Transcript 1. Project Risk Management – BBU

Build Bright University
Skill Project Management
Y3,S2
Project Risk Management
SENG Veyanet
Group Name: Mr. Oung Mony
2013-2014
Mss. Bunlay
គម្រោងម្ ើម្បីចូលរ ួម្អភិវន្ឍន្៏កសាងសាលាម្រៀន្កនុងឃុំ ូ ង


ការសិក្សាសទ ង់បតិផ្ទទល់ពីអ្នក្សភូ មិក្សនុងឃុំដូង បាន
បង្ហាញថាអ្ន ក្សភូ មិជាង៧៩%ត្តូវការជាចុំបាច់នូវ
សាលាររៀនបន្នែ មរ ៀតរដើមបីរោយក្សូ នៗពួ ក្សរេបាន
ចូ លររៀនត្េប់ៗគ្ននជាតត្មូវការអ្ធិភាពបុំផុតក្សនុងឃុំ
តាមរយៈការសិក្សាខាងរលើ ត្ក្ស ុមរយើងបានសហការគ្នន
ជាត្ក្ស ុមរោយមានសមាជិក្សន្ដលមានជុំនាញនិងប
ពិរសាធន៏ត្គ្នប់ត្គ្ននត្ពមទ ុំងមានចុំរ េះដឹង
ខ្ព ង់ខ្ពស់ន្ផុន ក្សការត្េប់ត្េងេរត្មាងរដើមបីសររសរជា
ិ
េរត្មាងរដើមបីរសន ើរសុំថ វការយក្សមក្សអ្ភិ
វនឍន៏ក្សនុងឃុំ
ិ យអ្ប់រំរនេះ
ដូ ងរលើ វស័
សរងេ បេរត្មាង
តាមរបាយការ ៏ក្សនុងក្សរ ីសិក្សារយើងរឃើញថា
ឃុំដូងពិតជាឃុំមួយន្ដលមានបញ្ហារត្ចើនរលើស
លប់ដូចជាគ្នាន ឹក្សសាាតរត្បើត្បាស់(៩៥%នន
ត្បជាជនទ ុំងអ្ស់)ខ្វ េះខាតសាលាររៀនក្សនុងឃុំ
(សិសស៧០០០នាក្ស់មានបនទ ប់ររៀនន្ត៥០បនទ ប់
ិ យក្សសិក្សមា មានភាព ន់រខ្ាយ
បនរ្
ណ េះ)វវស័
ខាលុំងត្ពមទ ុំងមានយវជននិងស្រសតីគ្នានការង្ហរ
រធវ ើក្សនុងក្សុំ រ ិតខ្ព ស់ តាមរយៈបញ្ហាខាងរលើរយើង
រឃើញថាបញ្ហាន្ដលជាបញ្ហាអ្ធិភាពបុំផុតេឺការ
ប ្ ុ េះប្
ត លធនធានមនសសរដើមបីអ្ភិវនឍន៏
ត្បរ សជាតិ មានន័យថាត្បជាពលរដែ ក្សនុងឃុំ
What is project risk?


ហាន្ិភ័យ េឺជាក្សតាតទ ុំងឡាយ្ន្ដលវ
មានឥ ធ ិពលរធវ ើរោយបង្ហាក្ស់ បនទុចដល់
ដុំរ ើរការននភាពរជាេជ័យននេុំរោង
ហានិភ័យ ខ្សពីបញ្ហា???
Risks are unplanned events or conditions
 Risks can be positive and negative
 Not all risks are bad, but almost all are
seen as a threat.

ការត្េប់ត្េងហានិភ័យេុំរោង
Project Risk Management

ការត្េប់ត្េងហានិភ័យេុំរោង េឺជា
◦ វបបធម៌
◦ ដុំរ ើរការ និង
◦ រចនាសមព ន
័ ធ

ន្ដល ួ លយក្សរោយផ្ទទល់ពអ្
ី ងគ ភាព
ចុំរ េះត្បសិ ធ ភាពត្េប់ត្េងននហានិភ័យ
រៅក្សនុងេុំរោង
ការត្េប់ត្េងហានិភ័យេុំរោង
=
ត្ ឹសដីននការត្េប់ត្េង + ត្ ឹសដីរផុសងៗរ ៀត
Project risk management delivers the
following values:
ជាជុំនួយដល់ភាពរជាេជ័យននេុំរោង
 សាគល់ពីភាពមិនចាស់លាស់ និងោច
ទយ ក្សមនបាននូ វល ធ ផុល
 រធវ ើរោយត្បរសើររ ើងនូ វល ធ ផុលោជីវក្សមា
ឬេុំរោង តាមរយៈការបរងក ើននូ វការសុំររ
ចចិតតកាន់ន្តមានលក្សេ ៈចាស់ជាងម
ន
 រធវ ើរោយរក្សើតរ ើងនូ វេុំនិតនិងការន្ក្ស
នចន ថាីៗ

