Transcript Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä

Sisällönkuvailupäivä 26.11.2010
Tarja Turunen
Sisällönkuvailun käytänteet yhdistyneissä
kirjastoissa
Itä-Suomen yliopiston kirjasto
Sisältö
• Sisällönkuvailutyön kehittäminen ja organisointi
• Sisällönkuvailuohjeet
• Sisällönkuvailutyön käytännön työvälineet
• Prosessit
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
2
Joensuun yliopiston ja Kuopion yliopiston yhdistyminen 2010
→ Itä-Suomen yliopisto (UEF)
• Joensuun yliopiston kirjasto
+
• Kuopion yliopiston kirjasto =
Itä-Suomen yliopiston kirjasto
– Joensuun kampuskirjasto
– Kuopion kampus
• Kuopion kampuskirjasto
• Kuopion yliopistollisen sairaalan tieteellinen kirjasto
– Savonlinnan kampuskirjasto
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
3
Sisällönkuvailutyön
kehittäminen ja organisointi
Sisällönkuvailutyö
• sisällönkuvailutyötä kaikilla kampuksilla
• sisällönkuvailijoita lähes 30 henkilöä
• kirjastosihteereitä, kirjastoamanuensseja, kirjastonhoitajia,
informaatikkoja
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
5
Sisällönkuvailutyöryhmä
- perustaminen ja tehtävät
• sisällönkuvailutyöryhmän perustaminen jo maaliskuussa 2008
• ryhmässä 3 henkilöä Kuopion yliopiston kirjastosta ja Kysin
tieteellisestä kirjastosta ja 2 henkilöä Joensuun yliopiston kirjastosta
• ”tehtävänä sisällönkuvailukäytäntöjen suunnittelu yhteisessä
tietokannassa ja kirjastossa”
• yhtenäistää Joensuun ja Kuopion yliopistokirjastojen
sisällönkuvailukäytäntöjä sekä laatia yhtenäiset toimintaohjeet
sisällönkuvailuun
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
6
Sisällönkuvailutyöryhmän
toiminta
• kokouksia sekä Joensuun että Kuopion kampuksilla
• videokokoukset
• puheenjohtaja ja sihteeri
• uuden yliopistokirjaston organisaation myötä sisällönkuvailu
siirtyi opetus- ja tietopalvelujen yhteyteen kesällä 2009 (sitä ennen
hankinta- ja luettelointipalveluissa)
– kirjastonhoitajien ja informaatikkojen toimenkuvia valmisteltiin
tieteenalakohtaisen työnjaon pohjalta ja sisällönkuvailu luonteva osa
tieteenalakohtaista toimenkuvaa
– opetus- ja tietopalvelupäällikkö jäseneksi mukaan ryhmään
• toimintakertomukset, toimintasuunnitelmat
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
7
Sisällönkuvailutyöryhmä toimintasuunnitelma ja aikataulu
• toimintasuunnitelman ja aikataulun laatiminen vuosille 2008-2010
- sisältö:
- sisällönkuvailun tavoitteiden selvitys (kevät-syksy 2008)
- tieteenalakohtaisten sisällönkuvailutarpeiden selvitys (kevät-syksy 2008)
- sisällönkuvailun syvyys aineistoittain (kevät-syksy 2008)
- yhteisten sisällönkuvailuohjeiden laatiminen (syksy 2008 – kevät 2009)
- sisällönkuvailussa tarvittavien resurssien ja voimavarojen kartoitus
(kevät-syksy 2009)
- sisällönkuvailijoiden koulutus (kevät 2009 – syksy 2010)
- sisällönkuvailun laatutyö (kevät 2008 – syksy 2010)
• raportointi toiminnasta
– ensimmäinen raportti syksyllä 2008 kirjastotoimen kehittämistyöryhmälle
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
8
Sisällönkuvailutyöryhmästä sisällönkuvailun
kehittämisryhmäksi sekä
sisällönkuvailijoiden kokous
• sisällönkuvailutyöryhmän toiminnan vakinaistaminen
2009
→ sisällönkuvailun kehittämisryhmä
• sisällönkuvailijoiden kokous
• kaikki sisällönkuvailijat kaikilta kampuksilta
• kokoukset 1-2 krt/vuosi
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
