Transcript Sin título de diapositiva - Gobernación de Cundinamarca

PLAN INDICATIVO
SECRETARIA DE LA FUNCIÒN
PÙBLICA
2008
400
META
DISEÑO DE UNA NUEVA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
META DEL
CUATRIENIO
ACUMULADA
AVANCE DE LA META
2008
2009
2010
2011
PROGRAMADO
1
0
0
0
AVANCE
1
EFICACIA
100%
AVANCE TOTAL
100%
INVERSIÓN
0
DESCRIPCIÒN DEL AVANCE
SE PROYECTÓ Y FUERON EXPEDIDOS EL 15 DE OCTUBRE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS CORRESPONDIENTES AL ESTATUTO BÁSICO DE LA
ADMINISTRACIÓN, ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL SECTOR CENTRAL, ORGANIZACIÓN INTERNA DE SUS DEPENDENCIAS Y LAS ESTRUCTURAS
ORGANICAS DE LAS DESCENTRALIZADAS, QUEDANDO COMO RESULTADO LAS SIGUIENTES UNIDADES ORGÁNICAS EN TOTAL:
SECTOR CENTRAL:
SECRETARÍAS 21
SUB SECRETARÍAS 4
OFICINAS ASESORAS 8
OFICINAS DIRECTIVAS 15
DIRECCIONES 54
UNIDADES ADMINISTRATIVAS 3
SECTOR DESCENTRALIZADO:
ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS 6
UNIDADES ADMINISTRATIVAS 1
EMPRESAS INDUSTRIALES Y COMERCIALES 6
EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO 38
SOCIEDADES PÚBLICAS Y DE ECONOMÍA MIXTA 1
1
COMPARATIVO ADMINISTRACIONES 2001-2008
No. DE DEPENDENCIAS
60
50
40
30
20
10
0
Secretarías
Sub Secretarías
Gerencias
Oficinas Asesoras
Oficinas
Directivas
Direcciones
Sub Direcciones
Unidades
Administrativas
Departamentos
Administrativos
DEPENDENCIAS
Administración 2001 - 2003
Administración 2004 - 2007
Administración 2008
COMPARATIVO ENTIDADES DESCENTRALIZADA
2004 - 2008
No. ENTIDADES DESCENTRALIZADAS
38
36
40
35
30
25
20
15
6
10
6
4
2
5
0
1
0
1
0
Establecimientos
Públicos
Unidades
Administrativas
Empresas Industriales Empresas Sociales
y Comerciales
del Estado
Sociedades Públicas
y de Economía Mixta
ENTIDADES
Administración 2004-2007
Administración 2008-2011
DESPACHO DEL GOBERNADOR
Corporación Social de Cundinamarca
Instituto Departamental de Acción
Comunal y Participación Ciudadana
SECTOR DESCENTRALIZADO
Empresa de Licores de Cundinamarca
Empresa Promotora de Salud del
Régimen Subsidiado EPS’s CONVIDA
Fondo de Desarrollo de Proyectos de
Cundinamarca
Empresas Sociales del Estado
E.S.E’s
Empresa de Servicios Públicos de
Cundinamarca
Secretaría de
Transporte
y Movilidad
Secretaría de Minas y
Energía
Instituto de Infraestructura y
Concesiones de Cundinamarca
Unidad Administrativa Especial
Bosques de Cundinamarca
Fondo Departamental de Garantías de
Cundinamarca
Empresa Lotería de Cundinamarca
SOCIEDADES
PÚBLICAS Y DE
ECONOMÍA MIXTA
Secretaría del Ambiente
Secretaría de
Competitividad y
Desarrollo Económico
Secretaría de
Educación
Secretaría de Salud
Secretaría de
Desarrollo Social
Beneficencia de Cundinamarca
Empresa Inmobiliaria
Cundinamarquesa
EMPRESAS
SOCIALES DEL
ESTADO
SECTOR ADMINISTRATIVO DE
TRANSPORTE Y MOVILIDAD
Unidad Administrativa
Especial de Vivienda
Social
Instituto para la Recreación y el
Deporte de Cundinamarca
Instituto Departamental de Cultura y
Turismo
EMPRESAS
INDUSTRIALES Y
COMERCIALES
Secretaría de
Agricultura
y Desarrollo Rural
SECTOR ECONÓMICO Y
CRECIMIENTO SOSTENIBLE
SECTOR SOCIAL
Unidad para la
Prevención del Riesgo
y la Atención de
Emergencias
Unidad Administrativa
de Contratación
ESTABLECIMIENTO
S PÚBLICOS
Secretaría de
Gobierno
Secretaría de la
Función Pública
SECTOR ADMINISTRATIVO
DE GOBIERNO
Secretaría de
Hacienda
Secretaría Jurídica
Secretaría de
Conectividad
Secretaría de Región
Capital e Integración
Regional
Secretaría de
Planeación
Secretaría General
SECTOR CENTRAL
SECTOR ADMINISTRATIVO DE
PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y
GESTIÓN INSTITUCIONAL
META AL FINALIZAR EL CUATRIENIO SE DEBE HABER IMPLEMENTADO
401
UNA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y SU PLANTA DE EMPLEOS,
META DEL
AUTOREGULADA Y DINAMICA PARA EL DEPARTAMENTO.
