Transcript อ.วิจักษณ์

ตัวอย่างระบบสารสนเทศ
ในหน่วยงานการศึกษา
Faculty of Science , CMU
50th Anniversary 2014
15 พฤศจิกายน 2556
1. หน่วยงานในสังกัดคณะวิทยาศาสตร์
คณะวิทยาศาสตร์
8 ภาควิชา
สานักงานคณะ
4 ศูนย์
2. บุคลากรคณะวิทยาศาสตร์
•จานวนบุคลากรรวม 535 คน
• สายวิชาการ 293 คน
• สายสนับสนุนการศึกษา 230
• ศวท.มช. 12 คน
•ไม่รวมพนง.ทาความสะอาด ซึง่ ใช้ วิธีจ้างบริ ษัทภายนอก
•(ข้ อมูล ณ 1 พฤศจิกายน 2556)
2.1 บุคลากรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
•ผู้ช่วยหัวหน้ างานนโยบายฯ 1 คน
•นักวิชาการคอมพิวเตอร์ 3 ตาแหน่ง
•ผู้ดแู ลระบบเครื อข่ายและเซิร์ฟเวอร์ 1 คน
•นักพัฒนาระบบ 2 คน
3. สถานะปัจจุบนั
•ระบบเครื อข่ายคอมพิวเตอร์ : ไฟเบอร์ ออปติกส์
•เชื่อมโยงอาคาร 18 อาคาร
(เพิ่มเติม 2 อาคารในปี 2557)
•เชื่อมโยงกับระบบเครื อข่ายมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
•บริการระบบเครื อข่ายไร้ สาย
3. สถานะปัจจุบนั (ต่อ)
•แนวทาง
• ลดความซ ้าซ้ อนของข้ อมูลและการทางาน
• อานวยความสะดวกแก่ผ้ ใู ช้
• บูรณาการข้ อมูล สร้ างสารสนเทศเพื่อการตัดสินใจ
•ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ
• มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
• คณะวิทยาศาสตร์
4. ผลกระทบของการมีระบบสารสนเทศ 2 ระบบ
• เสียประสิทธิผล เจ้ าหน้ าที่ต้องทางาน 2 รอบในบางระบบ
• เปลืองทรัพยากร
• ข้ อมูลขัดแย้ ง ขาดบูรณภาพ
• การแก้ ไข
• พยายามใช้ ระบบของมหาวิทยาลัยให้ มากที่สดุ
• ประสานงานเพื่อลดความซ ้าซ้ อน
4.1 สาเหตุที่คณะต้องจัดทาระบบสารสนเทศเอง
• เป็ นลักษณะงานเฉพาะของคณะ เช่น
• ระบบจัดการด้ านการใช้ จ่ายงบประมาณ
• ระบบประเมินบุคลากรสายปฏิบตั ิงาน
• ระบบค้ นหาผลงานตีพิมพ์ของบุคลากร
• ระเบียบการปฏิบตั ิงาน ทาให้ ระบบของมหาวิทยาลัย
ปรับปรุงข้ อมูลได้ ช้ากว่า เช่น ระบบบุคลากร
5. ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
• ประสานงานและดูแลการใช้ งานระบบของมหาวิทยาลัย
• สานักบริ การเทคโนโลยีสารสนเทศ, สานักทะเบียนและประมวลผล
•ระบบบัญชี 3 มิติ
• CMU-MIS 11 ระบบ
• CMU-SIS (Student Information System)และ
•ระบบฐานข้ อมูลจากสานักทะเบียนและประมวลผล
CMU-MIS
1
2
3
4
5
6
7
8
5.1 CMU-MIS
1. ระบบหลักสูตร
2. ระบบบุคลากร (CMU-HR)
3. ระบบงานอาคารสถานที่
4. ระบบบริ หารงานวิจยั
5. ระบบงานวิเทศสัมพันธ์
6. ระบบงานสารบรรณ
7. ระบบงานยานพาหนะ
8. ระบบข้ อมูลบริ การวิชาการ
9. ภาวะการมีงานทาของบัณฑิต
10. ระบบการประกันคุณภาพการศึกษา (CMU-QA)
