Transcript Presentación OFICIAL Ciudad E
ACCIONES DE INTERVENCIÓN Componente II Ciudad E 2009 - 2011
Las Premisas
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Corresponsabilidad en la transferencia.
•
Revisión de momentos.
Proceso inconcluso.
El nuevo modelo.
Conceptualización
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Base abierta Incubación Intramuros Incubación Extramuros Fase de consolidación Componente II en Ciudad E
Conceptualización
El ciclo empresarial
Componente II Ciudad E Objetivo:
Apoyo a la creación y la aceleración de jóvenes productos empresas o en estructura sus procesos, empresarial, ofreciendo INCUBACION FLEXIBLE, a través de un acompañamiento intensivo, integral y de acuerdo a necesidades puntuales de la empresa.
Los Nuevos Objetivos
• • • • • Disminuir el riesgo en los procesos de expansión de mercados.
Minimizar la posibilidad de ocurrencia en fallas de ley.
Definir las estrategias adecuadas para crecer financieramente bajo esquemas contables ajustados.
Posibilitar una rápida recordación de marca.
Formar emprendedores responsables para el cumplimiento del proyecto de vida.
Las Fases
1. SELECCIÓN EMPRESAS • Referidas por IES • Rastreo y convocatoria abierta 2. SELECCIÓN AGENTES CONSULTORES • Firmas consultoras • Asesores expertos • Asesores especializados 3. MEDIDAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL • Seguimiento empresas • Seguimiento a los consultores y asesores 4. GESTION DE OPORTUNIDADES • Acceso a mercados • Acceso a recursos financieros • Mentorías
El proceso
Selección de empresas
•
Diseño de los Términos de Referencia 1. Operación comercial 2. Desarrollo de prototipo 3. Dedicación completa al proyecto 4. Diferenciación en la propuesta de valor
1 1. SELECCIÓN EMPRESAS CONVOCATORIA Y RECEPCIÓN DE PROYECTOS DESDE LAS IES RAESTREO Y CONVOCATORIA ABIERTA
1. Entrega de términos y condiciones a las IES para la selección de las empresas que se refieren al proceso de Acompañamiento para su despegue empresarial.
2. La unidas de emprendimiento se acoge a los términos y utilizan los medios internos para difundir a su comunidad estudiantil y egresada 3. La Unidad de emprendimiento hace el filtro inicial, de acuerdo a las características que presentadas en los términos para el proceso de acompañamiento.
1. Divulgación de la convocatoria en medios web. Portal Cultura E y Ciudad E.
2. Búsqueda consiente de proyectos, a través de referidos por los aliados y programas del sistema de emprendimiento de la Ciudad 3. Empresas referidas por la comunidad (empresarios, docentes) de Ciudad E consultores,
2 1. SELECCIÓN EMPRESAS EVALUACIÓN POR COMITÉ DE EXPERTOS INVITACION A ACTORES CON VISION EMPRESARIAL El comité convoca a un grupo de profesionales con visión empresarial, conocimiento y
experiencia en el mercado, que contribuyan al segundo filtro de selección con una mirada mas acorde al contexto empresarial y al potencial de su entorno.
1. Invitación a líderes de programas e instituciones del sistema de emprendimiento de la Ciudad 2. Invitación a consultores y firmas consultoras 3. Invitación a empresarios
PRESENTACION ORAL DE LOS ASPIRANTES
El comité busca evidenciar en una
exposición de no mas de 10 minutos, las habilidades emprendedor
para
del equipo
sustentar su iniciativa información y ampliar, del oportunidad de negocio o aclarar documento 1. Diseño de agenda: Espacio de 5 min entre presentaciones para discusión grupal 2. Invitación a las empresas 3. Presentación empresas: 10 min 4. Socialización de la presentación con el comité (percepciones personales)
Visita Empresarial “Momento Clave”
• • • • •
Comprobación de la información expuesta previamente por los emprendedores.
Verificación de roles y dedicaciones.
Reconocimiento de procesos y productos.
Captación de necesidades de la empresa.
Exposición de los alcances del programa.
2. SELECCIÓN AGENTES CONSULTORES PARAMETROS DE SELECCIÓN DE LOS AGENTES CONSULTORES
• • • •
FIRMAS CONSULTORAS
Las firmas consultoras son aquellas responsables de acompañar el despegue empresarial desde la óptica estratégica, gerencial y operativa, de acuerdo a necesidades puntuales de la empresa. El servicio se brinda bajo cuatro fundamentos: Integralidad: Reúne las capacidades de la firma en conocimiento.
las diferentes áreas de Agilidad y pertinencia en la solución de asuntos cotidianos del negocio.
