Transcript 첨부파일 : ERP kyosu - 산학협력단

홍익대학교 산학협력단 ERP시스템
사용자매뉴얼(교수용)
산학협력단 ERP시스템 사용자를 위한 이용방법에 대한 매뉴얼입니다.
Integrated Treasury Management System
User Manual
산학협력단 ERP시스템
for in-house Bank
시작하기
1. 매뉴얼 구성 안내
2. 메인 화면
1. 시작하기>매뉴얼 구성 안내
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 기본정보
1. 개요
•메뉴가 있는 위치를
•표시합니다.
진행중인 과제와 관련된 모든 정보를 조회할 수 있으며 각종 신청 화면으로 이동할 수 있는 관문의 역할을
하는 프로그램 임.
해당 프로그램의 용도를
설명합니다.
2. 기능설명
1) 돋보기를 클릭하여 팝업에서 과제를 선택한다.
2) 기본정보 탭으로 이동하면, 과제개요 및 관리계좌, 총괄과제 통계정보를 볼 수 있다.
화면에 표시된 번호 별로
상세한 기능을 설명합니다.
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2. 시작하기>메인 화면
◎ 메인화면
1. 개요
사용자별 업무진행현황, 공지사항 및 진행과제 현황을 총괄적으로 조회 함.
2. 기능설명
1) 실행예산신청, 참여인력신청, 정구서 신청 등 로그인 한 사용자와 관련한 각종 신청 건의 진행현황을
표시 한다.
2) 산학협력단의 공지사항 및 사업공고 현황을 확인할 수 있다.
3) 로그인 한 사용자가 현재 진행중인 과제 내역을 조회해 옴
4) 과제명 링크를 클릭하면 선택한 과제의 과제정보 메뉴로 이동 함
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I.
과제정보관리
1. 과제정보
1) 기본정보
2) 예산
3) 참여인력
4) 청구(결의)서
5) 카드
6) 자금현황
7) 매입/매출증빙
8) 출장/회의/물품/도서/문서
I. 과제정보관리 > 1. 과제정보
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보
1. 개요
과제개요, 예산, 참여인력, 연구비 수입, 지출 등 과제와 관련된 종합적인 정보를 조회할 수 있으며 각각의
신청업무화면으로 바로 이동할 수 있는 링크의 역할을 하는 메뉴 임
2. 기능설명
1) 텝을 선택하면 해당 내역이 자동 조회 된다.
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I. 과제정보관리 > 1. 과제정보 > 1) 기본정보
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 기본정보
1. 개요
과제의 지원기관, 연구기간 등의 기본 정보와 계좌내역을 조회 한다.
2. 기능설명
1) 돋보기를 클릭하여 팝업에서 과제를 선택한다.
2) 기본정보 탭으로 이동하면, 과제개요 및 관리계좌, 총괄과제 통계정보를 볼 수 있다.
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I. 과제정보관리 > 1. 과제정보 > 2) 예산
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 예산
1. 개요
최종 승인된 실행예산 내역과 변경이력을 조회할 수 있다
2. 기능설명
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돋보기를 클릭하여 과제를 선택한다.
예산탭으로 이동하면, 과제예산 편성내역과 변경내역을 볼 수 있다.
예산통제기준 버튼을 클릭하면 과제담당자가 설정한 예산의 통제 기준을 알 수 있다.
예산 신청/변경 시 ‘추가’, ‘변경/상세조회’ 버튼을 클릭하면 과제예산신청 화면으로 이동한다.
- 추가 : 최초 예산 신청 또는 예산변경 시 클릭
- 변경/상세조회 : 변경내역 중 하나를 선택하여 상세내역을 조회하거나 수정 가능 함.
5) 작성중인 예산내역은 선택 후 삭제 가능하다.
6) 예산변경내역에서 상태를 확인 할 수 있다.
