Transcript การตอบคำถาม PART และการเตรียมหลักฐานประกอบ

เอกสารหมายเลข 2
แนวทางการตอบคาถามและ
การเตรี ยมหลักฐานประกอบ
P
A
R T
( erformance ssessment ating ool )
7 กุมภาพันธ์ 2554
ณ ห้องประชุมสภามหาวิทยาลัย
1
นายธนัย เนียมกุญชร
นักวิชาการวิเคราะห์ นโยบายและแผน
กองนโยบายและแผน สานักงานอธิการบดี
ผลผลิต คืออะไร
ผลผลิต หมายถึง ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่หน่วยงานภาครัฐทาการ
ผลิตและส่งมอบให้บคุ คลภายนอก ซึง่ ผลผลิตของ มรอ. มี 5 ผลผลิตและ
1 โครงการเทียบเท่าผลผลิตได้แก่
1. ผลผลิต ผูส้ าเร็จการศึกษาด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี
2. ผลผลิต ผูส้ าเร็จการศึกษาด้านสังคมศาสตร์
3. ผลผลิต ผลงานวิจยั เพือ่ สร้างองค์ความรู ้
4. ผลผลิต ผลงานการให้บริการวิชาการ
5. ผลผลิต ผลงานการทานุบารุงศิลปวัฒนธรรม
6. โครงการจัดการศึกษาโดยไม่เสียค่าใช้จา่ ย 15 ปี
2
ชุดคาถามในเครื่องมือ PART
 หมวด
ก. จุดมุ่งหมายและรู ปแบบ ก1-ก6 ( 6 ข้ อ 10 คะแนน )
 หมวด
ข. การวางแผนกลยุทธ์ ข1-ข7 ( 7 ข้ อ 20 คะแนน )
 หมวด
ค. เชื่อมโยงงบประมาณ ค1-ค5 ( 5 ข้ อ 20 คะแนน )
 หมวด
ง. การบริหารจัดการ ง1-ง7 ( 7 ข้ อ 20 คะแนน )
 หมวด
จ . การประเมินผลในระดับผลผลิต/ผลลัพธ์ จ1-จ5 ( 5 ข้ อ 30 คะแนน )
3
13 ประเด็นสาคัญใน 30 คาถาม
ประเด็นด้ านยุทธศาสตร์ ชาติ
1. Cascading
2. Stakeholder
ประเด็นด้ านแผนกลยุทธ์
3. Risk Management
4. Output-Outcome Indicator
ประเด็นด้ านแผนปฏิบัตกิ าร
5. Action Plan
6. Unit-cost
ประเด็นด้ านกิจกรรมสนับสนุน
7. Monitoring
8. Information-system
9. Auditing
10. Personal-Scorecard
ประเด็นด้ านการประเมินผล
11. Value-for-Money
12. Independent-Evaluation
13. External-Benchmark
4
ที่มา : สานักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ
ยุทธศาสตร์ ชาติ
1. Cascading
ผลผลิตนี ้เชื่อมโยงกับแผนกลยุทธ์ของหน่วยงาน (ข1) ไปยัง
ยุทธศาสตร์ กระทรวงและยุทธศาสตร์ ชาติ (ก1) อย่างไร และ
ตอบสนองเป้าประสงค์ของยุทธศาสตร์ ชาติมากน้ อยเพียงไรใน
เชิงปริมาณ หรื อ เชิงคุณภาพ ( ก2)
2. Stakeholder
ผลผลิตนี ้ผู้มีสว่ นได้ สว่ นเสียในสังคม ( ก3) และกลุม่ เป้าหมาย
ผู้รับบริการ ( ก4) เข้ ามาเกี่ยวข้ องในการระบุปัญหาของสังคม ความ
ต้ องการ ความสนใจของสังคมในลักษณะใดบ้ าง ( ตามระเบียบ
สนร.ว่าด้ วยการรับฟั งความคิดเห็นของประชาชน 2548
5
ที่มา : สานักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ
แผนกลยุทธ์
3. Risk Management
ผลผลิตนี ้คานึงถึงความเสี่ยงเชิงยุทธศาสตร์ อย่างไร ( ก6)
และมีการปรับแผนกลยุทธ์ของหน่วยงานจากการเปลี่ยนแปลง
นโยบายของรัฐบาลอย่างไร ( ข7) รวมทังการประสานกั
้
บ
หน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชนที่เกี่ยวข้ อง ( ข5) จากการ
วิเคราะห์ SWOT ในลักษณะใด
4. Output-Outcome Indicator
แผนกลยุทธ์ของหน่วยงานมีตวั ชี ้วัดผลลัพธ์ ( 2Q2T1P)ที่ท้า
ทายและตัวชี ้วัดผลผลิต (QQCT) ที่ถกู และสัมพันธ์กนั อย่างไร
จาแนกรายปี หรื อไม่ (ข2 ข3 ข4 )
6
ที่มา : สานักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ
