos del apoyo a
la internacionalización
de la economía
¿Cómo?
Facilitar el acceso de
las empresas a los
mercados de capitales
del mundo
Mejorando la
transparencia, la
comparabilidad y la
credibilidad de la
información financiera
Atraer la inversión
extranjera
Disminuyendo los
costos de los procesos
de emisión de títulos
representativos de
capital y endeudamiento
Gabriel Suárez C.
El proceso de convergencia en
Colombia (Ley 1314 de 2009)
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Gabriel Suárez C.
Normas técnicas a expedir
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Normas Técnicas a Expedir
Normas de aseguramiento
de la información
Normas sobre el sistema
documental contable
Gabriel Suárez C.
Normas contables de
información financiera
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Contenido del Párrafo 3 del Artículo 1º de
la Ley 1314
los soportes,
sean preparados, conservados y
difundidos electrónicamente. A tal efecto
dichas normas podrán determinar las
reglas aplicables al registro electrónico
de los libros de comercio y al depósito
electrónico de la información, que serían
aplicables por todos los registros
públicos, como el registro mercantil.
Dichas normas garantizarán la
autenticidad e integridad documental y
podrán regular el registro de libros una
vez diligenciados”
los comprobantes y
los libros,
como los informes de
gestión y
la información contable, en
especial los estados
financieros con sus notas,
Gabriel Suárez C.
“Mediante normas de intervención se
podrá permitir u ordenar que tanto el
sistema documental contable, que
incluye
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Gabriel Suárez C.
Proceso de convergencia
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El proceso de convergencia en
Colombia (Ley 1314 de 2009)
contables, de información financiera
y de aseguramiento de la información
con estándares internacionales, el
cual consiste en realizar, por parte
del Consejo Técnico de la
Contaduría Pública (CTCP), un
debido proceso detallado en la Ley
Gabriel Suárez C.
Proceso de
Ley 1314 de 2009 estableció un
convergencia La
único sistema denominado
en la Ley
convergencia de las normas
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PRIMERA
ETAPA
Resumen del
debido
proceso
SEGUNDA
ETAPA
El CTCP tomará como referencia los
estándares mas recientes que hayan sido
expedidos, o próximos a expedirse, por
organismos internacionales reconocidos a
nivel mundial, junto con sus elementos y
fundamentos de sus conclusiones
El CTCP, con el apoyo de comités ad-honorem,
de expertos y de los interesados, analizará
técnicamente los estándares con el fin de
establecer su conveniencia nacional, si se
determina que resultarían eficaces o apropiados
para los entes en Colombia. Adicionalmente,
considerará las observaciones y
recomendaciones que la DIAN y las autoridades
de supervisión le presentarán como resultado
de la evaluación de los impactos de las normas
elaborada por las empresas
Gabriel Suárez C.
El proceso de convergencia en
Colombia (Ley 1314 de 2009)
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El proceso de convergencia en
Colombia (Ley 1314 de 2009)
TERCERA
ETAPA
Resumen
del debido
proceso
Como resultado de lo anterior, el CTCP elaborará los
proyectos de normas que someterá a consideración
de las autoridades de regulación, junto con las
observaciones durante la exposición pública, y las
razones técnicas que apoyan las recomendaciones
Analizarán las recomendaciones del CTCP
CUARTA
ETAPA
Gabriel Suárez C.
Las autoridades de regulación:
Verificarán si el debido proceso realizado por el CTCP
ha sido abierto, transparente y de público
conocimiento
Considerarán las observaciones que, como consecuencia del
análisis del impacto de los proyectos, formulen la DIAN y las
entidades que ejercen funciones de inspección, vigilancia o
control
Emitirán y publicarán las normas junto con sus
conclusiones
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Gabriel Suárez C.
Conformación del comité técnico ad
honorem
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Conformación del comité técnico ad honorem
Conformación
ACOPI
ANDESCO
ASFACOP
BAKER TILLY
BANCO DAVIVIENDA
BANCOLOMBIA
CEMENTOS ARGOS
CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
CTCP
ISAGEN
KPMG
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO
MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO
PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA
Gabriel Suárez C.
