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Buenas prácticas en el uso de las Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones en la Administración Pública

Telefónica del Perú Puno, Enero 2012

Razón Social: Telefónica del Perú S. A. A.

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Usuario

Entorno actual

El mundo TIC es muy amplio y complejo…

Centro de Cómputo Aplicaciones Software Base Infraestructura Gestión

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Entorno actual

Cantidad inadecuada de personal Control del Gastos, Austeridad Personal con perfil de poca capacidad Seguridad de la Información Problemas de Almacenamiento de La información Continuidad del Negocio

Día a Día

Plan Estratégico de TI vs Plan del Negocio

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Problemas con los proveedores Resolución de Problemas

Entorno actual

Control del Gastos, Austeridad

Exigencias de los Ciudadanos

Auditorías Internas y Externas Nueva Legislación, Desregulaciones y Aperturas Económicas Reingeniería de Procesos de la Organización Necesidad de Información Oportuna y Confiable

FUERZAS DEL ENTORNO

Proceso de Adquisiciones Nuevas Opciones de Servicios y Productos Dinámica de Recursos Humanos Velocidad de llegada A los Ciudadanos

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Tercerización como alternativa

¿Qué es Tercerización TIC?

Una Asociación Estratégica mejora los Resultados de los Procesos. Se Mejora el Enfoque de las Funciones y Actividades Principales de la Organización Tecnológicamente, la organización adquiere un Compromiso con la evolución tecnológica Disponiendo de Recursos Especializados y Capacitados Se logra Reducción de Costos y de Riesgos Financieros manejando costos predecibles, se obtiene una mayor eficiencia a un menor costo. Se Mejora la Gestión de funciones complejas o difíciles de controlar.

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Tercerización como alternativa

Razones por las cuales las empresas o las entidades del Estado tercerizan

Negocios

Foco en el Core Business

Ventaja Competitiva

Mayor Velocidad para Implementar Soluciones

Mejora del Perfil Financiero

Flexibilidad para Acompañar al Negocio

Simplificación de la Organización

Tecnología

Aplicación de la Tecnología, no su Administración

Eficiencia Operacional

Disponibilidad de Recursos Humanos Actualizados y Especializados

Acceso a Nuevas Tecnologías y Soluciones

Mejor Nivel de Servicio

Actualización tecnológica

Financiero

Previsibilidad de Costos

Variabilización de Costos en función de la Demanda

Redirección de Inversiones

Reducción de Activos

Control Contractual

Transferencia de Riesgos

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Nuestra Propuesta de Valor

Telefónica como Socio Estratégico

El catalogo del Segmento Empresas abarca los tres grandes pilares de una solución integral de Tecnología de la Información y de las Comunicaciones

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Nuestra Propuesta de Valor

Tercerización del Centro de Cómputo

Servicio

Tercerización Centro de Cómputo

• Servicio orientado a incrementar la confiabilidad y productividad, así como reducir costos, de los servicios de TIC brindados desde un Centro de Procesamiento de Datos.

• Incluye herramientas de primer nivel, servicios bajo demanda y empleo de las mejores prácticas de TIC.

• Capacidad de adecuación a las necesidades del cliente, acompañándolo y favoreciéndolo en su crecimiento.

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Nuestra Propuesta de Valor

Estructura del Servicio

Servicios de CPD

Housing Servicios Complementarios

• •

Administración Almacenamiento

Backup Hosting Servicios Complementarios

• •

Administración Almacenamiento

Backup Outsourcing de ERP , WEB, e-mail Servicios

Administración

Gestión Operativa del Servicio Tercerización Centro de Cómputo

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Nuestra Propuesta de Valor

Características del Servicio

    Altos niveles de Disponibilidad.

 Seguridad Física Seguridad Lógica (firewall) Climatización y ventilación  Dispositivos contra-incendios Capacidad de ampliación / Reducción Área : Segmento Grandes Clientes – Desarrollo de Negocio Razón Social: Telefónica del Perú S. A. A.

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Casos de Éxito en el Estado

Tercerización de Data Center

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Nuestra Propuesta de Valor

Cloud Computing

Servicio

Cloud Computing

• Cloud computing es un modelo de servicio que proporciona acceso elástico en tiempo real a un pool de recursos compartidos de computación, almacenamiento y comunicaciones, los cuales están “en la red” y pueden ser provisionados y liberados en modo autoservicio. El servicio puede ser facturado en función de su uso.

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Nuestra Propuesta de Valor

Características del Servicio    Respuestas rápidas a las nuevas iniciativas de negocio Capacidad de adaptación de los costos a la dinámica de negocio Crecimiento del negocio con costos predecibles  Mayor eficiencia de los empleados •

Por qué usar servicios de Cloud Computing?

