Transcript 3. Faktor Internal

Sessi 4
Lingkungan Internal :
Sumber Daya, Kapabilitas dan
Kompetensi Inti serta
penilaian faktor Internal
Evaluasi Faktor Internal - EFI
Prof Dr Kohar Sulistyadi MSIE
Sessi 4
Lingkungan Eksternal
Faktor Apa yang
berperan dalam
mempengaruhi
Organisasi
Sessi 3
Lingkungan Internal
Faktor Apa yang harus
dioptimalkan
operasionalnya oleh
Organisasi
Sustainable
Competitive
Advantage
Sudut pandang berdasarkan
Sumber daya Organisasi
(Resource-Based View)?
Secara Prinsip organisasi berbeda-beda
berdasarkan aset yang dimiliki baik
yang berupa sumber daya khas.
dan dibedakan sebagai :
aset yang terlihat,
aset tidak terlihat dan
kapabilitas organisasi
untuk memanfaatkan aset-aset tersebut
Bagaimana Manajer melakukan
Analisis Internal
Bagaimana kita mengumpulkan Sumber daya,
Kapabilitas dan Kompetensi Inti untuk
menciptakan NILAI bagi konsumen
Apakah perubahan lingkungan menyebabkan
kompetensi inti organisasi menjadi tertinggal?
Apakah ada pengganti kompetensi inti
Organisasi?
Dan apakah kompetensi inti Organisasi
mudah ditiru
Kondisi Keputusan Manajerial Apa yang Berpengaruh
Terhadap Sumber daya, Kapabilitas dan Kompetensi Inti
Ketidakpastian
Umumnya Berkaitan dengan karakteristik lingkungan industri,
tindakan para pesaing, dan preferensi konsumen.
Kompleksitas
Berhubungan dengan keterkaitan yang membentuk lingkungan
organisasi dan persepsi dengan banyaknya variabel lingkungan.
Konflik Intraorganisasi
Keenganan Para pengambil keputusan melaksanakan
keputusan tsb
Sumber daya
Aset Apa yang Dimiliki organisasi :
termasuk orang dan nilai dari merk/brand dagang
Untuk operasional kerja
Sumber daya :
input untuk proses transformasi pada
organisasi dalam menghasilkan produk/jasa
Seperti ketrampilan tenaga kerja – manajer,
peralatan/ mesin, modal, material termasuk
merk/brand dagang.
Tiga (3) Sumberdaya Dasar
 Aset yang Terlihat
 Paling mudah diidentifikasi dan sering ditemukan
dalam neraca akunting organisasi Meliputi : aset fisik
dan finansial
 Contoh: fasilitas produksi, bahan mentah, sumber daya
keuangan
 Aset yang Tak Terlihat
 Tidak bisa dilihat atau disentuh
 Sering sangat penting dalam menciptakan keunggulan
kompetitif
 Contoh: Merek, patent, reputasi perusahaan, moral
organisasi/ budaya perusahaan
 Kapabilitas Organisasi
 ketrampilan – kemampuan menggabungkan aset,
orang, dan proses untuk mengubah input menjadi
output
Apa yang Membuat
Sumber daya menjadi Berharga?
 Superioritas Kompetitif:  Appropriability: Siapa
Apakah dengan sumber
sebenarnya yang
daya yang ada dapat
memperoleh keuntungan
memenuhi kebutuhan
yang diciptakan perush?
pelanggan secara lebih
 Daya tahan: Seberapa
baik dibanding pesaing?
cepat sumber daya akan
 Kelangkaan Sumber
menyusut?
daya: Apakah pasokan
 Substitutability?
sumber daya terbatas?
Apakah tersedia
 Kemudahan ditiru:
alternatif lain?
Apakah sumber daya
mudah ditiru atau
didapatkan?
Kompetensi Inti
 Kompetensi inti sangat terikat dengan
fokus strategi organisasi/perusahaan
 Merupakan keunggulan-keunggulan yang
dimiliki suatu organisasi/perusahaan
dibandingkan dengan saingannya sehingga
organisasi/perusahaan tersebut perlu
mengkonsentrasikan dirinya pada "core
competency" nya.