Project risk management delivers the
following values:


ផុដ ល់រោយនូ វការត្តួ តពិនិតយកាន់ន្តលា
ជាងមន – កាត់បនែ យការចុំ្យ និង
រពលរវលា កាត់បនែ យកាន់ន្តរត្ចើន
ួ លផុលក្សុំនត្មកាន់ន្តរត្ចើន
ជួ យរោយអ្ន ក្សត្េប់ត្េងយល់កាន់ន្ត
ចាស់ពីអ្វើន្ដលនឹងរក្សើតរ ើងរៅក្សនុងេុំ
រោងនិងពាយាមពេះ ររក្សដុំរ្េះត្សាយ
II. ផែន្ការរគប់រគងហាន្ិភ័យ
(Planning for Risk Management)


ន្ផុនការត្េប់ត្េងហានិភ័យ = ការសុំររចចិតត
អ្ន ក្សត្េប់ត្េង ត្ក្ស ុមេុំរោង និង អ្ន ក្ស ក្ស់ព័នធ
ដន រ ៀត ត្តូវចូ លរ ួមក្សនុងការក្សុំ ត់ពីដុំរ ើរ
ការននការត្េប់ត្េងហានិភ័យ
១. ម្ចតនា ន្ិងម្ោលបុំណង (Purpose
and Objectives)


ការត្េប់ត្េងហានិភ័យ េឺជាររបៀបក្សនុង
ការត្េប់ត្េង ចត់ន្ចង ហានិភ័យរោយ
សុំររចបានរគ្នលរៅរោយរជាេជ័យ
Decrease the probability and impact of
negative events in the projects
២. ហាន្ិភ័យ (Risk)


ហានិភ័យេឺជាត្ពឹតតិការ ៍ ឬលក្សេ ខ្ ឌ មិន
ចាស់លាស់ ន្ដលរក្សើតមានរ ើងជាលក្សេ
ិ មាន និងអ្វជមា
ិ មាន ន្ដលមានផុល
ៈវវជមា
បេះ ល់រៅដល់រគ្នលបុំ ងរបស់េុំរោង
ហានិភ័យ ជាររឿយៗត្តូវបានវាស់ពីភាព
អ្សក្សមា ឬអ្សមតែ ភាព រដើមបីរោយសុំររ
ចបាននូ វរគ្នលបុំ ងេុំរោងទ ុំងមូ ល
ការក្សុំ
ត់រោយចាស់ពីភាពចុំបាច់ និង
ក្សុំហិតននេុំរោង
១. ការសនន ិោានពីអ្វើន្ដលរក្សើតមានរ ើង
ឬជួ បត្ប េះ
ិ
២. ការបេះ ល់ហានិភ័យរៅរលើក្សមា វធី
និង
៣. ត្ពុំន្ដនននរពលរវលា ក្សុំ ុ ងរពលន្ដល
ិ
ផុលវបាក្សនឹ
ងរក្សើតរ ើង របើសិនរយើងមិន
បានបនធ ូរបនែ យហានិភ័យរ រនាេះ
The severity of any risk can be defined
in terms of two parameters:

Likelihood (Probability): the extent to
which the risk effects are likely to occur.

Impact (Consequence): the effect that a
risk will have on the project if it occurs.

Risk event = f(Likelihood, Impact)
Example:

What is the probability of meeting the
end project date?