EPM
SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
SUPERINTENDENCIA DE LA ECONOMIA SOLIDARIA
SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE
SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS
SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES
SUPERINTENDENCIA DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE SALUD
UNIVERSIDAD CENTRAL
Secretaría Técnica: ASOBANCARIA
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Gabriel Suárez C.
Contenido del proyecto de Normas sobre el
Sistema Documental Contable
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1.
• Definiciones
2.
• El proceso contable
3.
• Documentación del proceso contable
4.
• Registro de las transacciones
5.
• Conservación de la información contable
6.
• Exhibiciones e inspección de libros y documentos
7.
• Reportes
8.
• El control interno en el sistema documental contable
9.
• ANEXO Inventario normativo
Gabriel Suárez C.
Contenido del proyecto de Normas sobre
el Sistema Documental Contable
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Capitulo 1: definiciones
Sistema documental
contable
Gabriel Suárez C.
Sistema de información
contable
Procesos de negocios
Transacciones
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Capitulo 2: El proceso contable
El proceso contable
Entrada de la información
Etapas de la contabilización de las transacciones
Procesamiento de la información
Reconocimiento inicial
Medición
Gabriel Suárez C.
Salida de la información
Remedición después del
reconocimiento inicial
Elementos de la información financiera
Eliminación del reconocimiento
Presentación y
Revelación
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Capítulo 3: Documentación del proceso contable
Origen del proceso contable
Autenticidad
Documentos contables
Integridad
Documentos de origen
interno
Origen de los documentos
contables
Documentos de origen
externo
Gabriel Suárez C.
Veracidad
Documentos de resumen
Clasificación de los
documentos contables
Documentos de soporte
Contenido de los
documentos contables
internos
Documentos fuente
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Continua…
Capítulo 3: Documentación del proceso contable
-Libros de comercio
Libros de
contabilidad
Libro diario
Libros de Comercio
Libro de registro de
socios o accionistas
Libro mayor
Catálogo de
cuentas
Libro de actas
Gabriel Suárez C.
Libros auxiliares
Cuenta
Comprobantes de
contabilidad
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Capítulo 4: Registro de las transacciones
Procesamiento manual
Métodos de procesamiento de
la información
Procesamiento en lote
Consolidación de estados
financieros
Cambios en políticas contables
y corrección de errores
Documentación del proceso de
consolidación
Procesamiento
interactivo
Gabriel Suárez C.
Procesamiento electrónico
Corrección de errores del
período corriente
Corrección de errores de
períodos anteriores y cambios
de políticas contables
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Capítulo 5: Conservación de la información
contable
Conservación de la
información
Medios y tiempo de
conservación
Pérdida y
reconstrucción
Destrucción de libros y
documentos de soporte
Documentos
Electrónicos
Gabriel Suárez C.
Documentos Físicos
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Definición de exhibición de
libros y documentos
Gabriel Suárez C.
Capítulo 6: Exhibiciones e inspección de libros y
documentos
Personas naturales o
jurídicas autorizadas para
efectuar las inspecciones
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Capítulo 7: Reportes
Objetivo de los reportes
Clases de reportes
Reportes financieros de propósito especial
Relevancia
Cualidades de la información contenida en los
reportes
Representación fiel
Sistema de transmisión de información
Materialidad
Responsables por la información
Divulgación de la información
Gabriel Suárez C.
Reportes financieros de propósito general
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Capítulo 8: El control interno en el sistema
documental contable
Objetivos del sistema de
control interno contable
Gabriel Suárez C.
Definición de sistema de
control interno contable
El control interno en el
proceso contable
Responsables por el
sistema de control interno
contable
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Gabriel Suárez C.
Cronograma para la expedición de las
normas
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19 de julio:
El CTCP pone en discusión
pública el proyecto
15 de septiembre:
finaliza el proceso de consulta
pública
15 de octubre:
El CTCP enviará a las
autoridades de regulación la
propuesta normativa
30 de diciembre:
Las autoridades de regulación
emitirán el decreto poniendo en
vigencia las normas aceptadas
2013
Gabriel Suárez C.
Cronograma para la expedición de las normas
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Gabriel Suárez C.
Gracias por su atención
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