Transcript Seguimiento de Garantías - Centro Nacional de Excelencia

Dirección de Prestaciones Médicas
Unidad de Atención Médica
Coordinación de Planeación de Infraestructura Médica
División de Equipamiento Médico
Proceso de gestión
tecnológica en
el IMSS
Ing. Miguel Angel Rojas González
Titular de la División de Equipamiento Médico.
Noviembre 2012
Requerimientos
Mejores
prácticas
Bajas
Mejorar
Mantenimiento
Control de
garantías
Inventario
relevante
Infraestructura
Cuidado
Tecnología
Consumibles,
accesorios y
refacciones
Conocimiento y
explotación
Proformas
Especificación
técnica - médica
Procesos de
Adquisición
Entrega recepción
TIC´s
Imagenología /
Telemedicina
Calidad y
Certificación
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INGENIERIA
BIOMEDICA
Formación interdisciplinaria e integral que
comprende el idioma de los profesionales
de la salud y promueve la implementación
de mejoras para los servicios
INGENIERÍA
Ingeniero Biomédico para promover que la
tecnología esté al servició de los profesionales de la
salud mejorando el servicio para los
derechohabientes.
• UMAEs. Jefe de División de Ingeniería Biomédica
•
25 Jefes + >25 operativos
• Delegaciones Estatales
•
35 Coordinadores Biomedicos
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Diagrama organizacional de interrelaciones de Ingeniero
Biomédico
Delegación
Industria
Jefatura de Servicios
de Prestaciones
Médicas
Coordinador
Biomédico
Delegacional
Dirección
Unidad
JDC
CDI
DCSG
CPIM
DEM
Externo
Universidades
DIM
Unidades
Usuario
JF
DEM
CA y E
CUMAE
DAED
DICBIS
CTBI
DEMM
Delegacional
Nivel Central
DCont.
Perfil Licenciatura en Ingeniería biomédica
• Experiencia en
– Hospital , Delegación, Secretaria de Salud .
– Iniciativa privada con experiencia comprobable en
el ámbito medico
• Conocimiento de
– Normatividad en materia de Adquisiciones,
Arrendamientos y servicios
– Dispositivos médicos y ambiente hospitalario
– Ingeniería clínica
• Administración hospitalaria
• Selección de equipos
• Procesos de calidad
– Colaboración y planeación de proyectos del área
médica
– Tecnologías de la información y comunicación.
– Bioinstrumentación:
• Mantenimiento de equipo médico.
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Detección de Necesidades
• Analizar y diseña propuestas de las
necesidades de substitución, actualización
y/o remodelación de áreas.
• Equipamiento Asociado a Obra
• Sustenta baja de equipo médico obsoleto.
• Apoyar a las Unidades en priorizar las
solicitudes y necesidades de :
– Equipamiento Médico con opiniones
técnicas, para planeación de recursos.
– Abastecimiento de consumibles y
accesorios.
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Consideración integral de funcionalidad y necesidades
Tomógrafo simulador
Sala de aplicaciones
Sala de recuperación
Planeación
2500mm
3000mm
Taller de moldes
900mm
•
•
•
•
•
Sala de espera
1800.00
Bunker
900.00
1800mm900mm
Bunker de
Braquiterapia
Vestidores
1667mm
1450mm
1583mm
Guarda de equipo
de Dosimetria
•
•
900mm
5400.00
7850.00
Séptico
Cuarto de máquinas
Servidor
Cuartos de control
Guarda de maniquís y
fijadores.
Guarda de equipo
Mobiliario Medico y No
Medico
Protección radiológica
900mm
Sanitarios
Sala de Juntas
y enseñanza
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7
Asesoría Tecnológica
• Especificaciones técnicas del equipo
médico en base a necesidades y normas
vigentes.
• Participa como área técnica en los
procesos de adquisición.
• Seguimiento de contratos.
• Recepción
de
equipo
médico,
verificando las especificaciones técnicas.
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Explotación Estratos Tecnológicos
Característica
Amplificador de
potencia
Colimador
Multihojas.
Red Oncológica
DICOM
Guía de onda
Dosimetría
IMRT (Radioterapia
de Intensidad
Modulada)
IGRT (Radioterapia
Guiada por Imagen)
Impacto
↓ mantenimiento
↑ productividad
+ pacientes atendidos.