- 임시저장 : 예산 작성 중 상태 (변경, 상세조회, 삭제 가능)
- 신청 : 예산 신청 후 승인대기 상태 (신청 취소 후 변경 가능, 상세조회 가능)
- 승인 : 예산 신청 후 최종 승인 완료된 상태 (상세조회 가능)
- 보완요청 : 예산 신청건에 대해 보완요청 상태 (변경, 상세조회, 삭제 가능)
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I. 과제정보관리 > 1. 과제정보 > 3) 참여인력
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 참여인력
1. 개요
최종승인된 참여인력 내역과 변경이력을 조회할 수 있다.
2. 기능설명
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3)
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돋보기를 클릭하여 과제를 선택한다.
참여인력 탭으로 이동하면, 참여인력내역과 변경내역을 볼 수 있다.
[조회]링크를 클릭하면 참여인력의 상세 참여내역을 조회할 수 있다.
참여인력 신청/변경 시 ‘추가’, ‘변경/상세조회’ 버튼을 클릭하면 참여인력신청 화면으로 이동한다.
- 추가 : 참여인력 최초 신청 또는 변경 시 클릭
- 변경/상세조회 : 변경내역중 하나를 선택하여 상세내역을 조회하거나 수정 가능.
5) 작성중인 참여인력내역은 선택 후 삭제 가능하다.
6) 참여인력변경내역에서 상태를 확인할 수 있다.
- 임시저장 : 참여인력 작성 중 상태 (변경, 상세조회, 삭제 가능)
- 신청 : 참여인력 승인대기 상태 (신청 취소 후 변경 가능, 상세조회 가능)
- 승인 : 참여인력 신청 후 최종 승인 완료된 상태 (상세조회 가능)
- 보완요청 : 참여인력 신청 후 보완요청 상태 (변경, 상세조회, 삭제 가능)
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I. 과제정보관리 > 1. 과제정보 > 4) 청구(결의)서
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 청구(결의)서
1. 개요
기청구 내역을 결의서 별로 확인할 수 있고, 청구서 작성 메뉴로 이동할 수 있다.
2. 기능설명
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돋보기를 클릭하여 과제를 선택한다.
청구(결의)서 탭으로 이동하여,
청구서작성, 청구서작성(카드), 반납요구서작성 버튼을 클릭하면 해당 작성 화면으로 이동한다.
기청구 내역을 결의서 별로 조회하고
결의서 내역 중 하나를 선택하여 ‘상세조회/변경’ 버튼을 클릭하면 해당 결의서를 작성했던 화면으로
이동하여 상세내역을 조회하거나 수정(진행중인 내역만 가능) 할 수 있다.
6) 작성중인 결의서 내역은 선택 후 삭제 가능하다.
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I. 과제정보관리 > 1. 과제정보 > 5) 카드
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 카드
1. 개요
카드사용내역과 발급내역을 확인할 수 있다.
2. 기능설명
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돋보기를 클릭하여 과제를 선택한다.
카드 탭으로 이동한다.
카드 사용기간 등 검색 조건을 설정하여 카드 사용내역을 조회한다.
미청구 작성 버튼을 클릭하면 청구서작성(카드) 화면으로 이동하여 해당 사용내역의 청구서내역 중
하나를 선택하여 청구서 를 작성할 수 있다.
5) 청구액에 금액이 있는 경우, 해당건을 선택하여 상세조회 버튼을 클릭하면 기청구내역 정보를 확인할
수 있다.
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I. 과제정보관리 > 1. 과제정보 > 6) 자금현황
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 자금현황
1. 개요
해당과제의 총 자금 현황 및 비목잔액, 수입, 지출 상세내역을 조회할 수 있다.
2. 기능설명
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5)
6)
돋보기를 클릭하여 과제를 선택한다.
자금현황 탭으로 이동한다.
자금 총괄현황 및 비목별 잔액을 확인할 수 있다.
항목별집행현황을 클릭하면 일자를 조회하여 지출항목별 집행현황을 출력할 수 있다.
지출일자별 지출부를 클릭하면 기간을 설정하여 지출부를 출력할 수 있다.
기간별 수입/지출내역을 조회할 수 있다.
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I. 과제정보관리 > 1. 과제정보 > 7) 매입/매출증빙
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 매입/매출증빙
1. 개요
과제 수행 중 발행한 매입/매출(세금)계산서와 기부금영수증을 조회할 수 있다.