Experiencia y conocimiento del sector real:
Asesoría fundamentada en contexto real y en sus oportunidades.
Ensanchamiento de las
el
redes comerciales, técnicas y de inversionistas
.
1 ASESORES: Expertos y especializados
• • • • Los
asesores
contribuyen transversal fortalecimiento de en de
expertos
manera el temas estratégicos, posibilitando la aceleración empresarial en temas de: Imagen Contabilidad Legales Mercadeo y ventas Los asesores especializados apoyan puntuales específicos.
con necesidades productos
2. SELECCIÓN AGENTES CONSULTORES PARAMETROS DE EVALUACIÓN DE LOS AGENTES CONSULTORES 2 FIRMAS CONSULTORAS Y EXPERTOS
• • • • • Propuesta de acompañamiento Hoja de vida de la firma consultora Hoja de vida del grupo de consultores asignados para el acompañamiento Documento clientes de recomendación anteriores con contacto.
Entrevista de evaluación datos de de
ASESORES: Expertos y especializados
• • • • Los expertos entrevista, la selección se hace a través de la comparación de las propuestas
no
teniendo en cuenta:
tienen
recibidas, Experiencia Referencias Condiciones de la propuesta Cumplimiento de invitación a participar
1 3. MEDIDAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL IMPORTANCIA SEGUIMIENTO Y CONTROL EMPRESAS
El seguimiento personalizado a las empresas valida los resultados esperados
y propuestos de acuerdo al diagnóstico
inicial, buscando que las expectativas del empresario estén acorde a lo que se esta recibiendo.
Este proceso arroja información e indicadores en procesos intermedios y permite tomar acciones correctivas durante el proceso.
El seguimiento se hace a través de llamadas aleatorias a las empresas o visitas a sus lugares de trabajo, para contraponer
su testimonio y satisfacción del
acompañamiento, vs la firma consultora.
Adicionalmente este proceso permite
identificar necesidades y oportunidades
para las empresas
AGENTES CONSULTORES
El seguimiento personalizado
evaluar el cumplimiento de avance
busca
del
acompañamiento, dificultades y detectar el surgimiento
requerimientos
de
adicionales de las
empresas, que puedan ser gestionadas por el programa.
3. MEDIDAS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL SEGUIMIENTO Y CONTROL CON INDICADORES EMPRESAS
• • El formato de visita recopila la información de la compañía y esta es alimentada al software.
La empresa debe actualizar la
información ingresada al momento de inicio del acompañamiento, y
cada vez que uno de los campos de caracterización surjan cambios.
de la empresa AGENTES CONSULTORES
Los agentes consultores deben ser aliados del programa o de la unidad de emprendimiento, y asegurar que
la empresa actualice su información
cuando sea necesario.
Así mismo es importante que el consultor mantenga informado al coordinador del componente o de la unidad de logros importantes de la empresa, que contribuyan a la socialización del impacto positivo del programa.
1
ACCESO A MERCADOS 1 4. GESTION DE OPORTUNIDADES PROCESOS DE GESTION Y BENEFICIOS ACTUALES
Apoyo a las empresas para su participación en ferias, ruedas de negocio, misiones comerciales y todas aquellas acciones que le permiten a los emprendedores
darse a conocer en su medio, conocer la competencia, los proveedores, oportunidades evaluar comerciales y realizar los primeros negocios .
El proceso se lleva a cabo a través de una convocatoria abierta hasta agotar los recursos.
• • • • •
ACCESO A RECURSOS
Uso de la red de emprendimiento de la ciudad en términos de acceso a recursos financieros de crédito, capital y fomento.
El programa se acoge a los términos
de las instituciones e instrumentos
pero agiliza el proceso de atención a las empresas.
El actualmente el programa se ha vinculado con: Banco de las oportunidades Fondo Capital Medellín Red de inversionistas ángel Red de crédito COMFAMA Fondo Emprender - SENA
4. GESTION DE OPORTUNIDADES PROCESOS DE GESTIÓN Y BENEFICIOS ACTUALES 1 ACCESO A ESTUDIOS Y OTRAS OPORTUNIDADES
1. Aprovechamiento de los recursos institucionales de la red académica de emprendimiento de la ciudad en términos de estudios estratégicos o técnicos. Se espera que las IES se vinculen con sus capacidades académicas y con su infraestructura en laboratorios, poniéndola en beneficio de las nuevas empresas.
2. El programa cuenta con un fondo de recursos para la formulación de proyectos con potencial a ser presentados en convocatorias locales, nacionales o internacionales para la captación de recursos.
