Präsentation Zuordnungen der Kosten NEU_Vortrag 04.03.2013
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Spendengütesiegel
Zuordnung der Kosten NEU
Alexander Perl
04.03.2013
Überblick
Kooperationsvertrag
über die Vergabe eines
Spendengütesiegels
Beilage I:
System der Standards für Non Profit
Organisationen in den Bereichen
Spendenmittelaufbringung und
Spendenmittelverwaltung
Informationspflicht
(Pkt. 33 bis 34)
Finanzbericht
Aussagen über die
Mittelverwendung
Ebene 3:
Kriterien für Standards für Spenden
sammelnde Organisationen
Empfehlung
für die Zuordnung und
Darstellung von Ausgaben
(AG Spendengütesiegel)
System der Standards für NPO
Informationspflicht
Jahresbericht
bis spätestens zum Abschluss der Prüfung
beinhaltet Finanzbericht
u.a. Mittelverwendung:
I. Leistungen für d. statutarisch festgelegten Zwecke
II. Spendenwerbung
III. Verwaltungsaufwand
Empfehlung
für die Zuordnung und
Darstellung von Ausgaben
(AG Spendengütesiegel)
Empfehlung: Zuordnung Kosten
1. Vorbemerkungen
Finanzbericht
Überleitung zur Einnahmen- und Ausgabenrechnung
bzw. Gewinn- und Verlustrechnung notwendig
Aufteilung von Ausgaben
in einer
Ausgabenmatrix
werden bei Bilanzierung den Aufwendungen
„gleichgestellt“
Nichtanwendung der Zuordnungsbestimmungen
ist durch Prüfer zu begründen
Empfehlung: Zuordnung Kosten
2. Spendenwerbung und Verwaltungsausgaben
Beurteilungskriterium
sachliche Angemessenheit der Verwaltung
Höhe und Vergleich von Prozentsätzen
Würdigung durch den Prüfer
Grundsätze der Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und
Zweckmäßigkeit
siehe Pkt. 29 Beilage I
im pflichtgemäßen Ermessen des Prüfers
aber: vgl. Angemessenheit lt. DZI
Definition 4.8 und 4.9
der Empfehlung
Empfehlung: Zuordnung Kosten
3. Definitionen
Projekte, Programme, gemeinnützige Betriebe
dienen der satzungsgemäßen Zweckerfüllung
Kampagnen-, Bildungs- u. Aufklärungsarbeit
eigenständiger Zweck in der Rechtsgrundlage
Spendenwerbung
Verwaltungsausgaben
Empfehlung: Zuordnung Kosten
4. Anwendungserläuterungen
Ausgaben Leitungsebene
große Organisationen: idR. Verwaltung
kleinere: auch Projektausgabe möglich
Sachspenden
Ansatz im Anlagevermögen
Ehrenamtliche Arbeit
sind nicht zu erfassen
Empfehlung: Zuordnung Kosten
4. Anwendungserläuterungen
Werbung und Verwaltung als Satzungszweck
nicht möglich
verletzt Gemeinnützigkeitsvoraussetzungen
steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetriebe
Ergebnis wird Werbe- oder Verwaltungsaufwand
zugerechnet
Vermögensverwaltung
Zuordnung zur allgemeinen Verwaltung
Empfehlung: Zuordnung Kosten
4. Anwendungserläuterungen
Sparsamkeit und Wirtschaftlichkeit
Zielsetzung durch NPO
siehe Pkt. 29 Beilage I
Dokumentation
Würdigung durch den
Prüfer!
Zweckmäßigkeit
alternative Vorgehensweisen
Erfolgsaussichten
Kostenrisiko
Empfehlung: Zuordnung Kosten
5. Hinweise zur Ausgabenmatrix
Ausgabenarten
Detaillierung ist frei wählbar
Kostenrechnung
Bedeutung der Symbole
X … keine Aufteilung
S … Aufteilung möglich
G … Aufteilung auf
Spendenwerbung bzw. Kampagnen
Abweichung ist zu dokumentieren
S…
Basis Kostenrechnung/Schätzung
wurde exemplarisch in Matrix gesetzt
Herzlichen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit!
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