Transcript 2 - kk.com.pl

Tematyka kursu z informatyki
dzień 3






Edytor tekstu MS WORD- spisy treści, pisownia i
gramatyka,kopie zapasowe, zabezpieczanie
dokumentu.
OpenOffice Writer- instalacja, menu, pasek narzędzi,
skróty klawiaturowe w Writer.
OpenOffice Writer- formatowanie tekstu, tabele,
rysowanie i grafika.
Zastosowania arkuszy kalkulacyjnych, podstawy
programu MS Excel
Arkusz kalkulacyjny MS Excel- wprowadzanie danych
do komórek, formatowanie danych, używanie formuł i
funkcji.
Arkusz kalkulacyjny MS Excel- adresowanie względne,
bezwzględne, mieszane.
Co to jest "arkusz
kalkulacyjny"?
Arkusz
kalkulacyjny
to
program
umożliwiający tworzenie dokumentów w
postaci tabel w których można umieszczać
dane i zlecać programowi wykonywanie
najróżniejszych, często bardzo żmudnych
obliczeń, np.: finansowych, matematycznych,
technicznych itp.
Zastosowanie arkusza
kalkulacyjnego
W programie tym można:

rozliczyć koszty wycieczki,

dokonać zestawienia wyników w nauce poszczególnych
klas,

wyliczyć średnie ocen,

wyliczyć wydatki rodzinne np.: koszty remontu mieszkania,
rozliczenie wczasów,

sporządzić listę prac pracowników w zakładach pracy,

prowadzić ewidencję towarów w sklepach i na hurtowniach,

sporządzać różnego typu wykresy,

wykorzystać arkusz jako bazę danych.
Program ten ma więcej możliwości niż edytor tekstowy, jest
wygodniejszy w użyciu, ma większe zastosowanie.
Budowa arkusza



Dokument
tworzony
za
pomocą
arkusza
kalkulacyjnego budową przypomina tabelę, w której
znajdują się wiersze – ok. 32 tys. i kolumny - 256.
Wiersze opisane są kolejnymi liczbami, a kolumny
literami alfabetu i ich kombinacjami. Po
dokumencie tym poruszać możemy się podobnie
jak w edytorze tekstu przy pomocy strzałek lub
kombinacji klawiszy
Ctrl + Home – skok na początek dokumentu,
Ctrl + End - skok na koniec dokumentu.
Budowa arkusza
Arkusz kalkulacyjny









Podstawowe pojęcia:
wiersz,
kolumna,
adres komórek,
Komórka - miejsce w arkuszu, do którego można wprowadzać dane.
Charakteryzuje się unikalnym adresem.
Zakres komórek - blok komórek, wyznaczony adresami komórek z
lewego górnego rogu i prawego dolnego. Np. zakres od D3 do H12.
adres komórek,
Formuła - wzór, w oparciu o który wykonywane są obliczenia w arkuszu,
a ich wynik wyświetlany w komórce zawierającej formułę. Np. komórka
B3 zawiera wzór na sumę zakresu komórek od B1 do B2.
Pasek formuły - miejsce do wpisania wzoru.
Funkcja - wzór standardowej formuły gotowy do wykorzystania podczas
redagowania formuły np. SUMA albo ŚREDNIA.
Wprowadzanie danych do
arkusza
Do komórki arkusza można wpisać:

tekst,

liczbę,

formułę (wzór)
Liczby to dane, na których mogą być wykonywane obliczenia,
formuły to opisy tych obliczeń. Dzięki tym formułom można
zlecić programowi wykonanie nawet najbardziej żmudnych
obliczeń.
Aby program wykonał obliczenia,
każdą formułę należy poprzedzić znakiem „=”, np.
=A5 + B5;
= (D3 + E4)/2.
Wprowadzanie danych do
arkusza
Do stworzenia formuły posługujemy się
 liczbami,
 zmiennymi ( adresy komórek ),
 znakami działań arytmetycznych,
 nawiasami okrągłymi,
 funkcjami.
Wprowadzanie danych do
arkusza


