Rapporten en websites

Uw persoonlijke visitekaartjes Wim Hoogland & Roel Dik www.wimhoogand.nl

Waarom?

• • • • • • Projectverslagen Stageverslagen Afstudeerrapport Beleidsplan Marketingplan Ondernemingsplan

Basiscommunicatie

• • • • • • Publiekgerichtheid Verplaatsen in Afstemmen E=K*A ² Pretesten Feedback genereren

Keuze van het juiste kanaal binnen een organsiatie: • • • • • • • Memo Notitie

Rapport

Poster Prikbord Gespreksverslag

Website

• • • • • • • • Vergadering Bijeenkomst Tweegesprek Telefoon Fax E-mail Internet / intranet Video-conferencing

Rapport over Rapporteren

• • • • • • Voorbeeldrapport Aanwijzingen per onderdeel Bijlagen Raamwerken op de website Voorbeelden en oefeningen op de website Website bij boek: www.rapportoverrapporteren.noordhoff.nl

Aandachtsgebieden

• Opbouw en structuur • Vormgeving • Taalgebruik

Opbouw en structuur

• Gebruik de vaste structuren uit bijlage II

Probleemstructuur

Wat is het probleem?

Waarom is het een probleem?

Wat zijn de oorzaken?

Wat is ertegen te doen?

Ontwerpstructuur

• • • • • Waartoe dient het?

Aan welke eisen moet het voldoen?

Welke middelen worden gekozen?

Hoe ziet het ontwerp eruit?

Wat is de waarde van het ontwerp?

Maatregelstructuur

• • • • Wat is de maatregel precies?

Waarom is de maatregel nodig?

Hoe wordt de maatregel uitgevoerd?

Wat zijn de effecten?

Vormgeving

• • • • • Typografie Lay out Omslag Bladspiegel Figuren, tabellen en afbeeldingen

Taalgebruik

• • • • • • • • Schrijven is een creatief proces. Schrijf zonder teveel na te denken. Daarna optimaliseren in rondes: Maak de tekst concreter en bondiger Gebruik voorbeelden Gebruik korte zinnen Gebruik functionele opsommingen Alinea’s d.m.v. witregel Tekst afwisselen met afbeeldingen Gebruik spelling- en grammaticacontrole!!!

Pretesten, vraag commentaar

Inleiding

• • Wat (onderwerp / probleemstelling) Waarom (doel, belang, nut van onderwerp / probleemstelling) • Hoe (Aanpak / werkwijze, wat kan de lezer achtereenvolgens verwachten?)

1 + 1 = 3 Werk Wat Waarom Hoe Rapporteren Inleiding 2 Aaaaa 2.1 Bbbb 2.2 Cccc 3 Ddddd 3.1 Eeee 3.2 Fffff 4 Conclusie Tijd Geld

(Management)Samenvating

• Wat en waarom uit de inleiding • Puntsgewijs samenvatten van de achtereenvolgende hoofdstukken • Belangrijkste conclusies

Conclusies

Alleen conclusies trekken die in de hoofdstukken zijn onderbouwd. Conclusies mogen daarom geen verrassingen bevatten.

In de vorm van kernachtige blokken. Bij voorkeur puntsgewijs zodat de lezer in een oogopslag kan zien om hoeveel conclusies het gaat.

Onderdeel conclusies moet zelfstandig te lezen zijn.

Raamwerken

• • • • • • • • Voor Word In drie talen Tips via opmerkingentekst Juiste onderdelen Juiste volgorde Juiste marges Juiste paginanummering Zie www.wimhoogland.nl

De website bij het boek

• • • • • • Voorbeeldrapporten Raamwerken Oefeningen Nuttige links Engels rapport Duits rapport

Webpubliceren & Digitaal portfolio • • • Website heeft veel voordelen Website is modern communicatiekanaal Digitaal portfolio is modern visitekaartje Praktijkvoorbeelden: www.wimhoogland.nl

Vragen en informatie:

[email protected]

Dank voor uw aandacht!