Transcript CERF 7 - Los informes narrativos y financieros S Jul2012

CAPACITACIÓN DEL CERF
CAPACITACIÓN
INFORMES FINANCIEROS
Y NARRATIVOS
SESIÓN
TALLER
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
Objetivos de esta sesión
CAPACITACIÓN DEL CERF
• Comprender la importancia de los informes del CERF
• Comprender los requisitos de los informes narrativos y
financieros
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
¿Por qué elaborar informes?
•
•
•
CAPACITACIÓN DEL CERF
•
La redacción de informes es obligatoria.
La evaluación de 5 años sobresaltó la necesidad para mejor
monitoreo de proyectos y informes de los CR/CH.
La redacción de informes es una parte fundamental de la
responsabilidad del CERF ante sus donantes.
Una débil redacción de informes podría poner en peligro la
financiación futura del CERF.
¿Quién redacta los informes?
•
Informes narrativos: la sede y el terreno
•
Informes financieros: la sede
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
Informes narrativos
CAPACITACIÓN DEL CERF
DESDE LA SEDE
Los organismos de las Naciones Unidas y la
Organización Internacional para las Migraciones
(OIM) deben elaborar informes anuales por
orden de la Asamblea General
Fecha límite: 20 de abril
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
Informes de sustentación
CAPACITACIÓN DEL CERF
DESDE EL TERRENO
CR/CH y equipos humanitarios de país
Fecha límite: 15 de marzo
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
Informes narrativos de los CR/CH
Objetivo (se deben responder dos preguntas)
¿Qué se hizo posible con fondos del CERF que no habría sido posible sin él?
• ¿Logró el EHP los objetivos establecidos en la solicitud del CERF?
•
Formato
Un informe por emergencia (o solicitud al CERF)
• La plantilla se encuentra disponible en cerf.un.org
• Compartida con el CR/CH cada enero
•
CAPACITACIÓN DEL CERF
Enfoque
•
Resumen del impacto de la financiación del CERF y de los resultados logrados
con ella en los sectores o grupos de la respuesta humanitaria general
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
Informes narrativos de los CR/CH
Quién?
El CR/CH es reponsable para entregar el informe al ERC
• El EHP y los organismos recipientes deben proveer información para el informe
• La OCAH tiene papel de apoyo
•
Cuándo?
•
15 de marzo
Qué incluye?
Actividades ejecutados entre 1º enero y 31 diciembre
• Puede incluir proyectos aprobados un año anterio (ej. proyecto aprobado en
octubre 2010 estará incluido en el informe de 2011)
CAPACITACIÓN DEL CERF
•
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
Elaboración de informes financieros
Requisitos
CAPACITACIÓN DEL CERF
• Requisitos estipulados en el SGB y en la Carta
de entendimiento entre la OCAH y los
organismos recipientes
• Informe elaborado en la sede de los
organismos
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
CAPACITACIÓN DEL CERF
Elaboración de informes financieros
Fechas límite
•
Informes financieros provisionales certificados para cada donación
hasta el 31 de diciembre
Fecha límite: 15 de febrero del año siguiente
•
Informe provisional (SOLAMENTE para respuesta rápida, un requisito
nuevo en la carta de entendimiento general del CERF): proyectos de
respuesta rápida con una fecha de finalización de la ejecución entre el 1
de enero y el 30 de junio de un determinado año, se presentará un
informe provisional.
Fecha límite: 15 de agosto del mismo año
•
Informe financiero certificado final para cada proyecto para el que se
hayan desembolsado fondos en un año hasta el 31 de diciembre
Fecha límite: 30 de junio del año siguiente
INFORMES NARRATIVOS Y FINANCIEROS
Elaboración de informes financieros
• Multi-Donor Trust Fund (MDTF): plantilla de informe de
ingresos y egresos
[Agency Name and Official Logo]
Interim/Final Statement of income and expenditure
for CERF Project No. xxxxx cumulative through ……………………
(United States dollars)
Project Title:
Project Start and End dates:
Amount (USD)
I. Ope rating Fund
Amount of CERF grant
Interest (if applicable)
Other income
Total income
CAPACITACIÓN DEL CERF
Expe nditure *
Supplies/commodities/equipment/transport
Personnel (staff, consultants, travel, training)
Training of counterparts
Contracts
Other Direct Costs
Total Dire ct Expe nditure
Indirect costs (cost recovery/PSC/indirect support)
-
Firm
Commitments
Budget
Implementation
Expenditure
-
-
-
Total Expe nditure
-
Une ncumbe re d Balance
-
II. Unspe nt Allocations:
Allocations Received from United Nations (CERF)
less: Expenditures (including programme support costs)
less: (already) returned amounts
-
Unspe nt allocation as at XX/XX/20XX
-
CAPACITACIÓN DEL CERF
CAPACITACIÓN
PREGUNTAS Y
COMENTARIOS
SESIÓN
GRACIAS