Transcript Використання найпростіших формул. Абсолютні, відносні та

Використання найпростіших
формул. Абсолютні, відносні
та мішані посилання на
клітинки і діапазони
клітинок.
• Формули – це вирази, які задають порядок
обчислень в електронній таблиці. Формули
завжди починаються зі знака «=».
• Формула може містити такі елементи: числа,
тексти, посилання на клітинки, знаки дій
(оператори), дужки та функції.
• ПРИКЛАДИ ФОРМУЛ
Формула
Пояснення формули
=В1+В2
Додається вміст клітинки В1 і В2
=А1^(1/3)
Підноситься до степеня (1/3) вміст
клітинки А1
=СУММ(А1:А5) Знаходить суму значень клітинок діапазону
А1:А5
Оператори, які
використовуються у формулах
Оператор
Назва дії
Приклад
+ (плюс)
Арифметичне додавання
= 2+3 результат 5
- (мінус)
Арифметичне віднімання
= 5-2 результат 3
* (зірочка)
Арифметичне множення
= 2*4 результат 8
/ (слеш)
Арифметичне ділення
= 8/2 результат 4
% (відсоток)
Відсоток
= 50% результат 0,5
^
Піднесення до степеня
= 9^2 результат 81
=
Знак дорівнює
10=10
<
Знак менше
9<10
>
Знак більше
20>10
Особливості запису формул
• 1. Для введення формули курсор поставити
на потрібну комірку.
• 2. Запис адреси комірок відбувається
англійською мовою.
• 3. Запис формул починається зі знака «=».
• 4. Десяткові дроби записуються з комою (3,5).
• Порада: користуйтеся додатковою цифровою
клавіатурою — вона містить усі знаки
арифметичних дій, крім дужок і «=». (Під час
користування повинен горіти індикатор
NumLock.)
Посилання на клітинку
• Посилання на клітинку – це адреса клітинки,
до якої додаються вказівки на місце
розташування, якщо вона знаходиться не на
тому аркуші, що й клітинка, до якої вводиться
формула, або ім’я клітинки.
• Посилання на клітинки використовується у
формулах.
• Типи адресації клітинок: абсолютні, відносні
і мішані.
• За замочуванням в електронних таблицях
використовується
відносна
адресація.
Приклад запису відносних посилань: А1, В3.
Абсолютні та відносні
посилання
• Абсолютні посилання не змінюються
при копіюванні. Відносні посилання
перетворюються на абсолютні за
допомогою значка $.
• Приклад запису абсолютних посилань:
$А$1, $В$3.
Мішані посилання
• Якщо символ долара стоїть перед
буквою (наприклад. $А1), то координата
стовпця абсолютна, а рядків —
відносна. Якщо символ долара стоїть
перед числом (наприклад, А$1), то
навпаки, координата стовпця відносна,
а рядків — абсолютна.
Посилання на інший аркуш
• Вони використовуються, якщо необхідно
виконати дії з даними із тієї самої
клітинки або діапазону клітинок на
декількох аркушах однієї книги. У цьому
випадку ім'я аркуша відокремлюється
від адреси клітинки знаком оклику.
• Приклад: Аркуш1!А4.
Інтерактивна вправа «Перевір
себе!»
• Розгляньте приклади посилань і назвіть їх
тип.
$А1$
В$1
В2
F12
$В2
$С5
$В$3
$D1$$
Повідомлення про помилки під
час введення формул
• #ДЕЛ/О! — спроба поділити на нуль;
• #Н/Д — відповідь неможлива через неповноту даних;
• #ИМЯ? — незрозуміла формула, помилка в назві
функції або адресі клітинки;
• #ПУСТО! — незрозуміла адреса клітинки:
• #ЧИСЛО! — проблема з числом у формулі;
• #ССЬІЛКА! — стерта клітинка, на яку посилається
формула;
• # ЗНАЧ! — можливо, введено текст замість числа або
порожня клітинка;
• #### — число не вміщується у клітинку за довжиною.
Режими функціонування
таблиці:
•
•
•
режим відображення результатів;
режим відображення формул.
Для відображення введених формул
необхідно вибрати команди меню
Сервіс → Параметри → Вигляд,
установити прапорець в розділі
Параметри вікна. Щоб зняти режим
відображення формул, слід вимкнути
прапорець.
Копіювання формул
• Копіювання формули — це процес
поширення дії формули, записаної в
одну клітинку, на інші клітинки.
• Копіювання
формули
виконують
методом
перетягування
маркера
табличного курсора вибраної клітинки,
що містить формулу, у потрібному
напрямку.
Цей
метод
називають
автозаповненням діапазону.