Transcript 第4章电子表格Excel2010

计算机应用基础
项目化教程
第4章 电子表格Excel 2010
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本章要点
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在日常办公事务中，人们经常要
“写”和“算”。“写”（写通知，
写报告等）可通过文字处理软件
进行，而“算”（计算，统计
数字等）则应使用电子表格来
实现。Excel 之所以被称为
电子表格，是因为它采用表格的
方式来管理数据。Excel以二维
表格作为基本操作界面。
第 2 张幻灯片
项目4 要点
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思考题
任务4
任务1
计算数据
认识excel 2010
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任务5 处理数据
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任务2
掌握工作簿的基本操作
任务6
任务3
绘制数据图表
掌握工作表的基本操作
任务7
页面设置和输出打印
第 3 张幻灯片
任务1 认识excel 2010
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本章要点
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一、了解excel 2010
1. excel 2010的功能
excel 2010的核心功能是电子表格处理，还具有进行计算、
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数据排序、图表处理、数据分析等功能。概括起来主要有以下
退 出
几个方面。
增强的Ribbon工具条
增强的图表功能。
增强的网络功能
并排比较工作簿。
改进的统计函数。
Excel 2010对Web的支持。
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2.excel 2010的启动和退出
(1)启动
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选择“开始，所有程序，Microsoft Office ，
Microsoft Office Excel 2010 ”
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双击桌面上的Microsoft Excel快捷方式
“文档关联”方式启动：双击Excel工作簿即可。
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(2)退出
单击Excel窗口上的关闭按钮
选择“文件，退出”命令
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单击控制菜单图标，选择“关闭”命令
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双击控制菜单图标
按组合键Alt+F4
右击任务栏上的excel 2010窗口的小图标，选择“关闭”命
令
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3.excel 2010的窗口组成
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（1）工作簿、工作表和单元格
①工作簿
一个工作簿中可包含多个工作表（最多可包含255个工作表），
其扩展名为“.xlsx”。
②工作表
工作表就是平时所说的电子表格，是用来存储和处理数据的
表格页。是由行和列组成的。工作表中的行以数字1，2，3…来表
示，列以一个英文字母A，B，C…来表示。每个工作表最大可达
256列×65,536行
③单元格
单元格是组成工作表的最小单位。每个单元格都有自己的坐
标(即行列位置)，也称为单元格地址。单元格地址表示为：列标+
行号，如A1，B3等。
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（2） excel 2010窗口的主要组成部分
①标题栏
位于窗口的顶部，用于显示应用程序文件名和当前工作簿名。
②快速访问栏
位于窗口的左上角，集中了一些常用的功能按钮，默认情况
下包括“保存”、“撤消”、“恢复”等按钮。
③控制按钮、“文件”按钮
控制按钮是用于控制软件的按钮，从左到右分别为“最小
化”、“最大化/向下还原”和“关闭”3个按钮。
单击“文件”按钮，可打开其下拉菜单，其中包括对文档进
行新建、保存、关闭、打开、打印、退出等基本操作。
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本章要点
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④选项卡、功能区
Excel 2010默认有7个选项卡，包括“开始”、“插入”、“
页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等，不
同的选项卡可实现多种不同的功能。
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⑤编辑栏
退 出
编辑栏的主要功能是，显示、输入或编辑单元格的内容。编
辑栏的左侧是名称框，是用来显示单元格或单元格区域的名字。
如图4-2中的名称框显示B3，表示当前单元格为第2列第3行。
⑥工作表标签
工作表标签显示了当前工作簿中包含的工作表。当前工作表
以白底显示，其他工作表以灰底显示。图4-2中的Sheet1是当前工
作表。
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⑦工作区
用户可以在工作区中输入信息，也可以对工作表区中的
数据进行编辑和处理。
⑧状态栏
状态栏位于窗口下方，用于显示当前操作的一些重要信息，
如Excel 2010所处的状态等。图4-2中Excel 2010是处于“就绪”
状态。
⑨视图控制栏
视图控制栏主要用于不同的工作簿视图之间的切换。
⑩显示比例
在“显示比例”区域中，拖动滑块可以调整显示比例的大
小。
二、使用excel 2010帮助
与word 2010类似，不再赘述。
第 11 张幻灯片
任务2 掌握工作簿的基本操作
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一、新建工作簿
本章要点
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启动Excel 2010时，会自动产生一个名为“工作簿子1”的新
工作簿，默认时，Excel 2010为每个新建的工作簿创建3张工
作表，标签依次为Sheet1，Sheet2，Sheet3。
选择“文件”菜单中的“新建”命令，单击窗口右边的“创
建”按钮即可
按Ctrl+N
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本章要点
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二、保存及保护工作簿
1.保存新建的工作簿
文档的第一次保存
①选择“文件，保存”（或单击“保存”按钮或按Ctrl+S）
②选择“保存位置”，并输入文件名
③单击“保存”按钮
保存已命名过的文档
选择“文件，保存”（或单击“保存”按钮或按Ctrl+S ）
将当前文档内容另存为一个新文档
①选择“文件，另存为”
②选择“保存位置” ，并输入文件名
③单击“保存”按钮
注意：在一个工作簿中，无论有多少张工作表，保存时不
是对每张工作表单独保存，而是都保存在同一个工作簿中。
第 13 张幻灯片
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本章要点
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2.保护工作簿
① 打开需要保护的工作簿。
②在“审阅”选项卡的“更改”功能区中单击“保护工作簿”命
令。
③ 选择对工作簿的保护功能。
