Transcript SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER (SIBK)

SIBK
KSI
SISTEM INFORMASI BERBASIS
KOMPUTER (SIBK)
Tugas Makalah
Disusun untuk Memenuhi Persyaratan Sistem
Kredit Semester
Matakuliah Konsep Sistem Informasi
▶
SI-12
SISTEM INFORMASI
FAKULTAS ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS PUTRA INDONESIA “YPTK” PADANG
2009/2010
KATA PENGANTAR
Kami bersyukur kepada Allah SWT karena telah memberikan berkah dan
rahmatNya kepada kami sehingga kami menyelesaikan makalah yang berjudul
Sistem Informasi Berbasis Komputer ini.
Semoga kita dapat memanfaatkan makalah ini sebagai pendukung
matakuliah Konsep Sistem Informasi yang sedang kita pelajari saat ini.
Makalah ini mungkin mengandung beberapa kelemahan dan kekurangan,
maka kami mengharapkan kritik dan saran dari rekan mahasiswa untuk
perbaikan pada waktu yang akan datang.
Kami mengucapkan terima kasih kepada dosen dan rekan mahasiswa yang
telah mendukung pembuatan makalah ini, semoga bermanfaat.
Padang, April 2009
Penulis
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR....................................................................................................................................................i
DAFTAR ISI...............................................................................................................................................................ii
BAB I: PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang................................................................................................................1
1.2
Batasan Masalah............................................................................................................1
1.3
Tujuan Penyusunan Makalah.........................................................................................1
BAB II: SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
2.1
Konsep Sistem Informasi Berbasis Komputer.................................................................2
2.1.1
Unsur-unsur Sistem Informasi Berbasi Komputer.....................................2
2.2
Model Sistem Informasi Berbasis Komputer..................................................................3
2.3
Pemakai Sistem Informasi Berbasis Komputer...............................................................5
2.4
Subsistem Sistem Informasi Berbasis Komputer............................................................5
2.4.1
Sistem Pemrosesan Transaksi....................................................................5
2.4.1.1
Karakteristik Sistem Pemrosesan Transaksi..........................5
2.4.1.2
Cara Pemrosesan Transaksi..................................................6
Sistem Informasi Akuntansi...........................................................................................6
2.4.1.3
Fungsi Sistem Informasi Akuntansi......................................6
2.4.1.4
Manfaat Penerapan Sistem Informasi Akuntansi.................6
2.4.2
Sistem Informasi Manajemen...................................................................6
2.4.3
Sistem Pendukung Keputusan...................................................................7
2.4.4
Otomatisasi Kantor....................................................................................7
2.4.5
Sistem Pakar..............................................................................................7
BAB III: PENUTUP
3.1.
Kesimpulan....................................................................................................................8
DAFTAR PUSTAKA
BAB I
PENDAHULUAN
▶
Latar Belakang
Pesatnya laju perkembangan dunia saat ini khususnya pada aliran informasi
khususnya sistem informasi merupakan suatu bagian dari tingkat kemajuan yang
sangat berpengaruh bagi kelangsungan dan perkembangan kehidupan masyarakat
modern saat ini. Oleh karena itu di jenjang pendidikan strata 1 diperlukan
matakuliah yang membahas tentang sistem informasi yang sebenarnya dikenal
dengan nama sistem informasi berbasis komputer, karena sistem informasi modern
saat ini dijalankan dengan bantuan komputer. Untuk memenuhi persyaratan kerdit
semester, maka kami ditugaskan untuk menyusun sebuah makalah yang berjudul
Sistem Informasi Berbasis Komputer.
Batasan Masalah
Makalah yang akan dibahas kali ini dibatasi dengan membahas tentang konsep
dasar, model, pemakai dan subsistem sistem informasi berbasis komputer.
Tujuan Penyusunan Makalah
Menjelaskan kepada rekan mahasiswa mengenai Sistem Informasi Berbasis
Komputer.
BAB II
SISTEM INFORMASI
BERBASIS
KOMPUTER
▶
a. Konsep Dasar Sistem Informasi Berbasis Komputer 2.1
(Basic Concepts Computer Based Information Systems)
(基本的な概念のコンピュータベースの情報システム)
Sistem informasi berbasis komputer
mengandung arti bahwa komputer
memainkan peranan penting dalam sebuah sistem pembangkit informasi. Dengan
integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu
menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan
manajemen yang membutuhkannya. Secara teori, penerapan sebuah Sistem
Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi
pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat
berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan
efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based”
atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
▶
Agar suatu perusahaan dapat bersaing dengan perusahaan lain dalam
memperkenalkan produk barang maupun jasa yang dimilikinya kepada konsumen
diberbagai belahan dunia, maka dibutuhkan suatu sistem informasi yang tepat agar
dapat memberikan petunjuk aktual tentang kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh
setiap komponen dalam perusahaan tersebut. Sistem informasi yang tepat,
tentunya akan menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya.
