Office 365 –pilvipalvelut UEF:n opiskelijoille ja henkilökunnalle

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

1

Office 365-palvelu

• Palvelu on käytettävissä koko yliopistossa olo ajan (opiskelijoilla niin pitkään kun on opiskeluoikeus) • Palvelua voi käyttää useimmilla selaimilla (toimii Internet Explorerilla parhaiten) • Toimii laitteilla, joissa on internetyhteys: – – – – Tietokoneet kotona Tietokoneet yliopistolla Tablet-koneet Älykännykät

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

2

Office 365 kirjautuminen

Opiskelijat kirjautuvat omalla tunnuksellaan ja salasanallaan [email protected]

https://www.outlook.com/student.uef.fi

Henkilökunta kirjautuu omalla tunnuksellaan ja salasanallaan [email protected]

http://portal.office.com

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

3

Office 365 –palvelun ominaisuudet 1/2

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

4

Office 365 –palvelun ominaisuudet 2/2

• Sisältää seuraavat palvelut – – – – – – – – – – – – – – Sähköposti Kalenteri Yhteystiedot Vain opiskelijoilla, henkilökunnalla edelleen Exchange Tehtävät Lync pikaviestintä Uutissyötteet OneDrive for Business –rajaton tallennustila Palveluita kehitetään koko ajan lisää.

OneNote –muistikirjat Word, Excel, PowerPoint – selainohjelmat (web app) (Ryhmä)työtilat Office 2013 Pro –työpöytäsovellukset (5 kpl) Lync videoneuvottelu Video Delve nostaa sinua kinnostavat asiat esille

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

5

Office 365 perusasetukset

• Kirjautumisen jälkeen • • – Määritä aikavyöhykkeeksi (Utc +2:00) Helsinki • Klikkaa tallenna (jää voimaan omiin asetuksiin) • Voit muuttaa myöhemmin omissa asetuksissasi (ratas oikeassa yläkulmassa kuvasi/kuvakkeesi vieressä) >asetukset > alueellinen > aikavyöhyke Asetuksissasi voit myös määrittää – – Yhteystietosi Palvelun ulkoasu (teema) Office-tilin tunnistenumero

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

6

Opiskelijoiden Outlook sähköposti

• Avautuu opiskelijoilla oletusasetuksena aina kirjautumi • sen jälkeen • Voi ohjata erilliseen ohjelmaan IMAP-asetuksilla Uuden viestin aloittaminen Haku-toiminto Lähettäjän tiedot Vastausasetukset Saapuneet viestit

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

7

Opiskelijoiden kalenteri (Calender)

• Henkilökohtainen kalenteri • Kalenterin voi jakaa muille palvelun käyttäjille • Kutsu muut Lync palaveriin oman kalenterisi kautta

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

8

Opiskelijoiden yhteystietoluettelo eli Henkilöt (People)

• Kaikkien järjestelmässä olevien yhteystiedot. • Voi yhdistää älypuhelimeen Opettajalla voi olla myös student-osoite. Käytä mieluummin uef osoitetta, jos opettaja ei ole neuvonut muuta.

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

9

Lync verkkokokous

• Perustetaan kalenterikutsuna • Kokouksesta tulee sähköpostiin viesti, jossa on linkki kokoustilaan • Hyväksyttyään kokouksen, kalenterimerkintä siirtyy hyväksyjän omaan kalenteriin • Voi osallistua selaimen kautta, työpöytäversiolla tai mobiililaitteella – – Vaati Lync Web App –lisäosan asennuksen selaimeen, jos ei ole jo asennettu (ei toimi kaikilla selaimilla) On mukana Office 2013 Pro ohjelmistopaketissa – Vaatii mobiililaitteille oman appsinsa • Videoneuvotteluissa osapuolilla tulee olla mikrofoni ja/tai videokamera

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

10

Opiskelijoioden Lync pikaviestit

• ”chattailu” • Tapahtuu selaimessa tai erikseen asennetussa sovelluksessa • Voit aloittaa henkilöt –sivulla henkilön kuvan vieressä olevasta puhekuplasta • Viestiketjut tallentuvat suoraan Outlook sähköpostin keskusteluhistoriaan

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

11

OneDrive for Business 1/2

• Rajaton tallennustila • Pääsy mistä tahansa, jossa on verkkoyhteys • Toimii IE:llä, Firefoxilla, Chromella, Safarilla (ei Opera) • Word, Excel, PowerPoint, OneNote –tiedostoja voi muokata suoraan selaimessa (rajoittuneemmat ominaisuudet) – Voit avata tietokoneelle, muokata ja tallentaa suoraan verkkoon • Voit jakaa tiedoston toisille palvelun käyttäjille katselu/muokkaus oikeuksilla • Voit muokata toisen kanssa samaan aikaan • Tarkista aikavyöhyke, jotta synkronointi (päivitys) toimii oikein) IE:llä toimii varmiten.

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

12

OneDrive for Business 2/2

• Avaa tiedosto (muokattavaksi) OneDrivessä • Avaa tiedosto muokattavaksi OneDrivestä tietokoneellesi/mobiililaitteelle • Tallenna suoraan OneDriveen Office 2013 ohjelamasta • Yhdistä verkkoasemaksi (”mappaa”) • Clientin kautta synkronoituu verkkoasemaan

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

13

Uutissyöte (Newsfeed)

• Pikaviesti tiedon jakamiseen • Käytä hastageja (asiasanoja) #O365, niin samaa aihepiiriä olevat linkittyvät toisiinsa • Viesti säilyy yleisessä uusisyötteess vain 30 vrk, mutta ei poistu työtiloissa Uusi viesti Viestien lajittelu (Seurattavat, Kaikki, Mainitut) Tykkää, Vastaa, Seuraa asiasanaa

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

14

Seuratut (Follow)

• Pääsee katsomaan Uutissyötteestä • Määritä seurattavaksi Follow linkistä • Voit seurata – Henkilöä – Dokumenttia – Aluetta – Asiasanaa

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

15

Sivusto (site)

UEF

// University of Eastern Finland • • • • Sivusto on määrättyyn asiaan liittyvä sivusto: Projektin sivusto Yhteisön sivusto, jota kiinnostaa sama ilmiö Yhteinen työstäminen …

Onedrive henkilökohtaisille dokumenteille.

UEF 14.4.2015

16

Sivustot (Sites)

• Alueen omistaja on muokannut haluamakseen ja sisältää erilaisia asioita: – – – – – – Sivuja Dokumentteja Tehtäviä Kyselyitä Erilaisia listoja jne.

UEF

// University of Eastern Finland UEF 14.4.2015

17

Ohjeita, tukea

https://wiki.uef.fi/display/O365/Office+365

UEF

// University of Eastern Finland

Tekninen tuki:

servicedesk (at) uef.fi

Opiskelijoiden

käyttötuki: pppari (at) uef.fi

Pedagoginen tuki:

oppitupa (at) uef.fi

Seuraa Koulutusuutisia!

UEF 14.4.2015

18