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嘉兴市公共资源交易中心管理系统
协议供货子系统网上操作流程培训
内容提要
第一章 采购系统概况
第二章 基本设置
第三章 用户信息维护
第四章 协议定点采购
 竞价采购

单品牌竞价

多品牌竞价
 直接订购
 家具采购
政府采购系统概况
•
•
•
•
•
1
系统建设的需求背景
 现有人力配备与日益增长的采购业务规模矛盾突出；
 现行运行模式较日趋成熟的采购市场环境相对滞后；
 现行技术平台较日蒸提升的采购效率要求略显逊色；
2 系统建设的应用目标
•
建设一个操作独立性强、流程协同度高、业务覆盖范围全的政府采
购综合业务管理信息系统平台，实现政府采购业务计划、业务执行、业
务监管全流程在线运行。
•
3
•
•
•
系统建设的核心理念
 寄管理予服务
 寄开放予规范
 寄业务予技术
•
协议采购子系统
监管
单品牌竞价
报表
商品库
多品牌竞价
竞价采购
直接订购
协议采购
子系统
家具订购
•门户网站
门户网站模块：
1.用户登录
2.协议供货
3.新闻动态
4.采购公告
5.在线服务
6.五大专业
频道
访问地址：http://www.jxzbtb.gov.cn/
•网站、协议商品展示
说明：所有协议商品都来自省级系统
内容提要
第一章 采购系统概况
第二章 基本设置
第三章 用户信息维护
第四章 协议定点采购
 竞价采购

单品牌竞价

多品牌竞价
 直接订购
 家具采购
基本操作
•系统要求
 Windows 2000/XP/2003操作系统
 Internet Explorer 浏览器6.0版
 Microsoft Word 2000/2003版
•添加信任站点
由于系统中的一些功能(如发布公告、查看协议采购合同、
查看统计报表等)需要使用ActiveX控件和插件。为了能进
行正常操作，需要把政府采购系统添加为信任站点。
基本操作
把钩取消
基本操作
内容提要
第一章 采购系统概况
第二章 基本设置
第三章 用户信息维护
第四章 协议定点采购
 竞价采购

单品牌竞价

多品牌竞价
 直接订购
 家具采购
•用户管理-系统管理员操作
信息维护：单位信息维护、个人信息维护
密码修改
•3.1
信息资料维护
个人信息：设置当前登录用户的基本信息,修改密码；
单位信息：机构基本信息、联系人、地址、帐户信息等；
内容提要
第一章 采购系统概况
第二章 基本设置
第三章 用户信息维护
第四章 协议定点采购
 竞价采购

单品牌竞价

多品牌竞价
 直接订购
 家具采购
协议定点采购
•协议定点采购提供二种采购模式
竞价采购： 分”多品牌竞价”，”单品牌竞价。”规则：20万以
上，并供货商有三家以上可走竞价采购。
直接订购：包括家具采购，家具采购可自定义商品。20万以下走
直接订购。
协议定点采购
•
竞价采购
使用目的
在适当的范围内，最大限度地激发供应商的竞争热情，从而引
发供应商的群体降价行为，在保证质量、交货期的前提下，使采
购方获得尽可能低的采购成本。
系统特点：
能实现不同单位在同一时间对同一商品的批量采购
设置委托价格（心理价位）
能提供单品牌、多品牌多种竞价模式
能控制时间点
竞价采购流程
协议定点采购-单品牌竞价
•关于竞价时间规则的补充说明
采购人选购商品、填写委托价格并发起询价。为了能够打包，设置每
工作日的下午18点为询价的截止时间，在18点前采购人可以撤消发起的询价
记录，18点之后不能撤消所发起的询价记录，进入供应商报价环节；第二天
15点后报价截止，进入确认环节。
注： 询价时设置委托价格，是为了体现采购人的心理价位
协议定点采购-单品牌竞价
供应商报价说明：
 供货时间：以合同签定之日起开始计算；
 供应商可以进行多次报价，并且以最后一次报价为准。
 预中标原则：
⑴ 报价低者中标；
⑵ 报价相同，供货期短者中标；
⑶ 报价相同、供货期相同，最先报价者中标。
协议定点采购-多品牌竞价
• 多品牌竞价说明
采监处
采购中心
竞价条件
成交审核
监管
设置
发起多品牌询价
多品牌竞价系
统
采购人
多品牌打
包/拆包
成交审批
系统
各选定品牌供货商报价
(或原厂商)
供货商
协议定点采购-多品牌竞价

