Európska norma pre e-faktúru

súčasný stav a ciele

Martin Beňo, GS1 Slovakia 16.4.2015

Čo rozumieme pod pojmom e-fakturácia?

Zasielanie ŠTRUKTÚROVANEJ elektronickej faktúry AUTOMATICKY spracovateľnej v informačnom systéme adresáta e-faktúry.

•

výhody

efektívny prenos informácii bez prepisovania zrýchlený proces spracovania faktúry rýchlejšia platba dodávateľovi tovaru/služieb •

nevýhody

náklady na zavedenie zmena vnútorného procesu je vždy „zlá“

Ideálne riešenie predstavuje jeden spoločný formát, ktorému „rozumejú“ všetky informačné systémy!

2 © GS1 Slovakia 2015

EÚ a e-fakturácia - EMSFEI

Cieľom EK je, aby do roku 2020 elektronická fakturácia prevážila nad klasickou papierovou fakturáciou.

• EK vytvorila Európske fórum pre e-fakturáciu (EMSFEI) vytvorené na obdobie 2011-2014, predĺžené na 2014-2017 odporúčanie na vytvorenie európskej normy pre e-faktúru • • • • • 21. 1. 2014 – ukončené troj-dialógy o európskej smernici 11. 3. 2014 – návrh schválený Európskym parlamentom 14. 4. 2014 – formálny súhlas Európskej rady 6. 5. 2014 – smernica zverejnená v úradnom vestníku EÚ (2014/55/EÚ) 27. 5. 2014 – začiatok platnosti smernice o e-fakturácii © GS1 Slovakia 2015 3

EÚ a e-fakturácia – CEN PC 434

• požiadavky EK vyplývajúce z novej smernice 36 mesiacov na publikovanie novej európskej normy pre e-faktúru v úradnom vestníku 18 mesiacov na globálnu implementáciu vytvorenej normy do praxe pre národné CPB (Central Purchasing Bodies) možný odklad 12 mesiacov pre nižšie stupne verejnej správy © GS1 Slovakia 2015

CEN PC 434 - výstupy

• európska norma (EN) – jadro elektronickej faktúry (WI001,WS1-3) • technická špecifikácia (TS) – akceptované syntaxe (WI002, WS4) • technická špecifikácia (TS) – prepojenie normy a vybraných syntax (WI003, WS5) • technická správa (TR) – príručka pre prenosovú cestu (WI004, WS6) • technická správa (TR) – príručka pre rozšírenia (WI005, WS7) • technická správa (TR) – testovanie (WI006, WS8) © GS1 Slovakia 2015

CEN PC 434 – časový plán

• 9/2014 - úvodné stretnutie, začiatok tvorby návrhu EN • 1/2015 - diskusia o aktuálnom stave tvorby návrhu EN • 5/2015 - ukončenie tvorby návrhu EN • 9/2015 - začiatok tvorby TS a TR • 2/2016 - ukončené pripomienkovanie EN, TS a TR • 10/2016 - odsúhlasenie EN, TS a TR © GS1 Slovakia 2015

SR a e-fakturácia

• • • • 12/2011 slovenské fórum pre e-fakturáciu pod patronátom MF SR prvá iniciatíva SR v oblasti e-fakturácie 5/2014 snaha o oživenie fóra vzhľadom na novú smernicu o e-fakturácii plánované ďalšie stretnutie slovenského fóra na 9/2014 7/2014 stretnutie GS1 Slovakia s poskytovateľmi služieb EDI výstup zo stretnutia odoslaný na MF SR ako odporúčania MF SR zrušilo pripravované stretnutie národného fóra a presunulo celú agendu pod iný úrad (UNITAS) 12/2014 príprava pre vytvorenie pracovnej skupiny „e-fakturácia“ pod Úradom pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR (PS708) © GS1 Slovakia 2015

PS708 „e-fakturácia“

• hlavné úlohy: Podporovať prácu medzinárodnej pracovnej skupiny CEN PC 434.

Pripravovať národné stanoviská pre medzinárodnú pracovnú skupinu CEN PC 434.

Na základe vytvorenej európskej normy e-faktúry, vytvoriť slovenskú normu pre e-faktúru.

• • • • 2/2015 – prvé stretnutie pracovnej skupiny 3/2015 – zaradenie členov do pracovných prúdov WS1-7 4/2015 – diskusia o postupe jednotlivých WS, prvé pripomienky 6/2015 – plánované ďalšie stretnutie © GS1 Slovakia 2015

Kontaktné informácie

Martin Beňo

eCom produktový manažér

GS1 Slovakia

Nanterská 23 010 08 Žilina

T F M E

+421 (0)41 5079 217 +421 (0)41 5651 186 +421 (0)918 844 138 [email protected]

www.gs1sk.org

© GS1 Slovakia 2015 9