Transcript Презентация. Механизмы инициатив

Реализация механизма подачи
КАЙДЗЕН-предложений
(далее по тексту используется термин «инициативы»)
Кто может подавать
инициативы?
Госдолжности
Государственные гражданские служащие
Технические сотрудники
На что направлены инициативы?
На повышение качества госуслуг
На улучшение организации рабочего места
и условий труда
На все, что связано с повышением эффективности и
результативности деятельности госорганов
На повышение производительности труда
Что включает работа с
инициативами?
Подача инициативы
Рассмотрение инициативы
Внедрение инициативы
Поощрение за подачу инициативы
Как подается инициатива?
1.
Форма для подачи инициативы (см. след. слайд) находится по
адресу: http://kadr.ulgov.ru/feedback/ideas/
2.
Сотрудник, желающий подать инициативу, заполняет форму, в
которую вносится минимум информации, достаточной, чтобы
оценить инициативу:
дата подачи инициативы
фамилия, имя и отчество
наименование места работы
тема инициативы
подробное описание инициативы
описание желаемого эффекта от внедрения инициативы
сумма экономического эффекта (при его наличии)
Таблица для подачи инициативы
№
п/п
Дата
подачи
инициативы
Ф.И.О.
заявителя
Наименование
исполнительного органа
государственной власти и
структурного
подразделения
Тема
инициативы
1
2
3
4
5
Подробное Описание
описание желаемого
инициа- эффекта от
тивы
внедрения
инициативы
6
7
Сумма
экономического эффекта
(при его
наличии и
возможности
расчёта)
8
Результат
Лицо (лица),
рассмотреответственния
ное
инициативы (ответственные) за
внедрение
инициативы
9
- поля для заполнения лицом, подающим инициативу
10
Срок
внедрения
инициативы
11
Кто рассматривает инициативы?
Рабочая группа
ПЕРВОГО уровня
Рабочая группа
ВТОРОГО уровня
Рабочая группа
ТРЕТЬЕГО уровня
Где создаются рабочие группы?
В структурных
подразделениях тех ИОГВ,
где число сотрудников
>80
(Правительство, Минфин,
Минлесхоз, Минобр,
Минэкономики,
Минтрудсоцразвития)
Во ВСЕХ ИОГВ
НАД всеми ИОГВ
Из кого состоят рабочие группы?
Руководитель + 3 самых
активных сотрудника
структурного
подразделения
Руководитель + 5 самых
активных сотрудника
ИОГВ
Рукаппарата,
зампреды (по
согласованию!) + 10
самых активных членов
рабочих групп второго
уровня
Кто рассматривает инициативы?
Рабочая группа
ПЕРВОГО уровня
Рабочая группа
ВТОРОГО уровня
Рабочая группа
ТРЕТЬЕГО уровня
Кто утверждает состав рабочих групп?
Руководитель
структурного
подразделения
Руководитель ИОГВ
(в Правительстве зам.рукаппарата)
Рукаппарата
Губернатора и
Правительства
Кто организует заседания рабочих групп?
Сотрудник структурного
подразделения,
назначенный
руководителем
ответственным за
инициативы
Сотрудник ИОГВ,
назначенный
руководителем
ответственным за
инициативы
Сотрудник
департамента
государственной и
муниципальной службы
Кто рассматривает инициативы?
Рабочая группа
ПЕРВОГО уровня
Рабочая группа
ВТОРОГО уровня
Рабочая группа
ТРЕТЬЕГО уровня
Какие инициативы рассматривает?
Инициативы, которые
можно внедрить на
уровне ИОГВ
Инициативы, которые
можно внедрить на
уровне структурного
подразделения
(например, инициатива
по изменению порядка
передачи информации
между сотрудниками
структурного
подразделения)
Инициативы, которые
можно внедрить на
уровне всех или
нескольких ИОГВ
(например, инициатива об
электроном
документообороте
между подразделениями
Правительства)
(например, инициатива о
совершенствовании всех
сайтов ИОГВ)
Инициативы, которые
отклонила рабочая
группа первого уровня,
а заявитель не согласен
с причинами
отклонения и подал
инициативу еще раз
Инициативы, которые
отклонила рабочая
группа второго уровня,
а заявитель не согласен
с причинами
отклонения и подал
инициативу еще раз
Как действует рабочая группа
первого уровня?
Рассматривает
инициативы в
течение 10
рабочих дней
Инициатива
относится к
деятельности
Инициатива
относится к
деятельности этого
структурного
полразделения
структурного
подразделения
Рассматривает
инициативу по
существу и
принимает одно
из решений
Передает
рабочей группе
другого
структурного
подразделения
другого
Инициатива
относится к
деятельности ИОГВ,
нескольких или
всех ИОГВ
Инициатива
Рабочая группа
ПЕРВОГО уровня
Сотрудник
структурного
подразделения
Рабочая группа
первого уровня
другого
структурного
подразделения
См.
след.
слайд
Передает одной
из рабочих групп
второго уровня
Передает
рабочей группе
третьего уровня
Какие решения принимает рабочая
группа первого уровня?