Informasi yang cepat, akurat dan dapat dipercaya tersebut sangat diperlukan dalam
rangka pengambilan keputusan keputusan strategis perusahaan untuk dapat
semakin maju dan bersaing di lingkungan yang penuh gejolak ini.
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi berbasis komputer misalnya, merupakan
salah satu alternatif jawaban yang tepat jika pihak manajemen menginginkan suatu
sumber informasi yang dapat menghasilkan masukan sesuai yang diinginkannya.
Computer based information system consists of the following elements:2.1.1
Hardware: The term hardware refers to machinery. This category includes the
computer itself, which is often referred to as the central processing unit (CPU), and all
of its support equipments. Among the support equipments are input and output
devices, storage devices and communications devices.
Software: The term software refers to computer programs and the manuals (if any)
that support them. Computer programs are machine-readable instructions that direct
the circuitry within the hardware parts of the CBIS to function in ways that produce
useful information from data. Programs are generally stored on some input / output
medium-often a disk or tape.
Data: Data are facts that are used by program to produce useful information. Like
programs, data are generally stored in machine-readable from on disk or tape until
the computer needs them.
Procedures: procedures are the policies that govern the operation of a computer
system.
People: Every CBIS needs people if it is to be useful. Often the most over-looked
element of the CBIS is the people: probably the components that most influence the
success or failure of information system.
Unsur-unsur sistem informasi berbasis komputer:2.1.1
Perangkat keras: Perangkat keras merujuk pada mesin. Kategori ini termasuk komputer itu
sendiri, yang sering disebut sebagai central processing unit (CPU), dan semua peralatan
dukungannya. Di antara peralatan pendukung perangkat penyimpanan perangkat input dan
output, dan perangkat komunikasi.
Perangkat Lunak: Perangkat lunak merujuk pada program-program komputer dan manual
(jika ada) yang mendukung mereka. Program Komputer adalah instruksi mesin yang dapat
dibaca yang langsung sirkuit di dalam bagian-bagian hardware dari CBIS berfungsi dengan
cara-cara yang menghasilkan informasi yang berguna dari data. Program ini umumnya
disimpan pada beberapa input / output menengah sering disk atau tape.
Data: Data merupakan fakta yang digunakan oleh program untuk menghasilkan informasi
yang bermanfaat. Seperti program, data yang umumnya disimpan dalam mesin yang dapat
dibaca dari pada disk atau tape sampai komputer kebutuhan mereka.
Prosedur: prosedur ini adalah kebijakan yang mengatur operasi dari sebuah sistem
komputer.
Orang-orang: Setiap CBIS kebutuhan masyarakat jika ingin berguna. Sering kali unsur yang
paling atas-tampak dari CBIS adalah orang-orang, mungkin komponen yang paling
mempengaruhi keberhasilan atau kegagalan sistem informasi.
▶
b. Model Sistem Informasi Berbasis Komputer 2.2
(Computer Based Information System Models)
(コンピュータベースの情報システムモデル)
Manajer membuat keputusan untuk memecahkan masalah dengan menggunakan
informasi. Informasi disajikan secara lisan atau tulisan oleh suatu pengolah informasi.
Pada bagian pengolahan dengan komputer terdiri dari lima bidang; SIA, SIM, DSS, OA,
dan ES. Hal tersebut dinamakan dengan sistem informasi berbasis komputer
(computer based information sistem).
▶
Gambar proses pemecahan masalah menggunakan
subsistem sistem informasi berbasis komputer
▶
c. Pemakai Sistem Informasi Berbasis Komputer2.3
(Computer Based Information Systems Users)
(コンピュータベースの情報システムのユーザー)
Pada awalnya, pemakai output komputer pada perusahaan adalah pegawai
administrasi di bagian akuntansi, yang komputernya melaksanakan aplikasi seperti
pembayaran gaji pegawai, pengelolaan persedian (inventory control), dan penagihan.
