Transcript e-Chemical Database on-line (ECDB)

โครงการระบบบริหาร
จัดการสารเคมี
คณะเภสั ชศาสตร ์
มหาวิทยาลัยมหิดล
ที่ปรึกษา: รศ.ดร. พิสมัย กุลกาญจนาธร
ทีมงาน:
บรมพจน์ พฤฒิวนาสัณฑ์
ประดิษฐา รั ตนวิจติ ร์
สุรินทร์ อยู่ยง
รั กษิณีย์ คามานิตย์
กาญจนา ทิมอ่า
ดวงใจ จันทร์ ต้น
อุบลวรรณ บุญเปล่ ง
ดุษณี ธนฐิตพ
ิ งศ์
นันทวรรณ จินากุล
รั ตนา นาคสง่ า
วิไลวรรณ ทองใบน้ อย
กวีวุฒิ กนกแก้ ว
กฤษณะ พรมดวงศรี
ปัญหาในการทางานปัจจบุ ัน
เภสัชจุลชีววิทยา
เภสัช
อุตสาหกรรม
เภสัชกรรม
เภสัช
พฤกษศาสตร์
เภสัชเคมี
เภสัชวินิจฉัย
หน่ วยพัสดุ
เภสัชวิทยา
สรีรวิทยา
ชีวเคมี
หน่ วยปฏิบัติการ
มาตรฐาน
วิจัยกลาง
อาหารเคมี
ปัญหาในการทางานปัจจบุ ัน
• ปัญหาในการดูแลจานวนสารเคมี
–
–
–
–
ไม่ ทราบจานวนคงเหลือทีแ่ น่ นอน
ไม่ ทราบวันหมดอายุ
ไม่ ทราบข้ อมูลความปลอดภัยของสารเคมี
การสั่ งสารเคมีทซี่ ้าซ้ อนกัน การเพิม่ จานวนและการสะสมสารเคมีทหี่ มดอายุ
นาระบบคอมพิวเตอร์ เข้ ามาช่ วยในการบริหารจัดการจานวนสารเคมี
(ระบบฐานข้ อมูลสารเคมี)
การดาเนินโครงการวิจัย R2R
รายละเอียดกิจกรรม
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ส ารวจปั ญหาและความต้ องการของ
นั ก วิ จั ย นั ก วิ ท ยาศาสตร์ และเจ้ า หน้ าที่
วิจัยของการใช้ งานระบบฐานข้ อมูลบริ หาร
จัดการจานวนสารเคมี
คั ด เลื อ กเค รื่ อ งมื อ เพื่ อ พั ฒ นา ระ บบ
ฐานข้ อมูลสารเคมีและพัฒนาโปรแกรม
จั ด อบรมการใช้ งานระบบฐานข้ อมู ล
สารเคมี แ ก่ นั ก วิ ท ยาศาสตร์ และทดสอบ
การใช้ งานเบือ้ งต้ น
เปิ ดทดลองใช้ งานระบบฐานข้ อมูลสารเคมี
แก่ ผ้ ูใช้ งานทั่วไป
ประเมินผลความพึงพอใจของโครงการ
สรุ ปและเขียนรายงาน
2553
มี.ค.-เม.ย. พ.ค.-มิ.ย.
ก.ค.-ส.ค.
2554
ก.ย.-ต.ค.
พ.ย.-ธ.ค.
ม.ค.-ก.พ.
ระบบฐานข้ อมลู สารเคมี
•
•
•
•
Computer-based application
Need an expert programmer
Inflexible to access
Need an installation of software
for all computer
ระบบฐานข้ อมลู สารเคมี
•
•
•
•
•
Web-based application / Webpage generator
Flexible to access (Internet access)
Additional software does not needed
Compatible to Tablet PC or smart phone
Real time updating
e-Chemical Database on-line (ECDB)
Real time chemical stock
Label and Memorize
Searching chemical
อบรมการใช้ งานระบบฐานข้ อมูล
28 เมษายน 2553
จานวนคงเหลือสารเคมี
ขั้นตอนของระบบบริ หารจัดการสารเคมี
1
ภาควิชา/หน่ วยงานเบิกสารเคมี
2
ลงบันทึกในฐานข้ อมูล
3
จัดเก็บสารเคมี
แปะฉลากบนขวดสารเคมี
จานวนรายการสารเคมี
ระบบการขอยืม/ขอใช้ สารเคมี
140
120
100
80
60
40
20
0
Cumulative item
May-10 Jun-10 Jul-10 Aug-10 Sep-10 Oct-10 Nov-10 Dec-10 Jan-11 Feb-11 Mar-11 Apr-11 May-11 Jun-11 Jul-11
4
20
34
62
78
86
88
95
106
107
109
111
113
114
128
การประเมินผลระบบฐานข้ อมูล
• Technician
– ระบบสามารถใช้ แก้ไขปัญหาการบริหารจานวนสารเคมีได้
– มีความพึงพอใจต่ อการใช้ งานระบบฐานข้ อมูลดี
– ต้ องการให้ มีการประชาสั มพันธ์ ระบบฐานข้ อมูลในรู ปแบบที่เป็ น
ทางการภายในคณะแก่นักศึกษา นักวิทยาศาสตร์ และนักวิจัย
การประเมินผลระบบฐานข้ อมูล
• Researcher / Student
– ส่ ว นมากยัง ไม่ ท ราบหรื อไม่ ไ ด้ รั บ การประชาสั ม พัน ธ์ เรื่ อ งระบบ
ฐานข้ อมูล
– ผู้ทเี่ คยใช้ งานมีความพึงพอใจต่ อการใช้ งานระบบฐานข้ อมูลดี
– ต้ องการให้ มีการประชาสั มพันธ์ ระบบฐานข้ อมูลในรู ปแบบที่เป็ น
ทางการภายในคณะแก่นักศึกษา นักวิทยาศาสตร์ และนักวิจัย
สรุปผลการดาเนินงานของโครงการ
•
•
•
•
•
•
•
ได้ ระบบฐานข้ อมูลเพือ่ ดูแลจานวนสารเคมีของหน่ วยงาน/ภาควิชา
Technician ประจาภาควิชาสามารถใช้ งานระบบฐานข้ อมูลได้
จานวนเฉลีย่ ผู้ใช้ งาน 250 คน ต่ อหนึ่งเดือน
ลดจานวนการซื้อสารเคมีทซี่ ้าซ้ อน (CHEAPER)
ลดระยะเวลาในการใช้ ค้นหาสารเคมี (FASTER)
ระบบช่ วยจาวันทีห่ มดอายุและสถานทีจ่ ดั เก็บของสารเคมี (BETTER)
ข้ อมูลความปลอดภัยของสารเคมี (BETTER)
การนาเสนอผลงาน R2R
การประชุมวิชาการเครือข่ ายบุคลากรสายสนับสุ นน
คณะเภสั ชศาสตร์ แห่ งประเทศไทย
การนาเสนอผลงาน R2R