Transcript Sesi14- SI Keu - WordPress.com

SIM
SESI 14
Sistem Informasi Manajemen
Teguh ImanBasuki, S.Kom.,
M.M.
CBFIS
SIM
Sistem informasi keuangan berbasis komputer
mendukung manajer keuangan dalam
mengambil keputusan yang berkenaan
dengan :
1. Keuangan bisnis.
2. Pengalokasian dan pengendalian sumber
daya keuangan.
SI keuangan juga berfungsi menyediakan
informasi mengenai arus uang bagi para
pemakai di seluruh perusahaan.
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
2
Model SI Keuangan
Subsistem Input
Subsistem Output
Subsistem
Pemrosesan
Transaksi
Subsistem
Audit
Internal
Subsistem
Intelijen
Keuangan
April 13, 2015
SIM
Subsistem
Peramalan
DATA
BASE
Subsistem
Manajemen
Dana
User
Subsistem
Pengendalian
SIM - AMASEMT 14
3
Subsistem Pemrosesan Transaksi
SIM
 Subsistem ini berfungsi mencatat semua
transaksi keuangan perusahaan,
mengelompokkannya berdasarkan akun
yang tersedia dan mengikhtisarkannya
dalam bentuk neraca serta laporan rugi
laba
 Subsistem ini sangat terkait dengan SIA
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
4
Sistem Informasi Akuntansi
SIM
Kumpulan sumber daya yang dirancang untuk
mentransformasikan data keuangan menjadi
informasi (Bodnar dan Hopwood, 1993)
Subsistem dari sistem informasi manajemen
yang bertujuan menghimpun, memproses, dan
melaporkan informasi yang berkaitan dengan
transaksi keuangan (Gelinas, dkk., 1997)
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
5
Cakupan SIA
Pengolahan
Pesanan
Penjualan
Penagihan
Piutang
Utang
Sistem Pemrosesan
Transaksi Penjualan
April 13, 2015
Analisis
Penjualan
Penerimaan
Kas
Pengeluaran
Kas
Sistem Pemrosesan
Transaksi Pengeluaran
dan Penerimaan Kas
SIM
Buku
Besar
Pelaporan
Keuangan
Sistem Pelaporan
dan Pemrosesan
Buku Besar
Pembelian
Pembayaran
Gaji
Pemrosesan
Sediaan
Pencatatan
Sistem Pemrosesan
Transaksi Pembelian
Sistem Pemrosesan
Transaksi Penggajian
SIM - AMASEMT 14
6
SUBSISTEM AUDIT INTERNAL
SIM
Subsistem audit internal membantu SIA dalam
menyediakan data dan informasi internal
dengan penelitian khusus yang dilakukan
internal auditor.
Perusahaan besar dengan sistem yang sudah
baik, biasanya memiliki internal auditor yang
secara kontinyu mengevaluasi konsep sistem
perusahaan untuk meyakinkan bahwa data,
mencerminkan sistem fisik yang diwakilinya.
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
7
SUBSISTEM AUDIT INTERNAL
SIM
Auditor adalah orang yang bertugas memeriksa
catatan akuntansi untuk menguji
kebenarannya.
Hal unik yang ditawarkan auditor adalah
objektivitas, beroperasi secara independen
dari unit-unit fungsional perusahaan dan
tidak memiliki ikatan dengan perorangan atau
kelompok dalam perusahaan.
Tanggung jawab mereka hanya pada Direksi,
CEO dan CFO
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
8
Auditor Internal sebagai Anggota Tim CBIS
SIM
Kontribusi yang diberikan Auditor Internal dalam CBIS
tergantung pada kombinasi pengetahuan dan
keahlian mereka, dan sikap dari manajemen puncak.
Pengetahuan dan keahlian yang diperlukan Auditor,
tidak selalu berasal dari jurusan Akuntansi, mereka
berasal dari berbagai latar belakang. Kontribusi
diberikan berdasarkan : kemampuan khusus,
pendidikan dan pengalaman mereka.
Sikap Manajemen Puncak terhadap Audit.
Jika manajemen melihat auditor sebagai
penyumbang aktif selama siklus hidup sistem, maka
kontribusi auditor akan tinggi.
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
9
SUBSISTEM INTELIJEN KEUANGAN
SIM
Subsistem intelijen keuangan merupakan
subsistem dengan tugas mengumpulkan
informasi dari elemen-elemen lingkungan
yang mempengaruhi arus uang dari
komunitas keuangan, pemegang saham,
pemilik serta pemerintah.
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
10
SUBSISTEM INTELIJEN KEUANGAN
SIM
Subsistem intelijen keuangan juga
mengidentifikasi sumber-sumber terbaik
modal tambahan dan investasi terbaik bagi
kelebihan dana.
Metode untuk mendapatkan Intelijen Keuangan,
antara lain adalah :
– Komunikasi Informal
– Publikasi Tertulis
– Database Komputer
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
11
SUBSISTEM PERAMALAN
SIM
Subsistem peramalan, melakukan peramalan
jangka panjang 5 – 10 tahun kedepan untuk
menyediakan dasar bagi perencanaan
strategis
Peramalan (forecasting) merupakan salah satu
kegiatan matematis tertua dalam bisnis,
penggunaan komputer memungkinkan
peramal (forecasters) membuat perhitungan
lebih cepat dan mudah.
