BIG Challenge-bijeenkomst 13 januari 2014

Agenda

• • • • • • Welkom Kanker & voeding, Ellen Kampman Brainstorm sponsoracties en pauze Rondje sponsorideeën Mededelingen BIG Challenge Mededelingen teams

Ellen Kampman

• • • Hoogleraar Kanker en Voeding Vrije Universiteit Amsterdam en Wageningen UR Financiering vanuit Alpe d’HuZes-fonds

Brainstorm sponsoracties

• • • Doelstellingen BIG Challenge: Zoveel mogelijk geld KWF Promotie veehouderijsector Trots in de sector • • • • • Denk ook aan: Regionaal Betrekken mensen/verenigingen in eigen omgeving Allianties met andere Ad6-teams binnen en buiten BC Maak gebruik van bestaande evenementen Beter goed gepikt dan slecht bedacht

Brainstorm in groepen

• • • • • • Groepen van 8 personen Mix uit diverse teams Zet je ideeën op vel papier Maak een top 3 van beste ideeën Kleine selectie wordt gepresenteerd Tijd tot 21.30 uur Je ontvangt alle ideeën per mail

Presentatie sponsorideeën

Korte presentatie drie keigoede ideeën

Onderwerpen

• • • • • • • • • Sponsoring Actiepagina’s Trainingen en bijeenkomsten Medische verklaring Oproep vrijwilligers en zussen Smoelenboekje Materialen om mee te nemen T-shirts BIG Challenge Mededelingen teams en cie’s

Film BIG Challenge

• filmpje

Sponsoring

Tellerstand BIG Challenge Stand donaties : € 68.000

In 2013: € 91.500

GOED BEZIG!

Bedrijventeams 2014

Spelregels sponsorwerving

• • • • • • Sponsor benaderen? Raadpleeg eerst de sponsorlijst Nieuwe potentiële sponsor: zelf toevoegen aan de lijst ‘Bezette’ sponsor: stem af met verantwoordelijke fietser Samen oppakken samen overleggen Sponsor over de streep: leg het vast in de lijst Eind januari reshuffle van niet-benaderde sponsors •

Voorkom dat meerdere mensen 1 sponsor benaderen

Sponsorlogo’s aanleveren

T.b.v. wielerkleding en website • • • Logo’s sturen naar [email protected]

I.v.m. controle bruikbaarheid logo en efficiëntie Hans verzorgt aanleveren bij Alpe d’HuZes  Stuur de logo’s als eps én jpg-bestand.

Hoe logo’s aanleveren?

• Vermeld bij aanleveren logo’s: Sponsor van welk team Soort sponsor (brons, eigeel, zilver, zwartbont, goud) Volledige naam van de sponsor Website van de sponsor • • • Secretariaat zorgt dat de logo’s per team bij Ad6 worden aangeleverd bij drukker.

Drukker koppelt terug via deelnemers-pagina.

Teamcaptain controleert zelf op de deelnemers-pagina of alle logo’s zijn geupload.

Vrienden uploaden

• • • • Sponsors van 1 tot 499 euro Zelf naam uploaden via Vrienden toevoegen-module Te vinden op deelnemers.bigchallenge.eu

Vriend komt met naam op website bigchallenge.eu

Donatiekaart

• • • • Iemand wil graag doneren of t-shirt kopen, maar geen geld op zak. GEEN PROBLEEM!!!!!

Vul een donatiekaart in en lever in bij deelnemer.

Deelnemer stuurt de donateur een factuur via eigen actiepagina. Elk bedrag is mogelijk.

Donatieformulier

• Als deelnemer zorg je zelf dat je donateur een factuur ontvangt. • Deze kun je maken via je eigen Alpe d’HuZes actiepagina. • Klik op ‘Bedrijf’ voor het maken van de factuur, • Zet de donateur (< 500 euro) als ‘Vriend’ op www.bigchallenge.eu

Actiepagina’s

Actiepagina’s vullen

• • Actiepagina website Alpe d’HuZes deelnemers.alpe-dhuzes.nl

• Voor degene die dit nog niet hebben gedaan: het is erg belangrijk je actiepagina te vullen! • Goed voorbeeld: Arjen Winters

