Transcript Pelatihan dan Pengembangan SDM Pertemuan 2

PERLUNYA DIBERIKAN PD CALON KARY. YG BELUM B’PENGALAMAN
Lebih memotivasi diri sendiri, mengembangkan
diri untuk bekerja kebih efektif & efisien
2. Menyes. Dg kebutuhan baru/sikap,
TL,ketrampilan dan pengetahuan sesuai tuntutan
perubahan. Mis; perub.teknologi, metode kerja dll.
3. Pekerjaan akan lebih cepat & lebih baik,
kerusakan dapat diperkecil, pemborosan dpt
ditekan, peralatan dpt digunakan lebih
baik,kecelakaan dpt diperkecil,tanggung jawab
diharapkan lebih besar, biaya produksi
diharapkan lebih rendah
1.
BAGI YANG SUDAH BERPENGALAMAN
Lebih kepada proses untuk
SOSIALISASI, ADAPTASI DAN
PENGENALAN lingkungan
TUJUAN Pelatihan & Pengembangan
1. Meningkatkan
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
produktivitas
(dengan
memperoleh pengetahuan/ketrampilan baru,
akan
meningkatkan
prestasi
kerja

produktivitas meningkat)
Meningkatkan mutu atau kualitas (dengan
pengetahuan/ ketrampilan baru, diharapkan lebih
teliti/cermat dalam pelaksanaan kerjanya)
Meningkatkan ketepatan dalam perencanaan
SDM
Meningkatkan semangat kerja
Menarik & Menahan tenaga kerja yang baik
(retensi)
Memelihara K3 (kesehatan & keselamatan kerja)
Menghindari “keusangan” / obsolescence
Menunjang pertumbuhan pribadi / personal
growth
KEUNTUNGAN TAMBAHAN DARI
PELATIHAN
Setelah sasaran dapat tercapai, perusahaan
akan dapat memperoleh keuntungan
tambahan, antara lain :
1. Mengurangi pengawasan
2. Meningkatkan rasa harga diri
3. Meningkatkan kerjasama
4. Memudahkan pelaksanaan promosi &
mutasi
5. Memudahkan pendelegasian wewenang
Pelatihan dapat dilakukan oleh lembaga /
pelaksana pelatihan (pihak ke 3)
Pihak ke 3 seperti Lembaga menajemen,
kursus-kursus ketrampilan, sekolah
kejuruan sampai Universitas
ALASAN MEMILIH PIHAK KE 3 KARENA;
1. Dianggap lebih menguntungkan secara
ekonomis
2. Dianggap lebih efektif
3. Tidak mau repot
• Faktor2 yang mempengaruhi Pelatihan dan
Pengembangan
• Proses Pelatihan dan Pengembangan
• Penentuan perlunya Pelatihan dan
Pengembangan
• Penentuan tujuan Pelatihan dan Pengembangan
• Metode
• Implementasi
• Evaluasi
Faktor-faktor yang mempengaruhi
Pelatihan dan Pengembangan
•
•
•
•
•
•
Dukungan top manajemen
Commitment specialist dan generalist
Kemajuan tekhnologi
Komplexitas organisasi
Cara belajar : Just in time training
Fungsi lain dalam SDM : mudah menarik
pekerja,lebih sehat/aman bekerja
Proses Pelatihan dan Pengembangan
• Menentukan perlu tidaknya training: analisa
organisasi,analisa usaha kerja,analisa individu
• Menyusun tujuan khusus Pelatihan dan
Pengembangan
• Memilih metode dan cara penyampaian Training
and Development
• Implementasi Program Pelatihan dan
Pengembangan
• Evaluasi program Pelatihan dan
Pengembangan
External Env
Internal Env
Determine T & D needs
Establish T&D Objectives
Select Method and
Delivery system
Implement T& D Program
Evaluate T&D Program
Penilaian Kebutuhan Pelatihan
• Sumber tertulis: dokumen
karyawan,uraian pekerjaan,spesifikasi
pekerjaan,laporan analisis pekerjaan,
keluhan pelanggan,dsb
• Sumber lain :
karyawan,pelanggan,konsultan,manajemen
• Adanya perubahan staff
• Adanya perubahan teknologi
• Adanya perubahan pekerjaan
Perumusan Tujuan Pelatihan
• Tujuan dan hasil pelatihan harus dapat
diamati dan diukur,spesifik dengan
lamanya waktu pelatihan dan upaya
pencapaiannya harus dikelola dgn baik
• Dari sisi individu: perubahan dalam segi
peningkatan
pengetahuan,sikap,ketrampilan dan
pengembangan karir.
• Dari sisi perusahaan tercapainya kinerja
perusahaan ynag maximum
Metode Pelatihan dan Pengembangan
•
•
•
•
Dipimpin instruktur
Studi kasus
Memberi contoh perilaku
Memerankan suatu jabatan menghadapi
kondisi tertentu
• Permainan bisnis
•
•
•
•
•
In basket training
On the job training
Rotasi
Magang/internship
Apprenticeship (pelatihan campuran kelas
dan on the job)
Cara-cara penyampaian
•
•
•
•
•
•
•
•
Corporate Universities
Akademi dan Universitas
Community Colleges
On line higher education
Videoconferencing
Video Media
E-learning- virtual realty
Simulator
Problem dalam Implementasi
Pelatihan dan Pengembangan
• Sulit meyakinkan pegawai/manager : dianggap
buang waktu,lebih baik melakukan sesuatu
daripada ikut pelatihan.
• Sulit mendapat trainer yang ‘pandai dan
tepat’serta mengerti philosophy,misi,tujuan P
dan P perusahaan beserta organisasi informal
didalamnya
• Penolakan terhadap perubahan
• Pencatatan hasil pelatihan dan pengembangan
Evaluasi
•
•
•
•
Opini Peserta
Test hasil pembelajaran
Perubahan Perilaku
Pencapaian Pelatihan dan
Pengembangan
• Benchmarking
Pengembangan Manajemen
• Semua pengalaman pembelajaran yang
disediakan perusahaan untuk
meningkatkan keahlian dan pengetahuan
yang diperlukan untuk posisi manajerial
dimasa yang akan datang
• Cara ; mentoring,coaching,reverse
mentoring
Pengembangan Organisasi
• Proses terencana untuk memperbaiki
perusahaan dengan mengembangkan
struktur,sistem,dan proses untuk
meningkatkan efektivitas,dan mencapai
tujuan organisasi