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Informe evaluación proceso Rendición de Cuentas
– Actividad Socialización de avances Primer
semestre del año vigencia 2014
En desarrollo de la estrategia planteada en el proceso de
Rendición de Cuentas, en el Decreto 039 del 2014 que
trata “…artículo 5°: Estrategias a Desarrollar. Numeral 2.
Actividad: Socialización de Avances del primer semestre del año.
Fecha: Segunda Semana de septiembre. Responsables: Equipo
Coordinador de la Rendición de Cuentas».
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OBJETIVO
• Informar a la comunidad los proyectos desarrollados por la
Administración Municipal en el 2014
• Involucrar a la comunidad en los procesos participativos de la
Administración
MARCO LEGAL
• Ley 87 de 1993, “Artículo 12: Funciones de los Auditores Internos,
numeral i) Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de
participación ciudadana, que en desarrollo del mandato constitucional y
legal, diseñe la entidad correspondiente…”
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Artículo 4, 5, 6 del Capítulo III del título I, y articulo 3 del Decreto
0039 de 2014.
Manual Único de Rendición de Cuentas del DAPF y del PNP, de julio de
2014.
“Guía para la Gestión Pública Territorial” - Lineamientos para la
Rendición de Cuentas a la Ciudadanía por las Administraciones –
Departamento Nacional de Planeación – DNP.
Por lo anterior la Unidad de Control Interno realizó evaluación y
seguimiento al proceso de Rendición de Cuentas, realizado en el mes de
septiembre sobre los avances del Plan de Desarrollo “Gobierno en la
Calle 2012-2015”, primer semestre de la vigencia 2014.
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Actividades Desarrolladas - DECRETO 0039 DE 2014
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Rendición de cuentas al Concejo Municipal.
03/06/2014: Informe de Gestión del año 2013 y plan de acción de 2014 de la
Oficina de la Mujer y la Equidad de Género.
05/06/2014: Informe de Gestión del año 2013 y plan de acción de 2014 de la
Oficina de Infancia y Adolescencia.
05/06/2014: Informe de Gestión del año 2013 y plan de acción de 2014
Secretaria de Desarrollo Social.
03/07/2014: Informe Consejo de Política Social Municipio de Manizales,
Secretaria de Desarrollo Social.
15/07/2014:
Intervención de la Doctora Paula Andrea Orozco Osorio,
Secretaria de Servicios Administrativos del Municipio de Manizales, quien
rendirá Informe de Gestión del año 2013 y plan de acción del año 2014 y sus
avances a la fecha. Sesión plenaria.
Audiencias Públicas a los ciudadanos y organizaciones sociales y económicas.
10/09/2014: Audiencia Pública de la Secretaría de Salud.
08/10/2014: Audiencia Pública de la Secretaría de Servicios Administrativos
de la Alcaldía a todos los funcionarios de la Administración Central y
algunas Entidades Descentralizadas.
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Informes presentados a los organismos de control (Procuraduría, Contraloría, etc.).
03/07/2014: Desde la Unidad de Control Interno se hace un seguimiento permanente
al efectivo cargue de toda la información solicitada en los aplicativos de los sistemas
de control y de las solitudes expresas que hagan. Sin embargo, en el
periodo
señalado no se han hecho solicitudes específicas a la Administración Municipal sobre
informes de gestión.
Después de la Audiencia Pública realizada a todos los funcionarios de la
Administración Central de la Alcaldía de Manizales con la asistencia de algunas
Entidades Descentralizadas, se aplicó la encuesta extraída de la “Guía para la
Gestión Pública Territorial” - Lineamientos para la Rendición de Cuentas a la
Ciudadanía por las Administraciones – DNP, como parte de los anexos que propone
para la etapa de la evaluación y seguimiento al proceso de Rendición de Cuentas a
(21) funcionarios asistentes a la Audiencia Pública. (ver evidencias 1. Metodología de
aplicación de encuesta a la Rendición de Cuentas de la Administración Central y la
Secretaría de Servicios Administrativos. 2. Total de (21) encuestas respondidas,
concluyendo que:
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Todos los encuestados conocen y entienden que el proceso de Rendición de
Cuentas, apunta principalmente a darle la posibilidad al ciudadano de estar
informado desde la fuente principal de la gestión de los resultados de la
Administración Territorial, también se entiende como una forma de ejercer su
derecho a la participación.
La convocatoria realizada a la Audiencia Pública del 8 de octubre de 2014, tuvo un
mayor impacto a través del Correo electrónico institucional ZIMBRA.
Los Encuestados se sienten satisfechos con el alcance y la profundidad de los
temas tratados, por lo que se concluye, que la información fue clara y suficiente.
En general, los encuestados prefieren la Audiencia Pública como medio de realizar
la Rendición de cuentas, aunque admiten no tener inconvenientes con recibir la
información a través de ayudas tecnológicas.
Aspectos por mejorar:
* Algunos de los encuestados informaron, que en la realización de la Audiencia
faltó espacio para resolver algunas inquietudes de los asistentes.