2. 기능설명
1) 돋보기를 클릭하여 과제를 선택한다.
2) 매입/매출증빙 탭으로 이동한다.
3) taxbill365에서 발행된 매입세금계산서 조회할 수 있고, 오프라인 수취한 매입(세금)계산서를 등록한
다. 기 등록한 (세금)계산서를 수정/삭제 할 수 있다.
4) 매출(세금)계산서를 조회 및 추가/수정/삭제 할 수 있다.
5) 기부금영수증을 조회 및 추가/수정/삭제 할 수 있다.
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I. 과제정보관리 > 1. 과제정보 > 8) 출장/회의/물품/도서/문서
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 출장/회의/물품/도서/문서
1. 개요
연구비 청구 시 등록한 출장명령부, 물품, 회의록, 도서, 첨부문서 정보를 볼 수 있다.
2. 기능설명
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돋보기를 클릭하여 과제를 선택하고, 출장/회의/물품/도서/문서 탭으로 이동한다.
청구 시 등록한 출장명령부, 회의록, 물품내역, 도서내역, 기타첨부 문서를 각각 확인할 수 있다.
버튼을 이용해서 부가증빙을 추가/수정/삭제 할 수 있고, 결의된 건은 삭제할 수 없다.
조회된 내역을 더블 클릭하면 상세정보를 확인할 수 있다.
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II.
과제관리
1. 과제예산신청
2. 참여인력신청
II. 과제관리 > 1. 과제예산신청
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 예산 > 과제예산신청
1. 개요
과제예산을 수립한다.
2. 기능설명
1) 과제정보>예산 탭에서 ‘추가’, ‘변경/상세조회’ 버튼을 클릭하여 과제예산신청 화면으로 이동한다.
2) 기 승인된 예산이 있는 경우 해당 팝업이 열린다.
- 확인을 선택하면 최종 승인된 내역이 복사되어 필요한 사항만 수정하여 예산을 변경할 수 있고,
- 취소를 선택하면 기 승인된 예산내역의 조회만 가능하다.
3) 버튼을 이용해서 과제예산을 수립한다.
- 등록 : 버튼을 클릭하면 [예산추가/변경] 팝업이 열리고, 예산을 등록할 수 있다.
- 상세조회/변경 : 예산내역 중 하나에 체크하고 버튼을 클릭하면 [예산추가/변경] 팝업이 열리고,
선택한 예산을 수정할 수 있다.
- 삭제 : 예산내역 중 하나에 체크하고 버튼을 클릭하면 선택한 예산내역을 삭제할 수 있다.
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II. 과제관리 > 1. 과제예산신청
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 예산 > 과제예산신청
2. 기능설명
4) 등록 버튼을 클릭하면 [예산추가/변경] 팝업이 열린다.
5) 재원을 선택한다. (여기 재원 구분에서 조회되는 기준은 과제관리메뉴 기관별연구비에서 등록된 재원
에 한해서 보여진다.)
6) 사용할 비목명을 표시비목명에 입력한다.
7) 산출내역을 입력한다. (산출내역을 입력하면 숫자와 사칙연산만 적용하여 금액은 자동 계산된다.)
- ‘+ 버튼’ 을 클릭하면 산출내역을 입력할 수 있는 행이 추가된다.
- 산출내역 중 하나에 체크하고 ‘- 버튼’ 을 클릭하면 선택한 내역을 삭제할 수 있다.
- 직전차수에 등록된 내역을 수정할 수 없고 증액 또는 감액이 있는 경우 행을 추가하여 증액인 경우
에는 +금액을 입력하고 감액인 경우에는 – 금액을 입력한다.
8) 최초 (1차) 예산 신청이 아닌 경우, 변경사유를 입력해야 한다.
9) 현재 입력되어 있는 내용을 저장한 후 새로운 예산을 추가하기 위해 입력항목을 초기화 한다.
10)현재 입력되어 있는 내용을 저장한 후 해당 팝업이 닫힌다.
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II. 과제관리 > 1. 과제예산신청
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 예산 > 과제예산신청
2. 기능설명
11) [예산추가/변경] 등록을 완료하면 변경 후 예산액 및 변경비율 등을 확인할 수 있다.