What will be the impact if we don’t?
២.១ Probability of Occurrence

ការសនន ិោានពីអ្វើន្ដលរក្សើតមានរ ើង ឬ
ជួ បត្ប េះ េឺត្តូវរធវ ើចុំ្ត់ថានក្ស់ពី
◦ ខ្ព ស់មក្សទប ឬ
◦ ពីោត្ក្សក្ស់មក្សលា

តាមឋានានត្ក្សមរបស់វា រដើមបីរធវ ើរោយ
ង្ហយក្សុំ ត់ពីហានិភ័យ ង្ហយយល់ និង
ោចត្េប់ត្េងហានិភ័យបាន
Risk Probability of Occurrence
Probability
Numeric
value used for
score
calculations
Probability range
Natural language expression
91% through 99%
“Very likely” to occur
95%
5
61% through 90%
“Probably” will occur
76%
4
51%
3
41% through 60% “May occur” about half of the time
11% through 40%
“Unlikely” to occur
26%
2
1% through 10%
“Very unlikely” to occur
5%
1
២.២ ការប៉ះពាល់ហាន្ិភ័យ (Risk
Impact)
Impact Description
Example *
An event that, if it occurred, would cause Schedule adjustment>2
mo
project failure (inability to achieve
Cost impact> 40%
minimum acceptable requirements)
An event that, if it occurred, would cause
major cost/ schedule increases.
Secondary requirements may not be
achieved.
An event that, if it occurred, would cause
moderate cost/ schedule increases, but
important requirements would still be
met.
Schedule adjustment>1
mo
Cost impact>20%
Schedule
adjustment>2wks
Cost impact> 10%
An event that, if it occurred, would cause Schedule adjustment>
1wk
only a small cost/schedule increase.
Cost impact> 5%
Requirements would still be achieved.
An event that, if it occurred, would have
no effect on the project.
Schedule adjustment< 2d
Cost impact<5%
Natural
Impact value
language
Numeric
used for
expressio
score
calculations
n
Critical
Cost of
variance
១០
Serious
Cost of
variance
៨
Moderate
Cost of
variance
៥
Minor
Cost of
variance
៣
Negligible
Cost of
variance
១
ោល់ការផុដ ល់ពិនទុសុំោប់ហានិភ័យ េឺជាតុំនលន្ដល
បានេ នាពី ល ធ ផុលននត្បូបាប ៊ីលីរតការរក្សើត
មានរ ើង និង ផុលបេះ ល់របស់វា
 រយើងរត្បើត្បាស់ពិនទុរនេះ រដើមបីរធវ ើការរត្បៀបរធៀប
ចុំរ េះហានិភ័យ ជាន្ផុន ក្ស្មួ យន្ដលត្តូវយក្ស
មក្សរធវ ើការពិនិតយមន
ិ មាន ោចត្តូវរត្បើត្បាស់រៅក្សនុង
 ហានិភ័យ វជមា
តាោង និងការពិព៌ នាដូ ចគ្នន ម្លើកផលងផត
ការព្យាយាម្ម្គចម្វសព្យីហាន្ិភ័យ។ រយើងត្តូវន្ត
ខ្ិតខ្ុំត្បឹងន្ត្បងពាយាម រធវ ើយាង្រោយ
ិ មាន និង
មានការរក្សើតរ ើងនូ វហានិភ័យ វជមា
រដើមបីោច ួ លផុលពីវា

Risk Score Matrix
Impact
Probability
Negligible
(1)
Minor
(3)
Moderat
e (5)
Serious
(8)
Critical
(10)
Probably will occur (4)
5
4
15
12
25
20
40
32
50
40
About 50% chance of
occurring (3)
3
9
15
24
30
Unlikely (2)
2
6
10
16
20
Very unlikely to occur
(1)
1
3
5
8
10
Very likely to occur (5)

Risk exists on all projects, and the
potential that a particular risk will occur
depends on the nature of the risk.

Risks come about for many reasons. Some
are internal and some are external to the
project.

Not all risks are bad.
◦ Risks can present opportunities as well as
threats to a project.
Internal and External Factor
INTERNAL
Financial
Rsearch and Development
Production
Human Resources
Administrative
Strategic Preference
EXTERNAL
Economical
Competition
Social/Cultural
Political
Technological/Physical
Environment
Project Risk Management Process
Demographic/Economic
Technological/Physical
PRM
Political/Legal
Social/Cultural
Demographic/Economic
Financial risk such as:
 Funding
 Investments
 Capital expenditures etc.
Technological/Physical
Natural disasters
 Fire
 Accidents
 Death
 IT security
 Infrastructure
 Software
 Information
 Documentation

Political/Legal
Lawsuits
 Change in law
 Policy change
 Regulatory change (នីតិត្បតិបតត ិ)
 Legislative change (នីតិបញ្ញ តត ិ)