 Bidang-bidang lain yang bukan core
competency dari perusahaan ini
seyogyanya dialihdayakan (outsourcing).
Menemukan Kompetensi Inti
Apa yang Dilakukan Organisasi ?
Menemukan kompetensi Inti
Kompetensi Inti
Sumber Keunggulan
Bersaing
Kapabilitas
Teams of
Resources
Sumberdaya
*
*
Tangibel
Intagibel
Apa yang Dilakukan organisasi ?
Mengembangkan kemampuan dengan melakukan
interaksi kompleks dan saling berkaitan antara sumber
daya yang tampak dan tidak tampak melalui
pertukaran atau berbagi informasi dan pengetahuan
dalam menncapai hasil.
kombinasi unik tersebut dapat menciptakan kompetensi
inti yang memiliki nilai stratejik dan dapat
menghasilkan keunggulan kompetitif.
Kompetensi Inti
Upaya kapabilitas stratejik menjadi Kompetensi Inti dilakukan melalui:
Memiliki Nilai
Kapabilitas yang membantu Organisasi memanfaatkan peluang untuk menciptakan
nilai bagi konsumen atau untuk mengantisipasi tantangan dalam lingkungan
Langka
Kapabilitas yang sedikit dimiliki oleh pesaing yang ada atau oleh calon pesaing
Sukar untuk Ditiru
Kapabilitas yang sulit dikembangkan perusahaan lain, biasanya karena kondisi
historis khusus, sebab-sebab ambiguitas, atau kompleksitas sosial
Tidak Tergantikan
Kapabilitas yang tidak memiliki persamaan stratejik, seperti pengetahuan khusus
perusahaan atau kepercayaan karena relasi atau lainnya
Kemudahan Produk ditiru
 Mudah ditiru
 Uang kertas
 Produk elektronik
 Dapat ditiru (tapi banyak yang tidak dapat)
 Kemampuan mengantisipasi
 skala ekonomis
 Sukar ditiru
 loyalitas merk, kepuasan, reputasi kejujuran
 Tidak dapat ditiru
 Hak paten, lokasi khusus, aset khusus
Kompetensi Inti
Sumber daya
Kompetensi Inti
• Input untuk proses
produksi perusahaan
• Kapabilitas Stratejik
Apakah kapabilitas memenuhi
kriteria Keunggulan bersaing
secara berkelanjutan ?
Sumber dari
YA
Kapabilitas
• Integrasi berbagai
sumber daya
TDK
Kapabilitas
• Sekelompok sumber
daya nonstratejik
Penerapan
Internal Factor Evaluation – IFE
Sebagai Alat Analisis
DAFTAR PERIKSA AUDIT INTERNAL
Daftar periksa ini dibuat untuk
membantu menetapkan kekuatan dan
kelemahan dalam bidang bisnis
-
Manajemen
Pemasaran
Keuangan
Produksi
Riset & Development
SI dan IT
Daftar elemen SWOT
Kekuatan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Peluang
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ancaman
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Kelemahan
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Tool : Analisys TOWS
Oppourtunities
1
2
3
4
5
Daftar Peluang
Bisnis
Weakness
1
2
3
4
5
1
2
3
4
5
Daftar Kekuatan
internal bisnis
Daftar
Ancaman
Bisnis
Daftar Kelemahan
internal bisnis
Alternatif Strategi O-S Alternatif Strategi O-W
Alternatif Strategi
Alternatif Strategi
Aliansi, aquisisi
Rescheduling
Hutang, perkuat
modal kerja dan
investasi
Pengembangan
R&D; Produk
Threat
1
2
3
4
5
Strengths
Alternatif Strategi T-S
Alternatif Strategi T-W
Alternatif Strategi
Alternatif Strategi
Peningkatan Added
value, Penerapan
Economic Scale
Pengembangan
SDM, Penguatan
Stakeholders
Buat Daftar Kunci internal Bisnis
 Daftar elemen sukses faktor internal
 Beri bobot nilai dg skor 0,0 tidak penting sampai 1,0
penting dan total seluruh bobot =1,0
 Beri rating 1 sampai 4 ( kelemahan yg besar =1, dan
kelemahan kecil =2; sedang kekuatan besar 4 dan
kekuatan kecil 3
 Kalikan nilai bobot dan rating untuk menentukan skor
 Jumlahkan nilai Skor tiap elemen
Nilainya mrpk nilaibagi organisasi /perush dari sisi IFE
Nilai rata2 adalah 2,5
Nilai < 2,5 = internal perush lemah
Nilai > 2,5 = internal perush kuat
Contoh Penilaian Evaluasi Faktor Internal – EFI
Agrowisata
No.