CUATRIENIO
META
AVANCE DE LA META
2008
2009
2010
2011
PROGRAMADO
0
1
0
0
AVANCE
0
EFICACIA
No
programada
AVANCE TOTAL
INVERSIÓN
1
ACUMULADA
0
0%
OBSERVACIONES
DE ACUERDO CON EL DECRETO ORDENANZAL 0260 DE 2008, EN SU ARTÍCULO DUCENTÉSIMO SEPTUAGÉSIMO SEXTO, LA ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA REGIRÁ Y ENTRARÁ EN
OPERACIÓN ADMINISTRATIVA Y JURÍDICA UNA VEZ SE ADOPTE LA PLANTA DE EMPLEOS QUE CORRESPONDA A CADA ORGANISMO O DEPENDENCIA Y SE PROCEDA A INCORPORAR O
COMUNICAR LA PERTENENCIA A LA NUEVA PLANTA SIN SOLUCIÓN DE CONTINUIDAD.
QUEDARÁ PARA QUE A PARTIR DEL 2009 SE ADELANTEN LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DE CARGAS LABORALES EN EL SECTOR CENTRAL Y EL APOYO A LAS ENTIDADES
DESCENTRALIZADAS DE MANERA QUE SE DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA REFORMA.
AL FINALIZAR EL PERIODO LA ADMINISTRACIÓN DEBERÁ CONTAR
CON SISTEMA DE EVALUACIÓN DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
CON MEDICIÓN ANUAL EN COMPETENCIAS, CLIMA ORGANIZACIONAL,
RIESGO PSICOSOCIAL Y DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO ENTRE
OTROS
2009
2010
2011
PROGRAMADO
0
0.1
0.6
0.3
AVANCE
0
EFICACIA
No
programada
INVERSIÓN
1
ACUMULADA
2008
AVANCE TOTAL
META DEL
CUATRIENIO
META
AVANCE DE LA META
402
0%
0
DESCRIPCIÒN DEL AVANCE
PARA LA VIGENCIA DEL 2008, SE FORMULÓ EL PROYECTO SOBRE " DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS DE EVALUACIÓN
DE GESTIÓN HUMANO DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA".
INCREMENTAR EN UN 15% LA PARTICIPACIÓN DE LOS SERVIDORES
PÚBLICOS EN PROYECTOS DE CAPACITACIÓN, SALUD OCUPACIONAL
Y BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO
403
META NETA DEL
CUATRIENIO
META DEL
META
CUATRIENIO
ACUMULADA
AVANCE DE LA META
2008
2009
2010
2011
PROGRAMADO
0.05
0.05
0.05
0
AVANCE
- 3%
EFICACIA
0%
AVANCE TOTAL
0%
INVERSIÓN
15
%
177,000
DESCRIPCIÒN DEL AVANCE
DENTRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS PROPUESTAS POR LA SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, SE DESARROLLO DE ACUERDO CON LO PROGRAMADO EN LOS PLANES DE
ACCIÓN DEL 2008, LOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN, SALUD OCUPACIONAL Y BIENESTAR SOCIAL, CON ELLOS SE DESARROLLARON, AFIANZARON Y FORTALECIERON
HABILIDADES, DESTREZAS, CONOCIMIENTOS, ACTUALIZACIONES TÉCNICAS Y ASPECTOS ESPECÍFICOS COMO AUTOCUIDADO, CONOCIMIENTO DE LOS RIESGOS EXISTENTES
DENTRO DEL AMBIENTE LABORAL Y LA GENERACIÓN DE ACTIVIDADES PARA LLEVAR SATISFACCIÓN A LOS FUNCIONARIOS Y SUS FAMILIAS. DENTRO DEL PROGRAMA DE