- 당초예산액 : 최초 (1차) 예산승인 금액
- 변경 전 예산액 : 변경예산서 작성 시점에 최종으로 승인된 예산액 (직전 차수 예산 승인 금액 )
- 변경 후 예산액 : 당 회에 신청하고자 하는 예산 금액
- 변경비율 : 당초예산금액 대비 변경 후 예산 비율
- 구성비 : 변경 후 예산 총금액 대비 해당예산의 비율
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II. 과제관리 > 1. 과제예산신청
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 예산 > 과제예산신청
2. 기능설명
12) 과제예산 작성이 완료되면, 신청버튼을 클릭한다.
(단, 재원별 예산내역의 합이 재원별 예산총액과 일치해야 신청할 수 있다.)
13) 통계정보가 미입력된 경우, 신청 전 통계정보를 입력해야 한다.
14) 신청한 내역의 수정이 필요한 경우 신청취소 버튼을 눌러 내용을 수정할 수 있다.
(신청취소를 하지 않은 경우 수정이 불가능하며 승인되었을 경우 신청취소를 할 수 없다.)
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II. 과제관리 > 2. 참여인력신청
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 참여인력 > 참여인력신청
1. 개요
과제의 참여인력 인건비 지급계획을 수립한다.
2. 기능설명
1) 과제정보>참여인력 탭에서 ‘추가’, ‘변경/상세조회’ 버튼을 클릭하여 참여인력신청 화면으로 이동한다.
2) 기 승인된 참연인력신청 내역이 있는 경우 해당 팝업이 열린다.
- 확인을 선택하면 기 승인된 내역이 복사되어 필요한 사항만 수정하여 참여인력을 변경할 수 있고,
- 취소를 선택하면 기 승인된 참여인력내역의 조회만 가능하다.
3) 버튼을 이용해서 참여인력인건비 지급계획을 수립한다.
- 참여인력복사 : 새로운 연차가 시작되어 승인된 참여인력이 없을 경우 참여인력복사 버튼을 누르면
이전 연차의 참여인력이 복사된다.
- 추가 : 버튼을 클릭하면 [참여인력등록] 팝업이 열리고, 참여인력을 등록할 수 있다.
- 수정 : 참여인력내역 중 하나에 체크하고 버튼을 클릭하면 [참여인력등록] 팝업이 열리고,
선택한 참여인력 인건비 지급계획을 수정할 수 있다.
- 삭제 : 참여인력내역 중 하나에 체크하고 버튼을 클릭하면 선택한 참여인력내역을 삭제할 수 있다.
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II. 과제관리 > 2. 참여인력신청
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 참여인력 > 참여인력신청
2. 기능설명
4) 추가 버튼을 클릭하면 [참여인력등록] 팝업이 열린다.
5) 기본정보를 입력한다.
- 소속구분 : 본교, 타대학, 정부기관, 산업체, 외부연구소, 개인, 기타 중 선택
- 소속구분이 본교일 때는 [인적정보조회] 팝업에서 교수, 학생, 직원, 산단인사 중 선택하여
정보를 불러오고, 그 외 소속구분을 선택 시에는 기본정보를 직접 입력
6) 참여정보를 입력한다.
- 참여인력구분 : 연구인력일 경우 ‘참여연구원’으로 선택하고 그 외에는 ‘보조인력’으로 선택
- 역할 : 책임연구원, 공동연구원, 보조연구원, 학생연구원 중 참여인력이 과제에 참여하는 역할을 선택
- SMS수신여부 : 과제수행 및 인건비 지급 등과 관련된 SMS 메시지 수신여부를 체크
- 참여기간 : 과제에 참여하는 기간을 입력
- 참여율 : 참여인력이 해당 과제에 참여하는 비율을 입력
- 지도교수 : 지도교수 관리가 필요한 경우 선택
- 지급금액 : 월 지급금액을 입력
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II. 과제관리 > 2. 참여인력신청
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 참여인력 > 참여인력신청
2. 기능설명
7) 참여정보 입력 후 인건비지급계획생성 버튼을 클릭하면 참여율과 지급금액을 입력할 수 있는 팝업이
뜬다.
