Transcript HAZIRLIK ÇALIȘMALARI Okullarda Stratejik Plan Ekibi ve Üst

Kamu İdareleri için
Stratejik Planlama
Kılavuzu
(Hazırlık Çalışmaları)
1
HAZIRLIK ÇALIȘMALARI
Stratejik Planlama Hazırlığının Aşamaları
• Planlama çalışmalarının
sahiplenilmesinin sağlanması
• Organizasyonun oluşturulması
• İhtiyaçların tespit edilmesi
• İş planının oluşturulması
• Hazırlık programının yapılması
2
HAZIRLIK ÇALIȘMALARI
A. PLANIN SAHİPLENİLMESİ
• Bir stratejik planın başarıyla hayata
geçirilebilmesi için tüm çalışanların
planı sahiplenmesi gerekir.
• Belirli birimin ya da grubun işi
değildir.
• Üst yönetimin desteği önem arz
eder.
• YOL ÜZERİNDE İNŞAATI OLANIN
USTASI ÇOK OLUR
3
HAZIRLIK ÇALIȘMALARI
B. PLANLAMA SÜRECİNİN ORGANİZASYONU
Stratejik Planlama katılımcı bir yaklaşımla hazırlanır.
Her kademedeki çalışanın katkısı sağlanmalıdır.
4
HAZIRLIK ÇALIȘMALARI
Sürece Dâhil Olması Gerekenler
• Koordinatör Birim (İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü)
• Kuruluşun Üst Yöneticisi (Okul Müdürü)
• Stratejik Planlama Ekibi
5
HAZIRLIK ÇALIȘMALARI
Okullarda Stratejik Plan Ekibi ve Üst Kurulu
Üst Kurul:
• Okul Müdürü
• Planlamadan Sorumlu Olmayan Müdür Yardıumcısı
• OAB Başkanı
• İki Öğretmen
6
HAZIRLIK ÇALIȘMALARI
Okullarda Stratejik Plan Ekibi ve Üst Kurulu
Stratejik Plan Ekibi:
• Okul Müdürünün görevlendirdiği ve Üst Kurulda görevli
olmayan Müdür Yardımcısı Başkanlığında;
• Belirlenen öğretmenler (Zümre Başkanlarından oluşturulması
tavsiye edilir, ideal 5-7 arasıdır. 11’den sonra 12-14 gibi çift
sayılara geçer eşitlik olması halinde başkanın oyu iki sayılır.)
7
HAZIRLIK ÇALIȘMALARI
Okulların Stratejik Planını İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü imzalar;
Öğretmenler Kurulu özel gündemle toplanıp Stratejik Plan
taslağını onaylar ya da revize için Stratejik Plan ekibine geri
gönderir.
Kurul tarafından onaylanan plan İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü’ne
gönderir.
8
HAZIRLIK ÇALIȘMALARI
Stratejik Planlama Ekip Üyesi;
• Uyumlu olmalıdır,
• Görev yaptığı birimi temsil etmelidir,
• Çalışmalara zaman ayırabilmelidir,
• Yeterli bilgi ve birikime sahip olmalıdır,
• Çalışmalara gönüllü katılmalıdır.
9
HAZIRLIK ÇALIȘMALARI
Stratejik Planlama Ekibinde;
• Farklı zümrelerden bireyler bulunmalıdır,
• Çalışma süresince ekip üyeleri değiştirilmemelidir,
• Optimum sayıda kişi olmalıdır.
10
HAZIRLIK ÇALIȘMALARI
C. İHTİYAÇLARIN TESPİTİ
•
•
•
•
Eğitim ihtiyacı
Danışmanlık ihtiyacı
Veri ihtiyacı
Mali kaynak ihtiyacı
11
HAZIRLIK ÇALIȘMALARI
Planın zamanında
oluşturulmalıdır.
D. ZAMAN PLANI
hazırlanabilmesi için
zaman
çizelgesi
E. HAZIRLIK PROGRAMI
Hazırlık planında aşağıdaki hususlar yer alır
• Eğitim ihtiyacı
• Eğitim ve diğer hususlara ilişkin danışmanlık ihtiyacı
• Mali, beşeri ve teknik kaynak ihtiyacı
• Zaman planı
• Sürece dahil olacak kişiler ve görevleri
12
HAZIRLIK ÇALIȘMALARI
2013/26 sayılı Genelge
13