Transcript Materi 4 Pengantar Bisnis

Mengelola Perusahaan Bisnis


Tujuan(goal)
Sasaran (objective) yang
diharapkan dan direncanakan
untuk dicapai suatu bisnis
Maksud Penetapan Tujuan




Memberikan arah dan panduan bagi
manager disemua tingkatan
Membantu perusahaan
mengalokasikan sumber dayanya
Membantu menetapkan budaya
korporasi
Membantu manager menilai
kinerjanya
Macam-Macam Tujuan

Pernyataan Misi (Mission Statement)
Suatu pernyataan bagaimana perusahaan akan mencapai
maksudnya dilingkungan tempat menjalankan bisnis

Tujuan Jangka Panjang
Berhubungan dengan periode waktu panjang umumnya lima
tahun atau lebih (tergantung bidang bisnisnya)

Tujuan Jangka Menengah
Tujuan yang ditetapkan selama jangka waktu satu sampai lima
tahun.

Tujuan Jangka Pendek
Tujuan yang ditetapkan untuk satu tahun dan dikembangkan
pada beberapa bidang yang berbeda
Pihak Yang Menetapkan Tujuan

Misi
Umumnya ditetapkan oleh Dewan Direksi

Tujuan Jangka Panjang
Umumnya ditetapkan oleh Dewan Direksi dan Manager Puncak

Tujuan Jangka Menengah
Umumnya ditetapkan oleh Manager Puncak dan Manager
Menengah

Tujuan Jangka Pendek
Umumnya ditetapkan oleh Manager Menengah dan Manager lini
pertama
Perumusan Strategi Bisnis (Strategy Formulation)


Penciptaan program yang luas untuk menetapkan dan
memenuhi sautu tujuan organisasi
Tiga Langkah Dasar Perumusan Strategi
 Menetapkan Tujuan Strategis (Strategic Goals)
Tujuan jangka panjang yang langsung berasal dari
pernyataan misi sautu perusahaan
 Menganalisis organisasi dan lingkungnya
 Analisis Lingkungan ( Environmental Analysis)
Proses melibatkan lingkungan bisnis terhadap ancaman
dan peluang
Perumusan Strategi Bisnis (Strategy Formulation)
Analisis Organisasional (Organization Analysis)
Proses Menganalisis kekuatan dan kelemahan
suatu perusahaan.
Menyesuaikan Organisasi dengan lingkungannya
Menyesuaikan ancaman lingkungan dan
kesempatannya terhadap kekautan dan
kelemahan perusahaan.


FUNGSI MANAJEMEN
Manajemen (Management):
Proses Perencanaan pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan sumber daya
keuangan, manusia dan informasi suatu
perusahaan untuk mencapai tujuannya.

Perencanaan(Planning):
Proses manajemen yang menetapkan apa
yang harus dilakukan organisasi dan
bagaimana sebaiknya melakukannya.
Hierarki Perencanaan


Rencana Strategis:
Rencana yang mencerminkan keputusan mengenai
alokasi sumber daya, prioritas perusahaan, langkahlangkah yang dibutuhkan untuk memenuhi tujuan
strategis.
Rencana Taktis:
Rencana Jangka Pendek yang berhubungan dengan
penerapan aspek-aspek spesifik dari rencana stategis
suatu perusahaan.
Hierarki Perencanaan

Rencana Operasional:
Rencana yang menetapkan target jangka
pendek untuk kinerja harian, mingguan atau
bulanan.
 Kebijakan: Pedoman pelaksanaan tugas.
 Prosedur: Langkah-langkah yang
diperlukan untuk melaksanakan kebijakan.
Hierarki Perencanaan


Perencanaan Kontingensi (Contingency Planning):
Mengidentifikasi aspek-aspek suatu bisnis atau
lingkungannya yang mungkin mengalami perubahan
dalam strategi.
Manajemen Krisis (Perencanaan Darurat):
Suatu metode organisasi dalam menghadapi keadaan
darurat.
Pengorganisasian (Organizing):
Proses menajemen yang menetapkan cara terbaik dalam
mengatur sumber daya dan aktifitas suatu organisasi
menjadi suatu struktur yang logis.
Pengarahan (Directing)

Proses manajemen dalam memandu dan memotivasi karyawan
untuk mencapai sasaran suatu organisasi.
3 Gaya Kepemimpinan:
 Gaya Otokratis: Gaya kepemimpinan dimana pemimpin
memiliki kekuasaan penuh untuk mengambil keputusan.
 Gaya Bebas (Laissez Faire): Gaya kepemimpinan dimana
pemimpin mendelegasikan sejumlah wewenang kepada
karyawan.
 Gaya Partisipatif (demokratis): Gaya kepemimpinan dimana
para pemimpin mendapat beberapa masukan dari karyawan
tetapi umumnya menggunakan wewenangnya untuk
mengambil keputusan.
Pengawasan (Controlling)

