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Registro de Proyectos a través de un grupo de materia con atributo CCTR en SIASS La Dirección de Servicio Social en conjunto con Vinculación Académica con la Comunidad
Instituto para el Desarrollo Social Sostenible, agosto-diciembre, 2012
I.
II.
III.
índice
Consideraciones Generales para el uso del SIASS y ¿como accesar al SIASS?……………….…………..…..…..…..............................................................
I.
¿Cómo el Profesor y/o alumno realiza el registro de un Proyecto que sí dará horas de SSC?...........
¿Cómo se puede realizar el registro de un proyecto que ya se ha utilizado con anterioridad ?.......
¿Cómo Autorizar un “Proyecto”? ...............................................................................
.
V.
a) Si el profesor hace el registro del proyecto, no es necesaria la autorización, dado que se hace automáticamente.
b) Si el alumno hace el registro del proyecto, es necesaria hacer la autorización.
¿Cómo realizar la asignación de alumnos a un proyecto? ...................................................
a) cuando el alumno hace el registro del proyecto………………………………………
b) cuando el Profesor hace el registro del proyecto……………………………………..
VI.
¿Cómo dar de alta una nueva Entidad en el SIASS?..........................................................
VII. Impresión de Cartas Finiquito de alumnos. ....................................................................
VIII.
IX.
¿ Cómo señalar que alumnos No participaron en un Proyecto de Vinculación Académica ?
…...................................………………….………………………………..
¿Cuando le aparecerá al alumno sus horas de SSC acreditadas?.....................................
X.
2 Evaluación de los Proyectos de Vinculación Académica (VAC)…………………………….
3
Proceso de Vinculación Académica durante el semestre para materias con atributo CCTR que otorgarán horas de SSC a los alumnos
4 1.
2.
3.
4.
Consideraciones Generales para el uso del SIASS
–El navegador Web, deberá ser Internet Explorer 6 ó superior –Se recomienda utilizar una resoluciónen pantalla de 1024 por 768 píxeles –Se debe de permitir el uso de POPUP’s o ventanas emergentes para el correcto
funcionamiento del sistema. Se debe borrar el historial y las cookies (en
Herramientas>Opciones de Internet). Es importante realizar estas indicaciones y después cerrar el Internet Explorer para que los cambios se guarden. Posteriormente, abrir de nuevo el Internet Explorer e ingresar al SIASS
–Muy importante es considerar que el tener inactividad en el sistema por 35 minutos, les invalida
el registro, es decir, no se graba la información por seguridad!
–*NOTA •El SIASS NO funciona para ningún otro navegador como lo son: Netscape, Mozilla fire fox, Google
Crome, Safari cualquier otro.
•Del mismo modo las computadoras Macintosh NO son compatibles con este sistema.
índice
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Profesor
¿Cómo accesar al SIASS?
Índice
Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx 6 Introducir en
usuario
la letra “
L0 ó L00”
junto con la nómina.
I
ntroducir en el espacio de
contraseña
el “
password ”
de la cuenta de correo electrónico oficial
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Para el profesor:
Seleccionar Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx
PROFESOR
como perfil para acceder al SIASS.
Esta opción es para registrar/consultar una actividad que “NO” acreditara horas de SSC
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Esta opción para registrar/consultar proyectos en las que “SI” se acreditarán horas de SSC.
Profesor
¿Cómo el Profesor puede realizar el registro del proyecto?
9 Un alumno representante por equipo de clase realiza el registro del proyecto, sin embargo, si el Profesors prefiriera hace el registro se recomienda seguir los siguientes pasos.
Índice
Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx 10 Introducir en
usuario
la letra “
L0 ó L00”
junto con la nómina.
Introducir en el espacio de
contraseña
el “
password ”
de la cuenta de correo electrónico oficial
Dar clic en la menú de Desarrollo/Consulta, Registro… para ingresar a la caratula de registro
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Seleccionar la opción “Proyecto ” para registrar que “SI” se acreditarán horas de SSC.
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Seleccionar el nombre de la materia y grupo que registrará
Seleccionar una institución del cuadro desplegable
14 10 personas beneficiadas máximo por alumno Creado por el Profesor y/o el alumno Información proporcionada por el
PROFESOR
15 Seleccionar de acuerdo a las especificaciones de los profesores
16 Al finalizar, presionar el botón de Agregar
FIN del proceso para el Profesor y/o
alumno
Deberá aparecer un cuadro de diálogo con el mensaje: “La alta de registro se ha realizado con éxito” El registro del proyecto, ha sido completado con éxito por el profesor y/o el alumno líder.