Внедрить инициативу
Внедрить инициативу
при условии ее
доработки
Определяет одно или
несколько лиц структурного
подразделения, которые
будут ответственными за
внедрение инициативы
Определяет одно или
несколько лиц структурного
подразделения, которые
будут ответственными за
доработку и внедрение
инициативы
Устанавливает срок
внедрения инициативы
Устанавливает срок
доработки и внедрения
инициативы
Вносит в течение 3 дней в графы 9-11 таблицы инициатив
решение о результатах ее рассмотрения, сроках внедрения
и ответственных лицах
Отклонить инициативу
Указывает причины
отклонения
Вносит в течение 3 дней в
графу 9 таблицы инициатив
решение «Отклонено по
причине …»
Как действует рабочая группа
второго уровня?
Рассматривает
инициативы в
течение 20
рабочих дней
Инициатива
относится к
деятельности
этого ИОГВ
Рабочая группа
ВТОРОГО уровня
Рассматривает инициативу по
существу и принимает одно из
решений
Инициатива
Сотрудник
ИОГВ (любого
структурного
подразделения
этого ИОГВ)
Инициатива
относится к
деятельности
структурного
подразделения
этого ИОГВ
(отклонена
рабочей группой
первого уровня)
Рабочая группа
первого уровня
См.
след.
слайд
Инициатива
относится к
деятельности
ИОГВ, нескольких
или всех ИОГВ
Передает
рабочей группе
третьего
уровня
Какие решения принимает рабочая
группа второго уровня?
Внедрить инициативу
Внедрить инициативу
при условии ее
доработки
Определяет одно или
несколько лиц ИОГВ,
которые будут
ответственными за
внедрение инициативы
Определяет одно или
несколько лиц ИОГВ,
которые будут
ответственными за
доработку и внедрение
инициативы
Устанавливает срок
внедрения инициативы
Устанавливает срок
доработки и внедрения
инициативы
Вносит в течение 3 дней в графы 9-11 таблицы инициатив
решение о результатах ее рассмотрения, сроках внедрения
и ответственных лицах
Отклонить инициативу
Указывает причины
отклонения
Вносит в течение 3 дней в
графу 9 таблицы инициатив
решение «Отклонено по
причине …»
Как действует рабочая группа
третьего уровня?
Рассматривает
инициативы в
течение 30
рабочих дней
Инициатива относится к
деятельности ИОГВ
(отклонена рабочей
группой второго
уровня)
Инициатива относится к
деятельности
нескольких или всех
ИОГВ
Рабочая группа
ТРЕТЬЕГО уровня
Инициатива
Рассматривает инициативу по существу и
принимает одно из решений
Рабочая группа
первого уровня
Рабочая группа
второго уровня
См.
след.
слайд
Какие решения принимает рабочая
группа третьего уровня?
Внедрить инициативу
Внедрить инициативу
при условии ее
доработки
Определяет одно или
несколько лиц ИОГВ,
которые будут
ответственными за
внедрение инициативы
Определяет одно или
несколько лиц ИОГВ,
которые будут
ответственными за
доработку и внедрение
инициативы
Устанавливает срок
внедрения инициативы
Устанавливает срок
доработки и внедрения
инициативы
Вносит в течение 3 дней в графы 9-11 таблицы инициатив
решение о результатах ее рассмотрения, сроках внедрения
и ответственных лицах
Отклонить инициативу
Указывает причины
отклонения
Вносит в течение 3 дней в
графу 9 таблицы инициатив
решение «Отклонено по
причине …»
Контроль и оценка внедрения
инициатив
Контроль за внедрением
инициатив
Осуществляет та рабочая
группа, которая приняла
решение о внедрении
инициативы
Оценка внедрения
инициатив
Осуществляет рабочая
группа ТРЕТЬЕГО уровня
когда
ежегодно до 31 января
Что
оценивается
• кол-во поданных инициатив
• кол-во внедренных инициатив
• эффект от внедренных
инициатив
Как поощряются сотрудники за
инициативы?
Виды поощрений
Значение поощрения
Кто принимает
решение о поощрении
Ежегодная встреча с
Губернатором Ульяновской
области в формате «без
галстуков»
Позволяет рядовым
сотрудникам ИОГВ напрямую
поделиться с Губернатором
предложениями по повышению
эффективности деятельности
ИОГВ
Рабочая группа третьего
уровня
Денежная премия
Материально стимулирует
сотрудников к подаче инициатив.
Размер премии определяется
исходя из количества внедренных
инициатив и эффекта от
внедренных инициатив
Руководитель ИОГВ на
основе рекомендации
рабочей группы третьего
уровня
Направление на обучение
по развитию управленческих
компетенций
Позволяет получить
дополнительные знания, навыки
в сфере менеджмента,
государственного
администрирования
Рабочая группа третьего
уровня
Диплом за активное участие
в подаче инициатив
Нематериальное
стимулирование сотрудников к
подаче инициатив
Рабочая группа третьего
уровня