Transcript แผนบูรณาการ 2555 - โรงพยาบาลหัวหิน

แผนบูรณาการ 2555
กลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศ
โรงพยาบาลหัวหิน
1. แผนปรับปรุ งระบบ Network ทั้งโรงพยาบาล
1.ปัญหาของงาน
- การใช้งานระบบ Medical 2020 มีปัญหาเข้าใช้งานไม่ได้ในช่วงคนไข้มารับบริ การเยอะ ทาให้มีการ
แย่งกันใช้ทรัพยากรการรับ-ส่ งข้อมูล
- จุดเชื่อมต่อ Router บางจุดยังมีปัญหา บางครั้งทาให้อุปกรณ์เชื่อมต่อทางานขัดข้อง (แฮงค์)
อย่างเช่น อุณหภูมิสูงเกินไป อยูใ่ นจุดที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในนอกเวลาราชการ
2.วัตถุประสงค์
- เพื่อให้ระบบมีการทางานที่มีประสิ ทธิภาพมากขึ้น
- ลดปัญหาการใช้งานระบบไม่ได้ ในช่วงที่มีการใช้งานมาก
- ปรับปรุ งระบบเพื่อให้สอดคล้องกับการขยายตัวของโรงพยาบาล
3. แผนงานดาเนินการ
- ปรับปรุ งช่องทางการทางานของ Network โดยจะนาสายไฟเบอร์ออฟติกมาใช้เชื่อมต่อแทนสาย
CAT-5
- เปลี่ยนจุดเชื่อมต่อ Router ไปไว้ในจุดที่เหมาะสมและปลอดภัย
- เปลี่ยนอุปกรณ์ Router และอุปกรณ์ Access Point บางตัวมีอายุการใช้งานมากกว่า 5 ปี เพื่อการใช้
งานที่ประสิ ทธิภาพมากขึ้น
4. ผลการดาเนินงาน
- ระบบ Network มีช่องทางการรับ-ส่ งข้อมูลมากขึ้น ทาให้การทางานของระบบมีความเสถียรมากขึ้น
- การเชื่อมต่ออุปกรณ์ Router และอุปกรณ์ Access Point มีประสิ ทธิภาพในการทางานมากขึ้น
ตัวอย่าง Fiber optic & CAT-5 / CAT-6
2. แผนจัดซื้อเครื่ องคอมพิวเตอร์
1.ปัญหาของงาน
- บางหน่วยงานยังขาดเครื่ องคอมพิวเตอร์ในการใช้งาน
- จากการสารวจของกลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศ มีเครื่ องคอมพิวเตอร์เก่าซึ่ งมีผลต่อการใช้งาน
โปรแกรมต่างๆ จานวน 30 เครื่ อง
2.วัตถุประสงค์
- เพื่อทดแทนเครื่ องเดิมที่ไม่รองรับการใช้งานที่มีประสิ ทธิสูง
- เพือ่ เพิ่มเครื่ องใหม่ให้สอดคล้องกับการขยายตัวของโรงพยาบาล
3. แผนงานดาเนินการ
- จัดทาโครงการจัดซื้ออุปกรณ์และเครื่ องคอมพิวเตอร์ ทุกๆ 3 เดือน
- ทาการติดตั้งตามจุดที่ได้รับมอบหมาย
- ทาการสารวจประสิ ทธิภาพการทางานของเครื่ อง เพื่อดาเนินการปรับปรุ ง
4. ผลการดาเนินงาน
- คอมพิวเตอร์มีความเพียงพอต่อจานวนบุคลากรที่ใช้งาน
- แก้ไขปัญหาเครื่ องที่ทางานได้ไม่เต็มประสิ ทธิภาพ
3. แผนปรับปรุ งระบบ Back Office
1.ปัญหาของงาน
- การใช้งานโปรแกรมเดิม จะแยกฐานข้อมูลและไม่เชื่อมฐานข้อมูลเข้าด้วยกัน
- จากเดิมใช้โปรแกรมของ อ.นิคม ซึ่งเป็ น Access ทาให้มีขอ้ จากัดในการพัฒนา
- การทางานของโปรแกรมจัดซื้อจัดจ้าง/การเงิน/คลังพัสดุ/ฝ่ ายบุคลาการ ยังแยกกันอยู่
2.วัตถุประสงค์
- เพื่อให้ระบบมีการทางานที่มีประสิ ทธิภาพมากขึ้น
- เพื่อเชื่อมต่อฐานข้อมูลทุกโปรแกรมเข้าด้วยกันเป็ น 1 Database
- เพื่อพัฒนาโมดูลที่เป็ นประโยชน์ต่อการทางานในส่ วน Back Office
- เพื่อให้ง่านต่อการเรี ยกใช้ขอ้ มูล
3. แผนงานดาเนินการ
- รวบรวมข้อมูลเพื่อนามาวิเคราะห์ในการพัฒนาโปรแกรม
- พัฒนาโปรแกรมโดยใช้ภาษา PHP และฐานข้อมูล My SQL
- ติดตั้งโปรแกรมที่ Server เพื่อง่ายต่อการใช้งานและมีความปลอดภัยของข้อมูล
- ติดตั้งโปรแกรมที่เครื่ อง user และจัดอบรมการใช้งานโปรแกรมใหม่
- ติดตั้งโปรแกรมที่เครื่ อง user และจัดอบรมการใช้งานโปรแกรมใหม่
4. ผลการดาเนินงาน