④ 单击“确定”按钮。
第 14 张幻灯片
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三、打开工作簿
本章要点 方法1：
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①选择“文件，打开”（或直接单击 “打开”按钮或按组合
键Ctrl+O）
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②选择“查找范围”
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③选择要打开的工作簿
④单击“打开”按钮
第 15 张幻灯片
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本章要点
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方法2：
选择“文件”菜单中的“最近所用文件”命令，即可在屏幕
右边列出Excel 2010最近打开过的一些工作簿，用户直接选择即
可打开。
提示：在默认情
况下，“最近所用文
件”列出最近使用的
工作簿个数为4个，用
户可以在如图所示的
对话框中选中“快速
访问此数目的‘最近
使用的工作簿’”复
选框，并在其后设置
个数，最多可设置25
个。
方法3：在“资源管理器”窗口中，直接双击要打开的工作
簿文件即可。
第 16 张幻灯片
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本章要点
四、隐藏工作簿
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① 打开需要隐藏的工作簿。
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②在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“隐藏”
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命令。
五、关闭工作簿
方法1：单击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮。
方法2：选择“文件”下拉菜单中的“关闭”命令。
第 17 张幻灯片
任务3 掌握工作表的基本操作
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一、管理工作表
本章要点
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1.设置默认工作表数量
【例】
下：
设置新创建的工作簿中包含5张工作表，具体操作步骤如
①选择“文件”菜单中的“选项”命令，弹出“Excel选项”对话
框，选择“常规”选项。
② 在“包含的工作表数 ”文本框中输入5。
③ 单击“确定”按钮。
第 18 张幻灯片
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本章要点
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第 19 张幻灯片
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2.选取工作表
本章要点 单张工作表的选取：单击相应的工作表标签
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多张工作表的选取
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连续的多张工作表：先单击第一张工作表标签，然后按下Shift
键，再单击最后一张工作表标签。
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不连续的多张工作表：先选定第一张工作表，再按住Ctrl键，单
击其它工作表。
选定所有工作表：右击工作表标签，从中选择“选定全部工作表”
命令
第 20 张幻灯片
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本章要点
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3.插入工作表
先选取一个工作表，再在“开始”选项卡的“单元格”功能
区中单击“插入”命令，从其下拉菜单中选择“插入工作表”命
令 ，即可在被选定的工作表前面添加一个新的工作表。
4.删除工作表
选定待删除的工作表，再在“开始”选项卡的“单元格”功
能区中单击“删除”命令，从其下拉菜单中选择“删除工作表”
命令 。
注意：工作表删除后不可用“常用”工具栏上的“恢复”按钮恢
复。
5.重命名工作表
用鼠标双击工作表的标签（或在标签上击右键，选择“重命
名”，或从“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“格式”
第 21 张幻灯片
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6.移动或复制工作表
本章要点 （1）用菜单命令
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右击工作表，从其快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令
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选择该表放置的位置（若是复制，还要选择“建立副本”复选
框）
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单击“确定”按钮。
（2）用鼠标拖动
选择要复制或移动的工作表标签，然后将其拖到目的位置
（若是复制，在拖动的同时按住Ctrl键）
第 22 张幻灯片
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本章要点
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第 23 张幻灯片
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本章要点
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7.保护工作表
① 打开需要保护的工作表。
②从“开始”选项卡的“单元格”
功能区中单击“格式”命令，从其
下拉列表中选择“保护工作表”命
令，打开“保护工作表”对话框 。
③ 选择需要对工作表的进行保护
的选项。
④ 单击“确定”按钮，即可完成
对工作表的保护。
第 24 张幻灯片
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8.隐藏工作表
① 选定需要隐藏的工作表。
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②从“开始”选项卡的
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“单元格”功能区中单击“格
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式”命令，从其下拉列表中选
择“隐藏和取消隐藏”命令，
再从其级联菜单中选择“隐藏
工作表”命令
第 25 张幻灯片
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9.拆分工作表窗口
本章要点 方法1：用菜单命令拆分
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① 选定活动单元格的位置。
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②在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“拆分”命令 ，在
选定单元格处将工作表自动拆分成4个独立的窗格。
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第 26 张幻灯片