11. TQF – มคอ.
ระบบอื่น ๆ
- ระบบเมล์มหาวิทยาลัย cmu.ac.th
- ระบบนัดหมายผ่าน Outlook calendar
6. ระบบสารสนเทศภายในคณะ
•ระบบเว็บไซต์ บางเว็บไซต์เป็ นระบบสารสนเทศภายใน
•ระบบสารสนเทศ 22 ระบบ แบ่งออกเป็ น 4 ด้ าน
1. ด้ านการจัดการเรี ยนการสอน
2. ด้ านการวิจยั และบริการวิชาการ
3. ด้ านการเงิน
4. ด้ านการบริหารจัดการ
6. ระบบสารสนเทศภายในคณะ (ต่อ)
• เว็บไซต์
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
11.ห้ องสมุดคณะวิทยาศาสตร์
คณะวิทยาศาสตร์ ไทย/Eng
12.โครงการเรี ยนล่วงหน้ า
กองทุนคณะวิทยาศาสตร์
13.โครงการโอลิมปิ กวิชาการ
สมาคมศิษย์เก่าคณะวิทยาศาสตร์
โครงการห้ องเรี ยนวิทยาศาสตร์ (วมว.-มช.) 14.สัปดาห์วนั วิทยาศาสตร์ แห่งชาติ
15.กิจกรรมพิเศษต่าง ๆ เช่น
โครงการรับเข้ าโดยวิธีพิเศษ (วพ.)
• งานฉลอง 50 ปี คณะวิทยาศาสตร์
โครงการอบรมครูวิทยาศาสตร์
• งานประชุมวิชาการงานสาหร่ายและ
ศูนย์วิจยั วิทยาศาสตร์ พหุวิทยาการ
ศูนย์บริการวิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี ศวท.-มช. แพลงก์ตอนครัง้ ที่ 6
ศูนย์ธรรมชาติวิทยาดอยสุเทพเฉลิมพระเกียรติ
10. Chiang Mai Journal of Science
การจัดการเรียนการสอน
ระบบสารสนเทศนักศึกษาปริญญาตรี
ระบบสารสนเทศนักศึกษาบัณฑิตศึกษา
ระบบคณาจารย์ ในบัณฑิตศึกษา
การเงิน
การใช้ เงินงบประมาณ
เงินรายได้
ระบบเงินเดือน
บริหารโครงการ
การวิจัยและบริการวิชาการ
ฐานข้ อมูลงานวิจัย
การบริหารจัดการ
เบิกวัสดุ
ครุ ภณ
ั ฑ์ /วัสดุคงทนถาวร
สารบรรณ
ข่ าวสาร
จองยานพาหนะ
จองห้ องประชุม
จองห้ องเรียน
บันทึกและสืบค้ นคาสั่ง
งานบุคคล
ประเมินผลบุคลากรสายปฏิบัตงิ าน
จัดการความรู้
7. ระบบสารสนเทศด้านการจัดการเรี ยนการสอน
•ระบบสารสนเทศนักศึกษาระดับปริญญาตรี
•ระบบการเสนอผลงานวิชาการระดับปริญญาตรี
•ระบบจัดนักศึกษาเข้ าสังกัดวิชาเอกระดับปริญญาตรี
•ระบบสารสนเทศนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา
•ระบบคณาจารย์ในบัณฑิตศึกษาของคณะวิทยาศาสตร์
•กระบวนวิชากลางระดับปริญญาตรี
•ตารางสอบคณะวิทยาศาสตร์
8. ระบบสารสนเทศด้านการวิจยั
•ระบบฐานข้ อมูลโครงการวิจยั (e-Research)
• บันทึกโครงการวิจยั ที่ขอผ่านคณะ
• บันทึกผลงานตีพิมพ์ในวารสารวิชาการ (ISI/SCOPUS)
• CMU-MIS
• ระบบบริ หารงานวิจยั
• ระบบฐานข้ อมูลบริ การวิชาการ
• ระบบงานวิเทศสัมพันธ์
8.1 e-Research
•โครงการวิจยั (Research Project)
8.1 e-Research (ต่อ)
•ข้ อมูลผลงานตีพิมพ์ในวารสารวิชาการ (ISI/ SCOPUS DATA)
8.2 ระบบสารสนเทศด้านการวิจยั ผ่าน CMU-MIS
9. ระบบสารสนเทศด้านการเงิน
•การใช้ เงินงบประมาณออนไลน์ (e-Budget)
•เงินรายได้ ออนไลน์ (e-Revenue)
•ระบบเงินเดือน (ใช้ เฉพาะหน่วยการเงินฯ)
•บริหารโครงการออนไลน์ (e-Project)