Data Center Tradicional Utility Computing CPU, storage, red Pago = Demanda CPU, storage, red Pago T1 T2… Demanda Tn T1 T2… Tn

sobre demandas estacionales (p. ej.: servicios de comercio de usuarios, nuevas oficinas) electrónico, cierres contables, campañas, ampliación

• • •

Las empresas solicitan aprovisionamientos de recursos y cambios (upgrades y downgrades ) mucho más rápidos por la velocidad del negocio.

Seguridad de la información: Plataforma Confiable Orientación a gestión del negocio, no de TI

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Estrategia

Cloud

de Telefónica

NUESTRO MODELO:

Se basa en ofrecer una amplia cobertura:Grandes empresas y Admin. Pública – PYME – Autónomo – ResidencialClientes de comunicaciones fijas y comunicaciones móvilesTodos los modelos de prestación de servicios

cloud (privado, público, híbrido) NUESTRA DIFERENCIACIÓN:

Capacidad para afrontar cargas de trabajo de misión críticaFoco en la siguiente oleada de servicios (

clouds personales / entorno de movilidad)

Modelo Global de Servicios

smartdevices y

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servicio

Servicios … Virtual DataCenter Gobierno & Negocio TCloud Portal + Capa de Gobierno HUB LatAm HUB Europa Data Centers Principales Centros de Gestión Principales Federación de IaaS Follow the sun Data Centers Locales Operación Local

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Nodos Satélites de Cloud

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Nodos Satélites de Cloud Operación Local

Nuestra Propuesta de Valor

Tercerización Puestos de Trabajo

Servicio

Tercerización Mesa de Ayuda

•Es un servicio que permite

identificar, solucionar y gestionar

incidencias y/o requerimientos relacionados a la plataforma TIC del cliente •Incluyen desktops, laptops, impresoras, servidores Intel, aplicaciones propias del negocio, equipos de comunicaciones, routers, hubs, switches, redes LAN, centrales telefónicas, otros.

•Funciona como un único punto de contacto para dar soporte a sus usuarios finales.

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Nuestra Propuesta de Valor

Estructura del Servicio

El servicio esta basado en tres niveles:

Primer Nivel Help Desk

Asistencia Telefónica

Soporte Remoto Segundo Nivel Soporte Presencial

• •

Técnicos Residentes Técnicos Eventuales Todo bajo una gestión integrada Tercer Nivel Especialistas / Proveedores

• •

Internos Externos

Serv. Garantia

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Nuestra Propuesta de Valor

Renovación Tecnológica

Servicio

Renovación Tecnológica

Consiste en habilitar equipos microinformáticos de Servidores, PC’s y Laptops bajo la modalidad de alquiler por un periodo de 36 meses.

El servicio se ofrece como una solución integral y personalizada para las empresas que requieran:

• Renovar el parque de PC’s y Laptops.

• Mantener en permanente disponibilidad los servicios de cómputo.

• Reducir sus inversiones en activos fijos y convertir las actividades de cómputo en gasto.

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Nuestra Propuesta de Valor

Componentes del servicio

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Equipamiento

: Servidores, PC’s, Laptops, gestión y soporte. Cantidad mínima 50 equipos servidores del software de

Instalación y configuración de aplicaciones:

Operativo Microsoft, Anti Virus.

Sistema

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Gestión centralizada y reportes:

Monitoreo, auditoría en línea y emisión de reportes mensuales.

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4 5

Mantenimiento Correctivo y Preventivo:

Prevención de fallas para mantener la disponibilidad del servicio (cada 12 meses). Incluye la garantía de fábrica. Considera partes y piezas

Atención de requerimientos:

Soporte en campo con tiempos de respuesta comprometidos.

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7 6

Equipos de respaldo:

Equipos que pertenecen en a los activos de la empresa y/o equipamiento nuevo (opcional).

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Inventario inicial y levantamiento de información:

Equipamiento actual, equipamiento arrendado, etc.

Adicionales:

Migración de aplicaciones, instalación de drivers para periféricos, Área : Segmento Grandes Clientes – Desarrollo de Negocio Razón Social: Telefónica del Perú S. A. A.

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Nuestra Propuesta de Valor

Tercerización de Impresión

Servicio

Tercerización de Impresión

Solución integral de servicios de impresión, fotocopiado y suministro de consumibles gestionados y controlados a través de herramientas informáticas.

El servicio se ofrece como una solución integral y personalizada para las empresas que requieran:

• Renovar el parque de impresoras multifuncionales y fotocopiadoras gestionables.

• Mantener en permanente disponibilidad los servicios de impresión.

• Control de costos de impresión por usuario y generación de ahorros.

• Reducir sus inversiones en activos fijos y convertir las actividades de impresión en gasto.

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Nuestra Propuesta de Valor

Tercerización de Impresión

Preguntas que podrá responder al contratar el Outsourcing de Impresión con Telefónica:     ¿Sabe cuánto imprime su empresa al año? ¿Sabe cuánto gasta anualmente su empresa en imprimir?

