Transcript 1-onenote

笔记管理的强大工具
onenote 2010
第一组：
朱圣良、张晓宇、于秀梅、吴传军、张新昌、陆中良、郭云谦、刘鹏兵、张俊杰
2015/4/13
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• Onenote，优质
电子版笔记本
• 集成化管理笔
记及灵感信息
• 笔记组织、访
问、信息有效
利用、共享
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OneNote
• Office办公套件中的一个组件
• office 2007及以前的版本中，
需专业版(professional)才包含
onenote，在office 2010中，所
有版本中都包含了onenote
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在学校使用 OneNote
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在家中使用OneNote
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OneNote
• 随意记录笔记、想法、创意
、涂鸦、提醒及其他所有类
型信息，无任何格式
• 形式自由的画布
开发代号scribble
涂鸦、乱写、乱涂
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OneNote
• 代替了传统文档页面格式
• 任何位置、任何方式键入、
书写或绘制文本、图形和图
像形式笔记
• 自由添加、移动、删除
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OneNote
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Onenote 管理信息
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Onenote 界面介绍
记录信息
组织与管理，搜集笔记信息
共享笔记信息
OneNote 2010: 新特性和新功能
Office 集成
高效的共享工具
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完善的绘图工具
新的“文件”菜单
音频和视频录制工具
OneNote界面
• 文件夹、分区、页、子页
文件夹
分区
页
子页
• 存储在我的文档中
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各个选项卡都有什么用?
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记录信息
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便签，系统栏小图标，自动保存
笔记标题、格式
文字信息
使用笔绘制信息
记录语音和录像
与其他应用程序的整合
与其他office 整合
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Onenote----word
Onenote-----Excel
Onenote----powerpoint
Onenote-----outlook
组织与管理，搜集笔记信息
• 笔记标记
• 笔记摘要
• 笔记搜索
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备份
• [文件]---[选 项]---[保存与备份]。
• [保存] ---双击[备份文件夹]路径
• 选择要创建备份的文件夹，关闭
OneNote，保存设置。
• [备份]项目中,根据自己的需要配置
选项，点击[立即备份所有笔记
本] 。
• 备份成功之后，会出现一个小的提
示消息框。可以打开备份文件夹来
检查备份的笔记本文件夹。
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共享笔记信息
• 电子邮件发送
• 发送到博客
• 共享文件夹，可以在局域
网中、SharePoint 中、以
及 Internet 上建立共享笔
记本。
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共享笔记信息
• 集思广益，以团队形式协作，
版本同步，更快完成任务
• 不同用户处于不同位置，也可
以与其他用户同时编辑同一文
件，共同创作
• 页面版本跟踪
• 自动突出显示
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在局域网中建立共享
• 在 OneNote 功能区的“共享”选项卡中，
提供了许多和共享笔记本相关的命令， 如
图所示：
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在局域网中建立共享
• “笔记本存储位置” 选择
“网络”；
• “名称” 中输入笔记本名
称；
• “网络位置”中，浏览或输
入一个网络共享位置
“\\DC\HiwebDemo”。注
意该共享文件夹应该有相应
的权限。
• “创建笔记本”
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在局域网中建立共享
此后，将弹出对话框提示是
否通过电子邮件发送此共享
链接。您可以在这个步骤中
将共享笔记本的链接发给共
享参与者
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使用共享笔记本
• 可以像使用普通笔记本一
样编辑笔记。
• 在你编辑笔记的同时，你
的同事可以在共享位置同
时打开此笔记本进行编辑
• 默认情况下，当前用户编
辑的内容正常显示。其他
作者编辑的内容旁边将显
示作者的姓名，
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使用共享笔记本
• 自动高亮显示
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• 当共享笔记本被他人编
辑后，OneNote 会用高
亮为您提示哪些内容已
被别人修改，以便您随
时知道笔记更新。如图
所示（注：当前用户为
冯立超）
• 点击功能区“共享” 中
的“标记为已读”命令
，从而取消高亮显示。
使用共享笔记本
• 显示作者与按作者查找
• “共享”中的“隐藏作者”命令，页
面将按普通页面显示。
• 需要按作者查找其编辑的内容时，点
击功能区的“按作者查找” 命令，将
会在页面右侧的搜索栏内显示按作者
排序的搜索结果。
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使用共享笔记本
• 版本记录
• OneNote 同时记
录下了笔记的版
本。点击功能区
的“页面版本”
命令，即可在页
面右侧的页选项
卡位置显示该页
的不同版本
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同步笔记本
• 共享笔记本不仅仅在共享位置存储了
内容，还在每个用户的计算机上保留
了单独的笔记脱机副本。
• 即便共享笔记本的参与者不在线，也
可以继续编辑和使用笔记本。当他们
下一次连接到共享笔记本时，
OneNote 会自动将他们的更改与其
他每个人所做的更改进行合并。
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同步笔记本
• “文件”--“信息”
--“查看同步状态”
• 打开“共享笔记本
同步” 对话框。
• 在该对话框中，可以
进行查看同步状态、
设置脱机工作、立即
同步所有或所选内容
等操作。
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SharePoint 中建立共享笔记本
• 在 SharePoint 2010 中建立文档库
，并设置相应权限。
• 与前面相同的方式建立共享笔记本
，在“网络位置”部分，输入完整
的 SharePoint 文档库的地址，如
http://portal.hiweb.cn/DemoDoc
lib1 等，其余步骤与此前的操作相
同。
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在 SkyDrive 中建立共享笔记本
• 在 Windows Live Space 中开辟
SkyDrive 空间
• 将共享笔记本保存在 SkyDrive 中
• 在 Internet 中使用共享笔记本。
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共享本地笔记本
• 如需共享现有的本地笔记本，只
需点击功能区“共享” 选项卡的
“共享此笔记本”命令，按相关
步骤操作即可。
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相关资料
• 软件下载地址：
http://technet.microsoft.com/
• 教程链接：
http://www.gtdstudy.com/?p=2234
http://www.onenoter.com/
http://support.microsoft.com/kb/215
7250/zh-cn
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谢谢大家！
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