↑ precisión
↓ daño tejido sano
Adquiere la forma precisa del tumor
inversión previa
eficiencia en la planeación
Seguimiento de Dosimetría
↑ estabilidad
↑ Productividad
↓ tiempo en control de calidad
↑ precisión usa Rayos X para dosificar radiación.
Dosifica en 3D la radiación
↓ tiempo de exposición
↓ toxicidad del tratamiento
↑ precisión usa Rayos X para ubicar el tejido a irradiar y
colocar el haz.
Sigue la forma 3D del tumor
Sigue estructuras en movimiento
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Directores y Personal
Personal
Términos y Condiciones
Cédulas Descripción
Convocar a
Industria
Estratos tecnológicos
Construcciones
Equipamiento
Médico
Educación
Finanzas
Guía de distribución y Directorio Médico
Cédulas de espacios y
superficies
Normas y acabados
Evaluación técnicoConservación
medica
Proyectos
Dictamen
Colaboración
multidisciplinaria
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Capacitación
Planea, estructura y supervisa la logística
de capacitación para el personal médico,
de enfermería, técnico y/o conservación
impartida por los proveedores, para
equipo de nueva adquisición.
Apoya en la logística de capacitaciones
internas y de actualización, entre el personal
de los hospitales, con proveedores o expertos
en la materia.
Colabora en la creación de
programas de capacitación,
protocolos y documentación
que apoyen a la certificación
de las unidades
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Capacitación y Contratación
Intramuros
UMAES
Extramuros
• Físicos
• Dosimetristas
• Médicos Radioterapeutas
• Técnicos
• Encargado de Seguridad Radiológica
• Auxiliares de Seguridad Radiológica
• POE
Plazas para contratación
ININ
Proveedor
Total de nuevas plazas
autorizadas: 250
• En otro hospital con Equipo similar
• Capacitación en el extranjero
• En sitio
en 2011: 134
Plazas para contratación
en 2012: 116
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Capacitación
• Validación de programas de capacitación:
• Validación de programas por expertos (Físicos del IMSS)
• Coordinación de Educación en Salud (CNMC1 y CNMB2)
• Comisión Nacional de Seguridad Nuclear y Salvaguardias
Intramuros
UMAES
• Identificación de personal con su nivel de capacitación.
• Definición de Unidades-Sede
• Seguimiento al proceso de contratación de personal.
• Trámites de autorizaciones
Trámite de viáticos y becas
• Distribución del personal en tres etapas de Capacitación:
• Etapa I: Contratación vigente
• Etapa II: En proceso selectivo y Programa de Radiocirugía.
• Inicio de cursos
1. CNMC:
Comisión Nacional Mixta de Capacitación
2. CNMB: Comisión Nacional Mixta de Becas
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13
Primer
Paciente
Entrenamiento en sitio
Comisionamiento
Instalación
Suministro de equipo
Construcción del Bunker
Proyecto Ejecutivo
• Permisos
• Desinstalación y Destino de equipo existente
Capacitación por el proveedor
Capacitación Extramuros
Capacitación Intramuros
Contratación de personal
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Para mantener en servicio y con calidad la inversión de mas de
$7,000 MDP con los que se adquirieron mas de 26 mil nuevos
equipos que se integran a la atención médica de calidad a
nuestros derechohabientes.
Seguimiento de Garantías
Seguimiento a garantías de equipamiento médico, en su
cumplimiento y efectiva ejecución, mantenimiento de
equipo médico para mantenerlo en servicio.
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Gestión
• Elaboración de notas ejecutivas, informes y
estudios para la interrelación con diversas
áreas a nivel ejecutivo.
• Inclusión o actualización de accesorios y
consumibles de equipo médico en el
Catálogo Operativo del Sistema de Abasto
Institucional (SAI).
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Otros logros para este proyecto
ESTUDIO DE COSTO-BENEFICIO DEL
PROGRAMA ONCOLÓGICO
“ADQUISICIÓN DE ACELERADORES LINEALES”
ante la Secretaría de Hacienda
INCLUSIÓN EN CUADRO BÁSICO DE
INSTRUMENTAL Y EQUIPO MÉDICO DEL
PET-CT, ante el Consejo de Salubridad
General.
