Transcript 3. 视频会议操作指南
杭州师范大学空中教学操作 ---学生使用指南 2015/4/12 目录 1 设 备 检 查 2 基 本 设 置 3 基 本 操 作 4 注 意 事 项 Page1 桌面会议的组成 安装软件的基本载体 或者 操作系统：WinXP/Win2003/Vista/Win7 让别人看到你 让别人听到你 互通的基本条件 Internet 经过培训的参会人员 Page2 参会设备的检查流程 只 可 收 看 摄 像 头 电 脑 网 有 络 无 失 败 耳 麦 有 无 失 败 无 视 频 有 互 动 音 频 有 互 动 无 不 能 发 言 视 音 频 互 动 Page3 影响会议的其他因素 1、人的因素 只有接受过培训,掌握了基本操作的人，才可能保障会议成功 2、网络带宽 带宽太低，可能到时图像停顿、声音断续 3、会议模式 不恰当的会议模式，会导致带宽的浪费 4、会议流程 不制定会议流程，将导致会议的无序 5、角色设置 绝对不要将所有的参会人员设置为主持人 Page4 会议流程概述 接下来，是对一次完整会议流程的概述。 一次完整的会议包括以下几个过程： 设备开机 音视频自检 进入会议 会议操作 正常开会 结束会议 设备关机 Page5 目录 1 设 备 检 查 2 基 本 设 置 3 基 本 操 作 4 注 意 事 项 Page6 客户端的下载及安装 1、在浏览器中输入http://sphy.hznu.edu.cn:8080,点击图二下载客户端 下载地址： http://sphy.hznu.edu.cn:8080/ 图二 图一 2、全部使用默认值安装即可 Page7 登录 填写地址 sphy.hznu.edu.cn 填写账号 (已分配) 初始密码（ 123） 如果需要设置代理，在上图中点“选项设置”然后选择 网络的二级菜单“代理”按钮进行设置。 Page8 网络协议设置 选择登陆客户端下面的“选项设置”-进入点击“网络”，进入如图界面， 网络通讯协议选择TCP、视频网络设置选择TCP、音频网络设置选择TCP； 另外音视频强制使用MCU复选框勾选。 Page9 登录服务器的选择 由于各处上网使用的运营商不同，为保证带宽，需进行MCU测试， 如果使用的是内网选择内网MCU地址登陆，如果是公网就选择相应 运营商网络登陆。点击红色标识的MCU设置，然后点击测试。 【MCU选择的原则】：RTT（ms）值越小越好，上下行带宽越大越好 Page10 视音频设置 登陆后，在“工具”中找到“音视频设置” 可分别调整视频的分辨率、帧率、图像质量等。 Page11 视音频设置界面 如果视音频均正常，就可以开始我们的测试之旅了 Page12 视音频调节向导---音频 测试本地会场 的放音 测试本地麦克 风的录音 默认为麦克风 输入 其它均为默认 设置 Page13 视音频调节向导---视频 1、本地摄像机选用 的采集卡 （默认） 2、编码方式 （默认） 3、图像分辨率大小 建议使用 320*240分辨率 图像帧数 默认15帧 图像预览 Page14 视音频设置需要注意的几个问题 如果使用USB摄像头，摄像头参数建议设置为： 分辨率：320*240不超过704*576 帧率：15帧 图像质量：384-512kbps 视频编码推荐采用H.264 SVC编码方式 音频输入不要使用摄像头自带的麦克风，容易引起回音 Page15 目录 1 设 备 检 查 2 基 本 设 置 3 基 本 操 作 4 注 意 事 项 16 © 华平信息技术股份有限公司 即时通信（点对点） 1、添加好友 2、基本操作和QQ、MSN一致 17 © 华平信息技术股份有限公司 进入会议 在客户端，点击“会议”，在会议 列表可以看到能够参加的会议。双 击需要参加的会议名称，便会进入 会议当中。 双击进入 会议 18 © 华平信息技术股份有限公司 会议界面（主持人和与会者差异） 会议界面：就是进入会议之后我们看到的操作界面，会议界面分为主持人及 与会者界面，两者的差别在于权限及功能按键的不同。如下图所示： 菜单功能键不同，权限不同 主持人 与会者 19 © 华平信息技术股份有限公司 详细介绍---与会者之提问 在与会者人数较多的时候，主持人不会广播或者单接所有与会者的音视频，在这 样的情况下，各与会者只能看到主持人一方的音视频，如果在会议过程中有疑问 要提出的话，就可以通过点击会议界面上方的提问按钮来实现。 有人提问之后，主持人端会收到提示，点击提问人列表， 则显示提问人，右键可将其设为提问人，然后进行交流。 20 © 华平信息技术股份有限公司 详细介绍---与会者之本地预览 在有的会议中，主持人未必广播所有与会人员的音视频，所以与会者可以通过 点击会议界面最右下角的本地预览显示本地图像，从而做适当调整。 本地预览 显示本地图像，可将鼠标 移至图像边缘对图像进行 放大缩小操作。 21 © 华平信息技术股份有限公司 详细介绍--正常开会（窗口最大最小化） 会议过程中，可以根据实际需要，将会议模板上任意一个窗口鼠标双击，将窗口最 大化，再次双击还原到初始状态，特别是在总行主讲PPT的情况下、或者某个与会 者单独发言的情况下，都建议采用此操作使显示效果最佳。 双击 全屏后 22 © 华平信息技术股份有限公司 详细介绍---结束会议 会议结束后，需要退出会议室才结束会议。结束会议有两种操作方式： 其一，点击会议界面最右上角的X按钮退出会议室以结束会议； 其二，点击会议界面右上角的退出按钮退出会议室来结束会议。 特别的，如果是与会者，在弹出的是否确认退出对话框中选择确定即可，如 果是主持人，退出会议的对话框中会有一栏提示是否宣布会议结束，所有人 都退出会议，若勾选此选项，则所有在会议室的人员全部被强制退出会议室 ，所以需根据实际情况选择是否勾选。 退出会议之后会返回到IM客户端，此时应当依 次选择文件-注销来注销此次登陆，然后将登陆 界面关闭，返回开机界面。 23 © 华平信息技术股份有限公司 目录 1 设 备 检 查 2 基 本 设 置 3 基 本 操 作 4 注 意 事 项 Page24 视频会议使用注意事项 会议前，请在PC电脑的任务管理器中关闭不需要的系统进程 会议前，查看连接PC电脑的摄像头和麦克风是否连接正常、音量的 大小。 安装和使用中，请把PC的防火墙或360防火墙关闭。 不要重复的安装软件客户端 会议中，请把麦克风关闭，到你发言时，再打开，避免串音和回音 会议中，观察CPU使用率，MCU测试带宽，保障其带宽使用率在正 常的范围中。 Page25