9
Sisällönkuvailijoiden
koulutussuunnitelma (1)
• laadittu vuonna 2009 (2010)
• kampuskohtaisia koulutuksia
• yhteisiä koulutuksia
– Adobe Connect Pro:n käyttö
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
10
Sisällönkuvailijoiden
koulutussuunnitelma (2)
• Koulutusrunko
– 1. Johdatus sisällönkuvailuun
– 2. Sisällönkuvailun työvälineet
– 3. Tieteenalakohtainen sisällönkuvailu
– 4. Sisällönkuvailu käytännössä
– 5. Tutustuminen tieteenalan tutkimukseen
– 6. Osallistuminen kansallisiin sisällönkuvailukoulutuksiin
– 7. Osallistuminen kansainvälisiin sisällönkuvailukoulutuksiin
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
11
Sisällönkuvailuohjeet
Sisällönkuvailuohjeet (1)
• Sisällönkuvailuohjeet valmistuivat pääpiirteissään toukokuussa
2009 ja ne voitiin ottaa käyttöön Josku-tietokannan käyttöönoton
yhteydessä
• Virallisesti sisällönkuvailuohjeet käyttöön Itä-Suomen yliopiston
aloittaessa toimintansa vuoden 2010 alusta
• Tällä hetkellä versio 1.3 käytössä
• Päivitetään käytännön sisällönkuvailutyön tarpeiden sekä
toimintaympäristössä tapahtuvien muutosten mukaan
• Sisällönkuvailun vastuualueet ja työohjeet tulossa mukaan
• Tavoitteena ottaa käyttöön uusia välineitä sisällönkuvailussa
– Kongressin kirjaston asiasanasto (LCSH) käytössä
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
13
Sisällönkuvailuohjeet (2)
Sisältö:
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
14
Sisällönkuvailutyön
käytännön työvälineet
Kirjaston intrassa
• Sisällönkuvailun ohjeistukset
• Sisällönkuvailun kehittämisryhmän oma alue
• Keskustelualue
• Uutena Sisällönkuvailijan työkalupakki
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
16
Sisällönkuvailijan työkalupakki
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
17
Lisäksi
• Sisällönkuvailijoiden postituslista
• Kampusten Help Desk-toiminta sisällönkuvailun tukena
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
18
Prosessit
Itä-Suomen yliopiston kirjaston ydinprosessit –
3.2.5 Opetus- ja tietopalvelut
http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja
• Prosessin tarkoitus: Opetus- ja tietopalvelujen tehtävänä on tarjota tiedon ja
tietoaineistojen hyödyntämistä edistävää opetusta, ohjausta ja neuvontaa
opiskelijoille, tutkijoille, opettajille sekä muille tiedon tarvitsijoille.
Yliopiston eri tieteenalojen tarvitsemien tietoaineistojen valinta ja kuvailu
(sisällöllinen tietoaineistotyö) kuuluvat myös opetus- ja tietopalvelujen
tehtäviin.
• Keskeiset osaprosessit: tiedonhaun opetus, tiedonhaun ohjaus ja neuvonta,
tietoaineistojen valinta, sisällönkuvailu.
• Prosessin vastuuhenkilö: Palvelupäällikkö, opetus- ja tietopalvelut.
• Prosessin laatutavoitteet: Opetus- ja tietopalvelut lähtee käyttäjien tarpeiden
tunnistamisesta. Tiedonhaun opetuksen sisältöä ja menetelmiä kehitetään
asiakkailta saadun palautteen ja itsearvioinnin perusteella. Tietoaineistot
ovat yliopiston opetuksen ja tutkimuksen kannalta relevantteja.
(jatkuu)
http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja
13.4.2015
20
Itä-Suomen yliopiston kirjaston ydinprosessit –
3.2.5 Opetus- ja tietopalvelut
http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja
• (jatkuu) Tietoaineistojen löytämistä ja käyttämistä edistetään kehittämällä
asiakasystävällisiä ohjausmuotoja ja aineistonkuvailun menetelmiä.