팜업에서 내역 입력 후 생성 버튼을 클릭하면 지급내역이 일괄 생성 된다.
7) 생성된 인건비지급계획은 건별로 수정, 삭제 가능하다.
8) 인건비지급내역조회 버튼을 클릭하면 참여인력의 지급계획대비 실 지급된 인건비 내역을 볼 수 있다.
9) 월별참여율조회 버튼을 클릭하면 참여인력의 월별 과제 참여율을 확인할 수 있다.
10)작성 완료 후 저장 버튼을 클릭한다.
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II. 과제관리 > 2. 참여인력신청
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 참여인력 > 참여인력신청
2. 기능설명
12) 참여율/지급한도를 체크한다. (단, 과제담당자가 과제환경설정>참여율통제여부를 체크한 경우)
(참여연구원의 참여율과 지급금액 통제, 통제할 때 해당 과제에 등록된 내역도 포함하여 계산한다.)
(참여율 100%초과여부, 학위과정에 따라 외부인건비지급기준 금액으로 통제)
13) 참여인력 작성이 완료되면, 신청버튼을 클릭한다.
14) 신청한 내역의 수정이 필요한 경우 신청취소 버튼을 눌러 내용을 수정할 수 있다.
(신청취소를 하지 않은 경우 수정이 불가능하며 승인되었을 경우 신청취소를 할 수 없다.)
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III. 연구비관리
1. 연구비청구
1) 청구서작성
2) 청구서작성(카드)
2. 연구비반납
III. 연구비관리 > 1. 연구비청구 > 1) 청구서작성
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 청구(결의)서 > 청구서작성
1. 개요
연구비 집행을 위한 지출요구서를 작성한다.
2. 기능설명
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과제정보>청구(결의)서 탭에서 ‘청구서 작성’ 버튼을 클릭하여 해당 화면으로 이동한다.
연차의 연구비가 여러 재원으로 되어있는 경우 청구할 연구비의 재원을 선택한다.
재원을 선택하면 해당 재원의 자금현황 및 비목별 잔액을 확인 할 수 있다.
청구내역을 작성한다.
- 일반청구 : 인건비 이외의 청구 건은 일반청구 탭에서 작성
- 인건비 : 인건비 청구 건은 인건비 탭에서 작성
※ 소득세 신고 대상인 경우에만 인건비 텝에서 등록함
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III. 연구비관리 > 1. 연구비청구 > 1) 청구서작성
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 청구(결의)서 > 청구서작성 > 일반청구
2. 기능설명
1) 일반청구 탭을 선택한다.
2) 연구비를 청구할 지출예산 항목을 선택한다.
3) 지출계좌는 과제등록 시 설정한 해당 재원의 지출계좌로 셋팅된다.
(간접비과제일 때는 지출계좌를 선택할 수 있다.)
4) 증빙구분을 선택한다.
- 세금계산서, 계산서 : ‘증빙불러오기’하여 [매입(세금)계산서 조회] 팝업에서 조회하여 청구 시
- 법인카드 : 법인카드 사용 건 청구 시(사용내역을 수신 받지 못하는 법인카드인 경우에만 사용함)
- 기타 : 기타 영수증 청구 시
5) 지출방법을 선택한다.
- 계좌 : 계좌로 이체하는 경우 (연구책임자는 계좌 지출만 선택)
- 현금/지로 : 현금을 찾아서 직접 전달하는 경우 또는 지로로 납부하는 경우
6) 증빙일자(증빙의 발행일)을 입력한다.
7) 구입처(물품 또는 서비스를 제공받은 업체의 상호명)을 입력한다.
8) 지급처구분은 거래처, 인적정보, 부서, 참여인력, 미등록지급처 중 선택한다.
9) 지급처구분 선택에 따라 지급처명(연구비를 지급할 대상)을 선택 또는 입력한다.
(예 : 대성문구에서 직원 김영희씨가 현금으로 소모품을 구입하였다면, 구입처는 대성문구이고,
지급처는 김영희가 된다.)