Recuerde:
Si el alumno líder realizó el registro el profesor tiene que autorizar el proyecto para después registrarlos
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Profesor
¿Cómo el Profesor puede reutilizar un proyecto anterior ?
18 Esta opción se utiliza para utilizar la información de un proyecto que ya se ha llevado a cabo con con anterioridad. Se tendrá información a partir del semestre Agosto-Diciembre 2011, siempre y cuando el profesor haya dado de alta el proyecto en el SIASS
Índice
19 Selecciona el menú “
desarrollo
“ Dar clic en la opción
reutilización de proyectos o actividades…
Recuerde:
solo aparecerán los proyectos que están vinculados al profesor. Periodo es sólo de A-D 2011 para adelante 20 Dar clic en “buscar proyectos” Selecciona el periodo donde genero el proyecto que desea reutilizar
Selecciona el proyecto a reutilizar de la lista Selecciona la materia y el grupo 21 Una vez seleccionados los datos, dar click en el botón “
Reutilizar Proyecto
” Los datos del proyecto aparecerán automáticamente
La información del proyecto aparecerá en el apartado de Desarrollo||Consulta, Registro…
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Profesor
¿Cómo autorizo un proyecto que fue registrado por un alumno?
Índice
23 Selecciona el menú “
desarrollo
“ Dar clic en la opción
Consulta, Registro y Autorización de …
24 Seleccionar la opción de Autorizar A0012345 Oprimir el botón de
“Autorizar”
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Profesor
¿Cómo realizar la asignación de alumnos a un proyecto o una actividad de aprendizaje para la formación ciudadana?
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26 Dar clic en esta liga para asignar a los alumnos en los equipos de trabajo
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Inicio
Oprimir el botón
Buscar
Seleccionar el nombre del curso y el grupo de los cuadros desplegables
En caso de que el alumno registre
el proyecto, el Sistema automáticamente asigna a dicho alumno como el líder del equipo y aparece con una paloma.
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Nota: Una vez asignados todos los alumnos de su grupo, regresar a la página principal del profesor
Índice
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En caso de que el Profesor
registre el proyecto, de clic en la línea punteada para seleccionar el líder de grupo del proyecto. En caso que así lo requiera
Índice
30 Asignar el líder del grupo al proyecto
31 Oprimir el botón
Agregar
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Para los alumnos que no serán lideres se debe Elegir el proyecto al que el alumno será asignado
Profesor
¿Cómo dar de alta una nueva Entidad en el SIASS?
34 Este paso únicamente se realiza cuando la institución o empresa con la que se trabajará no aparece en el Catálogo de VAC y por cuestiones de control y seguridad el Profesor tiene que registrarla con la dirección completa en el SIASS.
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Acceder al Sistema Integral de Administración del Servicio Social (SIASS)
http://siass.itesm.mx
Con su usuario y contraseña de su cuenta de correo electrónico
Esta opción es para consultar una actividad que “NO” acreditara horas de SSC
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Seleccionar esta opción para consultar proyectos en las que “SI” se acreditarán horas de SSC.
37 Dar clic en esta liga para ingresar a la caratula de
registro
38 En caso de no tener algún proyecto registrado, aparecerá la siguiente leyenda Oprimir el botón
Agregar
39 Seleccionar esta opción para dar de alta la entidad independiente para quien se realizará el trabajo
40 Al finalizar de capturar los datos, se elige la opción de agregar Al nombre de la micro ó pequeña
empresa se le deberá anteponer la palabra: “Microempresa
”… y si se tratara de una institución
se le deberá anteponer la palabra “Independiente” .
Profesor
¿Cómo imprimir las Cartas Finiquito?
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La carta finiquito sólo la puede generar el Profesor cuando ya subió la calificación final y ésta ya puede visualizarse en el SIASS cuando el Escolar del Campus ha realizado la
auditoría de materias, pues de lo contrario el profesor no podría generar la carta finiquito.
Índice
42 Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx Seleccionar la opción
PROFESOR
como perfil para acceder al SIASS.
Introducir en
usuario
la letra “
L0 ó L00”
junto con la nómina.
Introducir la contraseña del correo electrónico oficial en el espacio de “
password”
43 Dar clic en el menú de Cierre y Generación de carta finiquito…o en esta liga para Generar las Cartas Finiquito
44 Selecciona en las pestañas: el curso que imparte, el grupo y el proyecto de cada equipo realizado por sus alumnos
45 Selecciona el recuadro titulado TODOS para que a todos los alumnos de ese equipo se les genera Carta Finiquito Selecciona al alumno del que se imprimirá Carta Finiquito
46 Las “Cartas finiquito” de cada uno de sus alumnos se generarán de forma automática en el SIASS después de que el Escolar del Campus haya realizado el proceso final de auditoría.