Osittain kehitteillä.
• Indikaattorit ja mittarit: Kehitteillä.
• Tilastot: opintopistetilastot, opetustuntien määrä, opetukseen osallistujien
määrä, neuvontatilastot ( otanta), tiedonhaun toimeksiannot, tiedonhaun
ohjaus /asiakkaiden luku määrä. Kehitteillä osittain.
• Asiakaspalautteet: Tiedonhaun opetuksesta kerätty palaute. PalauteOodin
käyttöönotto lukuvuoden 2010-2011 alusta.
• Asiakaskyselyt: Kehitteillä.
http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja
13.4.2015
21
Osaprosessi: Sisällönkuvailu
Osaprosessi
Tehtävä
Sisällönkuvailu
Tietoaineistojen
aiheenmukaisen
löytämisen ja
aineistojen käytön
edistäminen
Indikaattorit
Vastuuhenkilö Varahenkilö
Joensuun kampus:
kirjastonhoitaja,
jolla on käytännön
vastuu
sisällönkuvailutyön
kehittämisestä ja
organisoimisesta
Kampusten
vastaavat toimivat
toistensa
varahenkilöinä
Kuopion kampus:
kirjastoamanuenssi
jolla on käytännön
vastuu
sisällönkuvailutyön
kehittämisestä ja
organisoimisesta
http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja
13.4.2015
22
Sisällönkuvailun tärkeimmät toimijat sekä
opetus- ja tietopalveluihin liittyvät tehtävät
Tärkeimmät toimijat
Opetus – ja tietopalveluihin liittyvät
tehtävät
Sisällönkuvailun kehittämisryhmä
Valmistelee ja tekee päätöksiä
sisällönkuvailua koskevista
käytännöistä ja kehittämistoimenpiteistä.
Sisällönkuvailijoiden kokous
Sisällönkuvailua koskevista
käytännöistä ja kehittämistoimenpiteistä tiedottaminen
ja keskusteleminen. Käytännön
työstä saatujen kokemusten
esittäminen työn kehittämistä varten.
http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja
13.4.2015
23
Oma sisällönkuvailun työprosessi (1)
• 1) Lindaan luetteloitu teos tulee sisällönkuvailuun
• 2) tarkista Josku-tietokannasta löytyvä sisällönkuvailu
• 3) lisää/täydennä sisällönkuvailu (asiasanoitus ja luokitus) Lindaan
sekä UEF-aihealuekoodi
– teoksen esittely teoksen takakannessa, johdanto, sisällysluettelo,
teoksen nimiösivuilta löytyvä kuvailu
• 4) a) suomenkielinen teos: YSA + suomenkieliset erikoisasiasanastot
tarvittaessa + UDC/NLM, jos terveystieteellisen alan teos lisätään
MeSHit + NLM-luokat
• 4) b) englanninkielinen teos: YSA + suomenkieliset
erikoisasiasanastot tarvittaessa, LCSH ja/tai MeSH (jos
terveystieteellinen alan teos) + UDC/NLM
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
24
Oma sisällönkuvailun työprosessi (2)
• sisällönkuvailu replikoituu Lindasta Joskuun sisällönkuvailua
tallennettaessa Lindaan
• filtterit käytössä: muiden kirjastojen tekemät sisällönkuvailut eivät
siirry Joskuun ellei kuvailua tallenna Lindassa UEFluetteloija/sisällönkuvailija
• 5) Joskussa lisätään sijainti signumiiin (Voyager Cataloging) ts.
hyllyluokka + tarra teokseen
• 6) kirja uutuushyllyyn tai varaajalle
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
25
Lähteet:
• http://www.uef.fi/kirjasto/laatukasikirja
Sisällönkuvailu käytänteet yhdistyneissä kirjastoissa
– Itä-Suomen yliopiston kirjasto / Tarja Turunen
13.4.2015
26
Kiitos!
[email protected]
www.uef.fi