Pengawasan (Controlling)
Proses manajemen dalam memonitor kinerja suatu
organisasi untuk menjamin bahwa tujuannya dapat
tercapai.
TINGKAT-TINGKAT MANAJEMEN


Manajemen Puncak (Top Management):
Manajer yang bertanggung jawab kepada dewan
direksi dan pemegang saham atas keseluruhan kinerja
dan efektifitaws suatu perusahaan.
Contoh: Presiden, Wakil Presiden, Direktur Utama,
Treasurer, Chief Executive Officer (CEO).
Manajemen Menengah (Middle Management):
Manajer yang bertanggung jawab dalam
mengimplementasikan strategi, kebijakan dan
keputusan yang dibuat oleh manajer puncak.
Contoh: Manajer Pabrik, Manajer Operasional dan
manajer divisi.
TINGKAT-TINGKAT MANAJEMEN

Manajer Lini Pertama:
Manajer yang bertanggung jawab dalam menyelia
pekerjaan karyawan.
Contoh: Penyelia, Manajer Kantor dan Pemimpin
Kelompok.
Bidang-Bidang Manajemen



Manajer Sumber Daya Manusia:
Menerima dan melatih karyawan untuk
mengevaluasi pekerjaan dan menentukan
besarnya kompensasi.
Manajer Operasional:
Bertanggung jawab pada produksi, inventaris
dan pengawasan kualitas
Manajer Pemasaran:
Bertanggung jawab untuk menyampaikan
produk-produk dari produsen ke konsumen.
Bidang-Bidang Manajemen



Manajer Informasi:
Merancang dan menerapkan sistem untuk
menggabungkan, mengorganisasi dan
mendistribusikan informasi.
Manajer Keuangan:
Merencanakan dan mengawasi fungsi akuntansi dan
sumber-sumber keuangannya.
Manajer-manajer lain, contoh: manajer hubungan
masyarakat, manajer penelitian dan pengembangan,
dll.
Dasar Keahlian Manajemen


Keterampilan teknis (Technical Skills)
Keahlian yang diperlukan untuk melakukan
tugas-tugas khusus.
Ketrampilan Hubungan Manusia (Human Skills)
Ketrampilan untuk mengerti dan bekerjasama
dengan dengan orang lain.
Dasar Keahlian Manajemen


Ketrampilan Konseptual (Conceptual Skills)
Kemampuan berpikir pada hal yang abstrak,
mendiagnosis dan menganalisis situasi yang berbeda
serta melihat jauh ke depan.
Keahlian Dalam Membuat Keputusan (Decision
Making Skills)
Keahlian dalam menentukan masalah dan memilih
tindakan yang terbaik
Langkah-Langkah Dasar Pembuatan Keputusan



Menentukan problem, mengumpulkan fakta-fakta,
dan mengindentifikasikan alternatif penyelesaian.
Mengevaluasi masing-masing alternatif dan
menyeleksi alternatif yang paling baik.
Mengimplementasikan alternatif yang dipilih,
melanjutkan secara periodek dan mengevaluasikan
efektivitas pilihan.
Dasar Keahlian Manajemen



Keahlian Mengelola Waktu ( Time Manajement Skill)
Keahlian yang berkaitan dengan penggunaan produktif atas
waktu yang dimiliki seseorang.
Pedoman Memanfaatkan waktu dengan efisien
 Tetapkan prioritas yang tepat
 Jadualkan waktu jeda yang panjang untuk tugas-tugas yang
besar
 Minimalkan interupsi
 Tetapkan sasaran jangka pendek
 Delegasikan beberapa tugas kepada para karyawan.
Tiga Penyebab Utama Pemborosan Waktu:
 Administrasi, Telepon, dan Rapat
Manajemen dan Budaya Korporasi


Budaya Korporasi(Corporate Culture):
Pengalaman, kisah, keyakinan dan norma-norma
yang mencirikan suatu organisasi.
Maksud Budaya Organisasi:
 Mengarahkan usaha karyawan dan
membantu usaha setiap orang menuju
tujuan yang sama.
 Membantu pendatang baru mempelajari
perilaku yang sudah diterima.
 Memberikan identitas diri kepada setiap
organisasi.
Faktor-faktor Utama yang menentukan budaya
korporasi:




Nilai-Nilai (Values)
Sejarah
Kisah-kisah dan Legenda
Pengalaman Bersama
Thank You




Selamat Idul Fitri 1428
H
Mohon Maaf Lahir dan
Bathin
Selamat menikmati
liburan dan ……
Jangan lupa kerjakan
tugas ..oke.