Sebagian informasi juga disediakan bagi para manajer, tetapi hanya sebagai output
tambahan dari aplikasi akuntansi.
Gagasan untuk menggunakan komputer sebagai sistem informasi manajemen (SIM)
merupakan suatu terobosan besar, karena para manajer memerlukan informasi untuk
pemecahan masalah. Ketika perusahaan-perusahaan menjangkau konsep SIM,
mereka mulai mengembangkan berbagai aplikasi yang secara khusus diarahkan untuk
mendukung manajemen. Namun, bukan hanya manajemen yang memperoleh
manfaat dari penerapan SIM. Nonmanajer dan staf ahli juga menggunakan
outputnya. Selain itu juga dimanfaatkan oleh para pemakai yang berada di luar
perusahaan, yaitu para pelanggan akan menerima faktur dan laporan transaksinya,
para pemegang saham akan menerima cek deviden, dan pemerintah akan menerima
laporan pajak.
▶
Dengan demikian secara ringkas para pengguna dan pelaku sistem informasi
meliputi:
⊏ Manajer
⊏ Non-manajer
⊏ Orang dan unit organisasi yang ada dalam organisasi dan lingkungannya
▶
d.
Subsistem Sistem Informasi Berbasis Komputer2.4
(Computer Based Information System Subsystems)
(コンピュータベースの情報システムのサブシステム)
□
Sistem Pemrosesan Transaksi atau Proses Data Elektronik/Elektronik Data
Processing (EDP)2.4.1
■
Sistem yang dibuat dengan tujuan untuk mengolah informasi dalam suatu
transaksi. Dengan kata lain mengotomatiskan cara bertransaksi manual.
■
Terbentuknya sistem ini dikarenakan adanya titik jenuh yang mempengaruhi
masyarakat dalam bertransaksi. Kecerobohan atau kesalahan yang timbul
dalam setiap kegiatan dijadikan pendorong untuk menciptakan suatu sistem
yang dapat mengurangi jumlah kesalahan tersebut.
▶
Karakteristik sistem pemrosesan transaksi yaitu:2.4.1.1
✔ Jumlah data yang diproses sangat besar
✔ Sumber data umumnya internal dan keluaran terutama dimaksudkan untuk
pihak internal
✔ Pemrosesan informasi dilakukan secara teratur; harian, mingguan, dsb
✔ Kapasitas penyimpanan (basisdata) besar
✔ Kecepatan pemrosesan yang diperlukan tinggi karena volume yang besar
✔ Masukan dan keluaran terstruktur, Mengingat data yang diproses cukup stabil,
data diformat dalam suatu standar
✔ Level kerincian yang tinggi mudah terlihat terutama pada masukan tetapi
seringkali juga adankeluaran
✔ Komputasi tidak rumit
✔ Memerlukan kehandalan yang tinggi
Cara pemrosesan transaksi:2.4.1.2
☇ Pemrosesan Batch, transaksi ditumpuk dulu dankemudian diproses belakangan
pada waktu tertentu misalnya pada waktu sore atau malam hari. Kelemahan
pemrosesan batch adalah membuat basis data tidak pernah dalam keadaan terkini,
karena seringkali terdapat data transaksi yang terlambat untuk dimasukkan ke
dalam basis data.
☇ Pemrosesan Online, tidak ada penundaan proses. Setiap transaksi terjadi segera
dibukukan. Dengan demikian data selalu dalam keadaan mutakhir.
☇ Pemrosesan hybrid, merupakan perpaduan kedua proses diatas. Model seperti ini
dijumpai pada beberapa sistem POS (Point Of Sale). Data dimasukkan seketika ke
dalam komputer ketika transaksi terjadi, tetapi pemrosesan lebih lanjut dilakukan
pada waktu malam hari. Model seperti ini juga sering dilakukan pada bank yang
offline (belum tersedia layanan komunikasi ke pusat atau, komunikasi sedang
terputus).
□ Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
■ Sebuah sistem informasi yang menangani segala sesuatu yang berkenaan dengan
Akuntansi.
■ Merupakan aplikasi modern dari pemrosesan transaksi.