แผนปฏิบัตกิ าร
5. Action Plan
คาของบประมาณของผลผลิตนี ้มีแผนปฏิบตั ิราชการ 4 ปี ที่
ชัดเจนหรื อไม่ (ค1) กิจกรรมหลัก(ค2 ค3 ) มีความชัดเจน
หรื อไม่ มีการปรับแผนปฏิบตั ิการ (ค5) โดยใช้ ผลการประเมินใน
ปี ที่ผ่านมาหรื อไม่
6. Unit-cost
กิจกรรมมีการคานวณต้ นทุนต่อหน่วย ตามที่กรมบัญชีกลาง
หรื อ สานักงบประมาณ หรื อการคานวณต้ นทุนของหน่วยงาน
เองหรื อไม่ (ค4) และนามาใช้ ในการจัดทาคาของบประมาณ
หรื อไม่ (ง4)
7
ที่มา : สานักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ
กิจกรรมสนับสนุน
7. Monitoring
ผลผลิตนี ้มีการติดตามแผนการปฏิบตั ิงานรายเดือนที่
รายงานโดยหน่วยปฏิบตั ินาส่งผลผลิตตามระยะเวลาที่กาหนด
หรื อไม่ (ง1)
8. Information-system
ผลผลิตนี ้มีระบบสารสนเทศที่รายงานโดยหน่วยปฏิบตั ิ
นาส่งผลผลิตตามระยะเวลาที่กาหนดใช่หรื อไม่(ง2) และได้
นามาใช้ ในการปรับแผนปฏิบตั ิการในปี ถัดไปใช่หรื อไม่(ง3)
8
ที่มา : สานักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ
กิจกรรมสนับสนุน
9. Auditing
ผลผลิตนี ้มีการตรวจสอบการใช้ จ่ายเงินที่ไม่มีข้อทักท้ วงจาก
ผู้ตรวจสอบภายใน และ/หรื อ สตง. ว่ามีบคุ ลากรที่มีความผิด
ทางวินยั ใช่หรื อไม่ (ง6)
10. Personal-Scorecard
ผลผลิตนี ้มีการประเมินบุคลากรรายบุคคลตาม ม.47
ของพรฎ. บริหารกิจการบ้ านเมืองที่ดี ตามแนวทางที่
สนง.กพ. กาหนดหรื อไม่ (ง7)
9
ที่มา : สานักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ
การประเมิน
11. Value-for-Money
ผลผลิตนี ้มีผลการประเมินความคุ้มค่าทังประสิ
้
ทธิภาพของ
ผลผลิต ประสิทธิผลของผลลัพธ์ และผลกระทบ (จ1 จ2 จ3 )
อยูใ่ นระดับใด ตามหลักเกณฑ์ที่กาหนด (ง5)
12. Independent-Evaluation
ผลผลิตนี ้มีการประเมินโดยผู้ประเมินตนเองอิสระจาก
ภายนอกอยูใ่ นระดับใด (จ5) และเป็ นไปตามที่กาหนดใน
แผนกลยุทธ์หรื อไม่ (ข6)
10
ที่มา : สานักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ
การประเมิน
13. External-Benchmark
ผลผลิตนี ้มีความซ ้าซ้ อนกับภารกิจของหน่วยงานอื่น
ของภาครัฐและภาคเอกชนหรื อไม่ จาแนกความแตกต่างได้
หรื อไม่ (ก5) สามารถเทียบเคียงความแตกต่างได้ หรื อไม่ ถ้ าได้
ผลงานเทียบเคียงเป็ นอย่างไร (จ4)
11
ที่มา : สานักงบประมาณและสถาบันพัฒนานโยบายและการจัดการ คณะรัฐศาสตร์ จุฬาฯ
เอกสารหลักที่ PART ต้ องการ
แผนกลยุทธ์ของหน่วยงาน ที่แสดงโครงสร้ างยุทธศาสตร์ / SWOT/
ตัวชี ้วัดผลผลิต QQCT/ตัวชี ้วัดผลลัพธ์ 2Q2T1P แผนการประเมินผล
( หมวด ก และ ข) ที่ผ่านการรับรู้ของผู้มีสว่ นได้ สว่ นเสีย
 แผนปฏิบต
ั ริ าชการ 4 ปี และแผนปฏิบตั ิราชการประจาปี (หมวด ค)
 คาของบประมาณ รายผลผลิต (หมวด ค )
 รายงานการติดตามผลการดาเนินงานรายเดือน / รายงานการประชุม
ที่นาผลจากระบบสารสนเทศนามาปรับปรุงงาน / รายงานการ
ตรวจสอบของ สตง. / แบบภาระงานรายบุคคล

12
เอกสารหลักที่ PART ต้ องการ

รายงานการประเมินผลผลิตที่วดั ประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และ
ผลกระทบ ของผลผลิต ที่ประเมินโดยตนเองและผู้ประเมินจากอิสระ
จากภายนอก( หมวด จ)
13
ชุดคาถาม PART
14