S1
S2
S3
S4
Deskripsi
Usaha menguntungkan
Luas wilayah untuk tanaman agrowisata
Kesinambungan kedatangan wisatawan
Keunggulan persaingan produk agrowisata
SubTotal
Bobot Rating Nilai
0.15
3
0.45
0.10
4
0.40
0.15
3
0.45
0.10
3
0.30
1.60
No.
W1
W2
W3
W4
W5
Deskripsi
Keamanan usaha
Dana investasi terbatas
Image kerusakan lingkungan di Indonesia
Kualitas pendidikan sdm yang rendah
Produktivitas tenaga kerja rendah
SubTotal
Bobot Rating Nilai
0.15
1
0.15
0.15
2
0.30
0.10
2
0.20
0.05
2
0.10
0.05
2
0.10
0.85
Total Nilai EFI (Evaluasi Faktor Internal )
2.45
Contoh Penilaian Evaluasi Faktor Eksternal – EFE
Agrowisata
No.
O1
O2
O3
O4
O5
O6
Deskripsi
Jumlah penduduk terus meningkat
Tuntutan pasar global terhadap back to nature
Kunjungan wisatawan cenderung meningkat
Peluang usaha agrowisata berdasarkan kesesuaian lahan dan tanaman
Kesesuaian lokasi dan daya dukung alam
Potensi buah-buahan yang bervariasi
SubTotal
Bobot Rating Nilai
0.10
4
0.40
0.15
4
0.60
0.10
3
0.30
0.10
3
0.30
0.05
3
0.15
0.05
3
0.15
1.90
No.
T1
T2
T3
T4
T5
Deskripsi
Kemampuan beradaptasi terhadap perubahan teknologi informasi
Persaingan pasar yang tinggi
Daya tarik investor memasuki Indonesia
Konflik sosial yang tinggi
Kondisi ekonomi nasinal yang lemah
SubTotal
Bobot Rating Nilai
0.10
3
0.30
0.10
4
0.40
0.10
3
0.30
0.05
3
0.15
0.10
4
0.40
1.55
Total Nilai EFE (Evaluasi Faktor Eksternal )
3.45
Matrix Internal – Eksternal (IE)
Matrix Internal-External Bisnis
Matrix I-E
Skor TOT IFE
4
3
S
k
Tinggi
o
3
r
TOT Rata2
E
2
F
E
Rendah
1
2
1
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
Keterangan :
Grow& Build = market developmen
Maintain = Market penetration , Product development
Harvest atau Panen = Menikmati Hasil
Penilaian Industry Analysis (CPM) – agrowisata
No. Faktor
1
2
3
4
5
Pangsa Pasar
Kesinambungan Kedatangan Wisatawan
Tuntutan Wisatawan
Kondisi Keuangan
Keamanan Usaha
Total Faktor Matrik Persaingan
Competitive Profile Matrix
Bobot Agrowisata TWM Agrowisata Pesaing
Rating Nilai
Rating Nilai
0.25
3
0.75
2
0.50
0.20
3
0.60
2
0.40
0.15
2
0.30
2
0.30
0.25
3
0.75
2
0.50
0.15
3
0.45
2
0.30
1
2.85
2.00
Ayooo Semangat terus, semoga dapat
menelorkan ide-ide dan program
yang cemerlang
Latihan




Perencanaan Strategis Untuk Sekolah
Faktor internal dan eksternal
Pengaruh ekternal
Faktor internal sekolah guru, karywan, siswa, ,alumni,
program pendidikan, asrama, gedung sekolah,