Transcript CLASES DE INVENTARIOS Y METODOS (1)

INVENTARIOS
INTEGRANTES: LIZET MEDINA
JHESIKA QUISBERT
CONCEPTO:
AL CONJUNTO DE MERCADERÍAS
(ARTICULOS,PRODUCTOSSE
DENOMINA INVENTARIOS O
EXISTENCIAS OS,ETC.).
Y SON FRECUENTEMENTE
DELICADOS EN SU TRATAMIENTO
TANTO EN LA TEORÍA COMO EN LA
PRACTICA.
 El objetivo es que a través de la implantación
de un sistema de inventarios(sistema
perpetuo o sistema periódico),un
determinado método de valuación y un
acuerdo sistema de control interno, lograr
control sobre el movimiento de las
mercaderías( articulos ,productos ,etc.) y
poder contar con información veras y
oportuna.
CARACTERISTICAS
1° Constituyen un sub grupo de acuerdo con la estructura
del balance general y este a su vez con formado por
cuentas especificas.
2° son bienes destinados a su compra para una inmediata
reventa( en contabilidad comercial).
3°constituyen el elemento indispensable en la actividad
especifica de una empresa.
4°es importante efectuar una razonable valuación.
5°gravitan en forma determinada en la determinación de
índices financieros.
6° estas mercaderías expuestas así se presupone que
serán realizadas en los próximos doce meses(corto
plazo)sin embargo, existe la posibilidad de exponer
como activo no corriente, cuando son mercaderías de
lento movimiento.
 LA NATURALEZA INVENTARIO INCLUYE:
 TITULO
 CONCEPTO
 MOVIMIENTO DE LA CUENTA
 SALDO QUE DEB PRESENTAR
 EXPOCISION EN ESTADOS FINANCIEROS
TITULO
Inventarios , inventario
inicial, inventario final o
almacén de existencias.
Esta cuenta contabiliza en
términos de unidades
monetarias el valor de
mercaderías que posee una
empresa destinados a su venta.
Esta cuenta se carga por el monto de
las adquisiciones efectuadas y por
actualización de valores, se abona por
la determinación del costo de ventas,
por bajas y/o a fin del ejercicio para
fines de cierre de registros(sistema del
inventario perpetuo)
Esta cuenta desde en
punto de vista técnico
debe presentar saldo
deudor en el debe.
Esta cuenta debe exponerse
en balance general, grupo
denominado activo,sub
grupo existencias o
inventarios.
Se lo denomina al sistema de control
interno, al conjunto de normas y
procedimientos destinados a
salvaguardar estos activos, orientados
a establecer fiabilidad de la
información obtenida para la toma de
decisiones.
Para efectuar un adecuado control del movimiento de
mercaderías en una empresa y contar con información
oportuna, es necesario practicar registros específicos de
estas operaciones que vayan paralelos a los clásicos
registros estudiados en temas anteriores.
Por tanto se requiere habilitar dos clases de registro y
son:
 Tarjetas valoradas
 Tarjetas de almacenes
Se denominan tarjetas valoradas a los
registros que utiliza la unidad
administrativa de contabilidad,destinadad
a proporcionar información referida a
entradas, salidas y saldos de mercaderías
tanto en cantidades como en valores, por
cada operación de acuerdo con el método
de valuación utilizado.
El diseño y conformación de una
tarjeta valorada varia de acuerdo
a las necesidades y
requerimiento de una empresa ,
sin embargo el mas adecuado es
el siguiente.
ALMACENES”LA ESTRELLA”
TARJETA VALORADA PARA CONTROL DE EXISTENCIAS
(LA PAZ-BOLIVIA)
CODIGO:
ARTICULO:
UBICACIÓN:
UNIDADES DE MEDIDA:
TARJETA N°:
EXISTENCIA MINIMA:
EXISTENCIA MAXIMA:
METODO DE EVALUACION:
DISEÑO Y CONFORMACION
CODIGO:
ARTICULO:
UBICACIÓN:
UNIDADES DE MEDIDA :
FECHA
DETALLE
ALMACENES “ LA ESTRELLA”
TARJETA PARA CONTROL DE EXISTENCIA D ALMACENES
LA PAZ- BOLIVIA
TARJETA Nº:
EXISTENCIA MINIMA :
EXISTENCIA MAXIMA:
COMPROBANTE Nº
o precio
ENTRADA
SALIDA
CANT.