CAPACITACIÓN SE EMPRENDIERON EVENTOS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO, QUE ENRIQUECIERON LA VIDA PERSONAL Y PROFESIONAL, SE APROPIARON DE
HERRAMIENTAS TÉCNICAS QUE LES PERMITIRAN UN MEJOR DESEMPEÑO DE LAS FUNCIONES Y SE CAPACITO A UN GRUPO DE FUNCIONARIOS CON STATUS DE PREPENSIONADOS
EN LOS CONCEPTOS ACERCA DEL NUEVO ROL Y PROYECTO DE VIDA. EN SALUD OCUPACIONAL SE DIO CONTINUIDAD AL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LOS
EXÁMENES PERIÓDICOS PARA ELABORAR EL PERFIL EPIDEMIÓLOGICO DE LA GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA, SE OFRECIERON PAUTAS SOBRE RIESGO PSICOSOCIAL Y
ELABORACIÓN DE CARTILLAS PARA SOCIALIZAR INFORMACIÓN RELEVANTE A LA SALUD OCUPACIONAL, CONFORMACIÓN DEL COPASO Y FORTALECIMIENTO DE LAS BRIGADAS DE
EMERGENCIA. E IGUALMENTE, EN BIENESTAR SOCIAL SE DESARROLLARON ACTIVIDADES DIRIGIDAS A LOS FUNCIONARIOS Y SUS FAMILIAS, TALES COMO: CELEBRACIÓN DEL DÍA
DEL NIÑO, DÍA DE INTEGRACIÓN PARA LOS NIÑOS Y JÓVENES Y CELEBRACIÓN DE LA NAVIDAD.
115
CUADRO RESUMEN PROYECTOS INVERSIÒN
INVERSIÓN
GESTIÓN
VALOR
POBLACIÓN
BENEFICIADA
VALOR ESTIMADO
POBLACIÓN
BENEFICIADA
CAPACITACION
$ 69.975.403,00
226
$ 26.473.000,00
1337
SALUD OCUPACIONAL
$ 29.904.080,00
1700
$ 13.700.000,00
417
BIENESTAR SOCIAL
$ 79.999.498,00
1385
$ 65.200.000,00
3810
PROGRAMA
TOTAL
$ 179.878.981,00
3311
$ 105.373.000,00
5564
PARA EL DESARROLLO DE TODAS LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS SE CONTO CON RECURSOS DE GESTIÓN A TRAVÉS
DE ALIANZAS ESTRÁTEGICAS CON ENTIDADES COMO: LA CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR COLSUBSIDIO, LA
ADMINISTRADORA DE RIESGOS PROFESIONALES ARP LIBERTY, EPS, Y FONDOS DE PENSIONES Y CESANTIAS, LA
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL, EL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA, Y EL ISS.
ALCANZAR EL 65% DE NIVEL DE SATISFACCIÓN DE LOS SERVIDORES
PÚBLICOS DEL SECTOR CENTRAL, QUE SE GENEREN CONDUCTAS
404
QUE FORTALEZCAN EL SENTIDO DE PERTENENCIA Y EL
COMPROMISO INSTITUCIONAL
CUATRIENIO
ACUMULADA
2008
2009
2010
2011
PROGRAMADO
0%
3%
3%
4%
AVANCE
0%
EFICACIA
No
programada
AVANCE TOTAL
0%
INVERSIÓN
0%
DESCRIPCIÒN DEL AVANCE
PARA LA VIGENCIA DEL 2008, S
FORMULÓ Y APROBÓ EL PROYECTO SOBRE " DISEÑO DE UN MODELO DE CULTURA ORGANIZACIONAL PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA GOBERNACIÓN
DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
.
