Transcript 職安救星法規王

法規查核自動化系統
囊括勞安、消防、環保與全國法規資料庫
關於我們
威煦軟體出沒!
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職安救星官方網站
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法規查核作業=困難重重
績效檢視
進行查核
蒐集法規
Excel 法規查核
法規異動難以掌握
耗費大量時間精力
難以多人作業
績效難以量化呈現
相關檔案匯整困難
是不是有更好的解決方法?
法規系統重點功能
查核流程完整整合
法規資料完整掌握
▪不符合事項改善等已整
合入系統
▪支援上傳相關附檔
▪大量減少重複性工作
▪囊括超過25萬筆法規資料
▪法規爬蟲即時更新
▪法規搜尋器(包含檔案附件)
▪法規修訂差異自動對照
各式報表一鍵產出
支援多人共同作業
▪相關性法規或法規查核
結果一鍵產出
▪查核軌跡一覽表
▪不符合事項管制表等
▪可自訂多個部門
▪可自訂使用者及查核權限
逾期自動提醒功能
快速完成查核任務
▪查核任務逾期自動提醒
▪改善事項逾期自動提醒
▪四種方式快速完成法規
相關性判斷
▪可進行完整查核或時間
區間內異動法規之查核
提供既有資料
轉換服務
職安救星-法規查核自動化系統
網路爬蟲
超過
250,000筆
法規資料蒐整
法規資訊一手掌握
支援多人作業與管理
自動化系統
強大的法規搜尋功能
快速完成法規查核
各式報表一按鍵產出
版本差異
專業版
(Profession)
標準版
(Standard)
勞安、環保、消防、全國法規資料庫
勞安、環保、消防、全國法規資料庫
B 逾期事件提醒
是
是
C 自訂法規資料
是
是
D 法規搜尋器
是
是
E 相關性法規模組
是
是
F 多人作業
支援多廠區、多部門、多人查核
支援單廠區下的單人或多人查核
G 報表產出
所有報表皆可產出
不包含管理類與分析類的報表
H 跨廠區管理
是
否
I 支援異動法規查核
是
否
J 查核任務留存
是
否
K 監看稽催功能
是
否
L 自訂使用者人數
12
6
功能 / 版本
A 包含的法規
我適合用標準版嗎?
標準版系統結構
▪想擺脫目前繁瑣的Excel管理法
▪只需進行單廠且不需管理稽催(一個人查居多)
▪不需保留每次的查核記錄或願意自行匯出管理
▪目前正準備導驗證系統
標準版-Demo
▪第一次查核就上手
相關性判別->符合性判別->不符合事項改善
▪基本報表產出
不符合事項管制表、不符合事項分析等
▪最新法規一覽功能
使用方式說明、資料產出
▪法規搜尋器功能
使用方式說明、資料產出
我適合用專業版嗎?
專業版系統結構
▪多部門或多廠區查核者
▪查核頻率很高者(每月異動查核、每年完整查核一次以上)
▪想留存每次查核結果者
▪想藉由系統協助分析、找出可能的危害
專業版-Demo
▪部門與使用者設定
新增部門與使用者、權限設定
▪查核任務概念解說
發佈完整查核任務、發佈差異查核任務
▪管理查核任務
檢視查核歷程、審核查核任務
▪檢視已完成任務
檢視已完成任務與產出資料
▪進階報表產出
這系統到底有啥好處?
時間就是金錢
✔ 第一次完整查核耗費時間：5 個人月  0.5 個人月
✔ 之後每次查核耗費的時間：1 個人月  0.1 個人月
✔ 每月查看並整理法規更新的時間：1~3 天  1 小時
✔ 製作績效與分析報表：3 天  1鍵產生
✔ 法規查核涵蓋的資料筆數：幾千筆  25 萬筆法規資料
1 年做 1 次 完整查核 4.5 人月 X 4 萬 = 18 萬
每季做 1 次 差異查核 0.9 人月 X 4 次 X 4 萬 = 14.4 萬
total：32.4 萬
30
每年可至少省下
萬元，
尚未包括分工協調、製作報表、遺漏的潛在危害、罰款帶來的損失….
這系統到底有啥好處?
小結
在我們系統的協助下，這些事情都是可能的：
✔ 再也不必四處蒐集法規了。
✔ 一周做好完整查核、一天做好當月異動法規查核。
✔ 多部門或多人同時進行查核作業。
✔ 一鍵產出各項報表。
✔ 即時掌握查核進度。
✔ 各項事件逾期時自動提醒。
✔ 改善的每一個事項完整留存，能做為實體績效。
✔ 能隨時調閱查核歷史紀錄。
✔ 不僅符合標準，更能超越標準。