Transcript 2011年度中小学教育技术装备综合统计工作会议

2011年度中小学教育技术
装备综合统计 工作会议
2011年12月
参加会议人员
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各教育办负责装备统计的人员1名
各中小学（各高中、各初中、各小学、
特教中心）主要负责教育装备管理系统
（电子帐）操作的人员一名。
• 根据教育部、省教育厅和青岛
装备办《关于做好2011年度
中小学教育技术装备综合统计
工作的通知》要求,各单位必
须认真完成统计工作。
• 每校的数据层层上报到教育部
• 今年的统计指标与上年一致
• 本年度的统计、电子帐操作与
实验教学仪器更新工程相关联
• 要求：各单位积极协调，明确
责任,认真操作，严格审查，
按时完成任务
• 通报（上年个别学校弄虚作假、
不负责任）
会议内容
存在的问题
 2011年度中小学教育技术装备综合统
计报表内容、注意事项
 通过报表查找电子帐存在的问题
 学校如何年终结转，转出报表
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工作流程
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随时更改已变动的信息。
每学期（尤其是秋季）开学一周内,将所有变动的信息更改。
每学期结束，将实验通知单、各科仪器帐本打印存档。
随时入库、出库。保证帐物相符。
每年12月份报表后进行年终结转。(否则无法录入第二年
数据）
年终结转后如有错误，申请反结转。但反结转之后录入的
信息将删除。
管理人员如有变更，做好交接工作。
不得将录入工作集中到年末进行。
本年度学校变动情况单独告知
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更名
撤销
合并
有撤销、合并学校的镇处，由接收资产的学校做
好资产录入工作。该录入工作务于11月底完成，
12月1日电教站将删除被撤销学校的数据。（报
表时删除）
2011年10月20日、11月22日关于各学校认真运行教育
技术装备管理系统（电子帐）的通知
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1．“学校概况”中学校基本信息、教学装备用房、图书
室信息、体育场地等内容如有变动及时修正。
学校基本信息：”法人代表“、“主管部门”（市直学
校为胶州市教体局，镇处学校为该镇处教育办。）“学校
占地面积”，“学校建筑面积”、“规范化学校”、是否
拥有校园网、是否有卫星设备、是否开展理科操作（所有
学校均：是）。(例）
教学装备用房信息：重点是各种专用教室，图书馆用房，
普通教室，必须录入完整，面积一定要准确，如有变更及
时更正。（三、中云、周家村）
实验室、微机室、藏书室（书库）必须有。
●多媒体进普通教室的班数
是指已经配备多媒体设备的普通教室的数量。
普通教室多媒体设备一般包括多媒体计算机、投影机或其
它数字显示设备（交互式电子白板、数字式背投电视机）、
视频展示台。应具备基本的音、视频及课件播放能力
班班通工程。
●书库（藏书室）、阅览室、仪器、科学教室、多媒体教室、
音体美、 计算机室等
图书馆信息：
“主管部门”是指学校中图书馆的管理部门，如校长
室、教导处。
是否独立设置图书馆：有独立藏书室、阅览室、专职
管理员。城区、中心学校。
“图书馆面积”是指藏书室（书库）、学生阅览室、
教师阅览室、资料室等各室的面积之和。
藏书室（书库）必有。藏书室、阅览室合一：平均分
开。
生均图书册数:小学30初中40高中50
当年订阅报刊刊种类数是指报纸种类数，注意是“种类
数”，不是“份数”，分清是多少种，而不是多少份。规
程：小学60种，初中80种，高中120种；青规：小学80种，
初中120种，高中140种。工具书（规程）：小学120种，
初中180种，高中250种。
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复本量大于5品种数
当年外借册数
当年总流通人次（学生数×20）
生均册数、尚缺图书册数、标准藏书量（根据
学生数自动计算）
电子图书数量（不填）
是否计算机管理
体育运动场地及教学园地
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有变动及时更新
排球180，蓝球420
直道米数、环道米数、环道数。
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2．“队伍建设”中各内容应当更正。
如“组织构成”：学校负责人、副校长、教导
主任等内容；
教职工信息（小学高级教师为中级职称）；
“班级信息”：各校均变动（相当重要，注意：
班级数×最大班额数≥学生数）；（例）
装备管理人员信息（注意：专兼职；各科仪器
设备均有人管理）等。必须及时更改。
入库、出库
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购入、出库的教学仪器、设备、图书，及时在“设
备管理”中按要求规范录入。查询出库后的库存，在“库
存查询”中查询。
特别是各学校在“二个工程”中接收到的仪器、设备，
应认真组织验收、入库、摆放、使用。
图书不再区分教师用书、学生用书，直接以“综合性
图书”入库。
各学校在“二个工程”中接收到的仪器、设备，
应明白其“所属部门”（数学二-205、美术九-903、
化学二-202、生物二-203、电教管理中心室、微机室、
网络管理中心），分清固定资产与低值易耗(-M)，按
进价入库。增加方式为区县调拨，资金来源为财政拨
款。
以单项录入为主。仅个别情况下成套录入。
校园网升级改造工程
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进行校园网络系统改造的学校，根据相关单据将设备、
工程入帐。应注意：此时，学校已拥有校园网，拥有“网
络管理（中心）室”，设备、工程的所属部门为网络管理
