Technische Universität München

Methoden des Zeitmanagements

Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel 1

Technische Universität München

Eine kurze Geschichte: Der gestresste Waldarbeiter

Schärfe deine Säge!

Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel 2

Übersicht über das Gebiet Zeitmanagement: Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel 3

Technische Universität München Entscheidung – Die ABC-Analyse (1)

65% 20% 15%

Anteil am Zielerreichungs wert A B C Anteil der Menge aller Aufgaben

15% 20%

Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel

65%

4

Technische Universität München Entscheidung – Die ABC-Analyse (2)

Vorgehensweise:

 Auflistung aller Aufgaben  Anordnung nach Wichtigkeit  Bewertung der Aufgaben nach dem ABC-Raster  Überprüfung des Zeitplans und Korrekturen  Wenn möglich, B- und C- Aufgaben delegieren Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel 5

Technische Universität München Entscheidung – Die ABC-Analyse (3)

Beispiel:

Datum 22.6.

22.6.

22.6.

24.6.

Prio.

A A B C Aktivität / Aufgabe Referat anfertigen (SUAF) Seminararbeit (SOA) Hausaufgabe (Eist) Küche aufräumen Delegiert -- Start Ende 22.6. 23.6.

-- … 30.6.

GruArb.

22.6. 22.6.

Bruder 24.6. 24.6.

Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel 6

Technische Universität München Entscheidung – Die ABC-Analyse (4)

Fazit:

Macht euch bewusst, dass ihr nicht alles tun könnt und auch nicht müsst!

Setzt euch Prioritäten und beginnt mit dem Wichtigsten !

 Das ist die Grundregel erfolgreicher Arbeitstechnik!

Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel 7

Technische Universität München Übersicht über das Gebiet Zeitmanagement: Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel 8

Technische Universität München Planung – Die ALPEN-Methode

5 Stufen:

(1)

A

ufgaben zusammenstellen (2)

L

änge der Tätigkeiten schätzen (3)

P

ufferzeit für Unvorhergesehenes reservieren (4)

E

ntscheidungen über Prioritäten, Kürzungen und Delegation treffen (5)

N

achkontrolle – Unerledigtes übertragen Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel 9

Technische Universität München Planung – Die ALPEN-Methode (1)

Aufgaben zusammenstellen:

 Abkürzungssymbole verwenden (V, B, P, T)  Aufgaben in eine vorläufige Rangreihenfolge bringen (arbeitsintensiv „Kurzarbeiten“) V B B P T T - Metakom-Projekt (Testmarkt) - Schulte (Beurteilung) - Schmidt (Verkaufsstatistik) Fa. Günter (Angebot) Müller (EDV-Liste) - Helmut (Waldlauf)

} }

Kurzarbeiten Telefonblock Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel 10

Technische Universität München Planung – Die ALPEN-Methode (2)

Länge der Tätigkeiten einschätzen:

 Zeitbedarf je Aufgabe schätzen  Gesamtzeit ermitteln V B B P T T - Metakom-Projekt (Testmarkt) - Schulte (Beurteilung) - Schmidt (Verkaufsstatistik) Fa. Günter (Angebot) Müller (EDV-Liste) - Helmut (Waldlauf) Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel Stunden 4,0 2,0 1,5 1,0

}

1,5 ∑: 10,0 11

Technische Universität München Planung – Die ALPEN-Methode (3)

Pufferzeit reservieren:

 60:40 - Regel

60% verplant

Arbeitszeit

20% unerw.

20% spont.

Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel 12

Technische Universität München Planung – Die ALPEN-Methode (4)

Entscheidungen treffen:

   B P T T - Metakom-Projekt (Testmarkt) - Schulte (Beurteilung Proj.) - Schmidt (Verkaufsstatistik) Fa. Günter (Angebot) Müller (EDV-Liste) - Helmut (Waldlauf) A A B B C C 4,0 1,0 1,0

}

∑: 6,0 Delegation Hr. Maier (1,0) Hr. Huber Fr. Vein Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel 13

Technische Universität München Planung – Die ALPEN-Methode (5)

Nachkontrolle:

 Nicht erledigte Aufgaben übertragen  Mehrfach übertragene Aktivitäten werden lästig

„Frau Weber! Schauen Sie doch mal, ob Sie noch mehr Mahnungen finden.

Die werden wir alle nach der ALPEN Methode erledigen!“

Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel 14

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Methoden des Zeitmanagements

Kernaussagen:

 ABC-Analyse:

Setze Prioritäten !!!

 ALPEN-Methode:

Plane deinen Tag !!!

Sich selbst und andere führen – Alexander Chrusciel 15