- ระบบ Back Office มีการทางานเป็ นระบบมากขึ้น และมีความปลอดภัยของข้อมูล
- ระบบ Back Office มีการเชื่อมต่อเพียงแค่ฐานข้อมูลเดียว ซึ่งง่ายต่อการจัดการและการเรี ยกข้อมูล
เพื่อนามาใช้
- ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการดาเนินงาน
4. พัฒนาบุคลากรโรงพยาบาลหัวหิ น ให้มีความรู้ทางด้าน
คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ
1.ปัญหาของงาน
- บุคลากรยังไม่เข้าใจในระบบคอมพิวเตอร์ ทาให้เกิดข้อผิดพลาดในการปฏิบตั ิงาน
- บุคลากรบางส่ วนยังใช้คอมพิวเตอร์ไม่ชานาญ ทาให้มีขีดจากัดในการปฏิบตั ิงาน
- เมื่อใช้คอมพิวเตอร์หรื ออุปกรณ์ไม่ถูกวิธีทาให้เกิดปัญหาขึ้นมา อย่างเช่น เครื่ องติดไวรัส เครื่ องเกิด
ปัญหา หรื อแม้กระทัง่ ข้อมูลสู ญหาย
2.วัตถุประสงค์
- เพื่อให้บุคลการมีความรู้ในการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมที่จาเป็ นต่างๆได้
- เพือ่ เพิ่มทักษะความรู้ให้กบั บุคลากรโรงพยาบาลหัวหิ น
- ลดปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการใช้งาน โดยให้มีการเรี ยนรู้เชิงปฏิบตั ิเพื่อทดลองจริ ง
3. แผนงานดาเนินการ
- จัดโครงการอบรม ตามหัวข้อที่เหมาะสมและเป็ นประโยชน์ต่อการปฏิบตั ิงาน
- ทาแบบสอบถามหาความต้องการในการเรี ยนรู้ของบุคลากร เพื่อนามาจัดหัวข้ออบรม
- จัดอบรมรุ่ นละ 50 คน (ทั้งหมด 4 รุ่ น) ทุกๆ 3 เดือน
4. ผลการดาเนินงาน
- บุคลการมีความรู ้ในการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมที่จาเป็ นต่างๆได้
- เพิ่มทักษะความรู้ให้กบั บุคลากรโรงพยาบาลหัวหิน
- ลดปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการใช้งาน
3. แผนพัฒนาโปรแกรม P4P
1.ปัญหาของงาน
- จากการสอบถามตามโรงพยาบาลต่างๆ ส่ วนใหญ่มีการใช้งานตอนนี้เป็ น Excel ทาให้มีขีดจากัดใน
การใช้งาน
- การใช้งานต้องคียข์ อ้ มูลที่ไฟล์เดียวกัน ยิง่ เจ้าหน้าที่หน่วยงานนัน่ เยอะ ทาให้อาจเกิดปัญหาจากการ
คียข์ อ้ มูล ทาให้ขอ้ มูลไม่ถูกต้องหรื อคลาดเคลื่อน
- การเข้าถึงไฟล์และข้อมูลง่าย ทาให้สามารถแก้ไขหรื อคียข์ อ้ มูลที่ผดิ พลาดและไม่ตอ้ งถูกต้อง
2.วัตถุประสงค์
- เพื่อกาหนดสิ ทธิในการเข้าถึงโปรแกรม ทาให้ขอ้ มูลเป็ นระบบและง่ายต่อการตรวจสอบ
โดยแยก คณะกรรมการตรวจสอบ > หัวหน้ากลุ่มภารกิจ > หัวหน้างาน > ผูป้ ฏิบตั ิงาน
- เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบ
- โปรแกรมสามารถตรวจสอบการทางานและสามารถ Print Out รายงานการทางานแต่ละคนได้
ว่าทาอะไรบ้าง ซึ่งโปรแกรมเดิมเก็บเพียงแค่ตวั เลข
3. แผนงานดาเนินการ
- รวบรวมข้อมูลเพื่อนามาวิเคราะห์ในการพัฒนาโปรแกรม
- พัฒนาโปรแกรมโดยใช้ภาษา PHP และฐานข้อมูล My SQL
- ติดตั้งโปรแกรมที่ Server เพื่อง่ายต่อการใช้งานและมีความปลอดภัยของข้อมูล
- ทดลองใช้ที่กลุ่มงานเทคโนโลยีสารสนเทศ
- ประชาสัมพันธ์ให้ทุกหน่วยงานทราบ เพื่อสามารถขอใช้โปรแกรม (เพราะบางหน่วยงานอาจจะมี
ความประสงค์ใช้โปรแกรม Excel เดิม)
4. ผลการดาเนินงาน
- คณะกรรมการสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและข้อมูลแม่นยา
- หัวหน้ากลุ่มภารกิจและหัวหน้างานสามารถตรวจสอบการทางานของเจ้าหน้าที่ในสังกัดได้
- มีความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลและแยกสิ ทธิ์โดยชัดเจนด้วย username & password
ตัวอย่าง โปรแกรม PHP (กาลังพัฒนา)