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
12
SUBSISTEM PERAMALAN
SIM
Dalam menentukan kontribusi yang dapat dilakukan
peramalan, ada 3 fakta dasar terkait dengan peramalan:
Peramalan merupakan
proyeksi dari masa lalu
Peramalan terdiri dari
keputusan semiterstruktur
Tidak ada teknik peramalan
yang sempurna
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
13
Metode Peramalan
SIM
Forecasting
Metode
Kualitatif
April 13, 2015
Metode
Kuantitafif
SIM - AMASEMT 14
14
Metode Kualitatif
SIM
 Tidak melibatkan perhitungan data
tetapi didasarkan pada penafsiran
subyektif.
 Merupakan hasil dari pengertian yang
mendalam mengenai bisnis karena
pengalaman bertahun-tahun.
 Beberapa perusahaan membuat
sistem formal dalam metode
kualitatif.
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
15
Sistem Formal Peramalan
SIM
1. Teknik Konsensus Panel
2. Metode Delphi
3. Electronic Meeting System
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
16
Teknik Konsensus Panel
SIM
Teknik ini terdiri dari sekelompok eksekutif yang secara
terbuka mendiskusikan faktor-faktor yang
berhubungan dengan masa depan dan mencapai
proyeksi tunggal berdasarkan kombinasi input.
Teknik ini dikenal juga dengan sebutan Teknik JuriOpini Eksekutif.
Kelemahan
Ketepatan sangat tergantung masukan individu dan
dapat bias.
Keuntungan
Paling sederhana
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
17
Metode Delphi
SIM
 Melibatkan sekelompok pakar yang tidak bertemu
secara langsung dengan menyerahkan jawaban atas
sejumlah kuesioner yang disiapkan oleh seorang
koordinator.
 Pendekatan ini berdasarkan teknik-teknik yang
menggunakan suatu prosedur yang sistematik untuk
mendapat suatu konsensus pendapat-pendapat dari
suatu kelompok ahli.
Kelemahan
Mencari tenaga ahli yang sesuai dengan bidangnya
tidak mudah dan biaya yang cukup besar harus
dikeluarkan.
Keuntungan
Dapat menggambarkan keadaan di masa datang lebih
akurat dan profesional sehingga peramalan diharapkan
mendekati aktual.
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
18
Electronic Meeting System
SIM
Sistem Rapat Elektronik - EMS
Adalah suatu teknik dengan menggunakan
ruang keputusan yang berisi berbagai macam
alat elektronik yang memudahkan komunikasi
antar peramal.
Merupakan contoh penerapan pendekatan
sistem pendukung keputusan kelompok
(group decision support system – GDSS).
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
19
Metode Kuantitafif
SIM
 Metode peramalan dengan
menggunakan teknik-teknik perhitungan
matematis (statistik) untuk membuat
analisis.
 Aplikasi komputer yg paling populer
adalah SPSS.
 Teknik ini terdiri dari:
1. Time series (analisis deret waktu)
2. Metode kausal
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
20
Time Series (Analisis Deret Waktu)
SIM
Meramalkan kejadian di masa datang atas
dasar serangkaian data masa lalu, yang
merupakan hasil observasi berbagai variabel
menurut waktu dan digambarkan dalam bentuk
grafik yang menunjukkan perilaku variable
subjek.
Pola data dari serangkaian waktu:




April 13, 2015
Tetap (constant)
Kecenderungan (trend)
Musiman (seasonal)
Siklus (cyclical)
SIM - AMASEMT 14
21
Metode Kausal
SIM
Merupakan teknik yang cukup akurat.
Umumnya membahas pendekatan sebab akibat (kausal
atau yang bersifat menjelaskan (eksplanatoris), dan
bertujuan untuk meramalkan keadaan di masa yang
akan datang dengan menemukan dan mengukur
beberapa variabel bebas (independen) yang penting
beserta pengaruhnya terhadap variabel tidak bebas
yang akan diramalkan.
Teknik yang digunakan:
 Analisa Regresi
 Analisa Korelasi
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
22
SUBSISTEM MANAJEMEN DANA
SIM
Subsistem manajemen dana, berkaitan
dengan arus uang melalui perusahaan.
Manajemen seringkali ingin mengetahui
apakah keuangan perusahaan mengalami
surplus atau defisit, sehingga manajer
dapat membuat rencana dan tindakan
terbaik dalam menanganinya
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
23
SUBSISTEM PENGENDALIAN
SIM
Subsistem pengendalian, menyiapkan
anggaran operasi tahunan dan
kemudian menyediakan informasi
umpan balik kepada manajer sehingga
mereka dapat memantau biaya aktual
dibandingkan dengan anggaran.
April 13, 2015
SIM - AMASEMT 14
24
SIM
Be prepare for the final test…