Transcript PT. INFORMATIKA INDONESIA

PENGADAAN SISTEM INFORMASI
KESEHATAN ( SIMKES )
DI RUMAH SAKIT CIPTO
MANGUNKUSUMO JAKARTA
Structure of PT. Informatika Indonesia
Head of project
 Frendi Yusroni
Dekstop programer
 Azizi khoirul haq
Database Programer
 Rana Yuliawiyata
Human resource
 Sholahudin fajri
 Aditya
 Muh. Wahid
PENDAHULUAN
Memasuki era globalisasi mendatang, pemakaian
teknologi Informasi dalam dunia kesehatan tidak
akan dapat dihindari. Bahkan,penggunaan teknologi
komputer tersebut akan menjadi syarat utama untuk
menunjukkan kualitas bidang kesehatan dan menjadi
modal terpenting dalam efisiensi.
Cont.
Adanya database dan system informasi yang terpusat
dan terintegrasi, yaitu dengan berbasis pada database
SIMKES.
 Menyediakan informasi akademik yang tidak
disediakan oleh Software SIMKES.
 Tersedianya layanan informasi bagi staf dan pasien
rumah sakit RSCM.
 Memberikan Nilai Tambah (Added Value) bagi Rumah
sakit RSCM
Cont.
Manfaat secara teknis
 Kemudahan
 Dokumentasi yang Auditable dan Accountable
 Mendukung Pemasaran Jasa RS: Mutu, kecepatan,
kenyamanan, kepastian dan biaya
 Meningkatkan profesionalisme dan kinerja
manajemen rumah sakit
 Mendukung koordinasi antar bagian dalam rumah
sakit
Cont.
Manfaat secara bisnis
 Meningkatkan akses dan pelayanan rumah sakit
terhadap berbagai sumber daya.
 Meningkatkan pendapatan rumah sakit.
Mengurangi biaya administrasi.
Pembahasan
 Proyek ini secara spesifik terfokus pada pembuatan
SISTEM INFORMASI KESEHATAN (SIMKES) di rumah
sakit cipto mangunkusumo Jakarta
 Proyek ini mencakup berbagai perkiraan diantaranya
estimasi dana yang dikeluarkan, estimasi spesifikasi
computer SIMKES, serta prosedur, waktu pengerjaan dan
jumlah stakeholder dalam kegiatan ini.
 Proses persetujuan sangat penting dalam proyek, karena
tanpa hal tersebut, maka kelancaran suatu proyek dapat
terhambat atau tidak dapat berjalan sama sekali. Maka dari
itu, pelaksana berusaha mendapatkan persetujuan pihakpihak terkait.
cont
 Keterlibatan secara nyata Sumber Daya Manusia dalam
proyek ini mengikutsertakan team IT RSCM, Badan
sarana dan prasarana RSCM, Badan IT Analys
independen, dan team lapangan PT Informatika
Indonesia, baik saat pengadaan hardware,
pemasangan, sosialisasi dan dokumentasi.
 Proyek pengadaan SIMKES RSCM diperkirakan
sampai batas waktu kurang lebih selama 4 (empat)
bulan. Jangka waktu ini meliputi seluruh kegiatan
yang dilaksanakan oleh tim pelaksana proyek.
cont
Dalam proyek ini, berkas-berkas yang diserahkan antara lain:
 Berkas Perijinan, yang disrahkan kepada pemerintah
daerah setempat
 Berkas RunDown Kegiatan (berisi penjelasan kegiatan),
yang diserahkan kepada stakeholder
 Rencana Pengelolaan Proyek
 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak
 Desain Perangkat Lunak
 Rencana Jaminan Kualitas Perangkat Lunak
 Sistem Bekerja dengan Database MySQL
cont
 Dalam proyek pengadaan system informasi di RSCM
ini, tidak semua data dapat diolah menjadi suatu
system informasi. Hal ini disebabkan karna kapasitas
data yang terlalu besar melebihi kapasitas server .
Selain itu, tidak semua data diizinkan pengaksesanya
karna masalah kerahasiaan data.
cont
Adanya kemungkinan proyek-proyek lain yang mungkin
akan muncul dan berhubungan antara lain :
 Proyek pembuatan system informasi apotik terpadu
 Upgrading hardware di lingkungan RSCM
 Pengadaan system absensi karyawan di RSCM
cont
Untuk proyek ini terdapat beberapa asumsi, antara lain :
 Pemasangan Server akan dilakukan di rung IT RSCM dengan
kapasitas listrik 4000 watt.
 data yg dikelola oleh SIMKES
 Total biaya yang dikeluarkan sekitar 160.540.000 (seratus enam
puluh juta lima ratus empat puluh ribu rupiah), terdiri dari biaya
pengadaan hardware, biaya IT consultant, biaya karyawan, biaya
pembuatan software SIMKES ,biaya perawatan dan
pemeliharaan dan sebagainya.
 Banyaknya waktu yang digunakan sekitar 4 (empat ) bulan
sesuai dengan teknik pelaksanaan proyek yang dijalankan
Cont
Phases:
 Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak
 Mengerjakan Sistem
 Memasang Perangkat Keras Pendukung
 Menguji Perangkat Lunak
 Memasang Simkes
 Maintenance dan Dokumentasi Sistem
 Mendokumentasikan Program dan User + Admin
Manual
 Serah trima kepada pihak RSCM
Analisis Stakeholder
Potentially Problem
Beberapa hal yang dapat membuat proyek ini dapat berjalan
dengan lancar dan sukses, yaitu :
 Adanya dukungan dari berbagai pihak, seperti DINKES
DKI Jakarta, pihak RSCM dan LSM NGO.
 Adanya dukungan dari project team yang kompak dan
handal.
 Adanya pembagian wewenang, tugas, dan tanggung jawab
yang jelas.
 Adanya perencanaan yang matang dan terstruktur rapi dan
benar.
 Adanya estimasi dana dan waktu yang jelas, sehingga
proyek dapat berjalan dengan lancar.
 Adanya sumber daya (resource) yang memadai.
Cont.
Adapun masalah-masalah yang timbul diantaranya yaitu :
 Kurangnya dukungan dari pemerintah daerah seperti DINKES
DKI Jakarta
 Kurangnya kesiapan anggota project team yang telah ditentukan.
 Kurangnya kekompakan anggota project team dengan anggota
yang lain yang kemungkinan dapat terjadi crash.
 Sarana dan prasarana yang ada masih kurang mencukupi.
 Sumber daya (resource) yang dimiliki masih kurang memadai.
 Kondisi RSCM yang tidak memungkinkan dilaksanakannya
proyek tersebut.
Matur suwun…… 