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本章要点
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方法2：用鼠标拆分
用鼠标指针拖动垂直滚动条顶端的拆分框到要拆分的单元格，
再松开鼠标，这样，窗口就被拆分成上、下两个窗格。
用鼠标指针拖动水平滚动条右端的拆分框到要拆分的单元格，
再松开鼠标，这样，窗口就被拆分成左、右两个窗格。
提示：若要取消窗口的拆分，双击窗口中的拆分线即可。
第 27 张幻灯片
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10.冻结工作表窗口
【例】 将“E:\操作演示.xlsx”工作簿中的“成绩”工作表的第
本章要点 一行冻结在窗口中，具体操作步骤如下：
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退 出
① 选定单元格A2。
②在“视图”选项卡的“窗口”功能区中单击“冻结窗格”命令，
从其下拉菜单中选择“冻结拆分窗格”命令 。
第 28 张幻灯片
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录 二、单元格及单元格区域的选取
本章要点
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选定一个单元格 用鼠标单击要选定的单元格即可。
选定多个连续的单元格 先单击要选定的第一个单元格，再按住Shift键，
单击要选定的最后一个单元格。
下一页 选定多个不连续的单元格 先单击要选定的第一个单元格，再按住Ctrl键，
退 出
逐个单击其他要选定的单元格。
选定一行（或列） 单击要选定的行号（或列标）即可。
选定连续的多行（或列） 先单击要选定的第一行（或列），再按住
Shift键，单击要选定的最后一行（或列）。
选定不连续的多行（或列） 先单击要选定的第一行（或列），再按住
Ctrl键，逐个单击其他要选定的行（或列）。
选定整张工作表
方法1：单击工作表行标与列标相交的部位（在工作表的左上角）。
方法2：单击工作表中任意一个单元格，然后按组合键Ctrl+A。
第 29 张幻灯片
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三、输入单元格中的数据
本章要点 1.输入文本
上一页 默认情况下，文本在单元格中左对齐。
下一页 文本是指汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能够键入的符号。
退 出 全部都是数字时作数值处理。
若希望数字作字符处理，在输入的数字前加一个单引号，例如输入
邮编“361009”时用“‘361009”。
注意：当输入的文本长度超出单元格的宽度时，如果右边单元
格没有数据，所输入的文本会超格显示；如果右边单元格有数据，
所输入的文本的超出部分将被截断。
第 30 张幻灯片
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小技巧：如果要在同一个单元格中显示多行文本，可以用以下
本章要点 两种方法来实现：
方法1：把插入点移到单元格中要换行的位置，按组合键
上一页
Alt+Enter。
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方法2：
① 选中要显示多行文本的单元格。
②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“设置单元格格式”命
令 ，并选择“对齐”选项卡，如图所示。
③ 在“文本控制”选项组中选中“自动换行”复选框。
④ 单击“确定”按钮，这样，当输入的内容到达单元格的右边时
就会自动换行。
第 31 张幻灯片
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本章要点
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第 32 张幻灯片
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2.输入数值
本章要点 默认情况下，数值在单元格中右对齐。
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数值除由0到9组成的数字外，还包括+、-、（、）、/、￥、%、
E、e、小数点和千分位等特殊字符。
正数前面不用输入“+”号，如果输入了，Excel也会自动去掉。
负数的输入有两种方法（以数字“-7”为例）：直接输入“-7”
或输入“（7）”。
如果要输入分数，如输入“5/8”，应先输入“0”和一个空格，
5
再输入“5/8”。如果要输入假分数，如要输入“6
”，应输入“6
8
5/8”。
当输入的数值超过11位时，系统会自动用科学计数法来表示此
数据，如输入“1234567890123456”，按Enter键即会自动转换成
“1.23457E+15”的形式。
第 33 张幻灯片
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3.输入日期和时间
本章要点 默认情况下，日期和时间在单元格中右对齐
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在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开
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输入日期时，可按“年-月-日”或“年/月/日”的格式输入
退 出
在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键
输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键
以12小时制来显示时间，需后加AM或PM。
如“8:20 PM”
可以在“格式，单元格”对话框中的“数字”
选项卡中设置日期和时间的样式
详细说明请参看课本P179～P180。
第 34 张幻灯片
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4.数据的自动输入
本章要点 （1）自动填充
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使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定
规则的数据。
Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本
的组合序列。
例如：星期一，星期二， …， 星期日
一月， 二月， …， 十二月
1， 2， 3， …
当然，自动填充操作与选定的单元格中的内容有关，具体讲
解请参看课本P163。
第 35 张幻灯片
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本章要点
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（2）自定义序列
用户可以根据自已的需要，把经常使用的有序数据定义
成自已的数据序列，即“自定义序列”。
【例】
在Excel中，自定义一个新序列“主板，CPU，显示
器，鼠标，键盘，内存条，硬盘”。具体操作步骤如下：
①选择“文件”菜单中的“选项”命令，打开“Excel选项”
对话框，并选择“高级”选项。
第 36 张幻灯片
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本章要点
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第 37 张幻灯片
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②单击“编辑自定义列表”按钮，弹出“自定义序列”对话
框。
③ 在“输入序列”列表框中依次输入序列的每一个成员（输
入完一个就按Enter键）。
④ 单击“添加”按钮，输入的序列即可添加到“自定义序列”
列表框中。
⑤ 单击“确定”按钮。.