VALOR
CANT
.
SALDOS
VALOR
CANT
.
VALOR
5-05
compra
261
200
52200
200 52200
7-05
Compra
44.57
350
104400
550 156600
20-05
venta
284.72
100 28472
29-05
venta
284.72
150 42708
450 128128
85420
 Es la unidad administrativa de almacenes destinados a
proporcionar información referida a entradas, salidas y
saldos de mercadería solo en cantidades por cada
operación realizada
PARTE DEL ENCABEZADO
 Código
 Fecha
 Articulo
 Detalle
 Ubicación
 Comprobante nº
 Unidad de medida
 Columna nº 1
 Tarjeta nº
 Columna nº 2
 Existencia mínima
 Columna nº 3
 Existencia máxima
 Columna nº 4
 Columna nº 5
 Columna nº 6
DISEÑO Y CONFORMACION
 Código : asignación alfabética
 Articulo: particular que corresponde de a la tarjeta
 Ubicación : donde se encuentra dicho articulo
 Unidad de medida: medición
 Tarjeta Nº: numeración colectiva
 Existencia Mínima : almacenes para no desabastecerse
 Existencia Máxima : almacenes para desabastecerse
 Método de evaluación: empresa que aplica evaluar la
existencia
 Las entradas compras de mercaderías que se guardan
en almacenes o depósitos de la empresa .
 Salidas venta de mercaderías y las que queden al cierre
del ejercicio presenta un sin numero de problemas por
que los precios de entrada fluctúan contin.uamente
El inventario sea inicial o final no debe
estar sub-valuado ni sobre-valuado.
Al exponer los inventarios en estados
financieros balance general, estado de
ganancias y perdidas los cuales reflejaran
valores incorrectos respecto del real .
 Columna nº 1 :fecha de realización
 Columna nº 2:descripción resumida
 Columna nº 3: numero de comprobante
 Columna nº 4: registro de cada compra y venta
 Columna nº 5 y 6:registrar las compras tanto en
cantidades
 Columna nº 7 y 8:registrar las ventas tanto cantidades
 Columna nº 9 y 10:registrar los saldos en cantidad de
compra y venta
método U.E.P.S MONETARIO
El objetivo del método consiste en determinar el cambio ocurrido realmente en el
número de unidades disponibles por grupo o segmento de inventario y valuar estas
unidades al precio adecuado. Como el inventario original es la base de la cual se
registran los cambios el inventario final de cada período se valuarán de acuerdo con
los precios del año base y los precios de los diferentes extractos que lo conforman.
Ventajas que presente el metido U.E.P.S monetarios
Se reduce significativamente el nivel de trabajo.
La exclusión o inclusión de un artículo a un grupo determinado del inventario no
afecta la base U.E.P.S del total.
Reducción del margen de error en los cálculos aritméticos, pues se realizan sobre
grupos de artículos y no para cada uno de ellos
Información que se requiere para poder desarrollar el método:
Selección de un año base
Obtención de las listas de precios de todos los artículos que componen el inventario al
inicio del año base y la lista de precios de los artículos que componen el inventario al
final de cada periodo en estudio.
Determinación de los grupos del inventario
Determinación del índice de precios de cada grupo
El 8 de marzo el saldo de mercaderías existe y constituida por 200
unidades articulo “A” cada una a 150 bs.
El 10 de marzo compra n° de 300 unidades de articulo cada una a 120 bs.
El 12 de marzo comprar n°2 de 600 unidades de articulo cada una bs 250
El 13 de marzo venta n°1 de 120 unidades de articulo A
El 15 de marzo compra n°3 de 50 unidades de articulo a 100 bs.
