Transcript Presentación de PowerPoint - Instituto Tecnológico de San Juan del

Análisis y propuestas de mejora del Festival
Nacional de Arte y Cultura.
Mesa logística
1.
Asignar sedes hasta el 2018 o con un mínimo de año y medio de anticipación para
poder establecer con tiempo suficiente, la gestión de los recursos con los gobiernos
estatales, municipales y organismos que aporten (financiera, material y en servicios).
2.
Incrementar la cuota por alumno a $15.00 pesos.
3.
No permitir el registro de las instituciones, si estas no han cubierto la cuota
correspondiente para evitar problemas al Tecnológico sede.
4.
Establecer una fecha en que no afecte a los estudiantes académicamente ( primera
semana de Junio, segunda semana de diciembre o en algún fin de semana ”largo”).
5.
Constatar por parte de Dirección General que existan las condiciones necesarias para la
realización del Evento en la sede asignada( hospedaje, vías de comunicación que
accedan a las sedes, servicios, infraestructura “cultural”)
6.
Buscar los medios necesarios para realizar una mejor difusión, para garantizar público en
los foros y plazas.
Planeación
• Programación del evento por sedes,
cuando menos con un año de
anterioridad.
• Solicitar mediante convocatoria el pago
correspondiente al evento, mencionando
la fecha límite para la aportación del
mismo.
• Adecuación de escenarios naturales
para el mismo.
• Accesos a la sede y al escenario.
• Reunión técnica.
Organización
Los Tecnológicos sede solicitan el respaldo
gubernamental, municipal y de algunas
organizaciones a manera de patrocinio
dentro de la ciudad en la cual se llevará a
cabo el evento, vinculación con casas de la
cultura etc.
Programa de las presentaciones, No. de días
que durará el evento.
Integración
•
Las aportaciones por tecnológicos, es de 5 millones aproximadamente.
•
Es necesario considerar la cantidad de entre 8 y 12 millones para la
realización del mismo.
• Aportación
de
(obligatoria).
cada
tecnológico
• El costo es de $12.00 por alumno inscrito
(de acuerdo a matricula), existen
sanciones claras a la no aportación, no
asistir si se confirmo, etc.
• Número de participantes (tope máximo)
Diagnóstico
Actualmente los Tecnológicos sede, se
quedan con una deuda post evento, dado
que la aportación no la realizan todos los
Tecnológicos, lo que cierra el panorama para
que no haya más candidatos para que se
animen a la realización del mismo.
El costo de la realización de los escenarios,
reduce la aportación que se podría
aprovechar para otras cuestiones.
Diagnóstico
Para la realización de cada evento, es
necesario
considerar
los
aspectos
climatológicos de la región, lo que da la pauta
para determinar fechas.
A la fecha no hay una memoria de la
organización de los eventos, esto permitiría
abrir el panorama y compartir experiencias
con otros Tecnológicos que en un momento
decidieran participar como sede.
Diagnóstico
A últimas fechas no existe apoyo por parte de
gobierno ni entidades municipales que
aminoren la carga de los Tecnológicos sede.
En algunos casos no existe la vinculación con
organismos que contribuyan al fomento de la
cultura.
La aportación al evento no se realiza por
parte de algunos tecnológicos, más sin
embargo no se sabe de alguna sanción a los
mismos, lo que genera que otros lo hagan.
Diagnóstico
No existe un programa de difusión y
promoción, que permita la venta de los
derechos de los mismos, transmisión y
reproducción.
Propuestas
• Buscar la reducción de costos mediante la
construcción de escenarios, con proyectos
académicos en carreras afines, (si el tec. no
cuenta con la carrera, abrir un programa
de intercambio con otro tec. Que si lo
integre esa carrera.)
• Elaborar la memoria de la organización del
evento sede, y que se comparta con otros
Tecnológicos su experiencia y balance
financiero, para que futuras sedes puedan
darse una idea de que es lo que pueden
aprovechar.
Foda
Propuestas
• Diseñar un plan de contingencias para los
eventos, considerando clima, seguridad,
ruta de evacuación, etc. Esto con la
finalidad de dar continuidad al evento y no
haya suspensión del mismo.
• Que la aportación sea obligatoria para
cada Tecnológico, que las sanciones si sean
aplicables por la no aportación.
• La organización de eventos futuros se
puede hacer no como tecnológicos, sino
por estado o por zona, y que los gastos se
distribuyan entre los participantes.
Propuestas
• Buscar escenarios naturales o adecuados
para la realización del evento.
• Proponer un tope máximo de alumnos
participantes.
• Ubicar anticipadamente los accesos a la
sede y escenarios y plazas.
• Dar a conocer la programación del evento
por sedes, un año antes.
• Emitir la convocatoria (tiempo).
Propuestas
•
•
•
•
•
•
Publicar la fecha de pago de la aportación de los
eventos y que se haga el depósito seis meses antes
del mismo.