La tabulación de la encuesta arrojo la siguiente información:
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EVALUACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS DE OCTUBRE 8 DE 2014
CENTRO CULTURAL Y DE CONVENCIONES TREATRO LOS FUNDADORES
UNIDAD DE CONTROL INTERNO
1
X
2
X
X
3
X
4
X
5
X
6
X
7
8
g. Correo electrónico
f. Invitación directa
e. Página web de la Alcaldía
X
d. Boletín de prensa
X
c. A través de la comunidad
b. Prensa u otros medios de
comunicación
RESPUESTAS
¿Cómo se enteró de la realización
de la rendición de cuentas?
a. Por aviso de prensa
PREGUNTAS
X
X
¿Considera
¿ Considera
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X
20
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X
X
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X
X
X
21
X
X
X
X
X
X
9
21
9
10
X
11
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X
13
14
X
15
16
X
X
17
X
X
X
X
18
X
19
X
3
TOTAL
4
1
2
31
X
6
6
0
21
10% 13% 3% 6% 19% 19% 29% 100%
21
0
20
21
0%
100%
1
21
0%
95%
X
20
1
95%
X
X
X
X
X
X
X
17
21
5%
NO
4
19
21
5%
81%
2
21
19%
90%
10%
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CONVOCATORIA
Actividades Desarrolladas
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Creación de página en el sitio Web de la Alcaldía
donde se reunió todo lo relacionado con la
Rendición de Cuentas: http://goo.gl/WcX4Mh
Programas de Televisión que fueron publicados en
YouTube
Presentación “Plan de Desarrollo 2012- 2015”
15.000 ejemplares del Periódico Rendición de
Cuentas
Formulario de Preguntas en la web
Noticia. 28 de agosto enviada por el boletín externo
y en la página web http://goo.gl/af9RwP
Cuña radial en las emisoras con contrato
Aviso Publicitario en el diario local La Patria
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Videos de YouTube
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Programa de Televisión 1: 109 visitas y 2 me gusta
Programa de Televisión 2: 113 visitas y 4 me gusta
Programa de Televisión 3: 77 vistas y 2 me gusta
Fechas de
Emisión
16 de Septiembre
23 de Septiembre
30 de Septiembre
Canal Telecafé:
Martes 6:00 p.m.
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Publicaciones en Redes
Perfil Alcalde Jorge Eduardo Rojas Giraldo
Facebook: 3 publicaciones con el vídeo de Rendición de Cuentas
Twitter:
3 publicaciones con el vídeo de Rendición de Cuentas.
Fanpage Alcaldía de Manizales:
Facebook: 18 publicaciones: videos y participación ciudadana, periódico
Twitter: 18 publicaciones: videos y participación ciudadana, periódico
Se creó un Hashtag #RendicióndeCuentas2014 para darle más identidad al tema
en redes sociales.
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Publicaciones en Twitter
Publicaciones en Facebook
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Formulario de Preguntas - Inquietudes de los ciudadanos
Daniel Eduardo escobar
Este año que paso con los convenios con las entidades de socorro, la defensa civil ya lleva casi 3 meces sin convenio, el
BIR tampoco esta trabajando, a bomberos lo tuvieron mucho tiempo sin convenio y todo esto son apoyos que pierde la
ciudad el que paren los convenios no quiere decir que paren los accidentes en la ciudad y no solo se ve afectada la ciudad
si no también algunas carreteras así las municipios de caldas o vean cuanto tiempo tuvieron que esperar los niños
accidentados en las antiguas bodegas de única por falta de móviles disponibles o la media hora que espero el motociclista
accidentado en la calle 28 con 23 en espera de una ambulancia que lo socorriera eso no puede seguir así Manizales es una
ciudad que a diario se presentan accidentes por causa de las imprudencias de algunos conductores y aparte de que hay
pocas ambulancias no están trabajando en su totalidad por falta del convenio de la plata para su sostenimiento
Didier Lisandro Gálvez Tabares: Cual es la proyección educativa que tuvieron este año en la zona rural.
cual fue la infraestructura nueva que entrego la alcaldía en la zona rural.
Jhon: http://www.caracol.com.co/noticias/regionales/piden-en-manizales-un-sistema-masivo-de-transporte/20140216/nota
/2083448.aspx
¿Que opinan al respecto?
LUCY TRUJILLO DE GUTIERREZ Buenas noches Señor Alcalde ,en el barrio Los Alcázares tenemos todos los vecinos
una inquietud, los arboles que circundan la cancha y el parque infantil, están muy altos y llenos de mucho ramaje ,creemos
que eso sea un peligro tanto para los niños que allí juegan como para los cables de luz que se están enredando en ellos,
nos gustaría saber si existe la posibilidad que sean podados, sin mas y esperando su pronta respuesta vecinos de los
Alcázares
Ruby Señor Alcalde: 1-¿Dónde quedó la solución para las familias afectadas por el desastre del Barrio Cervantes?
2-Se acabó su mandato y no fue erradicada la inseguridad en la ciudad, por qué?
3-¿Cuándo va a ordenar la adecuación de las vías de acceso al SENA'
4- La presencia y la acción (?)de la policía en las calles es solo en eventos especiales?
5- Si la Alcaldía tiene que ver con todas las entidades de la ciudad, qué ha hecho usted para que la Casa de la Cultura y la
Oficina de Monumentos se pellizquen y avalen la reconstrucción del Templo San Pio X en La enea?
Uff! cantidad de preguntas, pero para qué? todos son iguales, muchas promesas en campaña y luego burla para el pueblo.
Gracias.
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Formulario de Preguntas Inquietudes de los ciudadanos
Estas ya fueron trasladadas a los respectivos
Despachos y cuando se tengan
todas las
respuestas se publicarán en la página Web de la
Alcaldía de Manizales, a través de un link
denominado: Respuestas a los ciudadanos.
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Cuña Radial
Por las emisoras con contrato se emitió una
cuña radial durante los meses de Agosto y
Septiembre de 2014.
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Voz de los Andes
Todelar
Caracol
RCN
Olímpica
Red Sonora – Boom FM
Aviso Publicitario
Los días 16 y 23 de Septiembre se publicó en el
diario La Patria un aviso donde informábamos
las fechas de los programas de TV.