Transcript Office 365 –pilvipalvelut UEF:n opiskelijoille

Office 365 –pilvipalvelut UEF:n
opiskelijoille
2014
Office 365-palvelu
• Palvelu on käytettävissä koko yliopistossa opiskelun ajan
• Palvelua voi käyttää useimmilla selaimilla (toimii Internet
Explorerilla parhaiten)
• Toimii laitteilla, joissa on internetyhteys:
– Tietokoneet kotona
– Tietokoneet yliopistolla
– Tabletkoneet
– Älykännykät
UEF
18.11.2014
2
Office 365 –palvelu
• Sisältää seuraavat ohjelmistot
– Sähköposti
– Kalenteri
– Yhteystiedot
– Uutissyötteet
– OneDrive for Business –tallennustila
– OneNote –muistikirjat
– Word, Excel, PowerPoint – selainohjelma (web app)
– Lync videoneuvottelut / verkkoluennot, pikaviestintä
– (Ryhmä)työtilat
– Office 2013 Pro –työpöytäsovellukset (5 kpl)
UEF
18.11.2014
3
Office 365 kirjautuminen
https://www.outlook.com/student.uef.fi
Opiskelijat kirjautuvat omalla tunnuksellaan
ja salasanallaan
[email protected]
Henkilökunta kirjautuu omalla tunnuksellaan
ja salasanallaan
[email protected]
UEF
18.11.2014
4
Office 365 perusasetukset
• Kirjautumisen jälkeen
– Määritä aikavyöhykkeeksi (Utc +2:00) Helsinki
• Klikkaa tallenna (jää voimaan omiin asetuksiin)
• Voit muuttaa myöhemmin omissa asetuksissa (ratas
oikeassa yläkulmassa kuvasi/kuvakkeesi vieressä)
>asetukse > alueellinen > aikavyöhyke
UEF
18.11.2014
5
Outlook sähköposti
• Avautuu oletusasetuksena aina kirjautumisen jälkeen
• Voi ohjata erilliseen ohjelmaan IMAP-asetuksilla
Uuden viestin
aloittaminen
Haku-toiminto
Lähettäjän tiedot
Vastausasetukset
Saapuneet viestit
UEF
18.11.2014
6
Kalenteri (Calender)
• Henkilökohtainen kalenteri
• Kalenterin voi jakaa muille palvelun käyttäjille
• Kutsu muut palaveriin oman kalenterisi kautta
UEF
18.11.2014
7
Henkilöt (People)
• Kaikkien järjestelmässä olevien yhteystiedot. Ei ole yhteydessä
henkilökunnan Exchange-palveluun. Ei siis ole kaikkia
henkilökunnan jäseniä.
• Voi yhdistää älypuhelimeen
Lähetätkö opettajalle viestin hänen student-osoitteeseen vai uefosoitteeseen? Nämä ovat kaksi eri osoitetta. Käytä mieluummin uefosoitetta.
UEF
18.11.2014
8
Lync verkkokokous
• Perustetaan kalenterikutsuna
• Kokouksesta tulee sähköpostiin viesti, jossa on linkki kokoustilaan
• Hyväksyttyään kokouksen, kalenterimerkintä siirtyy hyväksyjän
omaan kalenteriin
• Voi osallistua selaimen kautta, työpöytäversiolla tai
mobiililaitteella
– Vaati Lync Web App –lisäosan asennuksen selaimeen, jos ei ole jo
asennettu (ei toimi kaikilla selaimilla)
– On mukana Office 2013 Pro ohjelmistopaketissa
– Vaatii mobiililaitteille oman appsinsa
• Videoneuvotteluissa osapuolilla tulee olla mikrofoni ja/tai
videokamera
UEF
18.11.2014
9
Lync pikaviestit
• ”chattailu”
• Tapahtuu selaimessa tai erikseen asennetussa sovelluksessa
• Voit aloittaa henkilöt –sivulla henkilön kuvan vieressä olevasta
puhekuplasta
• Viestiketjut tallentuvat suoraan Outlook sähköpostin
keskusteluhistoriaan
UEF
18.11.2014
10
OneDrive for Business
• 1 000 Gt tilaa henkilökohtaisille tiedostoille (=250*4 Gt
muistitikkua)
• Pääsy mistä tahansa, jossa on verkkoyhteys
• Toimii IE:llä, Firefoxilla, Chromella, Safarilla (ei Opera)
• Word, Excel, PowerPoint, OneNote –tiedostoja voi muokata
suoraan selaimessa (rajoittuneemmat ominaisuudet)
– Voit avata tietokoneelle, muokata ja tallentaa suoraan verkkoon
• Voit jakaa toisille katselu/muokkaus-oikeuksilla
• Voit muokata toisen kanssa samaan aikaan
• Tarkista aikavyöhyke, jotta synkronointi (päivitys) toimii oikein)
UEF
18.11.2014
11
Uutissyöte (Newsfeed)
• Pikaviesti tiedon jakamiseen
• Käytä hastageja (asiasanoja) #O365, niin samaa aihepiiriä olevat
linkittyvät toisiinsa
• Viesti säilyy vain 30 vrk
Uusi viesti
Viestien lajittelu (Seurattavat, Kaikki, Mainitut)
Tykkää, Vastaa, Seuraa asiasanaa
UEF
18.11.2014
12
Seuratut (Follow)
•Pääsee katsomaan Uutissyötteestä
•Määritä seurattavaksi Follow-linkistä
•Voit seurata
– Henkilöä
– Asiasanaa
– Aluetta
– Dokumenttia
UEF
18.11.2014
13
Sivustot (Sites)
• Määrättyyn asiaan perustettu sivusto
• Alueen hallitsija (opettaja) on muokannut haluamakseen ja sisältää
erilaisia asioita:
– Sivuja
– Dokumentteja
– Tehtäviä
– Kyselyitä
– Erilaisia listoja
– Jne.
UEF
18.11.2014
14