第 38 张幻灯片
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本章要点
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（3）“填充序列”功能
填充序列可以是等差序列、等比序列和日期序列等，产生一
个序列的方法是：
先选取单元格并输入初值
在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“填充”，从其下
拉菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框
进行合适的设置
单击“确定”按钮
具体例子请参看课本P159～P160
第 39 张幻灯片
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本章要点
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5.数据有效性
Excel允许用户对预设区域的单元格的数据设定数据类型和范
围，超出范围的数据给出错误提示信息。
例1：在输入学生成绩时，输入的数据应大于等于0且小于等
于100，则有效性设置如下：
选取要定义有效数据的单元格区域
从“数据”选项卡的“数据工具”功能区中单击“数据有效性”
命令，从其下拉菜单中选择“数据有效性”命令
在“设置”选项卡下进行如图所示的设置
在“输入信息”和“出错警告”选项卡中输入合适的内容。
单击“确定”按钮
第 40 张幻灯片
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本章要点
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第 41 张幻灯片
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本章要点
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第 42 张幻灯片
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例2：在“E:\操作演示.xls”工作簿的“成绩”工作表中，利用
“数据有效性”设置如图所示的下拉列表框。其具体操作步
骤如下：
下一页
退 出
第 43 张幻灯片
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退 出
①选定要设置有效数据的单元格区域C2:C8。
②从“数据”选项卡的“数据工具”功能区中单击“数据有效性”
命令，从其下拉菜单中选择“数据有效性”命令，打开“数
据有效性”对话框。
③在“设置”选项卡的“允许”下拉列表框中选择“序列”，在
“来源”列表框中输入“男,女”，并选中“忽略空值”和
“提供下拉箭头”复选框。
④单击“确定”按钮。
第 44 张幻灯片
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本章要点
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四、编辑单元格
1.修改单元格中的数据
方法1：用鼠标双击单元格，进入单元格编辑状态，直接在单元
格中修改。
方法2：先选定要修改数据的单元格，然后在编辑栏中修改。
2.移动或复制单元格中的数据
【例】 把工作表中的D1:F1单元格区域的数据复制到A10:C10单
元格区域中。具体操作方法有以下两种：
方法1：利用鼠标拖动实现
先选中单元格区域D1:F1，按住Ctrl键不放，再用鼠标拖动单元
格区域D1:F1的外框到A10:C10单元格区域中。
提示：移动操作和复制操作类似，只是不用按住Ctrl键，直接
拖动即可。
第 45 张幻灯片
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方法2：利用“剪贴板”实现
本章要点 ① 选中单元格区域D1:F1。
上一页
②从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“复制”按钮 。
下一页
③ 选中A10单元格。
退 出
④从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“粘贴”按钮 。
提示：
①若是进行移动操作，只要把第②步中的“复制”改为“剪切”
即可。
②在利用方法2进行操作的过程中，被选择的单元格周围会出现
闪烁的虚线，只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以多次进行，按Esc
键可取消被选择的单元格。
注意：只能对单个或连续区域的单元格进行移动或复制操作。
第 46 张幻灯片
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3.选择性粘贴
一个单元格或区域中含有多种特性，如数值、格式、公式、边
框等，在用户复制时，往往只需其中的部分特性。这可以通过选择
上一页 性粘贴来实现。
本章要点
下一页
【例】 若某工作表中的A1:G1单元格区域已被设置底纹格式，
退 出 现仅将A1:G1单元格区域的内容复制到A10:G10单元格区域中，可执
行如下操作步骤：
① 选中A1:G1单元格区域。
②从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“复制”按钮 。
③ 选中A10单元格。
④从“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“粘贴”下拉按钮，
从中选择“选择性粘贴”命令 。
⑤ 在“粘贴”选项组中单击“数值”单选按钮。
⑥ 单击“确定”按钮。
第 47 张幻灯片
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本章要点
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退 出
第 48 张幻灯片
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本章要点
上一页
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4.清除单元格
选定要清除的单元格或区域
在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单
击“清除”按钮，从其下拉列表中选择一种
清除方式。
提示：
① 选定单元格后，按Delete键，相当于选
择清除“内容”命令。
② 清除单元格是指将单元格中的数据删除，
单元格仍保留在原处。
第 49 张幻灯片
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本章要点
5.删除单元格
不仅删除单元格中的数据，而且单元格本身也被删除。
上一页
操作步骤如下：
下一页
选定要删除的单元格或区域
退 出
在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“删除”按钮，
从其下拉列表中选择“删除单元格”命令。
进行合适的选择
单击“确定”按钮
第 50 张幻灯片
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6.删除整行或整列
本章要点 ① 选中要删除的行或列。
上一页
下一页
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②在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“删除”按钮，
从其下拉列表中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命
令即可。
7.插入整行或整列
① 选中一行或一列。
②在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“插入”按
钮，从其下拉列表中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”
命令即可 。
提示：如果选定的是若干行（或若干列），那么，就可在
选定行的上方（或选定列的左边）插入若干行（或若干列）。
第 51 张幻灯片
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本章要点
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8.插入单元格
① 选定要插入单元格的位置。
②在“开始”选项卡的“单元格”功能区中单击“插入”按钮，
从其下拉列表中选择“插入单元格”命令。
③ 从中选择一种插入方式。
④ 单击“确定”按钮。
第 52 张幻灯片
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本章要点
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9.合并单元格