9.1 การใช้เงินงบประมาณออนไลน์ (e-Budget)
•การใช้ เงินแผ่นดิน+รายได้ เพื่อจัดโครงการต่าง ๆ ของแต่ละหน่วยงาน
9.1 การใช้เงินงบประมาณออนไลน์ (e-Budget)
9.1.11 การใช้งานในส่ วนของภาควิชา/หน่วยงาน
•ใช้ เฉพาะรายการที่เกี่ยวข้ องกับหน่วยงาน
9.2 เงินรายได้ออนไลน์ (e-Revenue)
•เพื่อแสดงรายงานเงินรายได้ คณะ/หน่วยงาน
9.2 เงินรายได้ออนไลน์ (e-Revenue)
•รายงานเงินรายได้ สรุปของคณะประจาปี แบ่งตามประเภทเงิน
9.3 บริ หารโครงการออนไลน์ (e-Project)
•การใช้ เงินเพื่อจัดโครงการต่าง ๆ ของแต่ละหน่วยงาน
10. ระบบสารสนเทศด้านการบริ หารจัดการ
•เบิกวัสดุออนไลน์
•ครุภณ
ั ฑ์สินทรัพย์และวัสดุคงทนถาวรออนไลน์
•สารบรรณออนไลน์ (e-Archive)
•ข่าวสารออนไลน์ (e-News)
•จองยานพาหนะออนไลน์ (e-Vehicle)
•จองห้ องประชุมออนไลน์ (e-Meeting)
10. ระบบสารสนเทศด้านการบริ หารจัดการ (ต่อ)
•จองห้ องเรี ยนออนไลน์ (e-Room)
•บันทึกและสืบค้ นคาสัง่ ออนไลน์ (e-Command)
•งานบุคคล (HRIS)
• ประเมินผลบุคลากรสายปฏิบตั ิงาน (Sci-Assess)
10. ระบบสารสนเทศด้านการบริ หารจัดการ (ต่อ)
อยู่ระหว่างดาเนินการ
•ระบบแจ้ งขอความช่วยเหลือด้ านไอที (IT Helpdesk)
• IT-based Knowledge Management System
10.1 เบิกวัสดุออนไลน์
10.2 ครุ ภณั ฑ์สินทรัพย์และวัสดุคงทนออนไลน์
10.2 ครุ ภณั ฑ์สินทรัพย์และวัสดุคงทนออนไลน์ (ต่อ)
10.2 ครุ ภณั ฑ์สินทรัพย์และวัสดุคงทนออนไลน์ (ต่อ)
10.3 สารบรรณออนไลน์ (e-Archive)
10.4 ข่าวสารออนไลน์ (e-News)
10.4.2 แสดงผลข่าวสารออนไลน์ที่แต่ละหน่วยงาน
10.5 จองยานพาหนะออนไลน์ (e-Vehicle)
10.5 จองยานพาหนะออนไลน์ (e-Vehicle)
10.6 จองห้องประชุมออนไลน์ (e-Meeting)
จองห้ องประชุม
10.7 จองห้องเรี ยนออนไลน์ (e-Room)
10.8 ระบบอาคารสถานที่ – CMU-MIS
10.9 บันทึกและสื บค้นคาสัง่ ออนไลน์ (e-Command)
10.10 ระบบงานบุคคล
10.10 ระบบงานบุคคล
10.11 จัดการความรู ้คณะวิทยาศาสตร์
11. สรุ ประบบงานบริ หารทัว่ ไป
งานบริหารทั่วไป
หน่ วยธุรการกลาง
หน่ วยทรั พยากรบุคคล
หน่ วยอาคารฯ
1.สารบรรณออนไลน์ (e-archive)
2.จองห้ องประชุม (e-meeting)
3.ข่ าวประชาสัมพันธ์ (e-news)
4.เอกสารคาสั่ง (sci-command)
1.งานบุคคล (HRIS)
2.ประเมินผลการปฏิบัตงิ าน
บุคลากรสายปฏิบัติ
1.จองยานพาหนะ (e-vehicle)
2.จัดการห้ องเรี ยนกลาง (e-room)
3. อาคารสถานที่ (CMU-MIS)
(SciAssess)
11. สรุ ประบบงานบริ หารทัว่ ไป: หน่วยธุรการกลาง
ระบบคณะ
สารบรรณออนไลน์ (e-archive)
จองห้ องประชุมออนไลน์ (e-meeting)
ระบบเอกสารคาสัง่ (sci-command)
จัดการข่าวประชาสัมพันธ์ (e-news)
CMU-MIS
11. สรุ ประบบงานบริ หารทัว่ ไป: หน่วยทรัพยากรบุคคล
ระบบคณะ
CMU-HR
ระบบงานบุคคล (HRIS)
ประเมินผลการปฏิบตั ิงานบุคลากรสายปฏิบตั ิ