Znaki mnożenia, dzielenia i potęgowania w
formułach arkusza są zastąpione znakami:
„*” – mnożenie; „/” – dzielenie; „^” –
potęgowanie.
W formule zaleca się używać adresów
komórek, użycie w formule konkretnych
wartości umożliwi tylko jednokrotne
przeliczenie formuły.
Adresowanie w arkuszu
W arkuszu kalkulacyjnym mamy do czynienia z trzema
sposobami adresowania komórek: względnym,
bezwzględnym i mieszanym. Sposób adresowania komórek
związany jest bezpośrednio z kopiowaniem formuł z jednej
komórki do innych. Przy kopiowaniu formuł zawierających
zmienne w postaci adresów, brana jest pod uwagę zmiana
położenia komórek źródłowych w stosunku do ich kopii.
Jeżeli kopia w stosunku do źródła zmieniła swoje położenie
o dwie kolumny i dwa wiersze, to adresy w komórkach
skopiowanych zmieniły się według takiego samego klucza.
Podczas kopiowania komórek, w których znajdują się
odwołania (adresy) do innych komórek, domyślnie
odwołania te zmieniają się. Jeżeli kopiujemy komórkę A1, w
której znajduje się adres komórki B10 do komórki A2, to w
komórce A2 będzie już adres B11.
Adresowanie względne

Adresowanie względne - najczęściej
występujący sposób adresowania komórek w
arkuszu kalkulacyjnym. Adres względny
komórki zależy od jej położenia w arkuszu,
np. komórka znajdująca się na przecięciu
kolumny D i dziesiątego wiersza posiada
adres D10. Adresowanie względne umożliwia
automatyczną zamianę adresów w formule
przy jej kopiowaniu, dzięki możliwości zmiany
wskaźników wierszy lub kolumn.
Adresowanie bezwzględne
Adresowanie bezwzględne - ten sposób
adresowania komórek jest stosowany w celu
odwoływania się w formule do tego samego
miejsca w arkuszu, bez względu na aktualne
położenie kopii formuły. Adresowanie bezwzględne
blokuje automatyczną zmianę adresów w formule
przy jej kopiowaniu. Wskaźnik kolumny i wiersza
komórki jest niezmienny. Przykładem adresowania
bezwzględnego jest adres $D$10. O tym, że adres
lub jego część nie zmieni się podczas kopiowania
ustalamy wprowadzeniem znaku dolara przed
oznaczeniem kolumny lub wiersza.
Adresowanie mieszane
Adresowanie mieszane - adresowanie tego
typu stosujemy wówczas, gdy chcemy, aby
przy kopiowaniu formuły zmieniał się jedynie
numer wiersza komórki, np. $Dl5 lub tylko
wskaźnik kolumny, np. D$15.
Sposób adresowania
Sposób adresowania komórek można łatwo
zmieniać za pomocą klawisza <F4>. W tym celu, w
danej komórce należy przejść do trybu edycji (np.
przy pomocy klawisza <F2>), po czym ustawić
kursor w formule w obrębie adresu komórki, który
ma zostać zmieniony. Jeżeli zmieniany adres jest
adresem względnym, to pierwsze naciśnięcie
klawisza <F4> spowoduje jego zamianę na adres
bezwzględny, następne na adres mieszany z
unieruchomieniem wiersza, kolejne na adres
mieszany z unieruchomieniem kolumny. Następne
naciśnięcie klawisza <F4> przywróci adres
względny itd.
Microsoft Excel
Microsoft Excel (pełna nazwa Microsoft
Office
Excel)
arkusz
kalkulacyjny
produkowany przez firmę Microsoft dla
systemów Windows i MacOS. Pierwsza
wersja programu przeznaczona dla Windows
trafiła na rynek w roku 1987 i stała się
przebojem.
Microsoft Excel- ćwiczenia
Lista plików ze strony:
http://glowacki.kk.com.pl/3/1.xls
http://glowacki.kk.com.pl/3/2.xls
http://glowacki.kk.com.pl/3/3.xls
http://glowacki.kk.com.pl/3/4.xls
http://glowacki.kk.com.pl/3/5.xls
http://glowacki.kk.com.pl/3/1.htm