10
%
META DEL
CUATRIENIO
META
AVANCE DE LA META
META NETA DEL
OBSERVACIONES
DADO EL MOMENTO HISTÓRICO QUE VIVE LA GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA, EXISTE LA NECESIDAD IMPERANTE DE REALIZAR MEDICIÓN DEL CLIMA
LABORAL PARA HACER UN DIAGNÓSTICO Y CONOCER EL SENTIR Y LA PERCEPCIÓN DE LOS FUNCIONARIOS ACERCA DEL MEDIO LABORAL EN EL QUE
DESEMPEÑAN SU LABOR. POR TAL RAZÓN, LA NECESIDAD DE EMPRENDER MEDICIÓN, DIAGNÓSTICO Y PLANES DE MEJORAMIENTO SERA EL DERROTERO
E
INSUMO PARA LOS FUTUROS PLANES, PROGRAMAS Y ACTIVIDADES QUE LA SECRETARÍA DESARROLLE PARA MEJORAR LA CALIDAD DE VIDA DE LOS
FUNCIONARIOS Y SUS FAMILIAS E IMPACTE EN LOS RESULTADOS ORGANIZACIONALES DE LA GOBERNACIÓN.
65%
GARANTIZAR ASISTENCIA TECNICA A (7) ENTIDADES DEL
META NETA DEL
DEPARTAMENTO Y POR DEMANDA A 15 HOSPITALES Y A 5
407
MUNICIPIOS, EN DESARROLLO INSTITUCIONAL Y EN ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA
META DEL
CUATRIENIO
META
AVANCE DE LA META
27
ACUMULADA
2008
2009
2010
2011
PROGRAMADO
7
8
12
0
AVANCE
12
EFICACIA
100%
AVANCE TOTAL
44%
INVERSIÓN
27
CUATRIENIO
0
DESCRIPCIÒN DEL AVANCE
ASISTENCIA EN LA PREPARACIÓN DE LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS Y CONCEPTO TÉCNICO PARA LA REFORMAS
ORGANIZACIONALES (ORGANIZACIÓN INTERNA, PLANTA Y MANUALES) DE LAS ESES DE GIRARDOT, LA PALMA, CACHIPAY, MESITAS DEL
COLEGIO, GACHETA, CAQUEZÁ, SAN JUAN DE RIOSECO, CHOCONTÁ Y GUADUAS.
ASISTENCIA EN LA PREPARACIÓN DE LOS PROYECTOS DE ACTOS ADMINISTRATIVOS Y CONCEPTO TÉCNICO PARA LA REFORMAS
ORGANIZACIONALES (ORGANIZACIÓN INTERNA, PLANTA Y MANUALES) DE LA BENEFICENCIA, LOTERÍA Y CONVIDA.
CREAR E IMPLEMENTAR EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
410
META NETA DEL
CALIDAD EN LA GOBERNACIÓN
1
CUATRIENIO
META DEL
META
CUATRIENIO
1
ACUMULADA
AVANCE DE LA META
PROGRAMADO
2008
2009
2010
2011
0.5
0.5
0
0
AVANCE
1
EFICACIA
100%
AVANCE TOTAL
100%
INVERSIÓN
0
DESCRIPCIÒN DEL AVANCE
SE PREPARÓ LA DOCUMENTACIÓN SGC, EL CUAL AL FINALIZAR EL 2008, CUENTA CON LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: RESULTADOS ANÁLISIS ESTRATÉGICO ( MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS), POLÍTICA DE CALIDAD Y OBJETIVOS DE CALIDAD, DESPLIEGUE DE OBJETIVOS, MANUAL DE LA CALIDAD, MAPA DE PROCESOS 1° Y 2° NIVEL, CARACTERIZACIONES DE
PROCESOS Y DE SUBPROCESOS, MATRIZ DE INTERRELACIÓN DE PROCESOS, PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS POR LA NORMA NTCGP 1000:2004 (6), DOCUMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
ASOCIADOS A LOS PROCESOS Y SUBPROCESOS, TABLERO DE INDICADORES POR PROCESO, MAPAS DE RIEGOS POR PROCESO, DOCUMENTO PROGRAMA DE AUDITORÍAS, GUÍA
COMUNICACIÓN DE DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y PLAN DE COMUNICACIONES. ADICIONALMENTE Y CONFORME A LOS RESULTADOS DE LA AUDITORÍA INTERNA Y
LA PREAUDITORÍA. LAS DEPENDENCIAS ADELANTAN LAS ACCIONES CORRECTIVAS A LOS PROCESOS. - SE ASUMIÓ POR DELEGACIÓN DE LA ALTA DIRECCIÓN EL DESARROLLO E
IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO, DANDO CUMPLIMIENTO EL 8 DE DICIEMBRE CON LOS 29 ELEMENTOS REQUERIDOS POR LA LEY. - SE INTEGRO EL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÒN Y CONTROL , - PÀGINA WEB DEL SISTEMA, - EN EL 2009 SENSIBILIZACIÒN GENERAL.