多品牌竞价流业说明
多品牌竞价的业务流程基本与原单品牌竞一致如下图：
协议定点采购-多品牌竞价

采购人发起询价说明
采购人选购的商品根据系统的设置是进行多品牌竞价还是
单品牌竞价，如果是多品牌竞价，根据系统设置的多品牌
竞价的品牌个数，采购人在选购商品时要选择多家品牌的
商品作为一个订单发起询价。
业务规则
在选购的商品品牌数心须最少达到系统设置的多品牌竞价的品牌数
量。
协议定点采购-多品牌竞价
 多品牌选购商品的界面
说明：
选中要选购的商
品点击“加入竞价”
会弹出对话框输入
委托价 点确定会加
入到已选商品列表
中。各品牌的商品
选购完毕后点“下
一步”准备发起询
价
协议定点采购-多品牌竞价
 多品牌填写询价单的界面
说明：
此页面主要是填
写询价单的信息，
也可以对已选商的
委托价进行修改，
或重新调整配置。
协议定点采购-多品牌竞价
 供货商(原厂商)报价说明
① 根据系统配置多品牌竞价是由原厂商报价，还是由各
供货商报价；
② 如果是原厂商报价在报价结束时需要采购人进行确认
并选择供货商。
③ 各对应品牌的供货商（原厂商）对采购人发起的多品
牌竞价商品进行报价。
•
注：具体业务，操作流程基本与单品牌竞价一致.
协议定点采购-多品牌竞价
•
多品牌的系统打包/拆包说明
系统订单打包：
对各采购人发起的多品牌竞价的同品牌，同型号的
商品进行统一打包发送各对应品牌供货商报价；
系统报价结束：
系统到设定时间会对供货商报价进行结束，并计算
中标供货商。
协议定点采购-多品牌竞价
• 系统报价结束规则说明
系统报价结束最主要的业务逻辑就是计算中标供货
商，多品牌竞价的中标供货商计算是根据各供货商的报价与商品
的基准价算出各供货商报价的优惠率。
①优惠率高的就中标;
②优惠率相等供货期短的中标;
③优惠率相等供货期短也相同报价早的中标。
基准价指：商品的上月成交平均价加上浮或下浮
的比例。
注：基准价是每月定期对供应商的商品进行调整的协议
价
供货商的报价指：各品牌供货商对采购人订购商品的报价;
优惠率指：供货商的报价与基准价的比较得到优惠率
目前无成交记录商品基准价计算
 如果选中的商品到当前都没有成交记录的
 基准价=投标价（最初协议价）*此商品种类的商品上浮或下浮
的平均的幅度。
内容提要
第一章 采购系统概况
第二章 基本设置
第三章 用户信息维护
第四章 协议定点采购
 竞价采购

单品牌竞价

多品牌竞价
 直接订购
 家具采购
协议定点采购-直接订购
•直接订购
各个功能模块的操作类似于竞价采购，只是直接订
购是采购人选择商品后，向一家供应商发起订购信息，
供应商在采购人发起订购信息后马上可以进行确认，
少了竞价和打包。
协议定点采购-直接订购
内容提要
第一章 采购系统概况
第二章 基本设置
第三章 用户信息维护
第四章 协议定点采购
 竞价采购

单品牌竞价

多品牌竞价
 直接订购
 家具采购
协议定点采购-家具订购
• 家具采购也采用直接订购的方式，业务流程与直接订购是一致的。
• 不同处是：家具采购在商品选购中可以自定义商品。（自定义商品可
以由用户自行填写本次家具购买要求）
衷心感谢
各位领导和专家的指导！