El 16 de marzo compra n°4 de 430 unidades de articulo de 320 bs.
El 18 de marzo venta n° 2 DE 500 unidades de articulo.
RESOLUCION DEL EJERCICIO ANTERIOR
EN METODO UEPS
ENTRADA
FECHA
DETALLE
08-mar
SALDO DEL MES
10-mar
COMPRA N°1
12-mar
COMPRA N°2
13-mar
VENTA N°1
15-mar
COMPRA N° 3
16-mar
COMPRA N°4
18-mar
VENTA N°2
COSTO
UNITARIO
150
120
250
250
100
320
320
100
250
CANTIDAD
200
300
600
VALOR
SALIDAS
SALDOS
CANTIDAD VALOR
CANTIDAD VALOR
30000
36000
150000
120
50
430
5000
137600
430
50
20
200
500
1100
30000 980
1030
1460
137600 1030
5000 980
5000
960
30000
66000
216000
186000
191000
328600
191000
186000
181000
El método PEPS parte del supuesto de que las primeras unidades de
productos que se compraron fueron las que primero se vendieron. En una
economía inflacionaria esto quiere decir que el costo de las mercancías o
productos vendidos se determina con base en los precios más antiguos y, en
consecuencia, las utilidades presentadas van a ser artificialmente más altas,
aunque los inventarios no vendidos queden registrados, en el balance, a los
precios más próximos o actuales.
Por supuesto, éste método de valoración de inventarios se emplea para
efectos contables más no para propósitos tributarios, pues a mayor utilidad
también mayor impuesto a pagar.
El ajuste por inflación no produce ningún efecto en la utilidad, por cuanto
el crédito que se registra en la cuenta de corrección monetaria (ingreso) se
ve compensado por el mayor valor del costo de ventas, producto,
precisamente, de dicho ajuste por inflación. Y esto se debe a que los
inventarios más antiguos —que producen el mayor ajuste por inflación—
son los que se toman como base para el cálculo del costo de la mercancía
vendida.
RESOLUCION EN EL METODO PEPS
ENTRADA
FECHA
DETALLE
COSTO
UNITARIO
CANTIDAD
SALIDA
VALOR
CANTIDAD
SALDOS
VALOR
CANTIDAD
VALOR
08-mar
SALDO DEL MES
150
200
30000
200
30000
10-mar
compra n° 1
120
300
36000
500
66000
12-mar
compra n°2
250
600
15000
1100
216000
13-mar
venta n°1
980
198000
15-mar
compra n°3
100
50
5000
1030
20300
16-mar
compra n|4
320
430
137600
1460
340600
18-mar
venta n°2
150
80
12000
1380
328600
120
300
36000
1080
29260
250
120
30000
960
26260
120
18000
EJEMPLO DEL
METODO PROMEDIO
PONDERADO (P.P)
FECHA
DETALLE
PRECIO
UNITARIO
COSTO
UNITARIO
ENTRADA
SALIDAS
SALDOS
CANTIDAD VALOR
CANTIDAD VALOR
CANTIDAD
VALOR
01-dic
SALDO DEL MES
1,5
100
150
15000
150
15000
04-dic
COMPRA N°1
2,27
110
250
27500
400
42500
07-dic
COMPRA N°2
2,01
120
350
42000
750
84500
10-dic
VENTA N°1
112,66
450
50700
13-dic
COMPRA N°3
3,46
130
450
58500
900
109200
16-dic
COMPRA N°4
1,07
140
150
21000
1050
130200
19-dic
VENTA N°2
124
200
24800
850
105400
22-dic
VENTA N°3
124
400
49600
450
55800
25-dic
COMPRA N°5
1,66
150
250
37500
700
93300
28-dic
COMPRA N°6
3,48
160
550
88000
1250
181300
30-dic
VENTA N°4
145,04
250
36260
1000
145040
31-dic
VENTA N°5
145,04
350
50764
650
94276
300
33800