（中心）室”。如果原先存在的网络中心室的设备，所属
部门需调整到网络管理（中心）室”的，在“设备管理—
—校内调整”中操作。
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交换机（三-305-7）；服务器（三-305-1）；防火墙
（实际应为带防火墙的路由器，应录为“路由器” ）
（三-305-7）； 不间断电源（UPS）6430元、稳压电源
（三-305-7）520元； 机柜、空调（A000）。
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所有电教类仪器、及其它大型仪器设备必须注
明规格型号、厂家、品牌。
关于电子白板
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交互式电子白板（电视白板；带投影机的交互式白板）
（微电脑设备--其它 三-305-7）
交互式电子白板可以与电脑进行信息通讯，将电子白板连接到计算机，
并利用投影机将计算机上的内容投影到电子白板屏幕上，在专门的应用程序
的支持下，可以构造一个大屏幕、交互式的协作会议或教学环境。利用特定
的定位笔代替鼠标在白板上进行操作，可以运行任何应用程序，可以对文件
进行编辑、注释、保存等在计算机上利用键盘及鼠标可以实现的任何操作。
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电视白板：交互式电子白板
带投影机的交互式白板：交互式电子白板、液晶投
影机分别录入。不得成套录入。
电子白板（只做为屏幕用）
白板（白色黑板）
电教中心室、计算机室、网络管
理中心室
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网络管理中心室：机柜、空调、防火墙、交换机、服务器、
不间断电源（UPS）、稳压电源、网卡、其它综合布线等。
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计算机室：每个计算机室只有一台专任教师用计算机，其它均
为学生用计算机。计算机室内：交换机、服务器、不间断电源
（UPS）、网卡、学生桌椅、教师桌椅等。
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电教中心室
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计算机录入的名称：
学生用计算机（只能在计算机室里出现）
专任教师用计算机（上课老师用、人手一机;每个计
算机室一般情况下只有一台）
办公用计算机
所属部门：计算机室、电教管理中心室、网管中心。
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4．按教学进程，录入演示、分组实验通知单（打印存
档）。
5．有撤销、合并学校的镇处，由接收资产的学校做好资
产录入工作。该录入工作务于11月底完成，12月1日电教
站将删除被撤销学校的数据。（报表时删除）
哪些学校已撤销由教育办负责此项工作的同志主动与电
教站联系。
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6．认真做好2011年度教育技术装备统计的准备工作，各
项数据按时、准确录入后，12月31日前进行年终转帐。
7．其它应更正、录入的信息。
8．如有装备管理人员更换，做好交接工作。将录入方法、
用户名、密码等交待清楚。
应注意的问题（均不同程度存在问题,必须查找、纠正)
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个别学校只能输入2009年、2010年或2012
年的数据：未年终结转、结转次数过多。
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仪器名称参考：统计分析----配标仪器目录。
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不再区分教师、学生用书入库。
入库、出库在：设备管理 中录入。
电子图书不入库.
设备出库： 如果在总管理员下，设立了各学科管理员，
那么总管理员无法操作分管理员的出库。
特教中心：应录入资产，暂不报表。（其它**资产）
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应注意的其它问题
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教育网用户登录网址http://172.16.0.207/sch；非教育网用
户登录网址ttp://124.129.19.46/sch 。教体局网面上有连
接。
用户名、密码丢失可查询。但须校长申请。
仪器柜（固定资产编号A000）
低值易耗品:
-M
设备增值、减值。
☆学校分期付款购入的微机为”自筹”。
设备出库：淘汰的计算机等，一定要出库。
其它丢失、减少、报废的仪器要出库。
关于实验教学活动管理
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将“教学活动管理”中“实验通知”、“功能教室使用情况
统计”栏目录入完毕。（可将上年实验目录改为今年）
各学校应根据实验目录补齐演示、分组实验通知单。如
果实验通知单中实验名称有改变,将不被统计。
（必须从实验目录中选择）
演示实验开出率：98%---100%;分组实验开出率：95%以上
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新实验名称可在实验目录中增加
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学年：2010至2011、2011至2012
实验完成情况：√
参考:小学科学分组110个,演示30.
