Transcript Zoho Mail云邮箱简介、快速使用、功能介绍

产品介绍
Zoho Mail云邮箱
cn.zoho.com
L/O/G/O
目录
1
Zoho Mail云邮箱简介
2
Zoho Mail云邮箱快速使用
3
Zoho Mail云邮箱功能介绍
4
Zoho Mail云邮箱设置
5
Zoho Mail云邮箱其他内容
Zoho Mail云邮箱简介
什么是云邮箱
1.云邮箱
采用云计算技术部署的邮箱系统，主要以SaaS方式提供，
用户只需在线购买租用，即可立即开通使用。
2.优点
• 不仅可以节省工序，还为公司大幅降低成本
• 公司不必为了节省成本而不得不舍去技术的某项功能
• IT部门可将耗时高、费用昂贵的运维项目交服务供应商
处理，以便自己有更多精力专注于更具战略意义的业务
• 基于SaaS的电子邮箱更容易满足员工移动办公的需求
备注：云计算（cloud computing）是基于互联网的相关服务的增加、使用
和交付模式，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。
Zoho Mail云邮箱简介 概念
绿色洁净的电子邮箱
Zoho Mail云邮箱
是一款方便、简单易
用，并且提供丰富功
能的在线邮箱服务，
可以为您提供完美的
云邮箱解决方案
Zoho邮箱严格保护个人隐私，即使是免费版
也不显示任何广告
随时随地，移动访问
利用平板电脑、智能手机等移动设备随时随
地收发邮件，沟通畅通无阻
安全可靠
精心呵护的数据中心，真正保障数据安全
并保证您的邮箱正常运行
目录
1
Zoho Mail云邮箱简介
2
Zoho Mail云邮箱快速使用
3
Zoho Mail云邮箱功能
4
Zoho Mail云邮箱设置
5
Zoho Mail云邮箱其他内容
Zoho Mail云邮箱快速使用
1
2
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4
5
五步骤
Zoho Mail云邮箱快速使用
1
方法一：
注册时
添加
方法二：
控制面板
添加
添加&验证域名
五步骤（1）
Zoho Mail云邮箱快速使用
2
五步骤（2）
添加用户/创建邮箱帐号
添加用户
•
•
•
•
基于域名添加用户
基于域名导入用户
添加其他邮箱用户
导入其他邮箱用户
创建邮箱帐号
•
•
•
•
创建邮件别名
添加邮件转发
添加到群组
添加自动回复
Zoho Mail云邮箱快速使用
3
创建邮件组
五步骤（3）
Zoho Mail云邮箱快速使用
4
五步骤（4）
更新MX记录
主机名
地址
优先级
Zoho Mail云邮箱快速使用
5
五步骤（5）
迁移邮件
迁移方式
• IMAP/POP
• PST迁移
• EML迁移
• Exchange迁移
如果您之前使用的是其他的邮箱服务，那么您
可以通过简单的迁移将邮件和用户帐号信息迁
移到Zoho Mail系统中
目录
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Zoho Mail云邮箱简介
2
Zoho Mail云邮箱快速使用
3
Zoho Mail云邮箱功能
4
Zoho Mail云邮箱设置
5
Zoho Mail云邮箱其他内容
Zoho Mail云邮箱功能
概览
Zoho Mail
云邮箱主界面
基本功能
高级操作
★阅读邮件
★发送邮件
★文件夹管理
★添加标签
★添加标记
★邮件转发
★外出回复
★POP/IMAP
★添加其他POP
★移动访问
★导入/导出邮件
★邮件迁移
Zoho Mail云邮箱功能
主界面概览
主界面
Zoho Mail云邮箱功能
阅读邮件 发送邮件
文件夹管理
添加标签
基本功能（1）
添加标记
邮件转发
外出回复
右键
点击
邮件
标题
弹出
阅读
选项
Zoho Mail云邮箱功能
阅读邮件 发送邮件
文件夹管理
★多种发送邮件选项
★设置写邮件默认参数
添加标签
基本功能（2）
添加标记
邮件转发
外出回复
Zoho Mail云邮箱功能
阅读邮件 发送邮件
文件夹管理
三个特殊文件夹
• 模板：保存邮件模板
• 发件箱： 定时发送
• 归档文件夹：保存归档
两个排序方式
• 按字母排序
• 拖拽排序
一个说明
• 默认文件夹和归档文件
夹不能删除
添加标签
基本功能（3）
添加标记
邮件转发
外出回复
Zoho Mail云邮箱功能
阅读邮件 发送邮件
文件夹管理
添加标签
基本功能（4）
添加标记
创建不同颜色的标签以区分邮件
一个邮件可以添加多个不同的标签
邮件转发
外出回复
Zoho Mail云邮箱功能
阅读邮件 发送邮件
文件夹管理
添加标签
将不同邮件标记为信息、重要、后续
基本功能（5）
添加标记
邮件转发
外出回复
Zoho Mail云邮箱功能
阅读邮件 发送邮件
文件夹管理
添加标签
基本功能（6）
添加标记
邮件转发
外出回复
邮件转发
★允许您在其他
邮箱帐号中接收
Zoho Mail的邮
件副本
★直接通过其他
邮箱帐号回复
Zoho Mail邮件
Zoho Mail云邮箱功能
阅读邮件 发送邮件
文件夹管理
添加标签
基本功能（7）
添加标记
自动回复间隔、应用帐号
邮件转发
外出回复
A
启用自动回复给所有人、我的联系人、我的非联系人
B
Zoho Mail云邮箱功能
高级操作（1-1）
POP
导入
其他
移动
IMAP
导出
POP
访问
POP参数
Zoho Mail的POP访问参数
