Transcript 新北市二代公文管理系統平行測試說明

新北市二代公文管理系統
平行測試說明
101/09/14於電腦教室
新北市三峽國小總務處文書組/珮君
新北市二代公文管理系統
承辦人工作教學
 線上來文存查、綜合查詢 、會辦(學校案例線上公文內會不同單位、學校案例線上公文
內會同單位、學校案例紙本公文會辦存查)、調案(線上公文 、紙本原件 )、代理人設定 、臨
時憑證補簽 、退總收文 、展期申請(紙本、線上 )、速別修改 、傳
閱設定 、附貼簽稿(線上來文附貼簽稿存查 、紙本來文附貼簽稿存查 )、發文(線上陳核發文 、
紙本陳核發文 )、如何陳核(線上) 、如何陳核(紙本) 、如何辦理受
會公文 、如何併文 、公文即將逾期如何申請展期 、調閱已
歸檔公文 、【專案管制案件】【速別修改】表單申請 、查
表單流程 、送件抽回 、查詢公文目前流程 、第一次使用系
統的設定(我的設定) 、處理彙辦公文 、傳閱公文 、轉紙本
公文 、決行公文送發文 、決行公文送存查 、如何辦理簽稿
併陳公文 、如何辦理多稿公文 、如何創簽創稿(線上簽核) 、
如何函覆一份來文(線上簽核) 、如何登錄取號、設定會辦
(線上簽核) 、承辦人如何單位內改分
新北市二代公文管理系統
主管簽核教學
 強制簽收 、單位內改分 、主管指定承辦人 、取消決
行 、主管送會辦 、會辦單位決行 、承辦單位決行 、
批示承辦公文(紙本簽核) 、批示會辦公文(紙本簽
核) 、【指定承辦人】 、【送件抽回】 、批示退總
收文之公文 、複閱公文 、強制簽收公文 、退件及承
辦人 、變更陳核流程作業(紙本簽核) 、變更陳核流
程作業(線上簽核) 、批示承辦公文(線上簽核) 、批
示會辦公文(線上簽核)
新北市二代公文管理系統
平行測試要求
 本校平行測試期程：101/09/17~101/10/19(第二梯次)
 廠商駐校服務時間及人員：9/19(三)/陳郁婷小姐
 平行測試期間承辦人要做到：
1. 創簽稿並登錄取號6份(紙本簽核3份+線上簽核3份)、
2. 表單申請3件(紙本簽核)、
3. 收文辦理(紙本簽核、線上簽核)
新北市二代公文管理系統
測試收文分配
當日收文管理：至少3份電子文、3份紙本文
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
第1週9/17~9/21
(總)主任
(總)事務
(總)出納
(總)秀娟
人、會、幼
第2週9/24~9/28
(教)主任
(教)資訊
(教)教學
(教)課研
(教)註冊
第3週10/1~10/5
(學)主任
(學)環教
(學)體育
(學)活動
(學)生教
第4週10/8~10/12
(輔)主任
(輔)親師
放假
(輔)特教
(輔)輔導
第5週10/15~10/19
上線預備，測試暫停。
如需測試公文夾，請至總務處領取
新北市二代公文管理系統
平行測試前準備工作
1.登入e-Portal(新北市政府員工入口網)，修改公文管理密碼(密碼原則)。
2.安裝系統：
步驟1~3：註冊自然人憑證(需有讀卡機、步驟詳見教學講義)
步驟4：下載安裝Silverlight_THG.EXE
步驟5：執行Silverlight_THG設定.EXE
步驟6：下載PKISetup.rar解壓縮後安裝
步驟7：設定網際網路選項(詳見教學講義)
網站：
e-Portal
自然人憑證註冊系統
https://pkireg.ntpc.gov.tw/VerifyCertificate.htm
預告
 時間/地點：9.17(一)12:35/電腦教室
 內容：
1.收文管理
2.創簽稿並登錄取號
3.表單申請