- 거래처 : [지급처계좌조회-거래처] 팝업에서 선택
- 인적정보 : [인적정보조회] 팝업에서 선택
- 부서 : [지급처계좌조회-부서] 팝업에서 선택
- 참여인력 : [참여인력조회] 팝업에서 선택
- 미등록지급처 : 지급처명 직접 입력
10)지급처구분을 미등록지급처 선택 시, 입금계좌정보를 직접 입력한다.
11)청구액(지급처에 실제로 지급할 금액)을 입력한다.
(예 : 물품을 11만원에 구입하고 공급가액10만원, 부가세1만원 세금계산서를 받았으나, 1만1천원을
할인 받기로 하여, 9만9천원만 결제하기로 했다면 청구액은 99,000원을 입력한다.)
12)공급가액과 부가세는 세금계산서대로 원단위까지 정확하게 입력한다.
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III. 연구비관리 > 1. 연구비청구 > 1) 청구서작성
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 청구(결의)서 > 청구서작성 > 일반청구
2. 기능설명
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14)
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적요(청구건에 대한 간략한 설명)을 입력한다.
부가증빙을 선택하고 등록버튼을 클릭한다.
부가증빙 등록 전 청구내역을 저장하라는 메시지 팝업창이 뜨면 확인을 클릭한다.
해당내역의 부가증빙을 등록한다.
기타 추가 증빙문서가 있는 경우 문서를 첨부한다.
수정 버튼을 눌러 수정한 청구내용을 저장한다.
초기화 버튼을 클릭하면 화면에 보이는 내용을 지우고 추가 청구건을 작성할 수 있다.
내용 입력을 완료한 뒤 등록 버튼을 클릭하면 청구내역 하단에 한 건의 청구내역이 추가된다.
19) ○를 클릭하면 선택한 청구내역의 상세 정보가 상단에 보여진다.
20) 청구내역이 다건인 경우 일괄예금주조회 버튼을 클릭하여 한번에 예금주조회를 처리할 수 있다.
21) 청구서 작성이 완료되면, 신청버튼을 클릭한다.
22) 신청한 내역의 수정이 필요한 경우 신청취소 버튼을 눌러 내용을 수정할 수 있다.
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III. 연구비관리 > 1. 연구비청구 > 1) 청구서작성
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 청구(결의)서 > 청구서작성 > 일반청구
2. 기능설명 (증빙구분::세금계산서)
1) 증빙구분을 세금계산서로 선택한 경우 반드시 [증빙불러오기]를 클릭하여 관련 세금계산서를 연결하
여야 한다.
2) 증빙불러오기 링크를 클릭하면 매입(세금)계산서 내역을 조회 할 수 있다.
( 전용ASP 사이트(TAXBILL365를 통해서 발행된 전자세금계산서는 내역이 자동 조회 됨)
3) 타 세금계산서 사이트에서 발행된 전자세금계산서는 메일에 첨부된 xml파일을 불러오기하여 등록할
수 있다.
4) 종이세금계산서는 등록 버튼을 클릭하여 직접 입력하여 등록한다.
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III. 연구비관리 > 1. 연구비청구 > 1) 청구서작성
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 청구(결의)서 > 청구서작성 > 일반청구
2. 기능설명 (부가증빙 등록::물품구입)
1)
2)
3)
4)
부가증빙구분에서 물품구입을 선택하고 등록링크를 클릭하면 물품등록용 팝업이 오픈 된다
등록버튼을 클릭하여 물품내역을 등록할 수 있다.
물품 1건을 등록할 경우 수량에 1을 입력하고 저장버튼을 클릭한다.
동일한 품목이 여러 개인 경우 1이상의 수량을 입력하고 일괄저장을 클릭하면 여러 건이 동시에 등록
된다.
5) 해당 물품 등록 후 팝업을 닫으면 작성 중인 청구 건의 증빙으로 자동 등록 된다.
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III. 연구비관리 > 1. 연구비청구 > 1) 청구서작성
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 청구(결의)서 > 청구서작성 > 일반청구
2. 기능설명 (부가증빙 등록::도서구입)
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부가증빙구분에서 도서구입을 선택하고 등록링크를 클릭하면 도서등록용 팝업이 오픈 된다
등록버튼을 클릭하여 도서내역을 등록할 수 있다.