参数
@Zoho默认邮件地址
@Domain（自定义域名）
邮件地址
用户名@zoho.com
用户名@domain.com
用户名格式
用户名@zoho.com
用户名@domain.com
收件服务器名
pop.zoho.com
收件服务器端口号
995
安全连接（SSL）
是
发件服务器名
smtp.zoho.com
发件服务器端口号
465
发件服务器是否需要认证
是
Zoho Mail云邮箱功能
高级操作（1-2）
POP
导入
其他
移动
IMAP
导出
POP
访问
IMAP参数
Zoho Mail的IMAP访问参数
参数
@Zoho默认邮件地址
@Domain（自定义域名）
邮件地址
用户名@zoho.com
用户名@domain.com
用户名格式
用户名@zoho.com
用户名@domain.com
收件服务器名
imap.zoho.com
收件服务器端口号
993
安全连接（SSL）
是
发件服务器名
smtp.zoho.com
发件服务器端口号
465
发件服务器是否需要认证
是
Zoho Mail云邮箱功能
高级操作（2）
POP
导入
其他
移动
IMAP
导出
POP
访问
导入本地邮件到Zoho Mail，也可导出邮件在本地备份
Zoho Mail云邮箱功能
高级操作（3）
POP
导入
其他
移动
IMAP
导出
POP
访问
添加多个其他邮
箱POP帐号，在
Mail中统一管理
Zoho Mail云邮箱功能
高级操作（4）
POP
导入
其他
移动
IMAP
导出
POP
访问
方法一：
直接在移动设备浏览器中
访问 mobile.zoho.com
方法一：
在移动设备自带的邮箱客
户端配置POP/IMAP
方法三：
应用商店
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Zoho Mail云邮箱简介
2
Zoho Mail云邮箱快速使用
3
Zoho Mail云邮箱功能
4
Zoho Mail云邮箱设置
5
Zoho Mail云邮箱其他内容
Zoho Mail云邮箱设置
基本设置
★ 邮件设置
★ 常规设置
★ 日历设置
控制面板
★ 机构设置
★ 域名设置
★ 用户管理
★ 群组
★ 邮件管理
★ 应用管理
★ 存储空间
★ 其他
Zoho Mail云邮箱设置
邮件设置
常规设置
基本设置（1）
日历设置
Zoho Mail云邮箱设置
邮件设置
常规设置
基本设置（2）
日历设置
Zoho Mail云邮箱设置
邮件设置
常规设置
基本设置（3）
日历设置
Zoho Mail云邮箱设置
机构设置 域名设置
用户管理
群组
控制面板（1）
邮件管理
设置机构名称、门户URL、超级管理员、自定义图标
应用管理
存储空间
Zoho Mail云邮箱设置
机构设置 域名设置
用户管理
群组
控制面板（2）
邮件管理
添加域名、验证域名、门户URL重定向、MX记录
应用管理
存储空间
Zoho Mail云邮箱设置
机构设置 域名设置
用户管理
群组
控制面板（3）
邮件管理
应用管理
添加用户、导入用户、编辑用户简档、取消关联、删除用户
存储空间
Zoho Mail云邮箱设置
机构设置 域名设置
用户管理
群组
机构组、个人组、组邮件、组聊天
控制面板（4）
邮件管理
应用管理
存储空间
Zoho Mail云邮箱设置
机构设置 域名设置
用户管理
群组
控制面板（5）
邮件管理
应用管理
存储空间
启用发送/接收、邮件别名、应用策略、邮箱使用率、垃圾邮件策略
Zoho Mail云邮箱设置
机构设置 域名设置
用户管理
群组
控制面板（6）
邮件管理
应用管理
默认邮箱套件应用、办公套件、付费企业应用、其他应用
存储空间
Zoho Mail云邮箱设置
机构设置 域名设置
用户管理
群组
控制面板（7）
邮件管理
邮箱基本空间、额外空间、空间总计、已使用空间
应用管理
存储空间
目录
1
Zoho Mail云邮箱简介
2
Zoho Mail云邮箱快速使用
3
Zoho Mail云邮箱功能
4
Zoho Mail云邮箱设置
5
Zoho Mail云邮箱其他内容
Zoho Mail云邮箱其他内容
云邮箱套件集成日历服务，
Calendar 可以安排和追踪活动和约会
日历
活动和约会
Zoho Mail云邮箱其他内容
Notes
云邮箱套件集成便签服务，
随时记录问题、想法、指示等
便签
随想随记
Zoho Mail云邮箱其他内容
Tasks
云邮箱套件集成任务功能，
集成CRM和Projects
任务
指派工作
Zoho Mail云邮箱其他内容
Links
云邮箱套件集成收藏夹功能，
收藏常用网站和重要站点
收藏夹
收藏网站
Zoho Mail云邮箱其他内容
云邮箱套件集成联系人功能，
Contacts 管理联系人和好友邮件地址
联系人
地址簿
Zoho Mail云邮箱其他内容
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 Mail网站：https://cn.zoho.com/mail
 博客：http://blog.zoho-china.com
 论坛：https://forum.zoho-china.com
 客户服务电话：400-660-8680
 技术支持邮箱：[email protected]
谢谢!
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