Transcript Peranan SIM dalam Kegiatan Manajemen

Pengolahan Data (Data Processing)
– Unsur pengolahan data
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Pengumpulan data (data capturing)
Pembacaan (reading)
Pemeriksaan (verifying)
Perekaman (recording)
Penggolongan (classifying)
Pengurutan (sorting)
Peringkasan (summarizing)
Perhitungan (calculating)
Perbandingan (comparing)
Pemindahan (transmitting)
Penampilan kembali (retrieving)
Penggandaan (reproduction)
Penyebarluasan (distribution)
Metode Pengolahan Data
• Metode Manual (dengan tangan dan alat
manual spt pensil, penggaris, kertas krj, dll)
• Metode elektromekanik (electromechanical)
spt karyawan menggunakan mesin catat
kolom
• Metode elektronik komputer (electronic
computer), seluruh operasi olah data sdh
gunakan komputer
Pertimbangan dalam pemilihan
metode
• Volume unsur-unsur data yang dimuat
• Kompleksitas operasi pengolahan data yg
diperlukan
• Batasan waktu pengolahan
• Tuntutan perhitungan
• Ketersediaan anggaran
• Ketersediaan sumber daya
Bentuk Pengolahan Data dlm
organisasi
• Sentralisasi
• Keuntungannya
– Penghematan khusus dlm hardware dn personalia
– Penghematan krn meniadakan pengembangan
sistem yang ganda
– Manfaat krn standarisasi
– Manfaat krn sistem yg seragam
• Desentralisasi
• Keuntungan
– Pelayanan yg semakin baik krn kepekaan thd kondisi
lokasi
– Kejelasan pelaksana dan penanggungjawab
– Pengembangan unit-unit yang berbeda dan tdk
seragam
• Terdistribusi
• Keuntungan
–
–
–
–
Dapat meminimalkan biaya-biaya
Mempersingkat waktu respon
Pengontrolan pd data-data kritis scr lbh cermat
Kemampuan back up data yg efektif
Siklus Hidup Informasi
• Sim melakukan pengolahan data yg ada di basis data baik
secara manual, elektromekanik, ataupun elektronik
komputer dan menghasilkan informasi sesuai dg kbth
manajer pd masing2 levelnya.
• Manajer menggunakan informasi tsb sbg bahan
pengambilan keputusan manajerial.
• Hasil dari keputusan tsb bs berupa aturan, ukuran, konsep
ataupun perintah-perintah yg akan digunakan oleh
pelaksana
• Ketika pelaksana melaksanakan pekerjaannya, maka ia
memperoleh catatan2 kejadian atau data2 baru yg akan
disimpan sbg basis data yang berikutnya diolah jd informasi
dan digunakan oleh manajer utk pengambilan keputusan.
Unsur2 penting agar SIM Efektif
• Agar SIM dlm suatu organisasi dpt beroperasi scr
efektif, maka perlu diperhatikan ttg beberpa unsur
penting berikut:
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Data yg dibutuhkan
Kapan data dibutuhkan
Siapa yg membutuhkan
Dimana data dibutuhkan
Dalam bentuk apa data dibutuhkan
Prioritas yg diberikan dari berbagai macam data
Prosedur/ mekanisme yg dipakai utk memproses data
Bagaimana pengaturan umpan balik
Mekanisme evaluasi yg digunakan
Jaringan kerja SIM
• Jaringan kerja SIM terdiri atas
– Perencanaan strategi dan pengendalian manajemen
– Fungsi operasional
– Unit Fungsional
• Implikasi kerja SIM akan memberikan implikasi
sbg brkt:
– Sistem informasi adl didesain utk menyediakan
informasi bg setiap unit fungsional
– Dalam unit fungsional yg saling berhubungan
Peranan SIM dalam Kegiatan Manajemen
• SIM yg baik hrs mampu memberikan dukungan pd
proses2 brkt:
– Proses perencanaan
– Proses pengendalian
– Proses pengambilan keputusan
• Dukungan SIM pd proses perencanaan
– Model perencanaan.
• Dukungan analitik dlm pengembangan struktur dan persamaan
model. Data historis utk analisis hubungan, perkiraan dan
perencanaan.
– Data Masukan
• Data historis ditambah analisis dan manipulasi data utk
membangkitkan data masukan yg berdasar data historis.
– Manipulasi model
• Penggunaan komputer utk menjalankan suatu model. Manipulasi
data berdasar teknik peramalan dan ekstropolasi
Dukungan sistem informasi pada
proses pengendalian
• Beberapa teknik analisis data historis yang
dapat digunakan untuk proses perencanaan
antara lain:
– Tingkat kecenderungan waktu atau tingk pertumb
– Teknik penghalusan data
– Analisis musiman
– Analisis korelasi
– Deskripsi data
Teknik pengembangan data
perencanaan
• Ekstrapolasi “time series” atau tingkat
pertumbuhan
• Ekstrapolasi berdasarakan analisis regresi
• Interpolasi
• Rumusan dan hubungan
– Dukungan sisfo pd proses pengendalian