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初中 物理分组20个,演示84初中；化学分组29个,演示22；生物分组35个,演示8
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高中 物理演示40分组29个 ；生物演示9分组12个 ；化学演示37分组12个
计算机室、语音室的使用情况应进行统计（一般情况下计
划生均课时为36节）。
无语音室，生均课时为0。
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1
实验通知单的编号命名规则
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中学以胶州一中08年上半年高一化学第一个分组实验通
知单为例：JZ010801HXFZ1001。
Jz代表胶州市；01代表一中；08代表08年(2009年就应
使用09)；01代表上半年/02代表下半年；HX代表化学
/WL代表物理/SW代表生物；FZ代表分组实验/YS代表演
示实验；1代表高一，001代表第1个。
小学以胶东镇其欣小学08年下半年六年级科学的第5个演
示实验为例：JZjDQX0802KXYS6005。
Jz代表胶州市；jd代表胶东镇；QX代表其欣小学； 08代
表08年(2009年就应使用09)；01代表上半年/02代表下半
年；KX代表科学；FZ代表分组实验/YS代表演示实验；
6代表六年级005代表第5个。
同理，第二实验小学08年上半年四年级科学的第5个分组
实验为：
JZDESY0801KXFZ4005。
1.注意:可先形成报表,无误后进行年终结转。
2.在 设备管理中,由电子帐的总管理员操作
3.如果因为有错误要反结转 ，与电教站联系。
4.反结转后，年终结转后输入的数据将自动删除
不再回答：为什么我们只能输入2010年数据之类的问题。
形成报表
1.在统计分析中《小学装备报表》《初中装备报表》
《高中装备报表》
2.点击 统计 3. 点击转 EXCEL 形成报表文件
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注意:形成 .xls文件。
形成文件不要做任何修改。
个别学校打印报表时，修改页面大小，导致不
能导入到教育部系统。
严禁个别学校私自乱改，将其它学校的报表改
成自己学校。通报。
再次形成报表
1.如有错误，修改后必须再次点击 统计
2. 再次点击 转 EXCEL 形成报表文件
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今年新增的仪器设备、图书在报表中均应有所
体现（各学校在“二个工程”中接收到的仪器、
设备，应明白其“所属部门”：数学二-205、
美术九-903、化学二-202、生物二-203、电教
管理中心室、微机室、网络管理中心），分清
固定资产与低值易耗，按进价入库。增加方式
为区县调拨，资金来源为财政拨款。
报表
1.报表形式：纸质报表一式四份（学校、教育办、电教站、
青岛装备办各一份）
电子稿一份
2.必须严格审核报表 ，无误后由学校电子帐总管理员签字、
校长签字并加盖公章后上报。
3.各教育办负责此项工作的人员,严格审核, 及时纠错，无误
后签字统一上报。各学校的电子稿放在一个文件夹内上报。
报表时间（尽量提前上报）
必须在2011年12月21日（星期三）前上报
各高中、初中、局属小学、阜安、中云、云
溪、南关、北关、九龙、杜村、张应
必须在2011年12月22日（星期四）前上报
胶东、胶西、李哥庄、胶莱、马店、胶北、
里岔、铺集、洋河、营海
报表由教育办负责此工作的人员上报，其他
学校由电子帐总管理员上报，不得代替。
其它要求
1.一定要进行年终结转。结转后才能录入20102
的数据。
2.打印各科帐目，备查。帐物相符。
3.打印演示实验通知单、分组实验通知单。
4.及时更新相关数据。
5.及时入库。
☆各学校应由责任心强，具备一定和装备管理知识的
人员，须经过区（市）的培训后，负责此系统的使用，
该人员不宜随意变换。如有变更，必须办理交接。
☆ 各教育办、各单位负责此项工作的同志严格把关。
☆ 六中 苏以川 82261336
实小 滕国斌 87209992---8030
常小 宋 飞 13506429337
电教站
18866202125
☆青岛装备办、胶州电教站将对迟报、错报的单位、责
任 人予以通报。
☆此文稿 将挂在教体局网站上（教育信息化）。