① 选定需要合并的单元格区域。
②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“设置单元格格式”
命令 ，打开“单元格格式”对话框，并选择“对齐”选项卡。
③ 选中 “合并单元格”复选框。
④ 单击“确定”按钮。
小技巧：先选定需要合并的单元格区域，直接单击“开始”
选项卡的“对齐方式”功能区中 的“合并后居中”按钮也可。
注意：如果选中的单元格区域中有多个单元格包含数据，
那么执行合并操作后只保留第一个单元格中的内容。
第 53 张幻灯片
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第 54 张幻灯片
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录 10.查找和替换数据
本章要点
与word 2010类似，不再赘述。
上一页 11.单元格区域命名
下一页
退 出
【例】给单元格区域D2:F8命名为“成绩数据”。常用的操作方法
有以下两种：
方法1：利用菜单命令命名
① 选定单元格区域D2:F8。
②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“定义名称”命令 。
③在“名称”文本框中输入“成绩数据” 。
④ 单击“确定”按钮。
第 55 张幻灯片
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第 56 张幻灯片
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本章要点
方法2：利用“名称框”命名
上一页
① 选定单元格区域D2:F8。
下一页
② 单击名称框，并在其中输入“成绩数据”。
退 出
③ 按Enter键即可。
第 57 张幻灯片
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五、格式化工作表
1.设置数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案
①选定单元格区域C2:C5。
②单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“设置单元格格式”命
令， ，在相应选项卡下进行设置即可。
退 出
第 58 张幻灯片
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2.自动套用格式
本章要点 ① 选定要套用格式的单元
上一页 格区域。
下一页
②在“开始”选项卡的
退 出
“样式”功能区中单击“套
用表格格式”按钮 。
③ 选择想要的表格格式。
④ 单击“确定”按钮。
第 59 张幻灯片
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3.调整工作表的行高
本章要点 拖动行号间的分隔线到适当的位置
上一页
双击行号间的分隔线，可自动调整行高到合适的高度
下一页
单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“行高”命令 ，在对话框
中进行设置
退 出
若要改变多行的行高，先选定多行，再进行设置
4.调整工作表的列宽
在列标中拖动某列的右分隔线到适当的位置
双击某列的右分隔线，可自动调整列宽到合适的宽度
单击鼠标右键，从其快捷菜单中选择“列宽”命令 ，在对话框
中进行设置
若要改变多列的列宽，先选定多列，再进行设置
第 60 张幻灯片
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本章要点
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下一页
退 出
5.隐藏行或列
方法1：先选定要隐藏的行（或列），然后在选定的行号（或
列标）上单击鼠标右键，再从快捷菜单中选择“隐藏”命令。
方法2：先选定要隐藏的行（或列），再从“开始”选项卡的
“单元格”功能区中单击“格式”命令，从其下拉列表中选择
“隐藏和取消隐藏”命令，再从其级联菜单中选择“隐藏行”或
“隐藏列”命令 。
提示：如果想显示被隐藏的行（或列），可以进行如下操作，
先选中包含被隐藏的行（或列）在内的若干行（或列），然后在
选定的行（或列）上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“取消隐
藏”命令。
第 61 张幻灯片
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录 6.条件格式
本章要点
上一页
下一页
退 出
条件格式的目的是为了突出单元格，希望单元格中满足特定条
件的数据以预设的格式显示出来。
【例】 将 “成绩” 表中单科成绩不及格的用斜体且加粗显示，
90分以上的加红色的单下划线。
具体操作步骤见课本P169
第 62 张幻灯片
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本章要点
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7.使用格式刷
先选定已设置格式的单元格，再单击“格式刷”按钮，
然后用鼠标单击目标单元格或拖动鼠标即可。
退 出
第 63 张幻灯片
任务4 计算数据
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本章要点
上一页
一、引用单元格
1.相对引用
以列标和行号组成，如A1，B2，C3等
例：在G2中输入公式 “＝B2+C2+D2+E2”
下一页
退 出
相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式
复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个
区域时，公式中的单元格地址会随着改变。
第 64 张幻灯片
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2.绝对引用
以列标和行号前加上符号“$”构成，如$A$1，$B$2等。
上一页
例：在G2中输入公式“=$B$2+$C$2+$D$2+$E$2”
下一页
退 出
绝对引用是指在把公式复制
或填入到新位置时，使其中
的单元格地址保持不变。
第 65 张幻灯片
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3.混合引用
它是上述两种地址的混合使用方式。
如$A1(绝对列相对行)，A$1(相对列绝对行)等。
上一页
例：在G2中输入公式“=B2+C2+D$2+$E2”
下一页
退 出
混合引用是指在一个单元格
地址中，既有绝对地址引用
又有相对地址引用。
第 66 张幻灯片
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二、应用公式
本章要点 1.公式的概念
上一页
下一页
退 出
公式是一种数据形式，它可以像数值、文字及日期一样存放在
表格中。
公式是由运算符、数据、单元格引用位置、函数及名字等组成。
公式必须以等号“=”开头，系统将“=”号后面的字符串识别为公式。
即公式为”=表达式”的形式。
2.公式的步骤
(1) 选定单元格
(2) 输入公式
(3) 确认
例如：=100+3*22
常量运算
=A3*25+B4
引用单元格
=SQRT(A5+C6)
使用函数
第 67 张幻灯片
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3.运算符
算术运算符
加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号
（%）和乘方（^）
比较运算符
等于（=）、大于（>）、小于（<）、大于等于
（>=）、小于等于（<=）和不等于（<>）
上一页
下一页
退 出
文本运算符 连接符（&）
引用运算符 ：(冒号）、，(逗号）、空格
4.运算符的优先级
Excel的运算符优先级从高到低为：括号（（））、百分比
（%）、乘方（^）、乘除（*、/）、加减（+、-）、连接运算符
（&）、比较运算符（=、>、<、>=、<=、<>）。
第 68 张幻灯片
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4.引用同一工作簿内的单元格地址：
“=SUM（sheet2!A1:A3,sheet3!B1:B5）”
下一页
5.引用不同工作簿内的单元格地址：
退 出
“=SUM
（[book2]sheet2!A1:A3,[book3]sheet3!B1:B5）”
第 69 张幻灯片
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三、应用函数
本章要点 1.函数的概念
下一页
函数是一种预先定义好的，经常使用的内置公式。函数由函
数名和参数组成，在Excel中包含了常用函数、财务函数、日期与
时间函数，数学与三角函数、统计函数等。
退 出
2.函数的格式： =<函数名>(<参数1>, <参数>,…..)