Trainingen en bijeenkomsten

Trainingen

• • • • Aansluiten bij bestaande toertochten Speciale BIG Challenge meetingpoint In overleg met wielerclub: verkoop shirts, wielerkleding, enz Actie met wielerclub: loterij of donatie via inschrijfgeld 

Data staan op deelnemers.bigchallenge.eu en in de nieuwsbrieven

Bijeenkomsten BIG Challenge

• • • 17 februari: Alpe d’HuZes 15 maart: Oud-wielrenner 14 april: Vrijwilligers en Alpe d’HuZus Alle bijeenkomsten in Oss voor deelnemers, Zussen, vrijwilligers, sponsors, supporters Alpe d’HuZes-bijeenkomsten: 15 maart en 25 mei

To do

To do

• Aanmelden Alpe d’HuZus uiterlijk 15 januari • Smoelenboekje invullen voor 20 januari • Aanmelden als vrijwilliger bij Alpe d’HuZes voor 1 april • Medische verklaring regelen voor 1 mei • Materialen om mee te nemen

Waarom medische verklaring

• Verplichting vanuit Franse autoriteiten • Alle medische info per deelnemer onmiddellijk beschikbaar bij ongeval 

Je hebt een mail ontvangen van Alpe d’HuZes

Vier stappen

1. Vragenlijst invullen 2. Lichamelijk onderzoek 3. Medische verklaring 4. Uploaden formulieren

Wie en wanneer?

• Voor alle deelnemers Alpe d’HuZes en Alpe d’HuZus • Voor 1 mei 2014

Zussen en vrijwilligers

Alpe d’HuZus

• • • • • • • Aanmelden tot 15 januari Voor alle supporters, partners en sponsors die 1 keer omhoog willen Woensdag 4 juni In Alpe d’HuZus kleding Inschrijfgeld: 125 euro Eigen actiepagina Sponsorgeld: 666 euro

Vrijwilliger Alpe d’HuZes

• • • Voor alle deelnemers, supporters, partners, kids >12 jaar, enz.

Aanmelden via opgevenisgeenoptie.nl

Vrijwilligersbijeenkomst BIG Challenge 16 april

=

Na afloop….

• • • • • • Meenemen: Bestelde t-shirts Posters BIG Challenge Flyers BIG Challenge Donatiekaarten Overzicht geldstromen Doosje visitekaartjes

BIG Challenge t-shirts

T-shirts

• T-shirts gefinancierd door PVE, De Heus, ForFarmers • Bij donatie van minimaal 10 euro dan t-shirt cadeau • Nu: 3.000 shirts bij teams

Help, geen t-shirts meer!

• • • Regel sponsors. Bij bestelling vanaf 2500 euro 700 shirts. Inkomsten: 7000 euro. Vraag om voorraad bij een ander team Ga ruilen met een ander team

Distributie t-shirts

• • • • Alleen uitgifte tijdens bijeenkomsten in Oss Uitzondering: grote partijen voor beurzen Bestellen alleen op kleur en soort (heren, dames, kids) Exacte bestellingen (aantal, maat en kleur) via de webshop  Geld webshop = 100% donatie dankzij

Mededelingen teams en cie’s

Mededelingen

• • • • • • • Commissie PR&communicatie – Mathee Preview Alpe d’Huez – Linda/Willemien Beurs Venray – Jan Verhoeven Handdoeken-actie – Linda Ouweneel Twitteren - Marga Denktank voor VIV (gezocht: internationale (beurs)ervaring) - Marga Sponsoractie BC-4 - Jan

Sponsoractie BIG Challenge-4

• • • • • • • Actie van Christel & Monique Geef sponsoren iets terug, dat werkt!

Leuke gadget, lage meeneemprijs, hebbeding RVS sleutelhanger van wielrenner In 5 kleuren (rood/groen/geel/oranje/RVS onbestickerd) Kleine versie (3 cm) € 5 en grote versie (5 cm) € 10 Productie in eigen hand; bestickeren en ringetje worden gesponsord

Sponsoractie BIG Challenge-4

Sponsoractie BIG Challenge-4

Sponsoractie BIG Challenge-4

Sponsoractie BIG Challenge-4

• Verkrijgbaar via www.chicksontherun.nl

[email protected]

of via • Ideeën voor sponsoritems: – RVS opener “Bulletje” – Fietser als hangertje voor aan kettinkje – Aandenken aan Ad6 voor BC fietsers