Social/Cultural
Human resources
 Knowledge
 Skills
 Relationships

រគ្នលបុំ

ងរ ួមននការត្េប់ត្េងហានិភ័យ
េឺសុំរៅរៅរលើការធានារោយមានការសុំ
ររចចិតតមួយដ៏ត្តឹមត្តូវក្សនុងការរធវ ើអ្វើមួយ
រោយត្សបរៅតាមរពលរវលាជាក្ស់លាក្ស់
និងន្ដលមានត្បភពចាស់លាស់ននភាព
មិនត្តឹមត្តូវ ន្ដលោចមានឥ ធ ិពលមក្ស
រលើភាពរជាេជ័យននេុំរោងបាន

តាមរយៈត្ ឹសដីននការត្េប់ត្េងេុំរោង ការ
ត្េប់ត្េងហានិភ័យរដើមបីន្សវ ងរក្ស៖
◦
◦
◦
◦
◦
អ្តត សញ្ហញ
ការ រ ប់ ល់
បត្ង្ហកប
ិ មាន និង
កាត់បនែ យចុំនចអ្វជមា
បរងក ើនឱកាសនានារោយខ្ព ស់បុំផុត និងរោ
ិ មាន រៅក្សនុងន័យជា
យរចញជាល ធ ផុលវជមា
ត្បរយាជន៍ដល់េុំរោងនិងអ្ន ក្ស ក្ស់ព័នធជា
រត្ចើនរ ៀត

ការត្េប់ត្េងរនេះ េឺជាការត្េប់ត្េងជា
ត្បព័នធ ន្ដលោចផុដ ល់ល ធ ភាពក្សនុងការ
រេចរចញ ត្តួ តត្តា កាត់បនែ យ ឬ ក្សុំចត់
រចល តាមរយៈននតក្សក នរលាម ភាពវាងនវ
និងយ ធ សាស្រសតឯក្សសារ
ការត្េប់ត្េងហានិភ័យ
◦
◦
◦
◦
◦
◦

ន្ថរក្សាេុំរោងរោយសែ ិតរៅក្សនុងភាពនឹង
សែ ិតរសែ រ
កាត់បនែ យការចុំ្យ
រពលរវលា
ធនធានរផុសងៗ និង
ិ
មានត្បសិ ធ ភាពរៅរលើវដត ជី វតននេុំ
រោងទ ុំង
មូ ល
បង្ហាញរោយរឃើញមនពីសក្សមា ភាព ន្ដល
ជាឧបសេគ ោចរក្សើតមានរ ើង
III. Project Risk Management Process

Processes required to effectively identify,
analyze, respond and control project risks.
Processes:
◦
◦
◦
◦
◦
◦
11.1 Plan Risk Management – Planning
11.2 Identify Risks – Planning
11.3 Perform Qualitative Risk Analysis – Planning
11.4 Perform Quantitative Risk Analysis – Planning
11.5 Plan Risk Responses – Planning
11.6 Monitor and Control Risks – Monitoring and
Control
Initiating
Planning
Executing
Monitoring &
Controlling
Closing
4.6 Close
Project or
Phase
4.1 Develop
Project
Charter
4.2 Develop Project Management Plan
4.3 Direct and
Manage Project
Execution
4.4 Monitor and
Control Project
Work
10.1 Identify
Stakeholders
5.1 Collect Requirements
5.2 Define Scope
5.3 Create Work Breakdown structure
6.1 Define
6.2 Sequence Activities
6.3 Estimate Activity Resource
6.4 Estimate Activity Durations
6.5 Develop Schedule
7.1 Estimate Costs
7.2 Determine Budget
8.1 Plan Quality
9.1 Develop HR plan
10.2 Plan Communications
11.1 Plan Risk Management
11.2 Identify Risks
11.3 Perform Qualitative Risk Analysis
11.4 Perform Quantitative Risk Analysis
11.5 Plan Risk Responses
8.2 Perform
Quality
Assurance
9.2 Acquire
Project Team
9.3 Develop
Project Team
10.3 Distribute
Information
10.4 Manage
Stakeholder
Expectations
4.5 Perform
Integrated
Change Control
5.4 Verify Scope
5.5 Control
Scope
6.6 Control
Schedule
7.3 Control
Costs
8.3 Perform
Quality Control
9.4 Manage
Project Team
10.5 Report
Performance
11.6 Monitor and
Control Risks
ឯក្សសាររយាង
Bob Xourafas, P. Eng, Project Management
Fundamentals, Proprietary, 2009.
…

អ្រេ
សុំោប់ការយក្សចិតត
ក្សោក្ស់