上一页
函数的参数可以是：
•
一个数值
•
逻辑值True或False
•
单元格地址
•
一个函数
•
用双引号(英文状态)括起来的文字(字符串)
第 70 张幻灯片
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3.输入函数
(1) 选定单元格
上一页
(2) 输入函数或插入函数
下一页
(3) 确认
退 出
4.函数输入方法：直接输入法和粘贴函数法。
直接输入法 在单元格或编辑栏中首先输入“=”，再输入
函数名和参数。
粘贴函数法 用户可以用Excel提供的粘贴函数法来输入
函数，引导用户正确地选择函数和参数。
具体操作步骤如下：
第 71 张幻灯片
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直接输入法：
（1）选定要输入函数的单元格。
上一页
下一页
退 出
（2）在编辑栏中输入“=”。
（3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。
（4）点击“确定”按钮 ，完成输入。
粘贴函数法：
（1）选定要输入函数的单元格。
（2）单击“编辑栏”左边的“插入函数”按钮
（3） 选择函数，添加参数。
（4）单击 “确定”按钮。
。
第 72 张幻灯片
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5.自动求和
（1）选中一个目标单元格。
上一页
（2）在“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击
下一页
“
退 出
（3）选取参加求和的区域。
”按钮 。
（4）按下回车键或点击“√” 。
6.函数举例
参看课本P174～P189。
第 73 张幻灯片
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求和函数SUM（）
使用格式：
SUM(number1,number2, ...)
上一页
功能：计算一组数值的总和
下一页
说明：（1）
退 出
（2）
Number1, number2, ...
为需要求和的参数。
如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计
算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被
忽略。
（3）
如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，
将会导致错误。
第 74 张幻灯片
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上一页
求平均值函数AVERAGE（）
使用格式：
AVERAGE(number1,number2, ...)
下一页
功能：计算一组数值的平均值
退 出
说明： Number1, number2, ...
为需要平均值的参数。
第 75 张幻灯片
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上一页
求最大和最小值函数MAX（）和MIN（）
使用格式：
下一页
MAX(number1,number2, ...)
MIN(number1,number2, ...)
退 出
功能：求某个区域内或一组数值中的最大值（最小值）。
说明： Number1, number2, ... 可以为数值或单元格引
用。
例如：MAX（16，28，89，10）的值为89
第 76 张幻灯片
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上一页
下一页
退 出
根据条件计数函数COUNTIF（）
使用形式：
COUNTIF(区域,条件)
功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。
说明：条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"。
第 77 张幻灯片
目
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计数函数COUNT（）
上一页
使用格式：
COUNT(number1,number2, ...)