Fungsi yang dibentuk sistem informasi akuntansi pada sebuah organisasi
adalah:2.4.1.3
✔ Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas dan transaksi
✔ Memproses data menjadi informasi yang dapat digunakan dalam proses
pengambilan keputusan
✔ Melakukan kontrol secara tepat terhadap aset organisasi
▶
Manfaat penerapan sistem informasi akuntansi adalah:2.4.1.4
✔ Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat
melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
✔ Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produksi dan jasa yang
dihasilkan
✔ Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
✔ Meningkatkan sharing knowledge
✔ Menambah efisiensi pada bagian keuangan
□ Sistem Informasi Manajemen (SIM)2.4.2
■ Sistem informasi manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan
hasil keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai
proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan tertentu dalam suatu kegiatan
manajemen.
■ Sistem informasi manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang
menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu
mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna
meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas
dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.
▶
□ Sistem Pendukung Keputusan/Decision Support System (DSS)2.4.3
■ Suatu sistem yang berbasis komputer secara terpadu, yang dirancang untuk
membantu para manajer dalam aktivitas sehari-hari. Terutama dalam aktivitas
pengambilan keputusan.
■ Suatu proses memasukkan beberapa aspek dari mekanisme keputusan ke
dalam SIM, sehingga pengambilan keputusan pada dasarnya hanyalah tinggal
memilih saja.
▶
□ Otomatisasi Kantor/Office Automation (OA)2.4.4
■ Sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan
proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan.
■ Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan
komunikasi informasi kepada dan dari orang yang berada didalam maupun diluar
perusahaan.
■ OA memudahkan komunikasi dan meningkatkan produktivitas di antara para
manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat-alat elektronik. OA telah
berkembang meliputiberagam aplikasi seperti konferensi jarak jauh (
teleconference), voice mail, e-mail (surat elektronik), electronic calendaring, f
acsimile
transmission,
dan
desktop
publishing.
Istilah
lainnya
dalam
menggunakan semua aplikasi AO tersebut dinamakan dengan kantor virtual
(virtual office).
▶
□ Sistem Pakar/Expert System (ES) atau Kecerdasan Buatan/Artificial Intelligence (AI) 2.4.5
■ Sistem pakar adalah suatu program komputer yang mengandung pengetahuan dari satu
atau lebih pakar manusia mengenai suatu bidang spesifik. Jenis program ini pertama kali
dikembangkan oleh periset kecerdasan buatan pada dasawarsa 1960-an dan 1970-an
dan diterapkan secara komersial selama 1980-an.
■ Sistem pakar adalah suatu sistem yang berfungsi sebagai seorang spesialis dalam suatu
bidang.
Sistem yang menggambarkan segala macam sistem yang menerapkan kecerdasan
buatan untukpemecahan masalah dinamakan dengan sistem berbasis pengetahuan
(knowledge-bases sistems).
■ Bentuk umum sistem pakar adalah suatu program yang dibuat berdasarkan suatu set
aturan yang menganalisis informasi (biasanya diberikan oleh pengguna suatu sistem)
mengenai suatu kelas masalah spesifik serta analisis matematis dari masalah tersebut.
■ Tergantung dari desainnya, sistem pakar juga mampu merekomendasikan suatu
rangkaian tindakan pengguna untuk dapat menerapkan koreksi. Sistem ini
memanfaatkan kapabilitas penalaran untuk mencapai suatu simpulan.
■ Ide dasar AI adalah komputer dapat deprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran
logis yang sama seperti manusia.
▶
BAB III
PENUTUP
▶
Kesimpulan
Sistem informasi berbasis komputer adalah sistem informasi yang menggunakan
komputer pada prakteknya. Sistem informasi berbasis komputer mempunyai lima
unsur, yaitu:
✔ perangkat keras
✔ perangkat lunak
✔ data
✔ prosedur
✔ orang-orang
▶
Model sistem informasi berbasis komputer menggambarkan proses pemecahan
suatu masalah menggunakan sistem informasi berbasis komputer itu sendiri.
Secara ringkas pemakai sistem informasi berbasis komputer dibagi menjadi tiga
kelompok yaitu:
✔ Manajer
✔ Non-manajer
✔ Orang dan unit organisasi yang ada dalam organisasi dan lingkungannya
▶
Sistem informasi berbasis komputer mempunyai lima subsistem yaitu:
□ Sistem Pemrosesan Transaksi atau Proses Data Elektronik/Elektronik Data
Processing System(EDP)1
Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
□ Sistem Informasi Manajemen (SIM)2
□ Sistem Pendukung Keputusan/Decision Support System (DSS)3
□ Otomatisasi Kantor/Office Automation (OA)4
□ Sistem Pakar/Expert System (ES) atau Kecerdasan Buatan/Artificial Intelligence
(AI) 5
▶
REPLAY
▶