도서 1건을 등록할 경우 수량에 1을 입력하고 저장버튼을 클릭한다.
동일한 도서가 여러 권인 경우 1이상의 수량을 입력하고 일괄저장을 클릭하면 여러 건이 동시에 등록
된다.
5) 해당 도서 등록 후 팝업을 닫으면 작성 중인 청구 건의 증빙으로 자동 등록 된다.
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III. 연구비관리 > 1. 연구비청구 > 1) 청구서작성
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 청구(결의)서 > 청구서작성 > 일반청구
2. 기능설명 (부가증빙 등록::출장명령부)
1) 부가증빙구분에서 출장명령부를 선택하고 등록을 클릭하면 증빙으로 첨부 할 출장명령부를 선택하
거나 신규로 등록할 수 있다.
2) 증빙으로 사용 할 출장 건을 선택한 후 확인을 클릭하면 작성중인 청구 건의 증빙으로 등록된다
(하나의 출장 건으로 여러 번 청구 가능함)
3) 신규로 출장명령부를 등록하고자 할 경우 추가버튼을 클릭하면 등록 팝업이 오픈 된다.
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III. 연구비관리 > 1. 연구비청구 > 1) 청구서작성
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 청구(결의)서 > 청구서작성 > 인건비청구
2. 기능설명
1) 인건비청구 탭을 선택한다.
2) 인건비를 청구할 지출예산 항목을 선택한다.
3) 지출계좌는 과제등록 시 설정한 해당 재원의 지출계좌로 셋팅된다.
(간접비과제일 때는 지출계좌를 선택할 수 있다.)
4) 인건비구분은 정기인건비, 인센티브, 기타 중 선택한다.
5) 지출방법을 선택한다.
- 계좌 : 계좌로 이체하는 경우(연구책임자는 계좌지출만 선택)
- 현금/지로 : 현금을 찾아서 직접 전달하는 경우 또는 지로로 납부하는 경우
6) 지급처구분은 인적정보, 참여인력, 미등록지급처 중 선택한다.
- 인적정보 선택 시, 지급처명은 [인적정보조회] 팝업에서 선택
- 참여인력 선택 시, 지급처명은 [참여인력조회] 팝업에서 선택
- 미등록지급처 선택 시, 지급처명은 직접 입력하며, 주민번호, 국적, 입금계좌정보도 직접 입력
7) 청구액(지급할 인건비 금액)을 입력한다.
8) 내용 입력을 완료한 뒤 등록 버튼을 클릭하면 청구내역 하단에 한 건의 청구내역이 추가된다.
수정버튼은 작성한 내용을 수정하여 저장한다.
초기화 버튼을 클릭하면 화면에 보이는 내용을 지우고 추가 청구건을 작성할 수 있다.
9) ○를 클릭하면 해당 결의내역의 청구 상세 정보가 상단에 보여진다.
10)청구내역이 다건인 경우 일괄예금주조회 버튼을 클릭하여 한번에 예금주조회를 처리할 수 있다.
11)청구서 작성이 완료되면, 신청버튼을 클릭한다.
12) 신청한 내역의 수정이 필요한 경우 신청취소 버튼을 눌러 내용을 수정할 수 있다.
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III. 연구비관리 > 1. 연구비청구 > 2) 청구서작성(카드)
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 청구(결의)서 > 청구서작성(카드)
1. 개요
연구비 카드와 법인카드 지출 건에 대한 지출요구서를 등록을 한다.
2. 기능설명
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과제정보>청구(결의)서 탭에서 ‘청구서 작성’ 버튼을 클릭하여 해당 화면으로 이동한다.
재원을 선택하면 해당 재원의 자금현황 및 비목별 잔액을 확인 할 수 있다.
카드 미청구 내역에서 [청구] 링크를 클릭하면 기본 내역이 셋팅된다.