下一页
功能：计算出某个区域内数值的个数。
退 出
说明： Number1, number2, ... 可以为数值或单元格引用。
当单元格是文字、逻辑值或空白时，则COUNT不计数。
第 78 张幻灯片
目
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上一页
下一页
退 出
逻辑函数IF（）
使用形式：
IF(条件表达式，返回值1，返回值2)
功能：根据条件表达式成立与否，返回不同的结果，条件
表达式为 TRUE 则得返回值1，为 FALSE则得返回值2。
第 79 张幻灯片
任务5 处理数据
目
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本章要点
上一页
下一页
退 出
一、认识数据清单
数据清单是指包含相关数据的一系列工作表数据行，又叫
数据列表。
它按行和列来组织数据(二维表)
行————记录；列————字段
第 80 张幻灯片
目
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本章要点
二、对数据进行排序
1.简单排序
先选定要排序的数据列中任意一个单元格，再再从“数据”选
上一页 项卡的“排序和筛选”功能区中 “升序”按钮
或“降序”按钮
下一页 即可。
退 出
第 81 张幻灯片
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2.复杂排序
上一页
选定要排序的数据列表中的任一单元格
从“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中单击“排序”
下一页
按钮
退 出
进行合适的设置
单击“确定”按钮
第 82 张幻灯片
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本章要点
三、使用数据筛选功能
1.自动筛选
自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录
上一页 暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上。
下一页
退 出
通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现。
例：在成绩表中，筛选出计算机成绩大于等于80分或小于60分
的记录
选定数据清单，从“数据”选项卡的“排序和筛选”功能区中
单击“筛选”按钮
本题筛选条件：计算机＞=80或< 60。设置如图所示。
第 83 张幻灯片
目
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本章要点
上一页
下一页
退 出
第 84 张幻灯片
目
录
上一页
下一页
退 出
第 85 张幻灯片
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2.高级筛选
高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录
本章要点
复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。
上一页
先建立条件区域：条件区域的第一行为条件字段标记行，第二
下一页 行开始是条件行。
退 出
建立的条件区域可以放在工作表的任何空白位置（一般放在数
据清单的正上方或正下方），并且与数据清单之间有空行或空列隔
开。
(1) 同一条件行的条件互为“与”(AND)的关系，表示筛选出同
时满足这些条件的记录
例：查找成绩大于等于80分，且班号为“11”
筛选条件：成绩＞=80 AND 班号=11，条件区域表示：
成绩
班号
>=80
11
第 86 张幻灯片
目
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(2) 不同条件行的条件互为“或”(OR)的关系，表示筛选出满
足任何一个条件的记录
本章要点
例： 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于90分的记录
上一页
筛选条件： 英语＞90 OR 计算机＞90，条件区域表示：
下一页
英语
退 出
>90
计算机
>90
(3) 对相同的列(字段)指定一个以上的条件，或条件为一个数
据范围，则应重复列标题
例： 查找成绩大于等于60分，并且小于等于90分的姓“林”的
记录
姓名
成绩
成绩
林*
>=60
<=90
第 87 张幻灯片
目
录
本章要点
上一页
下一页
退 出
四、使用分类汇总分析数据
在进行分类汇总操作之前，先要对数据清单按分类的关键
字进行排序。
【例】
在成绩表的数据清单中，按性别对总分进行分类汇总
求平均值。具体操作步骤如下：
① 对数据清单按性别进行排序。
② 选中数据清单中的任意一个单元格。
③从“数据”选项卡的“分级显示”功能区中单击“分类汇总
”命令。
④ 具体设置如图所示。
⑤单击“确定”按钮
第 88 张幻灯片
目
录
上一页
下一页
退 出
第 89 张幻灯片
目
录
本章要点
上一页
下一页
退 出
第 90 张幻灯片
目
录
本章要点
上一页
下一页
退 出
五、对数据进行合并计算
数据合并计算就是将多个数据区域中的数据进行合并计算。
一般适用于公式中的参数不相邻的情况，尤其是公式中的参数分
布于多个工作表的情况。
【例】 在如图所示的工作表数据中，要求我们对一月到三
月的销售数据进行季度汇总。其具体操作步骤如下：
第 91 张幻灯片
目
录
①在要显示合并数据的区域中，单击其左上方的单元格。这
本章要点 里选中“一季度”工作表中的单元格D3。
上一页
下一页
退 出
②从“数据”选项卡的“数据工具”功能区中单击“合并计
算”命令 ，打开“合并计算”对话框。
③在“函数”框中，选择需要用来对数据进行合并的汇总函
数，这里选择“求和”。
④把鼠标指针定位到“引用位置”框中，选定“一月”工作
表中的单元格区域D3:E11，再单击“添加”按钮。
③重复第②步的操作，分别添加“二月”和“三月”工作表
中的D3:E11单元格区域，添加数据后的“合并计算”对话框如图
所示。
④单击“确定“按钮，完成合并计算。