3. El programa se vincula a la estrategia de Mentoría de PROANTIOQUIA, la cual se articula al sector empresarial de la ciudad y ofrece el acompañamiento a las empresas en temas estratégicos de la mano de un líder empresarial.
Actividad
•
Gráficamente como se maginan un modelo de acompañamiento / incubación a empresas de base abierta?
Claves: 1. Actores 2. Servicios 3. Redes
Componente II 2009 - 2010
Proantioquia - Andi - Cámara de Comercio Proantioquia - Andi - Cámara de Comercio Proantioquia - Andi - Cámara de Comercio Mentoría Acceso a mercados Acceso a recursos financieros Centro de expertos Acompañamient o gerencial Ferias - ruedas de negocio - concursos - TLC - movilidad Ferias - ruedas de negocio - concursos - TLC - movilidad Ferias - ruedas de negocio - concursos - TLC - movilidad Ferias - ruedas de negocio - concursos - TLC - movilidad Jurídica - Mercado Consultor gerencial Capital semilla Capital de fomento Créditos Capital semilla Capital de fomento Créditos Fondos de capital Créditos Fondos de capital Fondos de capital Fondos de capital Créditos Créditos Créditos Juridica - Mercado - Imagen - Contable - Financiero Consultor gerencial Juridica - Mercado - Imagen - Contable - Financiero Consultor gerencial Juridica - Mercado - Imagen - Contable - Financiero Consultor gerencial Juridica - Mercado - Imagen - Contable - Financiero Consultor gerencial Juridica - Mercado - Imagen - Contable - Financiero Consultor gerencial Juridica - Mercado - Imagen - Contable - Financiero Consultor gerencial Plan estratégico Plan de implementación despegue Diagnóstico de ingreso Selección proyecto Consultor gerencial Consultor gerencial Consultor gerencial Consultor gerencial Consultor gerencial Consultor gerencial Oportunidad
Plan de negocio
0 mes
Plan de negocio Plan de implementació
3 mes
Plan de implementación Preoperación
6 mes
Preoperación
9 mes
Operación menor 18 meses
12 mes
Operación menor 18 meses
15 mes
Operación menor 18 meses
18 mes
Operación menor 18 meses
Los Mínimos
Servicios especializados Servicios estratégicos Servicios de apoyo
Joven empresa de BA
Servicios básicos
El Modelo
SERVICIOS ASESORES EXPERTOS
JURIDICA LEGAL MERCADEO Y VENTAS • Formalización • Acuerdos de confidencialidad • Acuerdos privados entre socios y acompañamiento para la entrada y salida de socios • Plan de contratación comercial • Acompañamiento para la liquidación de la empresa.
• Clínica de ventas • Entrenamiento en ventas y en estrategia de precios • Presentación efectiva • Marketing • Investigación de mercados • Plan de mercadeo TRIBUTARIA Y CONTABLE • Planeación tributaria, beneficios e impuestos que deben incluirse en la estructura de costos.
• Responsabilidades fiscales • Beneficios tributarios • Procedimientos internos de ingresos y gastos • Estructuración de la contabilidad
SERVICIOS ASESORES EXPERTOS
IMAGEN • BRANDING: Briefing: Evaluación de la marca.
• CONCEPTUALIZACIÓN: Generación del concepto gráfico a partir de Benchmark del sector y objetivos de marca.
• DISEÑO: Desarrollo de las propuestas gráficas de imagen de marca • Diseño de piezas gráficas a partir del la Imagen de marca desarrollada.
• FINALIZACIÓN: Entrega de artes finales para impresión.
PÁGINA WEB • Home • Noticias o actualidad • Quiénes Somos • Servicios • Galería de Fotos • Formulario de Registro
ESPECIALIZADOS
• Comercio exterior • Logística internacional • CRM • Innovación: I + D
Los Pro
• • • • • Eficiencia de tiempos en la intervención.
Resultados de ventas y empleos a razón de redes ya tejidas por los agentes consultores.
Mayor capacidad de acceder a sistemas de financiación.
Transferencia permanente de casos reales para los emprendedores.
Visión critica (depuración) del modelo de negocio de muchos actores especializados.
Los Contra
• • • • • Compromiso exclusivo del emprendedor para cumplir las tareas asignadas por los agentes consultores.
Rigurosidad en las acciones de la fase de monitoreo.
Requerimiento de un emprendedor-consultor.
dinamizador del dúo Sistematización de experiencias.
Apropiación metodologías.
del programa de las múltiples