¿Sabe quiénes son los usuarios o grupos de usuarios que más gastan en impresión al interior de su empresa?

¿Sabe cómo asignar gastos de impresión por centro de costos al interior de su empresa?

  ¿Tiene la seguridad que todo el papel que su empresa compra es utilizado al interior de su empresa y no para fines personales?

¿Sabe qué imprimen sus usuarios? ¿Tesis? ¿Fotos Familiares? ¿Trabajos para sus hijos?

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Nuestra Propuesta de Valor

Componentes del servicio

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Equipamiento

: Impresoras multifuncionales (impresora, fotocopiadora, fax, escaneo), servidores además del software de gestión y soporte de impresión.

Provisión de suministros y Consumibles:

Tóners, papelería y provisión de consumibles. Kits de mantenimiento.

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Gestión centralizada y reportes:

Monitoreo, auditoría en línea y emisión de reportes mensuales.

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Mantenimiento Correctivo y Preventivo:

Prevención de fallas para mantener la disponibilidad del servicio (cada 12 meses).

Atención de requerimientos:

Soporte en campo con tiempos de respuesta comprometidos.

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Equipos de respaldo:

Impresoras que pertenecen a los activos de la empresa y/o equipamiento nuevo (opcional).

Inventario inicial y levantamiento de información:

Equipamiento actual, volúmenes corrientes de impresión, fotocopiado, etc.

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Casos de Éxito en el Estado

Tercerización de Mesa de Ayuda, Renovación Tecnológica e Impresión

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Nuestra Propuesta de Valor

Tercerización de la Gestión de la Seguridad Security Operation Center

Servicio

Seguridad Gestionada

Telefónica Empresas

Solución integral para proteger la información de la entidad a través de los servicios gestionados de la seguridad con herramientas informáticas.

El servicio se ofrece como una solución integral y personalizada para las empresas que requieran:

• Mantener en permanente disponibilidad la seguridad de la información.

• Renovar las licencias y herramientas de control de la seguridad.

• Reducir sus inversiones en activos fijos y convertir las actividades de control de la seguridad en gasto.

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Nuestra Propuesta de Valor

Tercerización de la Gestión de la Seguridad

Necesidades del Sector en el ámbito de la seguridad RIESGOS

Ciberataques Spam, ingeniería social Ataques dirigidos Phishing

COSTOS

Reducción costo total de propiedad Preservar flujo de caja Renovación tecnológica Operación Colaborativa: mayor eficiencia

Tecnología Procesos Personas

MODELO SERVICIOS GESTIONADOS

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Nuestra Propuesta de Valor

Tercerización de la Gestión de la Seguridad

   

Funciones

Monitorización de software Monitorización de eventos Comando y control de software  Operación/administración Análisis/investigación de eventos  Respuesta a incidentes

Personas

  Expertos en seguridad Operadores primer nivel   

Procesos

Preventivos Correctivos Operación (día a día) Área : Segmento Grandes Clientes – Desarrollo de Negocio Razón Social: Telefónica del Perú S. A. A.

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Nuestra Propuesta de Valor

Tercerización de la Gestión de la Seguridad Security Operation Center Telefónica Empresas Global Presence

Cobertura y Tiempos de respuesta

• 7x24x365, El despliegue del servicio se hace de manera casi automática

Gestión

• • Soporte especializado – Security Operation Center Gestión de Redes y Gestión de Seguridad trabajando de manera unificada

Eficiencia

• • Uso óptimo de los recursos de la compañía.

Complementa soluciones de seguridad en casa de cliente.

Ahorro

• Evita inversiones de capital, cambia CapEx por OpEx Evita entrenamiento especializado de personal Área : Segmento Grandes Clientes – Desarrollo de Negocio Razón Social: Telefónica del Perú S. A. A.

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Casos de Éxito en el Estado

Tercerización de la Seguridad Gestionada

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Objetivos del Estado

Soluciones TIC de TELEFONICA

Impulsar La Ciudad Digital y comunicaciones rurales

Impulsar Centros de Atención de Emergencias al Ciudadano

EDUCACION Acortar la Brecha Digital del Conocimiento

Impulsar la Modernización de la Salud y Telemedicina

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Resumen

Integración con el portafolio de comunicaciones y TI Modelo Regional (Latam) de Outsourcing

SLAs a la medida

Equipo dedicado a la revisión y mejora continua del modelo

Metodología acorde con las mejores prácticas del mundo

Alianzas estratégicas globales con fabricantes y desarrolladores

Equipo regional y local especializado Traslado de economías de escala Cambio de inversión por costos variables Experiencia + Conocimiento

= Confianza

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Muchas Gracias

Alexander Rodríguez Salazar Gerente de Cuenta Segmento Grandes Clientes Telefónica del Perú

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