第 92 张幻灯片
目
录
上一页
下一页
退 出
第 93 张幻灯片
目
录
六、应用数据透视表
数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互
本章要点 式表格，具有三维查询的功能。
【例】图为“×××超市销售统计”工作表，要根据此工作表中
上一页
的数据，建立如最终效果所示的数据透视表。
下一页
退 出
第 94 张幻灯片
目
录
本章要点
①选中数据清单中的任意一个单元格。
②从“插入”选项卡的“表格”功能区中单击“数据透视表”
按钮，从其下拉菜单中选择“数据透视表”命令
上一页
③根据提示单击“下一步”，直到“完成”。
下一页
④将“时间”拖到“页”，“店名”拖到“行”，“商品名”
退 出
拖到“列”，“销售量”拖到“数据”处即可。
第 95 张幻灯片
任务6 绘制数据图表
目
录
一、了解图表
本章要点 1.认识图表的组成元素
上一页
图表标题
图表区
下一页
绘图区
数值轴标题
数值轴
100
50
0
王
晓
李
东
李
过
扬
竟
李
陈 想
思
雨
张
东
分数
退 出
成绩表
分类轴
数学
英语
计算机
图例
姓名
分类轴标题
第 96 张幻灯片
目
录
本章要点
2.图表的种类和类型
（1）图表的种类：Excel 2010共提供了14种标准图表类型，如柱形图、
上一页 条形图、折线图、饼图等，每种类型还有一些子类型，有二维图表和三维
下一页
退 出
图表
（2）图表的类型：嵌入式图表 、独立式图表
3.常见图表类型的特点
（1）柱形图：表示一段时间内数据的变化或者描述各项之间的比较关
系，主要反映几个序列之间的差异，或者各序列随时间的变化情况。
（2）条形图：主要描述各项之间的对比情况，纵轴为分类，横轴为数
值，突出了数值的比较，淡化了随时间的变化。
（3）折线图：主要显示随时间或类别而变化的趋势线。
（4）饼图：主要显示数据系列中每一项占该系列数值总和的比例关系。
第 97 张幻灯片
目
录
本章要点
上一页
二、创建图表
创建Excel图表可分为两种类型：嵌入式图表、图表工作表。
具体实例请参看课本P197。
下一页 三、编辑图表
退 出 1.选中图表
单击图表区中的任何位置即可。
2.图表的移动、复制、缩放和删除
选中图表，将图表拖动到新的位置即可对图表进行移动。
若在拖动图表的同时按下Ctrl键，可复制图表。
拖动图表边界上的黑色小方块可对图表进行缩放。
按Delete键可删除该图表。
第 98 张幻灯片
目
录 3.更改图表类型
本章要点
选中已经创建好的图表，再在“图表工具-设计”选项卡的“类
上一页 型”功能区中单击“更改图表类型”命令 ，在打开的“图表类型”
下一页
对话框中进行合适地选择即可。
退 出
第 99 张幻灯片
目
录
本章要点
上一页
4.编辑图表中的数据系列
（1）删除图表中的数据系列
在图表中选定需要删除的数据系列，按Delete键即可。
下一页
（2）向图表中添加数据系列
退 出
选中要添加的数据系列的单元格区域。
在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“复制”按钮，
或按Ctrl+C。
选中图表。
在“开始”选项卡的“剪贴板”功能区中单击“粘贴”按钮，
或按Ctrl+V 。
具体例子参见课本P199。
第 100 张幻灯片
目
录 （3）调整图表中数据系列的顺序
本章要点
【例】将图中的“数学”系列移到最后。具体操作步骤如下：
上一页
①右击图表，从其快捷菜单中选择“选择数据”命令 。
下一页
②选中“数学”项，按两次“下移”按钮后
退 出
③ 单击“确定”按钮。
第 101 张幻灯片
目
录
本章要点
5.设置图表选项
根据需要，用户可以设置或修改图表的标题、坐标轴、网格
上一页
线、图例等，具体设置步骤如下：
下一页
选中图表。
退 出
在“图表工具-布局”选项卡中单击相应的按钮即可进行相应的
图表选项的设置 。
第 102 张幻灯片
目
录
本章要点
6.图表的格式化
是指对图表中的每个
上一页
对象进行格式的设置，包
下一页
括颜色、字体、外观等。
退 出
双击图表区，打开
“设置图表区格式”对话
框，可以为整个图表区域
设置图案、字体和属性，
如图所示。
第 103 张幻灯片
目
录
本章要点
上一页
下一页
退 出
双击分类轴或数值轴，
打开“设置坐标轴格
式”对话框，可对坐
标轴的图案、刻度、
字体、数字和对齐方
式进行设置，如图所
示。
第 104 张幻灯片
目
录
双击分类轴或数
上一页
下一页
退 出
值轴，打开“设
置坐标轴格式”
对话框，可对坐
标轴的选项、填
充色等进行设置
第 105 张幻灯片
目
录
本章要点
双击图例，打开
上一页
“设置图例格式”
下一页
对话框，可对图例
退 出
的图案、字体和位
置进行设置，如图
所示。
第 106 张幻灯片
任务7 页面设置和输出打印
目
录
本章要点
上一页
下一页
一、页面设置
单击“页面布局”选项卡的“页面设置”功能区右下角的“页
面设置”按钮
，打开“页面设置”对话框。 具体说明参见课
本P201～P203。
退 出
第 107 张幻灯片
目
录
本章要点
上一页
下一页
退 出
二、输出打印
①打开要打印的工作簿。
②按Ctrl+P组合键，或选择“文件”下拉菜单中的“打印”命
令，即可显示相关的参数，在右边的窗格中可以进行预览。
③在左边窗格中设置打印的份数、打印机、打印的范围、打
印方式等。
④设置完毕，单击“打印”按钮。
第 108 张幻灯片
目
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下一页
退 出
第 109 张幻灯片
思考题
目
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本章要点
上一页
下一页
退 出
思考题
思考题
单元格、工作表、工作簿的概念及相互关系？
想一想
怎样同时选择多个单元格或区域？
如何在单元格中输入文字、数据？
如何将工作表和工作簿加密保存？
什么是相对地址、绝对地址、混合地址？如何使用？
如何实现函数的计算？
怎样实现自动填充的功能？
排序有几种方法？如何进行？
数据的自动筛选和高级筛选如何进行？
如何进行数据汇总？
如何创建图表？如何进行修改？
第 110 张幻灯片