GVHD:

Thầy: Ngô Huy Biên

Nhóm 2:

Phạm Hoàng Anh Trần Triết Giang Lương Quang Hà Nguyễn Thanh Hậu Nguyễn Huệ

Contents  Real Situations  What is Earned Value Management?

 Why do we use Earned Value Management?

 How do we use Earned Value Managemet ?

      Cần một công cụ để biết được hiện trạng dự án chính xác và nhanh chóng Một dự án quá lớn, làm sao để quản lý Làm sao để quản lý được số công việc đã hoàn thành Thời gian đã sử dụng Số tiền đã chi trả Làm sao biết được dự án sẽ như thế nào trong tương lai

 Earned Value Management (EVM): một cách khách quan.

là một kỹ thuật quản lý dự án, EVM đo lường kết quả và tiến trình  EVM thể hiện mức độ công việc hoàn thành, chi phí đã chi trả, và giá trị nhận được

 BCWS - Budgeted Cost of Work Scheduled  ACWP - Actual Cost of Work Performed  BCWP - Budgeted Cost of Work Performed

  Giá trị của công việc đã lên kế hoặch cho các công việc của dự án.

Còn gọi là Plan Value (PV)

  G iá trị thu lại được khi hoàn thành công việc Còn gọi là Earned Value (EV)

  Chi phí thật sự đã chi trả cho các công việc đã hoàn thành.

Còn gọi là Actual Cost (AC).

 ◦ ◦ SPI: Schedule Performance Index SPI = EV/PV SPI<1 Dự án đang bị trễ.

 ◦ ◦ CPI: Cost Performance Index CPI= EV/AC CPI<1 Dự án đang sử dụng quá ngân sách.

 CSI: Cost Schedule Index ( CSI=CPI x ◦ SPI) Nếu chỉ số CSI gần tới 1.0 thì đồ thì càng được phục hồi như lịch trình.



SV: Schedule Variance (EV-PV)

◦ Chi phí sai lệch giữa giá trị thật sự thu lại được và giá trị trong kế hoạch.

◦ Nếu SV < 0, Dự án đang bị trễ.



CV: Cost Variance (EV-AC)

◦ Chi phí sai lệch giữa giá trị thu lại được và chi phí đã sử dụng để đạt được kết quả đó ◦ Nếu CV <0, Dự án đang sử dụng quá ngân sách.

   Báo cáo tiến độ dự án Báo cáo hiện trạng ngân sách đã sử dụng Dự đoán tiến triển trong tương lai

    

Yêu cầu cần phải có:

Bảng phân rã công việc hoàn chỉnh.

Lịch trình công việc hoàn chỉnh.

Sự kiểm soát ngân sách.

Cách tính chi phí cho công việc (theo giờ, theo tiền, …) Kinh nghiệm của quản trị dự án.

  

Bước 1

: Lập một lịch trình công việc: theo tháng hoặc quý tùy theo độ lớn của dự án.

Bước 2

: Tính các giá trị của các công việc đã đưa ra theo lịch trình ở bước 1.

◦ ◦

Bước 3

: Tạo 1 file excel: Các công việc trong lịch trình đặt vào 1 cột, theo thời gian tăng dần.

Chi phí của công việc đã được tính ở bước 2 để ở cột kế bên.

 ◦ ◦

Bước 4

: Lập biểu đồ với dữ liệu vừa tạo. Biểu đồ này thể hiện: Các công việc đã hoàn thành so với lịch trình.

Chi phí đã sử dụng so với giá trị thu lại.

 ◦ Một số công thức để dự đoán được dự án trong tương lai.

BAC (Budget at completion) : Tổng giá trị tại thời điểm kết thúc dự án (theo kế hoạch).

◦ EAC (Estimate at completion): Dự đoán tổng chi phí tại thời điểm kết thúc dự án (thật)

– ETC (Estimate to complete): Tổng chi phí sẽ phải chi trả cho phần còn lại.

◦ TCPI (To-complete performance index): Dự đoán chi phí tại các điểm trong tương lai.

 Bước 1: Tạo lịch trình công việc(schedule), cập nhật các giá trị EV, AC tại thời gian hiện tại.

 Bước 2: đến menu “Report / Visual Reports / “ chọn biểu đồ “Earned Value over Time Report”.

   What’s EVM ?

Why we use EVM ?

How to use EVM ?

 http://en.wikipedia.org/wiki/Earned_value_manage ment  http://www.fit.hcmus.edu.vn/~tmdung/courses/QL DA/Ch4%20QLChi%20phi%20TMDung.pdf

 http://giabetiu.wordpress.com/2010/04/25/evm-in microsoft-project-2007/