Implementación de soluciones

Que
hacer?
Responsabilidad de Peticiones:
 Director de la Unidad
 Encargado
de la Proforma
 Jefes de Servicio
Recursos

Página de seguimiento de
instalación
•
•
•
•
•
Coordinador de Biomédica Delegacional
dar opinión técnica para contribuir a la
reducción de costos y optimización de
recursos, contribuya a las metas del
Instituto.
Obsoleto = No útil
Aplicar indicadores
Transferencias a inversión
Mantenimiento reconstructivo
Compra de bienes menores
1.- Lista de verificación.
2.-
3.- Pagina WEB CPIM
Recorrido por
las
instalaciones
¿Qué me hace realmente falta?
Lo que debo tener (-) lo que tengo
= Pido
Para cumplir:
100% Indispensables
80% Necesarios
50% Convenientes
El Ingeniero Biomédico ayuda a fomentar un circulo virtuoso
de eficiencia, aprovechamiento y dotar a los profesionales
de la salud de recursos en equipamiento médico
Mejor
equipamiento
médico
Mejor
atención
Derechohabientes
satisfechos
Realizar gestiones y ser el enlace técnico en la delegación, para que la
tecnología este al servicio de la salud
Cyberknife un caso de éxito
Compromiso y experiencia
El equipo del CMN SXXI H. Oncología dedicado a realizar las
planeaciones y tratamientos en el Cyberknife fue ampliamente
felicitado por parte de sus homólogos extranjeros con años de
experiencia, por la calidad y eficiencia de los tratamientos
desarrollados para los pacientes de este sistema.
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Realizar análisis de necesidades y
proporcionar opiniones técnicas sobre los
procesos de la Comisión para la Certificación
de establecimientos de servicios de salud,
Apoyar en la ejecución y supervisión
de programas de mantenimiento
preventivo o correctivo del equipo
médico para sustentar acciones de
personal o proveedores en la
conservación del equipo medico.
Emitir opinión técnico-médica
para sustentar la baja de equipo
médico obsoleto, inhabilitado o
que represente riesgo.
Asesoría Tecnológica
Emitir opiniones técnicas y detectar omisiones
y/o inconsistencias en la solicitud realizada en
la Proforma del sistema de planeación de
Recursos Institucionales de equipo médico.
Elaborar y revisar las
especificaciones Técnicas del
equipo médico
SI
Realizar el análisis de necesidades y
proporcionar opiniones técnicas para
la implementación de las tecnologías
de información y comunicación,
A
Enlace Técnico
Elaborar y revisar especificaciones
Técnicas Conceptuales de las tecnologías
de la información y comunicación para la
implementación de sistemas de
información y telemedicina
Participar en el proceso de
adquisición y realizar la
evaluación y dictamen técnico
Participar en la recepción,
verificación de especificaciones
técnicas de bienes de Inversión
Gestión
Seguimiento de Garantías
Realizar Programas de visitas que
apoyen sus funciones de supervisión
y apoyar a cada una de las unidades
medicas de su delegación.
NO
Garantía
Detección de Necesidades
Solicitar e integrar información para propuestas
de las necesidades de sustitución, actualización
y/o remodelación de áreas para justificar y
propiciar la incorporación de equipo médico.
Gestionar la Inclusión o actualización
de accesorios y consumibles de
equipo médico en SAI.
Realizar seguimiento de contratos y
garantías de adquisición, arrendamientos y
contratación de servicios integrales de
equipo médico.
Constatar y dar seguimiento del
mantenimiento preventivo y
correctivo del equipo medico de
nueva adquisición
Controlar y supervisar la
capacitación al personal por el
proveedor de equipamiento
médico.
Emitir opiniones técnicas y detectar
omisiones en la Proforma de consumibles y
accesorios de equipo médico, bienes no
inventariables de los rubros de mobiliario
médico y laboratorio e instrumental
quirúrgico
A
Elaborar notas ejecutivas, informes y/o
reportes de las diferentes funciones que
realiza y/o de las necesidades
encontradas, para las autoridades
correspondientes.
Gracias
Ing. Miguel Angel Rojas González
[email protected]
Jefe de la División de Equipamiento Médico.
Coordinación de Planeación de
Infraestructura Médica.
Tel. 5553-35-50
57261700 ext. 14093
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