Solicitar Respaldo por escrito del gobierno estatal.
Vinculación con organismos dedicados a la
cultura.
Optimizar el Programa de presentaciones, días del
evento (fin de semana).
Comercialización y Marketing del Evento.
Difusión y Promoción (venta de los derechos del
evento producción, transmisión y reproducción).
Festival Nacional de Arte y Cultura.
Festival Nacional de Arte y Cultura.
Festival Nacional de Arte y Cultura.
Festival Nacional de Arte y Cultura.
 Que el nombre del departamento sea Promoción Cultural, Cívica y Deportiva.
 Cambiar de actividad extraescolar por Actividades de Formación Integral
 Gestionar una estructura organizacional acorde con las funciones y las responsabilidades del área a nivel
de una subdirección.
 Que los promotores deportivos tengan plazas académicas y no administrativas.
 Que se elabore un documento que regule las actividades de promoción cultural, cívicas y deportivas
 Clasificar las categorías de las grandes ramas como son: Música, Danza, Artes Plásticas y visuales y Artes
Escénicas, en función de su esencia para una mejor programación de los eventos.
 Permitir que los grupos de danza puedan participar con cualquier tipo de música.
 Poder cambiar a los participantes antes de la llegada facilitando los cambios por medio de los correos
electrónicos.
 Tiempos completos para los promotores.
 Que se pueda contratar a los promotores deportivos con ingresos propios.
 Que el nombre del departamento sea Promoción Cultural, Cívica y Deportiva.
 Cambiar de actividad extraescolar por Actividades de Formación Integral
 Gestionar una estructura organizacional acorde con las funciones y las responsabilidades del área a nivel
de una subdirección.
 Que los promotores deportivos tengan plazas académicas y no administrativas.
 Que se elabore un documento que regule las actividades de promoción cultural, cívicas y deportivas
 Clasificar las categorías de las grandes ramas como son: Música, Danza, Artes Plásticas y visuales y Artes
Escénicas, en función de su esencia para una mejor programación de los eventos.
 Permitir que los grupos de danza puedan participar con cualquier tipo de música.
 Poder cambiar a los participantes antes de la llegada facilitando los cambios por medio de los correos
electrónicos.
 Tiempos completos para los promotores.
 Que se pueda contratar a los promotores deportivos con ingresos propios.
PARTICIPANTES:
Raúl García Pascual TNM CD. GUZMAN JALISCO
Socorro Rios Castro TNM DE ROQUE
Jorge Luis Meraz Salazar TNM SUPERIOR DE PANUCO
Caheri Cortés Sánchez TNM DE CD GUZMAN
Miguel Miranda Tapia TNM DE SAN ANDRES TUXTLA
Jonatán Chávez Nieva TNM DE HUATUSCO VERACRUZ
Ángel Mario Alfaro García TNM SUPERIOR DE LOS CHOAPAS
José C. Peralta L. TNM SUPERIOR DE MARTÍNEZ DE LA TORA
Jorge Gallardo García TNM SUPERIOR DE CIUDAD SERDAN
PARTICIPANTES:
Lic. Mary Cruz Carrillo Medina TNM Superior de Ébano S.L.P.
Ing. Gloria Rodríguez TNM de Ensenada
Ing. Leonardo Huitron Rentería TNM de Torreón
Ing. Adrián Flores Palafox Instituto TNMde Zacapoaxtla
Ing. Iván Espinosa López TNM Superior de Teposcolula
Ing. Ángel Eligio Alfaro Torres TNM de Cd. Victoria
MC. Fernando Sánchez Solís TNM de Toluca
Lic. Luis Gerardo Gatica Acevedo TNM de Matehuala
MI. Mónica de Monserrat Gurrola Ruiz TNMdel Valle del Guadiana
Lic. Armando Fabián Godoy Salas TNM Superior Zacatecas Sur
Ing. Jorge Javier Ortiz Camacho TNM de Pachuca
PARTICIPANTES:
Rodrigo Estrada Mendoza TNM Valle de Morelia
Ana María Juárez Flores TNM Superior de Acatlán de Osorio
Brenda Díaz Mejía TNM Superior de Alvarado
Ma.de los Ángeles Rosales Ruíz TNM Salina Cruz
Hernán Ariel Piña Góngora TNM Chetumal
Luis Adib Wongmer TNM Superior de Mante
Armando Montes Rivera TNM de Iztapalapa II
Francisco Javier Aguirre Vázquez TNM Chihuahua
Lucero Manilla Muñoz TNM Superior del Oriente de Edo. De Hidalgo
Silvia Villalpando Contreras TNM León
Aldo Alejandro Luján Espinoza TNM de el Salto
Rommel Hernández Cárdenas TNM de Naranjos
GRACIAS POR SU ATECIÓN