(SciAssess)
CMU-MIS
11. สรุ ประบบงานบริ หารทัว่ ไป: หน่วยทรัพยากรบุคคล: CMU-HR
11. สรุ ประบบงานบริ หารทัว่ ไป: หน่วยอาคาร สาธารณูปการ และยานพาหนะ
คณะวิทยาศาสตร์
ระบบจองยานพาหนะออนไลน์ (e-vehicle)
ระบบจัดการห้ องเรี ยนกลาง (e-room)
CMU-MIS
11. สรุ ประบบงานนโยบายและแผนและประกันคุณภาพการศึกษา
งานนโยบายและแผนและประกันคุณภาคการศึกษา
หน่ วยแผนและงบประมาณ
หน่ วยประกันคุณภาพนักศึกษา
1.บริหารโครงการ (e-project)
หน่ วยเทคโนโลยีสารสนเทศ
1.IT Helpdesk
2.IT-based KMS
11. สรุ ประบบงานการเงิน การคลังและพัสดุ
งานบริหารทั่วไป
หน่ วยพัสดุ
1.เบิกวัสดุออนไลน์
2.ครุ ภณ
ั ฑ์ /วัสดุคงทนถาวร
หน่ วยการเงินและบัญชี
1.เงินเดือน
2.การใช้ เงินงบประมาณ (e-budget)
3.เงินรายได้ (e-revenue)
4.บริหารโครงการ (e-project)
11. สรุ ประบบงานบริ การการศึกษาและพัฒนาคุณภาพนักศึกษา
งานบริการศึกษาและพัฒนาคุณภาพนักศึกษา
หน่ วยส่ งเสริม
และพัฒนาวิชาการ
หน่ วยทะเบียน
และประมวลผล
หน่ วยพิมพ์
เอกสาร
1.ระบบสารสนเทศนักศึกษาปริญญาตรี
2.ระบบสารสนเทศนักศึกษาบัณฑิตศึกษา
3.ระบบคณาจารย์ ในบัณฑิตวิทยาลัย
4.อื่น ๆ ในเว็บไซต์ หน่ วย
หน่ วยพัฒนาคุณภาพนักศึกษา
และศิษย์ เก่ าสัมพันธ์
ห้ องสมุด
คณะ
1.เว็บไซต์ ชมรมศิษย์ เก่ า
2.ภาวะการมีงานทา (CMU-MIS)
11. สรุ ประบบงานบริ หารงานวิจยั บริ การวิชาการ และวิเทศสัมพันธ์
งานบริหารงานวิจัย บริการวิชาการ และวิเทศสัมพันธ์
ระบบคณะ
1.ฐานข้ อมูลงานวิจัย
(e-research)
CMU-MIS
1.งานวิจัย
2.ผลงานวิชาการ
3.บริการวิชาการ
4.วิเทศสัมพันธ์
12. อนาคต
•บูรณาการข้ อมูลจากระบบต่าง ๆ ให้ ใช้ งานร่วมกัน
•ข้ อมูลจากระบบภายในคณะวิทยาศาสตร์
•ข้ อมูลจากระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย
•ข้ อมูลจากสานักทะเบียนและประมวลผล
•จัดทาเป็ นคลังข้ อมูล (Data Warehouse)
12. อนาคต (ต่อ)
• การนาข้ อมูลที่ได้ มาใช้ วิเคราะห์ปัญหาเฉพาะกิจต่าง ๆ เช่น
• วิเคราะห์การใช้ เงิน การบริ หารจัดการ การใช้ พื ้นที่ห้องเรี ยนและอาคาร
• วิเคราะห์กลุม่ ลูกค้ าหลักของคณะ เพื่อการประชาสัมพันธ์รับเข้ า
• วิเคราะห์ปัญหาสัมฤทธิผลของการศึกษา แนะแนวการเรี ยน
• วิเคราะห์ภาวะการได้ งานทาหลังจบการศึกษาปี แรก เป็ นต้ น
• สกัดความรู้ด้วยเทคนิคเหมืองข้ อมูลทา Educational Data Mining
12. อนาคต (ต่อ)
• ระบบการจัดการความรู้ (Knowledge Management System)
ในแนวทาง Enterprise Social Network
•สร้ างระบบรวบรวม จัดหมวดหมู่ และเผยแพร่ความรู้
•สร้ างวัฒนธรรมการแลกเปลี่ยนเรี ยนรู้ สรุปผลที่ได้ เป็ นความรู้
• Learning Organization
• Digital University
• การศึกษา
• การบริ หารจัดการ
Q&A
Faculty of Science , CMU
50th Anniversary 2014