Se deben de imprimir en
(1)
Hojas Membretadas las cuales podrá solicitar en su dirección de departamento e irán
(2)
firmadas por usted y anexa a ellas incluirá una
(3)
lista de su grupo (con la cual en el momento de la entrega se corroborará el número de Cartas entregadas de acuerdo al número de alumnos de la lista) y finalmente
(4) se entregarán en la oficinas de Vinculación
Académica (VAC) ubicadas en el edificio de Centrales cuarto piso, entrando por la puerta frente a los cajeros automáticos, en la oficina AD 401, en horario de oficina: de 8:00am -13:00pm y de 14:30-17:30pm.
Profesor
¿
Cómo señalar que alumnos No participaron en un Proyecto de Vinculación Académica?
47 Se podrá hacer esto cuando el Profesors ya haya subido las calificaciones finales a Escolar y éstas “ya se vean reflejadas en la boleta del alumno”, será después de ello que el Profesor podrá entrar nuevamente al SIASS y señalar en EXCEPCIÓN a los alumnos que no tendrán horas de SSC.
Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx 48 Introducir en
usuario
la letra “
L0 ó L00”
junto con la nómina.
I
ntroducir en el espacio de
contraseña
el “
password ”
de la cuenta de correo electrónico oficial
actividad de aprendizaje enfocada a la ciudadanía transversal que “ análisis
NO” acreditara horas de SSC
49 Seleccionar esta opción para registrar, consultar proyectos en las que
“SI” se acreditarán horas de SSC.
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Seleccionar la opción: “Asignación de alumnos en “proyecto o actividad de aprendizaje para la formación social”
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Dar clic en “buscar” Seleccionar el Curso y el grupo del los cuales se desea desvincular.
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Oprimir el botón de excepción y justificar por que se le quitarán las horas al alumno
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Oprimir el botón de excepción y justificar por que se le quitarán las horas al alumno
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Profesor
¿Cuando le aparecerán al alumno sus horas de SSC acreditadas?
55 Para que un alumno se le visualice la acreditación de las horas de servicio social ciudadano (SSC) a través de una materia con atributo CCTR en el SIASS: 1. Es importante que el Profesor suba la calificación final a Escolar, como es regularmente.
2. La Dirección de Escolar de su Campus; corra el proceso de auditoría de calificaciones, que es cuando se valida que la información ya aparezca en la Historia Académica del alumno. Esto sucede alrededor de 24 a 48 horas en días hábiles posterior a que el Profesor ha subido la calificación final.
3. Si corren este proceso Escolar, Banner Escolar envía la calificación del alumno al SIASS y esté realiza el cálculo de las horas a acreditar de acuerdo a la calificación que el alumno obtuvo en su grupo de materia. Así mismo automáticamente se genera una breve descripción del proyecto de clase del alumno donde se describe brevemente dicho proyecto en el historial académico del alumno que lo puede consultar en el SIASS.
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Profesor
Evaluación de los Proyectos grupos de materia con atributo CCTR de Vinculación Académica (VAC).
Es importante la evaluación de los proyectos realizados en un grupo de materia con atributo CCTR para el Indicador de ciudadanía
Ingresar a la página del SIASS http://siass.itesm.mx 57 Introducir en
usuario
la letra “
L0 ó L00”
junto con la nómina.
I
ntroducir en el espacio de
contraseña
el “
password ”
de la cuenta de correo electrónico oficial
actividad de aprendizaje enfocada a la ciudadanía transversal que “ análisis
NO” acreditara horas de SSC
58 Seleccionar esta opción para registrar, consultar proyectos en las que
“SI” se acreditarán horas de SSC.
59 Seleccionar del Menú “
Cierre
” la opción “
Evaluación de proyectos de servicio social ciudadano
” o la liga que se encuentra del lado derecho
Nota:
si el proyecto no tiene alumnos registrados ni acreditados no se activará la evaluación.
Si existe alguna modificación en la información .
60 Aparecerá la lista de los proyectos registrados. Seleccionar la opción “
Evaluación
” por cada proyecto.
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Se abrirá una ventana con una lista de criterios a evaluar por proyecto siendo 1 la peor calificación y 4 la mejor. Seleccionar la adecuada.
62 Al terminar de evaluar, dar click en el botón “
Grabar
”
63 Aparecerá tenue está sección. Esto significa que la evaluación ha sido grabada.
Una vez grabada, dar click en el botón “
Cerrar
”