기본내역 외 청구내역을 입력 후 신청 한다( 진행방법은 일반청구와 동일 함
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III. 연구비관리 > 2. 연구비반납
◎ 과제관리 > 과제정보관리 > 과제정보 > 청구(결의)서 > 반납요구서작성
1. 개요
과.오지급 등으로 지급 건에 대한 반납이 필요한 경우 반납요구서를 작성한다.
2. 기능설명
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과제정보>청구(결의)서 탭에서 ‘반납요구서작성’ 버튼을 클릭하여 해당 화면으로 이동한다.
반납대상조회 버튼을 클릭하여 과제의 기 지출된 내역이 조회한다.
반납 대상을 선택하고 확인 버튼을 클릭한다. (여러 건 선택 가능)
반납구분(전액반납, 부분반납)을 선택한다.
반납구분을 부분반납으로 변경하면 반납금액(실반납액) 및 보험료와 세금 금액을 변경한다.
저장 후 신청한다.
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Ⅳ. 사용자 인터페이스 개선
1. 업적 분야별 TAB 구성
2. 업적 목록표 화면 상단 배치
3. 업적 항목 정렬
4. 입력오류 방지를 위한 일부 기능 개선
5. 업적평가보고 업무 개선
1. 업적 분야별 TAB 구성
1.1. 메뉴 및 화면 이동 개선
- 기존 FAMS에서는 마우스가 메뉴 범위를 벗어나거나 잘못 클릭한 경우 재조작 필요
- 메뉴 및 화면 이동을 위한 조작을 최소화
- 여러 화면에 대한 작업 수행 가능
- 업적 분야별 TAB 구성으로 메뉴이동 불필요
화면 TAB 구성 (여러 화면 동시 업무수행 가능)
업적 분야 TAB 구성
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2. 업적 목록표 화면 상단 배치
2.1. 화면 상하이동 개선
- AS-IS : 업적 목록을 조회하기 위해 화면을 하단으로 먼저 이동해야 하는 불편
- TO-BE : 화면이 열리면 자동으로 목록조회가 되므로 화면 이동 불필요
2.2. 선 조회 후 편집 정책
- AS-IS : 신규 업적 등록 시는 용이할 수 있음
- TO-BE : 신규 버튼 선택 시 자동으로 화면을 하단으로 이동시켜 사용자 조작
불필요
[ AS-IS : 기존 FAMS 시스템 화면 ]
[ TO-BE :
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신규 산단 ERP 시스템 화면 ]
3. 업적 항목 정렬
3.1. 항목의 배치를 조정하여 입력 일관성 개선
- AS-IS : 화면의 [논문언어] 항목은 상단의 논문에 대한 기본 정보임에도 하단에
별도 배치
- TO-BE : 입력 유사항목을 영역별로 묶어 입력의 일관성 유지
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4. 입력오류 방지를 위한 일부 기능 개선
4.1. 업적 구분 항목 출력 개선
- 소속 대학 및 학과에서 평가하는
목록만을 출력
4.2. 참여자 편집 팝업 창 개선
- 잘못된 입력을 방지
- 조작 직관성 향상
- 선택 및 편집 용이
[ 참여자 설정 팝업 화면 ]
[ 지도대학원생 설정 팝업 화면 ]
AS-IS : 지도대학원생 등록 팝업 창이
2개로 구성
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5. 업적평가보고 업무 개선 ( 1 / 2 )
[ 현행 업적평가보고 업무 ]
교무과
교수
학과발송
업적평가보고서 출력
업적 확인
확인완료 통보
교수별 확인
수정 및
확인날인
이후 업무 진행
[ 향후 업적평가보고 업무 ]
교무과
교수
OFFLINE 통보
업적 확인
업적 최종확인 요청
교수별 최종확인여부 체크
최종확인 (전산자동반영)
이후 업무 진행
[ 화면으로 업무진행 ]
5.1. 전산처리로 출력물 생성 감소
5.2. 빠른 업무 진행
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5. 업적평가보고 업무 개선 ( 2 / 2 )
5.3. 교수업적 최종확인 화면
- 업적최종확인 화면에서 업적내역을 검증 후 [최종확인] 버튼 선택
업적 목록조회 및 최종확인
● 검증화면과 별개의 TAB으로 화면열림
업적 내역 편집
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